Анализ финансового состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)

Общая характеристика структуры актива баланса содержит сведения, на определенную дату, о размещении имеющихся в распоряжении организации  капиталов, т.е. об их вложениях в  конкретное имущество и материальные ценности, необходимые для производства. О расходах, обеспечивающих организации соответствующие условия для экономического процветания и продажи его продукции, о вложениях капитала, связанных с финансовыми операциями, и об остатках свободной денежной наличности. Каждому виду размещения капитала соответствует отдельная статья актива баланса.

Актив баланса  состоит из двух разделов;

внеоборотные  активы;

оборотные активы.

В первом разделе  приводятся разнородные по своей  природе активы:

материально-вещественные, ценные бумаги, средства в расчетах. Объединяет их длительный характер использования.  

К нематериальным активам (стр.110) организации относятся, согласно ПБУ 14/2000 исключительные права  на объекты интеллектуальной собственности (изобретения, промышленные образы, полезные модели, компьютерные программы, базы данных, товарные знаки и т.д.) ; организационные расходы ( затраты, которые связаны с образованием юридического лица и признаны вкладом учредителей в уставный капитал) ; деловая репутация организации ; результаты научно- исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ.

Основные средства (стр.120), важнейшим элементом производственного  процесса являются основные средства как совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в неизменной форме в течение длительного времени и утрачивающих свою стоимость по частям. Согласно ПБУ 6/01 к ним относятся здания, сооружения, транспортные средства, оборудование, инвентарь, многолетние насаждения. К основным средствам также относятся капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и земельные участки, объекты природопользования ( вода, недра и т.д.)

В балансе указывается  остаточная стоимость основных средств.

По статье «Незавершенное строительство» (стр.130) отражаются расходы  по любым строительно-монтажным  работам, а кроме того, сумму вложений в основные средства и нематериальные активы, пока не введенные в эксплуатацию. Также по этой строке указывают стоимость оборудования, еще не переведенного в монтаж. Сумму авансов, выданных подрядчику на капитальное строительство.

По статье «  Доходные вложения в материальные ценности » (стр.135) приводят остаточную стоимость  имущества, которое собираются сдавать в аренду, лизинг, прокат и учитываемом на счете 03, а не 01. Эти нововведения применили к годовому балансу 2003 г.

В подразделе «Долгосрочные  финансовые вложения» (стр.140) согласно ПБУ 19/02 показываются долгосрочные (на срок более года) инвестиции организации в доходные активы (ценные бумаги) других организаций, уставные (складочные) капиталы других организаций, созданных на территории Российской Федерации или за ее пределами, государственные ценные бумаги (векселя, акции, облигации и другие долговые обязательства) и т.д., а также предоставленные другим организациям займы .

Еще одно нововведение по строке 145 «Отложенные налоговые  активы» отражаются согласно ПБУ 18/02 с 1 января 2003 года суммы отложенных налоговых активов , которые получают, умножив величину вычитаемых временных разниц на ставку налога на прибыль. А вычитаемые временные разницы образуются, когда:

сумма амортизации, которая начислена в бухучете, превышает ту, что рассчитана по правилам налогового учета;

коммерческие и управленческие расходы в бухгалтерском учете и для целей налогообложения списываются по - разному;

переносится на будущее убыток, который уменьшит налогооблагаемые доходы в последующих  отчетных периодах;

переплата по налогу на прибыль не возвращается организации, а зачитывается в счет будущих платежей;

организации, использующее кассовый метод, в бухучете включает затраты стоимость материалов, которые  еще не оплачены, и т.д.

По статье «Прочие  внеоборотные активы» (стр.150) отражаются другие средства и вложения, не нашедшие отражения в предыдущих статьях раздела I.

В частности, по данной статье отражается задолженность  организации за проданные им в  рассрочку основные средства и нематериальные активы, а также долги арендаторов  по основным, средствам, переданным в долгосрочную аренду.

Во втором разделе  «Оборотные активы» показываются данные об оборотных средствах, находящихся  в материально-производственных запасах, денежных средствах, ценных бумагах, расчетах с дебиторами.

В подразделе «Запасы» отражается основная часть оборотных активов организации, а точнее активов, имеющих материально-вещественную природу, непосредственно включаемых в производственно-технологический процесс.

В составе материально-производственных запасов (стр.211-217) в отчетности отражаются: готовая продукция, товары для перепродажи, незавершенное производство, сырье и материалы, и товары отгруженные.

Материально-производственные запасы (за исключением товаров отгруженных) являются наименее ликвидной статьей  среди статей оборотных средств. Для обращения этой статьи в денежные средства требуется время не только для того, чтобы найти покупателя, но и для того, чтобы получить с него впоследствии оплату за продукцию.

Данная статья может составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных средств, но и в активе организации . Что свидетельствует о том, как организация испытывают затруднения со сбытом своей продукции, что в свою очередь может быть обусловлено низким качеством продукции, нарушением технологии производства и выбором неэффективных методов реализации, недостаточным изучением рыночного спроса и конъюнктуры. Нарушение оптимального уровня материально-производственных запасов приводит к убыткам в деятельности предприятия, поскольку, во-первых, увеличивает финансовые затраты по хранению этих запасов; во-вторых, усиливает опасность обесценения этих товаров и их потребительских свойств; в-третьих (если это вызвано нарушением каких-либо характеристик товаров), приводит к потере потребителя.

По статье «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» (стр.220), отражаются суммы «входного» НДС по приобретенным материальным ресурсам, основным средствам, нематериальным активам идругим ценностям, работам и услугам, которые еще не приняты к вычету из бюджета. И подлежащие отнесению, в установленном порядке, в следующих отчетных периодах, в уменьшение сумм налога для перечисления в бюджет или уменьшение соответствующих источников их покрытия финансирования. Согласно ст. 171,172 Налогового кодекса РФ, организация имеет право принять к вычету НДС, уплаченный поставщикам, если  выполняются четыре условия :

Товары, купленные  организацией должны быть оплачены;

Товары, должны быть оприходованы;

Товары приобретены  для использования в операциях, облагаемых НДС, либо для перепродажи;

От поставщика получена счет- фактура, в котором  выделена сумма НДС.

Следующие статьи баланса — это «дебиторская задолженность», т.е. причитающиеся организации, но еще не полученные ею средства.

Дебиторская задолженность  — это требования организации  по отношению к другим организациям и клиентам на получение денег, поставку товаров или услуг.

Дебиторская задолженность, в зависимости от сроков ожидаемых  платежей, представлена в балансе  двумя группами статей. В первой группе - «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты) »(стр. 230), во второй группе - «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) » (стр. 240)

Дебиторская задолженность  условно делится на два вида: нормальная и «неоправданная». Нормальная дебиторская задолженность не есть следствие недочетов в хозяйственной деятельности организации и возникает вследствие применяемых форм расчетов за товары и услуги: при выдаче средств под отчет на различные нужды, при предъявлении претензий другими организациями и т.д. «Неоправданная» дебиторская задолженность возникает вследствие недостатков в работе организации, например при выявлении недостач, растрат и хищений товарно-материальных ценностей и денежных средств. Наличие крупной дебиторской задолженности следует рассматривать как фактор, отрицательно влияющий на финансовое положение организации, а рост ее в динамике свидетельствует о его ухудшении.

В группе статей «Краткосрочные финансовые вложения» (стр.250) показываются краткосрочные (на срок не более одного года) инвестиции организации в зависимые общества, в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги и т.п., а также предоставленные другим организациям займы. Кроме того, «Собственные акции, выкупленные у акционеров» отражаются теперь по строке 411.

Краткосрочные финансовые вложения представляют собой  легкореализуемые ценные бумаги, приносящие доход в виде процента или дивиденда. Эти бумаги в случае необходимости  могут быть легко реализованы на рынке ценных бумаг и превращены в наличные ценности.

Покупка государственных  или частных бумаг производится не с целью завоевания рынков сбыта  или распространения влияния  на другие организации, а она осуществляется в интересах выгодного помещения временно свободных денежных средств.

Легкореализуемые  ценные бумаги приобретаются на тот  период времени, в течение которого не потребуются наличные денежные средства для погашения своих краткосрочных  обязательств.

В группе статей «Денежные средства» (стр.260) показывается остаток денежных средств в кассе, на расчетных и валютных счетах в банках. К ним также причисляются денежные документы: почтовые марки, марки госпошлины, оплаченные авиабилеты и другое. В состав денежных средств дополнительно входят денежные средства, внесенные в банк или сданные в почтовое отделение для зачисления на расчетный счет организации, но еще не зачисленные по назначению.

По статье «Прочие  оборотные активы» показываются суммы, не нашедшие отражения по другим статьям раздела II актива (стр.270).

Пассив баланса  состоит из трех разделов:

• капитал и  резервы (раздел III);

• долгосрочные обязательства (раздел IV);

• краткосрочные  обязательства (раздел V).

В разделе «Капитал и резервы» отражаются показатели собственных  средств (капитала) органгизации. Собственный капитал показывает величину стоимости средств, принадлежащих акционерам (собственникам предприятия).

Собственные средства формируются за счет взносов собственников (акционеров) в «Уставный капитал» (стр. 410), в результате переоценки внеоборотных активов «Добавочный капитал» (стр.420), а также в результате производственной деятельности .

В статье «Резервный капитал» (стр.430) отражается сумма остатков резервного и других аналогичных  фондов, создаваемых в соответствии с законодательством РФ или учредительными документами. Сумма резервного капитала расшифровывается по строкам 431 и 432.

По строке 431 отражаются остатки резервного фонда, который создан в соответствии с  законодательством России. Строка 432 предназначена для тех организаций, которые формируют резервный фонд по собственной инициативе.

Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток) (стр.470) включает в себя как сумму нераспределенной прибыли(непокрытого убытка) прошлых  лет, так и отчетного года. Т.е. сальдо счета 84. Эту информацию расписывать нет необходимости. Однако по желанию организации могут выделять финансовый результат 2003 года дополнительной строкой .

К долгосрочным обязательствам относятся, согласно ПБУ 15/01 (стр.510):

• долгосрочные кредиты банка, используемые для капитальных вложений на длительный срок: на приобретение дорогостоящего оборудования, строительство зданий, модернизацию производства;

• долгосрочные займы, отражающие долгосрочные кредиты (кроме банковских) и другие привлеченные средства на срок более одного года, в том числе по выпущенным предприятием долгосрочным облигациям и выданным долгосрочным векселям.

Еще одна новинка  бухгалтерского баланса за 2003 год, отражается по строке 515 «Отложенные налоговые  обязательства». Такие обязательства  рассчитываются с 2003 года. Их определяют, умножая сумму временных разниц на ставку налога на прибыль (п.15 ПБУ 18/02) . Это происходит в случае, если :

сумма амортизации, начисленная в налоговом учете, больше чем рассчитана по правилам бухгалтерского учета;

проценты по выданным займам начислялись ежемесячно, а погашены единовременно, разница возникает если фирма применяет кассовый метод.

проценты по кредитам и суммовые разницы в  налоговом учете включаются в  состав внереализационных расходов, а в бухучете в стоимость основных средств или материалов.

в бухгалтерском  учете отражаются затраты в составе  расходов будущих периодов, а в  налоговом списываете сразу.

К краткосрочным  обязательствам (стр.610) относятся те, которые покрываются оборотными средствами или погашаются в результате образования новых краткосрочных обязательств. Эти обязательства погашаются в течение сравнительно короткого периода времени (обычно в течение года). Краткосрочные обязательства приводятся в балансе либо по их текущей цене, отражающей будущие затраты наличных средств для погашения этих обязательств, либо, по цене на дату погашения долга. Как правило, эти две оценки не отличаются существенно, поскольку срок погашения текущих обязательств непродолжителен.

В краткосрочные  обязательства включаются статья «Кредиторской задолженности» (стр. 620) общей суммой, расшифровка же приводится в строках 621-625. Где отражается задолженность перед поставщиками и подрядчиками, задолженность по заработной плате ( начисленной, но еще не выданной), задолженность по налогам перед бюджетом, задолженность перед государственными внебюджетными фондами ( суммы Единого социального налога и взносов по обязательному пенсионному страхованию, страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), прочая кредиторская задолженность (суммы страховых взносов, арендная плата, долг перед подотчетными лицами и т.д.)