Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "ЮТА"

Изменения внесены  и в ПБУ 15/2008 «Учет расходов по займам и кредитам». В настоящее время расходы по займам признаются прочими расходами, кроме той их части, которая включается в стоимость инвестиционного актива. В этом случае проценты, причитающиеся заимодавцу и непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением инвестиционного актива, учитываются в стоимости основных средств.

Иновация позволит субъектам малого предпринимательства  признавать все затраты по займам прочими расходами, в том числе  те, которые относятся к стоимости  инвестиционного актива.

И последнее положение по бухгалтерскому учету ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете». Малым предприятиям разрешено исправлять существенные ошибки предшествующего отчетного года без ретроспективного пересчета. Это новшество существенно упростит составление отчетности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса

 

Одним из показателей  эффективности работы малого предприятия, является грамотное ведения бухгалтерского учета, что особенно важно в условиях финансового кризиса. Конкурентные преимущества организации в настоящее время могут обеспечить только передовые технологии. Поэтому в области финансового сопровождения все более актуальной становится автоматизация бухгалтерского учета. 

Преимущества системы  очевидны: Во-первых, полностью исключается воздействие человеческого фактора, так как бухгалтерский учет полностью упорядочивается. К тому же повышается оперативность работы. Кроме того, автоматизация бухгалтерского учета в достаточной мере обеспечивает возможность стратегического планирования деятельности организации в целом. Благодаря функции защиты данных уменьшаются риски потери информации. Бухгалтерская служба не только обеспечивает подготовку и хранение необходимой информации о финансовой деятельности организации, но и формирует бухгалтерскую и налоговую отчетность. Выполнить успешно данную функцию на сегодняшний день позволит лишь автоматизация бухгалтерского учета.

Если не брать  во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из - за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

На предприятии  « Юта» используются следующие программные  средства:

1."1C: Бухгалтерия"

Программа 1С:Бухгалтерия  является универсальной бухгалтерской  программой и предназначена для  ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Аналитический учет ведется  по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном  выражениях.

Программа предоставляет  возможность ручного и автоматического  ввода проводок. Все проводки заносятся  в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

Кроме журнала операций программа поддерживает несколько  списков справочной информации (справочников):

· план счетов;

· список видов объектов аналитического учета;

· списки объектов аналитического учета (субконто);

· констант и т.д.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет).

После расчета итогов программа формирует различные  ведомости:

· сводные проводки;

· оборотно-сальдовую ведомость;

· оборотно-сальдовую  ведомость по объектам аналитического учета;

· карточка счета;

· карточка счета по одному объекту аналитического учета;

· анализ счета (аналог главной  книги);

· анализ счета по датам;

· анализ счета по объектам аналитического учета;

· анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

· карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

· журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском  языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.

2."Парус-бухгалтерия"

Эта система предназначена  для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о  совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Основные возможности системы:

· Учет основных средств, материалов и МБП

·Учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов.

· Начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров.

· Отчеты: книга учета  хозяйственных операций; ведомости  аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии  и движении денежных средств и материальных ценностей.

Способ обработки  хозяйственных операций при ведении  бухгалтерского учета оказывает  существенное влияние на организационную  структуру фирмы, а также на процедуры  и методы внутреннего контроля. Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.3 Основные формы бухгалтерского  учета на малых предприятиях

Малые предприятия, совершающие  незначительное количество хозяйственных  операций (как правило не более ста в месяц), не осуществляющие производства продукции и работ, связанного с большими затратами материальных ресурсов, могут вести учет всех операций путем их регистрации только в Книге (журнале) учета хозяйственных операций по форме N К-1 . 

Наряду с Книгой (журналом) учета хозяйственных операций для  учета расчетов по оплате труда с  работниками, по подоходному налогу с бюджетом малое предприятие должно вести также ведомость учета заработной платы по форме N В-8.

Книга (журнал) учета хозяйственных операций (форма N К-1) является регистром аналитического и синтетического учета, на основании которого можно определить наличие имущества и денежных средств, а также их источников у малого предприятия на определенную дату и составить бухгалтерскую отчетность. 

Книга (журнал) учета хозяйственных  операций является комбинированным  регистром бухгалтерского учета, который  содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. При этом она должна быть достаточно детальной для обоснования содержания соответствующих статей бухгалтерского баланса.  
    Малое предприятие может вести Книгу (журнал) в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме Книги (журнала), в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае Книга должна быть прошнурована и пронумерована.

На последней странице записывается число содержащихся в  ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии (главного бухгалтера), а также оттиском печати малого предприятия. 
    Книга (журнал) учета хозяйственных операций открывается записями сумм остатков на начало года (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются. Затем в графе 3 "Содержание операций" записывается месяц и в хронологической последовательности позиционным способом на основании каждого первичного документа отражаются все хозяйственные операции этого месяца. При этом суммы по каждой операции, зарегистрированной в Книге по графе "Сумма", отражаются методом двойной записи одновременно по графам "Дебет" и "Кредит" счетов учета соответствующих видов имущества и источников их приобретения. 

Малое предприятие, осуществляющее производство продукции и работ, может применять для учета  финансово-хозяйственных операций следующие регистры бухгалтерского учёта:

    Ведомость  учета основных средств, начисленных  амортизационных отчислений (износа) - форма N В-1

    Ведомость  учета производственных запасов  и товаров, а также НДС, уплаченного  по ценностям - форма N В-2

    Ведомость  учета затрат на производство - форма N В-3

    Ведомость учета денежных  средств и фондов - форма N В-4    Ведомость учета расчетов и прочих операций - форма N В-5

    Ведомость учета реализации - форма N В-6

    Ведомость  учета расчетов с поставщиками - форма N В-7    Ведомость учета  оплаты труда - форма N В-8   

    Ведомость  (шахматная) - форма N В-9

Ведомость по форме N В-1 является регистром аналитического и синтетического учета наличия и движения основных средств (счет 01 "Основные средства"), а также расчета сумм амортизационных  отчислений (счет 02 "Износ основных средств"). Данные по основным средствам записываются в ведомости позиционным способом по каждому объекту отдельно. 

Ведомость учета производственных запасов и товаров, а также  НДС, уплаченного по ценностям (В-2).

    Ведомость  по форме N В-2 предназначена для аналитического и синтетического учета производственных запасов, готовой продукции, отражаемых на счетах 10 "Материалы" и 41 "Товары", а также сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным материальным ценностям (счет 19 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям").

    Ведомость  открывается на месяц и ведется  материально-ответственными лицами (или в бухгалтерии) раздельно  по производственным запасам  и товарам в разрезе всех  видов ценностей, независимо от  того, имелось или нет движение за отчетный месяц тех или иных ценностей.

    Стоимость  ценностей определяется и отражается  в ведомости исходя из затрат  по цене приобретения, транспортных  расходов, надбавок, указанных в  расчетных документах поставщиков.   

При наличии на предприятии двух и более материально-ответственных лиц, которыми ведется учет ценностей с применением ведомостей по форме N В-2, в бухгалтерии на основе указанных ведомостей составляется ведомость по форме N В-2 для сводного учета наличия и движения ценностей за месяц в целом по малому предприятию. 

Ведомость по форме N В-3 применяется  для аналитического и синтетического учета затрат по производству продукции (работ, услуг) и затрат по капитальным  вложениям, учитываемых соответственно на счетах 20 "Основное производство" и 08 "Капитальные вложения" (для учета капитальных вложений открывается отдельная ведомость по форме N В-3).

    Учет затрат  на производство продукции (работ,  услуг) организуется по производствам  в разрезе выпускаемой продукции  (работ, услуг).

    Затраты по  дебету счета 20 "Основное производство" собираются с кредита разных  счетов на основании данных, содержащихся  в других ведомостях (В-2, В-4, В-5 и  др.), и непосредственно из отдельных  первичных документов.

 Ведомость учета  денежных средств и фондов (В-4) и Ведомость учета расчетов и прочих операций (В-5).

    Ведомость  по форме N В-4 применяется малым  предприятием для учета средств  и фондов, учет которых ведется  на следующих бухгалтерских счетах: 02 "Износ основных средств", 50 "Касса", 51 "Расчетный счет", 52 "Валютный счет", 80 "Прибыли и убытки", 85 "Уставный капитал" и 88 "Фонды специального назначения".

    Ведомость  по форме N В-5 используется для  учета операций на счетах бухгалтерского  учета, подразделяющихся на субсчета  и требующих учета с нарастающим итогом остатков средств или задолженности по субсчетам и их видам: 55 "Прочие счета в банках", 58 "Финансовые вложения", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 68 "Расчеты с бюджетом", 69 "Расчеты по страхованию", 88 "Фонды специального назначения", 90 "Кредиты и другие заемные средства".