Контроль и регулирование реализации проекта

 

РЕФЕРАТ

Организация контроля и регулирования  реализации проекта. В.С. Голионова. Курсовая изложена на 35 с., содержит 3 таблицы, 1 рисунок, список использованной литературы включает 27 источника.

Инвестиции, инвестиционный проект, оптимизация, совершенствование, жизненный цикл проекта, контроль, регулирование.

Рассмотрены вопросы организации  контроля и регулирования реализации инвестиционного проекта. Определены возможные методы и средства контроля и регулирования  реализации проекта. Обоснованы направления организации  метода контроля и регулирования  реализации инвестиционного проекта.

Результаты исследования  полезны при разработке эффективной  организационной службы контроля и  регулирования реализации инвестиционного  проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЛАН

Стр.
Введение		5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ  КОНТРОЛЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ  ПРОЕКТА		6
1.1 Понятие проекта, особенности  проекта как объекта управления		6
1.2 Особенности контроля  и регулирования проекта по  фазам жизненного цикла		9
1.3 Методы и средства  контроля регулирования управления  проектами		11
2. АНАЛИЗ  МЕТОДОВ  КОНТРОЛЯ  И  РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ   ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА  В  ООО «АВРОРА»		15
2.1 Общая характеристика  проекта		15
2.2 Анализ применяемых методов контроля исследуемого проекта		17
2.3 Анализ применяемых методов  регулирования  исследуемого проекта		20
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  МЕТОДОВ  КОНТРОЛЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ ИНВЕСТИЦИОННОГО   ПРОЕКТА  В ООО «АВРОРА»		24
3.1 Создание эффективной организационной службы контроллинга		24
3.2 Внедрение автоматического контроля, программного регулирования и следящих систем		27
3.3. Совершенствование этапов осуществления контроля		29
Заключение		32
Список использованных источников		35

ВВЕДЕНИЕ

 

Проект  - это некоторая  разработанная, упорядоченная и  систематизированная совокупность действий, которые приводят к ожидаемому (запланированному) результату - реализации проекта.

Проекты (в независимости  от сферы разработки и реализации) имеют ряд особенностей:

1. Все проекты направлены  на достижение конкретных целей.

2. Все проекты включают в себя координирование выполняемых взаимосвязанных действий.

3.Все проекты имеют  ограниченную напряженность во  времени с определенным началом  и концом

4. Все проекты в определенной  степени неповторимы и уникальны.

Под управлением проектом подразумевают деятельность направленная на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограниченных во времени денежными средствами а также качеству конкретных результатов проекта.

Цель: исследование организации  системы контроля и регулирования  реализации проекта.

Задачи: изучить теоретические  основы системы контроля и регулирования  реализации проекта; изучить понятие  и особенности проекта; описать  методы и средства контроля и регулирования  проектов; проанализировать методы контроля и регулирования реализации инвестиционного  проекта в ООО «Аврора»; дать общую  характеристику исследуемого инвестиционного  проекта; исследование совершенствования  методов контроля и регулирования  данного инвестиционного проекта.

Объектом исследования является инвестиционный проект в ООО «Аврора», предметом исследования являются методы и средства контроля и регулирования  проекта.

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ КОНТРОЛЯ И РЕГУЛИРОВАНИЯ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

1.1 Понятие проекта,  особенности проекта как объекта  управления

Проект - это процесс, состоящий из совокупности скоординированных и управляемых видов деятельности с начальной и конечной датами, предпринятый для достижения цели, соответствующей конкретным требованиям, включающий ограничения по срокам, стоимости и ресурсам.^[1]   Проект - это работы, планы, мероприятия и другие задачи, направленные на создание нового продукта (устройства, работы, услуги). Выполнение проекта составляет проектную деятельность, которая включает:

-проведение управленческих  мероприятий (проектное управление).

-решение специализированной  задачи:

а) разработка продукции  для заказчика.

б) решение внутренних производственных задач:

-повышение качества продукции,

-повышение эффективности  организации труда,

-оптимизация финансовых  потоков, и др.

Проекты могут различаться своими целями, масштабом, протяженностью во времени, сферой деятельности и т.д. Но у всех проектов обязательно определена конкретная цель, и она является уникальной; выделены ресурсы и существуют временные рамки для достижения цели. Отличие проекта от  повседневной операционной деятельности состоит в наличии у проекта уникальной цели и временных ограничений. Повседневные операции выполняются постоянно, имеют повторяющийся характер, в то время как «проекты являются временными и уникальными».  
«Конечные цели проекта и операционной деятельности отличаются коренным образом. Задача проекта – достижение поставленной цели, после чего проект завершается. Операционная деятельность, напротив, обычно служит для обеспечения нормального течения бизнеса. Проект отличается тем, что он завершается после выполнения поставленных конкретных задач, в то время как операции получают новые цели и продолжают выполняться»

«Проекты являются средством организации  операций, которые не могут быть проведены в рамках обычной деятельности организации. Под управлением проектом  понимается деятельность, направленная на эффективное достижение целей проекта в установленные строки, в рамках утвержденного бюджета, с заданным качеством.

Общие признаки проекта:

-изменения - основное  содержание проекта; 

-ограниченная во времени  цель;

-ограниченная временная  продолжительность проекта; 

-бюджет проекта; 

-ограниченность требуемых  ресурсов;

-новизна; 

-комплексность; 

-правовое и организационное  обеспечение проекта; 

разграничение с другими  намерениями и видами деятельности.

В общем виде схема проекта  представлена на рис. 1

Внешняя среда проекта

 

Внешние участники проекта

 

 

входы

выходы

Процесс выполнения проекта

Менеджер проекта

Команда проекта

 

 

 

Рис №1Общая схема  проекта.

Объект управления – то, на что направлено властное воздействие объекта управления. Объектом управления могут быть физические и юридические лица, социальные, социально-экономические системы и процессы.

Любая деятельность, в том числе  и та, которую никто не собирается называть проектом, выполняется в  течение определенного периода  времени и связана с затратами  определенных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. Кроме того, любая разумная деятельность, как  правило, целесообразна, т.е. направлена на достижение определенного результата.

Деятельность как объект управления рассматривается в виде проекта тогда, когда:

-она объективно имеет  комплексных характер и для  ее эффективного управления важное значение имеет анализ внутренней структуры всего комплекса работ (операций, процедур и т.п.);

-переходы от одной  работы к другой определяют  основное содержание всей деятельности;

-достижение целей деятельности  связано с последовательно-параллельным  выполнением всех элементов этой  деятельности;

-ограничения по времени,  финансовым, материальным и трудовым  ресурсам имеют особое значение  в процессе выполнения комплекса  работ; 

-продолжительность и  стоимость деятельности явно  зависит от организации всего  комплекса работ. 

Поэтому, объектом проектного управления принято считать особым образом организованный комплекс работ, направленный на решение определенной задачи или достижение определенной цели, выполнение которого ограничено во времени, а также связано с потреблением конкретных финансовых, материальных и трудовых ресурсов. При этом под “работой” понимается элементарная, неделимая часть данного комплекса действий.

1.2 Особенности  контроля и регулирования проекта  по фазам жизненного цикла

Жизненный цикл проекта - последовательность фаз проекта, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.

Типичный жизненный цикл инвестиционного или технического проекта состоит из 4 фаз:

-начальная фаза - разработка миссии (концепции проекта);

-фаза разработки - планирование проекта;

-фаза реализации - поэтапный процесс исполнения проекта;

-фаза завершения - процесс выхода из проекта.

Контроль и регулирование  по фазам жизненного цикла.

На начальной фазе - разработка миссии, (концепции) проекта и включает в себя: сбор исходных данных и анализ существующего состояния (предварительное обследование),выявление потребности в изменениях (в проекте).

Контроль и регулирование: цели, задач, результатов проекта;  определение уровня риска; окружение  проекта; требуемое время, ресурсы, средства.

Утверждение концепции и получение одобрения для следующей фазы.

В фазе разработки - разрабатываются основные компоненты проекта, и осуществляется подготовка к его реализации.

Основные работы регулирования  этой фазы:

1. Назначение руководителя  проекта и формирование команды проекта.

2. Развитие концепции и разработка основного содержания проекта:

конечный результаты и продукты, стандарты качества, структура проекта, основные работы, требуемые ресурсы.

3.Структурное планирование, в т.ч.:

-декомпозиция проекта, 

-календарные планы и  укрупненные графики работ и  обеспечения,

-смета и бюджет проекта,

-потребность в ресурсах,

-процедуры управления проектами и техника контроля,

-определение и распределение  рисков.

4.Организация выполнения  базовых проектных и опытно-конструкторских  работ по проекту. 

5. Получение одобрения  на продолжение работ по проекту.

В фазе реализации выполняются основные работы, необходимые для реализации проекта.

Данная фаза включает в  себя:

1. Организацию и проведение  торгов, заключение контрактов 

2. Полный ввод в действие  разработанной системы УП.

3. Организацию выполнения  работ. 

4. Ввод в действие средств  и способов коммуникации и  связи участников проекта. 

5. Ввод в действие системы  стимулирования (участников) проекта. 

6. Детальное проектирование  и технические спецификации.

7. Оперативное планирование  работ. 

8. Установление системы  информационного контроля за ходом работ.

9. Организацию и управление  материально-техническим обеспечением работ, в т.ч. запасами, закупками.

10. Выполнение работ, предусмотренных  проектом (в т.ч. производство строительно-монтажных и пуско-наладочных работ).

11. Руководство, координация  работ, согласование темпов, мониторинг  прогресса, прогноз состояния,  оперативный контроль и регулирование  основных показателей проекта: 

12. Решение возникающих  проблем и задач. 

В завершающей фазе (или  фазе окончания) проекта достигаются конечные цели проекта, подводятся итоги, разрешаются конфликты и проводится закрытие проекта. Основные работы этой фазы: