Анализ финансового состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)

Анализ финансового  состояния предприятия связи (на примере Алданского улусного узла почтовой связи)

Диплом подготовила  Бойко Наталия Анатолиевна

СибГуТИ, кафедра  бух.учета и аудита

Новосибирск, 2004 г.

Введение. 

Благополучное финансовое состояние организации - это важное условие ее непрерывной и эффективной деятельности. Для ее достижения необходимо обеспечить постоянную платежеспособность субъекта, высокую ликвидность его баланса, финансовую независимость. Действующая рыночная экономика требует от организации повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе применения эффективных форм хозяйствования и управления производством, активизации предпринимательства и т.д.  

Важная роль в реализации этой задачи отводится  анализу финансовой деятельности организации. С его помощью вырабатываются стратегия и тактика развития организации, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности организации, ее подразделений и работников.  

Система управления состоит из следующих взаимосвязанных  функций: планирования, учета, анализа  и принятия управленческих решений.

Для управления производством руководителям нужно иметь полную и достоверную информацию о ходе производственного процесса, о ходе выполнения планов. Информация достигается с помощью финансово-экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку: проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы .

Большая роль отводится  анализу в деле определения и  использования резервов повышения  эффективности производства. Он содействует  экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, новой техники и технологии производства, предупреждению лишних затрат. Анализ является важным элементом в системе управления производством, действенным средством выявления внутрихозяйственных резервов, основной разработки научно обоснованных планов и управленческих решений.

Целью данной дипломной  работы является анализ финансового  состояния организации, и выявления  резервов по улучшению финансового  состояния. Финансовый анализ рассмотрен на примере Алданского улусного узла почтовой связи.

Понятие, значение и задачи анализа финансового состояния  организации .

Под анализом понимают - способ комплексного системного изучения финансового состояния организации  и факторов его формирования с  целью оценки степени финансовых рисков и прогнозирования уровня доходности и капитала.  

Анализом финансового  состояния организации занимаются руководители и соответствующие  службы, а также учредители, инвесторы  с целью изучения эффективного использования  ресурсов, банки для оценки условий  предоставления кредита и определение степени риска, поставщики для своевременного получения платежей, налоговые инспекции для выполнения плана поступлений средств в бюджет и т.д. Финансовый анализ является гибким инструментом в руках руководителей организации. В анализ финансового состояния входит анализ бухгалтерского баланса; анализ использования капитала и оценка финансовой устойчивости; анализ платежеспособности организации и т.д.  

Под финансовым состоянием понимается способность  организации финансировать свою деятельность. Оно характеризуется обеспеченностью финансовыми ресурсами, необходимыми для нормального функционирования , целесообразностью их размещения и эффективностью использования, финансовыми взаимоотношениями с другими юридическими и физическими лицами, платежеспособностью и финансовой устойчивостью.  

Финансовое состояние  может быть устойчивым, неустойчивым и кризисным. Способность предприятия  своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе свидетельствует  о его хорошем финансовом состоянии. Финансовое состояние организации зависит от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это положительно влияет на финансовое положение организации. И наоборот, в результате недовыполнения по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствие - ухудшение финансового состояния организации и ее платежеспособности.

Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Поэтому финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности направлена на обеспечение планомерного поступления и расходования денежных средств, выполнение расчетной дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективного его использования.

Главная цель финансовой деятельности – наращивание собственного капитала и обеспечение устойчивого положения на рынке. Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства организации, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должна быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую – заемные. Следует знать и такие понятие рыночной экономики, как рентабельность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность, финансовая устойчивость, а также методику их анализа.

Содержание финансового  анализа организации.

Содержание анализа  вытекает из его задач. Основными  задачами являются :

1. Своевременная  и объективная диагностика финансового  состояния организации, выявление  «болевых точек» и изучение  причин их образования.

Поиск резервов улучшения финансового состояния  организации, его платежеспособности и финансовой устойчивости.

Разработка конкретных мероприятий, направленных на более  эффективное использование финансовых ресурсов и укрепление финансового  состояния организации. Прогнозирование возможных финансовых результатов и разработка моделей финансового состояния при разнообразных вариантах использования ресурсов .  

Финансовый анализ – является составной частью комплексного анализа деятельности организации и представляет собой сбор, обработку, систематизацию и использование необходимой информации для оценки финансового состояния организации . Финансовый анализ делится на 2 вида : внутренний и внешний.

Внутренний анализ – проводится службами самой организации, аудиторами и его результаты используются для планирования, контроля и прогнозирования финансового состояния. Его цель - установить планомерное поступление денежных средств и разместить собственные и заемные средства таким образом, чтобы обеспечить нормальное функционирование организации, получения максимума прибыли и исключение банкротства.

Внешний анализ - осуществляется банками, в целях  определения кредитоспособности судозаемщика, инвесторами, в целях определения  возможности вкладывания инвестиций в организации, независимыми аудиторскими фирмами. Поставщиками материальных и финансовых ресурсов, контролирующими органами на основе публикуемой отчетности. Его цель – установить возможность выгодного вложения средств, чтобы обеспечить максимум прибыли и исключить риск потери.

1.2 Цели и методы  финансового анализа. 

Главная цель анализа - оценка существования финансового  состояния организации и разработка мероприятий по финансовому оздоровлению; своевременное выявление и устранение недостатков финансовой деятельности и прогноз резервов улучшения финансового состояния организациии его платежеспособности. При этом основными задачами финансового анализа являются:

Обоснование бизнес-планов и осуществление контроля, за их реализацией .

Прогнозирование будущих финансовых результатов.

Выявления проблем  в управлении производственной деятельностью.

Для оценки финансового  состояния организации используется система показателей, характеризующих  изменения :

- структуры капитала  организации по его размещению  и источникам образования;

- эффективности  и интенсивности использования  капитала;

- платежеспособности  и кредитоспособности организации  и риска банкротства;

запаса его  финансовой устойчивости;

Анализ финансового  состояния организации основывается главным образом на относительных показателях, так как абсолютные показатели баланса в условиях инфляции практически невозможно привести в сопоставимый вид. Относительные показатели анализируемой организации можно сравнивать:

- с общепринятыми  «нормами» для оценки степени  риска и прогнозирования возможностей банкротства;

с аналогичными данными других организаций, что  позволяет выявить сильные и  слабые стороны организации и  ее возможности;

с аналогичными данными за предыдущие годы для изучения тенденций улучшения и ухудшения  финансового состояния организации.

Структура финансового  анализа и методические основы анализа  финансового состояния организации.

Анализ финансового  состояния включает в себя этапы:

Выявление важнейших  характеристик баланса: оценка общей  стоимости имущества, оценка соотношения иммобилизованных и мобильных средств, собственных и заемных средств. Сопоставление динамики валюты баланса и динамики объема реализации и прибыли.

2. Анализ изменений  структуры актива и пассива  баланса. 

3. Анализ ликвидности  баланса и оценка платежеспособности.

Анализ финансовой устойчивости.

Анализ деловой  активности.

Анализ прибыльности и рентабельности.

Практика финансового  анализа выработала методику финансового  анализа. Выделяют шесть основных видов  анализа :

Горизонтальный (временной ) анализ – сравнение каждой позиции отчетности с предыдущим периодом, позволяет определить абсолютное и относительное изменение каждой статьи баланса и каждого раздела баланса;

Вертикальный (структурный  анализ) - определение структуры  финансовых показателей, позволяет определить удельный вес каждой статьи баланса в общей сумме раздела бухгалтерского баланса и удельный вес каждого раздела в валюте баланса;

Трендовый анализ - сравнение каждой позиции отчетности с рядом предшествующих периодов и определение тренда, т.е. основной тенденции динамики показателя, очищенного от случайных влияний и индивидуальных особенностей отдельных периодов;

Анализ относительных  показателей (финансовых коэффициентов) – расчет числовых отношений различных  форм отчетности, определение взаимосвязей показателей;

Сравнительный анализ, который делится на внутрихозяйственный  – сравнение основных показателей  организации и дочерних организаций, подразделений; межхозяйственный –  сравнение показателей организации  с показателями конкурентов, со среднеотраслевыми;

Факторный анализ – анализ влияния отдельных факторов (причин) на результативный показатель.

Бухгалтерская отчетность организации, как информационная база финансового анализа.

Основными источниками  информации для анализа финансового состояния организации, служат: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о прибылях и убытках (форма № 2), отчет о движении капитала (форма № 3), отчет о движении денежных средств (форма № 4), приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5) и другие данные первичного и аналитического бухгалтерского учета, которые расшифровывают и детализируют отдельные статьи баланса.

Анализ финансово-экономического состояния организации, начинается с изучения бухгалтерского баланса, его структуры, состава и динамики.

Бухгалтерский баланс - это информация о финансовом положении хозяйствующей единицы  на определенный момент времени, отражающий стоимость имущества и стоимость  источников его формирования. С помощью  бухгалтерского баланса можно получить информацию:

• о имущественном состояние хозяйствующего субъекта;

• о состоятельности  организации выполнять свои обязательства  перед третьими лицами - кредиторами, покупателями и другими;

• о конечном финансовом результате работы организации;

Баланс предприятия  состоит из двух частей. В первой части показываются активы, во второй — пассивы организации. Обе части всегда сбалансированы: итоговая сумма строк по активу равна итоговой сумме строк по пассиву. Называется эта сумма валютой баланса. По каждой строке баланса заполняются две графы. В первую графу заносится финансовое состояние на начало отчетного года (вступительный баланс), а во вторую графу - на конец года (заключительный баланс). Баланс организации составляется исключительно на основе сальдового баланса или главной книги бухгалтерского учета. До его составления обязательно должны быть выверены обороты и остатки на конец года по всем синтетическим учетам (субсчетам). При этом должны быть произведены бухгалтерские записи по всем совершившимся операциям, закрыты все операционные счета, выявлены финансовые результаты и оформлены проводки по налогам.