Управление проектами

Таблица 9.2 - Упорядочение по СОС  

	Смета прямых расходов
Дизайн		600
1.1.3.2 Микросхема			300
1.1.3.4 Головка чтения/записи			300
Производство		650
1.1.3.2 Микросхема			400
1.1.3.3 Крепежная рама			50
1.1.3.4 Головка чтения/записи			200
Испытания		220
1.1.3.2 Микросхема			120
1.1.3.4 Головка чтения/записи			100
Закупка		10
1.1.3.1 Двигатель			10
Программы		180
1.1.3.2 Микросхема			180
Итого	1660

Этап 5: кодирование  СРРПЭ для информационной системы

Коды используют для  определения уровней и элементов  в СРРПЭ, организационных элементов, наборов работ, сметы и информации о расходах. Наиболее часто используется схема числового обозначения.

Пример проекта нового компьютера и "Дискового запоминающего устройства":

1. Компьютерный проект

2. Дисковое запоминающее  устройство

1. Гибкий диск

2.Оптический диск

3. Жесткий диск

1.Двигатель

1. Исходный набор работ  

•  
•  

2. Головка чтения/записи

1. Учетный номер издержек

2. Учетный номер издержек

• Набор работ
• Набор работ
• Набор работ

3. Учетный номер издержеки.  

•  
•  

т.д.

Данную систему кодирования  можно применить к более крупным  проектам. Некоторые буквы можно  использовать, как особые символы, например,

"М" - материалы,  
"И" - инженеры.

Если проект небольшой, можно использовать целые числа. А вот пример из более крупного и сложного проекта;

3R-237A-P2-33.6,

где   3R обозначает объект,  
         237А - высоту и территорию,  
         Р2 - трубу диаметром 2 дюйма;  
         33.6 - номер набора работ.

Подсчет затрат и разработка смет

Типичные статьи затрат для проекта:

1. Прямые затраты:
• Труд;
• Материалы;
• Оборудование;
• Иные затраты.
2. Накладные расходы проекта.
3. Общие и административные накладные расходы.

Вывод

СРРПЭ не дает возможности  проекту полностью попасть под влияние организационной функции или финансовой системы.

Использование структуры  дает возможности контроля за проектом, который выявляет отклонение от плана, определяет ответственность и указывает  области, где надо улучшить работу.

СРРПЭ служит базой данных для развития сети проекта, которая позволяет рассчитать работу, персонал, оборудование, затраты.

9.3. Проектный  цикл 

Промежуток времени  между моментом появления проекта  и моментом его ликвидации называется проектным циклом (говорят также - «жизненным циклом проекта»). Жизненный цикл проекта является исходным понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений.

Каждый проект независимо от его сложности и объема работ, необходимых Для его выполнения, проходит в своем развитии определенные состояния: от состояния, когда «проекта еще нет», до состояния, когда «проекта уже нет». Принципиальная структура проектного цикла показана на рис. 9.4.

 
Рисунок 9.4 - Принципиальная структура  жизненного цикла традиционного  инвестиционного проекта  
Примечание. Диапазон потребности в ресурсах обусловлен типом и сложностью проекта

Для деловых людей  начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение. Окончанием существования проекта может быть:

• ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта;
• перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;
• достижение проектом заданных результатов;
• прекращение финансирования проекта;
• начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);
• вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.