Планирование на предприятии ОАО «Газпром»

К краткосрочным планам компании относятся: сохранение и  продление контрактов со своими постоянными клиентами, постоянное совершенствование технологий;

    Среднесрочными планами относятся восполнение выбывающих мощностей минерально-сырьевой базы, обновление изношенных основных производственных фондов и повышение эффективности действующего производства. Для обеспечения прироста объемов производства, каждый год до 80% от общей суммы инвестиций компании направляется в сектор разведки и добычи.

    Долгосрочными  планами компании являются: обеспечение максимальной реализации потенциала действующих проектов; снижение запасов на складе , выявления и реализации неликвидов, обеспечение условий для эффективного развития и использования человеческого капитала компании.

36

Глава 5. Информационное обеспечение планирования

Важнейшим ресурсом, необходимым для реализации этапов стратегического планирования на предприятии, является информация. Информационное обеспечение компании в процессе стратегического управления и планирования должно осуществляться на всех без исключения стадиях.

В российских условиях одним из основных внутренних факторов неопределенности в решении управленческих задач является неполная информация о текущем состоянии внутренней и внешней среды, перспективах развития предприятия, что является следствием неэффективной организации информационного обеспечения управления.

На предприятии создана сеть удостоверяющих центров ОАО «Газпром»

Ее задачи:

        формирование правовой, организационной, технологической и технической основы реализации механизмов ЭЦП, обеспечивающих юридическую значимость электронных документов, циркулирующих в информационных системах ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций;

        повышение эффективности бизнес-процессов, связанных с информационным обменом, за счет использования механизмов ЭЦП;

        обеспечение безопасности информационных ресурсов ОАО «Газпром».

ERP–системы

Управление ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) — методология эффективного планирования и управления всеми ресурсами предприятия, необходимыми для осуществления продаж, производства, закупок и учета, а также соответствующий класс информационных систем. Большинство современных ERP–систем построены по модульному принципу, что дает возможность выбора и внедрения лишь тех модулей, которые действительно необходимы заказчику. Типовыми функциями таких систем являются: формирование планов производства и реализации продукции, планирование потребностей в материалах, управление запасами и закупочной деятельностью, планирование производственных мощностей, а также функции управления проектами и финансовые функции.

Одна из наиболее известных в мире ERP систем — mySAP ERP (SAP R/3). Именно эта система принята в качестве основной в Газпроме. Это полнофункциональное ERP–решение, представляющее собой набор пакетов и модулей, которые можно развертывать по мере необходимости. Модульная структура позволяет внедрять только ту функциональность, которая необходима предприятиям, и тогда, когда она действительно необходима. Кроме того, в решение можно включать дополнительные возможности, такие, как деятельность на базе портала, мобильный сервис, бизнес–аналитика и пр. Возможность подключения новых модулей реализована за счет технологии интеграции SAP NetWeaver.

В то же время в Газпроме, как и в любой крупной компании, есть непрофильные виды деятельности, а также предприятия, не входящие в основную производственную цепочку. Этим объясняется то, что, несмотря на всю мощь и масштабируемость SAP, на предприятиях отрасли находят применение и другие ERP–системы. Одна из них — Microsoft Business Solutions–Axapta — интегрированная система управления для средних и крупных предприятий, корпораций и холдинговых структур. Не обладая столь грандиозной масштабируемостью, как SAP, Microsoft Axapta тем не менее объединяет всю имеющуюся информацию о ресурсах предприятия (к ним относятся финансовые, сырьевые, человеческие и любые другие материальные и нематериальные ресурсы) в единую базу. В результате внедрения Microsoft Axapta на предприятии создается единое информационное пространство, что позволяет отдельным подразделениям и территориально удаленным отделениям работать более централизованно.

Важное достоинство Microsoft Axapta — ее открытость: если в силу специфичности тех или иных бизнес–процессов базовая функциональность оказывается недостаточной, система может быть доработана силами программистов.

Для получения информации о состоянии внешней среды                ОАО «Газпром» использует ряд общегосударственных и местных информационных печатных изданий и Интернет-ресурсы, например: ИТАР-ТАСС, Интерфакс, РИА «Новости», журнал «Коммерсант» и д.р.

Глава 6. Организационное обеспечение планирования

«Газпром» позиционируется как вертикально интегрированная компания, которая предполагает объединение в рамках одной компании производства исходных компонентов производственного цикла, их переработку, распределение, продажу продуктов переработки и другие мероприятия.

Данный тип организационной структуры управления означает деятельность во всем цикле продукта – от разведки и разработки нефтяных и газовых месторождений, транспортировки жидкой и газообразной продукции, комплексной переработки продукта до его реализации конечным потребителям. В «Газпроме» все это сопровождается научными исследованиями и инновационным процессом, поэтому можно сделать вывод, что данная структура соответствует технологии.

В 2011 г. среднесписочная численность работников Группы достигла 436,1 тыс. человек. При этом среднесписочная численность работников основных обществ Группы Газпром по добыче, транспортировке, подземному хранению и переработке газа в 2011 г. составила 224,8 тыс. человек, Газпром нефти – 44,4 тыс. человек, Сибур Холдинга – 81,2 тыс. человек.

Структура персонала основных обществ Группы Газпром по добыче, транспортировке, подземному хранению и переработке газа в 2010 году выглядит следующим образом:

                  Руководители – 9,3 %;

                  Специалисты – 22,2 %;

                  Рабочие – 63,1 %;

                  Прочие служащие – 5,4 %.

Структура организации:

1. Высшим органом управления Открытого акционерного общества «Газпром» является Общее собрание акционеров, которое проводится ежегодно. Проводимые помимо годового Общие собрания акционеров являются внеочередными.

Правом голоса на Общем собрании акционеров обладают акционеры — владельцы обыкновенных или привилегированных акций. Любой акционер лично или через своего представителя имеет право на участие в Общем собрании акционеров. Собрание является правомочным, если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов.

В компетенцию Общего собрания акционеров, в частности, входит внесение изменений в Устав Общества, утверждение годовых отчетов и аудитора Общества, распределение прибыли, избрание членов Совета директоров и Ревизионной комиссии, принятие решений о реорганизации или ликвидации Общества, а также об увеличении или уменьшении его уставного капитала.

2. Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью Общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к компетенции Общего собрания акционеров. Члены Совета директоров Общества избираются Общим собранием акционеров на срок до следующего годового Общего собрания акционеров. Совет директоров, в частности, определяет приоритетные направления деятельности Общества, утверждает годовой бюджет и инвестиционные программы, принимает решения о созыве Общих собраний акционеров, об образовании исполнительных органов Общества, дает рекомендации по размеру дивиденда по акциям.

3. Исполнительные органы:

Председатель Правления (единоличный исполнительный орган) и Правление (коллегиальный исполнительный орган) осуществляют руководство текущей деятельностью Общества. Они организуют выполнение решений Общего собрания акционеров и Совета директоров и подотчетны им. Председатель Правления и члены Правления избираются Советом директоров на 5 лет. Правление, в частности, разрабатывает годовой бюджет, инвестиционные программы, перспективные и текущие планы деятельности Общества, готовит отчеты, организует управление потоками газа, осуществляет контроль за функционированием Единой системы газоснабжения России.

4. Структурные подразделения:

В Администрацию ОАО «Газпром» входят следующие департаменты:

          Департамент автоматизации систем управления технологическими процессами

          Департамент бухгалтерского учета

          Департамент внешнеэкономической деятельности

          Департамент внутреннего аудита и контроля за финансово-хозяйственной деятельностью дочерних обществ и организаций

          Департамент инвестиций и строительства

          Департамент маркетинга, переработки газа и жидких углеводородов

          Департамент по добыче газа, газового конденсата, нефти

          Департамент по информационной политике

          Департамент по работе с регионами Российской Федерации

          Департамент по транспортировке, подземному хранению и использованию газа

          Департамент по управлению имуществом и корпоративным отношениям

          Департамент по управлению делами

          Департамент по управлению персоналом

          Департамент стратегического развития

          Департамент экономической экспертизы и ценообразования

          Финансово-экономический департамент

          Центральный производственно-диспетчерский департамент

          Юридический департамент

Также в ОАО «Газпром» входит 80 дочерних предприятий со 100% долевым участием компании, 29 компаний с более чем 50% участием, 39 компаний с менее чем 50% участием.

Современное состояние объекта и системы управления можно охарактеризовать как прочное и стабильное. В 2010 году капитализация ОАО «Газпром» выросла на 21,18% и составила на конец года 329,563 млрд. долларов США, благодаря чему Газпром вошел в тройку крупнейших энергетических компаний мира, уступая только китайской PetroChina и американской ExxonMobil.

С каждым годом Газпром совершенствует структуру управления. Реформа направлена на повышение эффективности работы Газпрома как вертикально-интегрированной компании. Начато создание дочерних обществ по видам деятельности, таким как подземное хранение газа, подземный ремонт, переработка углеводородов, добыча нефти.

36