Учет затрат на строительство на примере Строительно-монтажного поезда №334 филиала ОАО «Кавтрансстрой»

Постановление Госстроя России от 26.04.99 № 31 «Об утверждении  Методических указаний по определению  стоимости строительной продукции»;

Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций, утвержденное Письмом Минфина России от 30.12.93 № 160;

Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» ПБУ 2/94, утвержденное Приказом Минфина  России от 20.12.94 № 167.

Первичная документация составляется с обязательным кодированием, обеспечивающим учет по объектам строительства и видам работ, а также в разрезе участков, бригад, подразделений и служб строительной организации.

В капитальном  строительстве для организации  оперативного и бухгалтерского учета строительно-монтажных работ используются формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а и от 11.11.99 № 100.

Таблица 8 - Формы  учетной документации

Для учета выполненных  работ применяется форма №  КС-6а «Журнал учета выполненных  работ». Журнал учета выполненных работ является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме КС-3.

Журнал учета  выполненных работ ведет исполнитель  работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ. Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

На основании  данных Журнала учета выполненных  работ (форма № КС-6а) составляется «Акт о приемке выполненных работ» (форма № КС-2).

Акт применяется  для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений, составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Согласно статье 746 ГК РФ оплата выполненных подрядчиком  работ производится заказчиком в  размере, предусмотренном сметой, в  сроки и в порядке, которые  установлены законом или договором  строительного подряда.

Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в Акте о приемке выполненных работ (приложение 4).

На основании  Акта о приемке выполненных работ  заполняется «Справка о стоимости  выполненных работ и затрат» (приложение 5).

Справка применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы и составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Справка по форме  № КС-3 составляется на выполненные  в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком - заказчику (застройщику). Форма № КС-6 «Общий журнал работ» является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Журнал ведется  производителем работ, ответственным  за строительство отдельных здания или сооружения на строительстве (при  реконструкции, расширении) или группы однотипных, одновременно строящихся зданий, сооружений, расположенных  в пределах одной строительной площадки.

К отраслевым документам относятся выпускаемые Госстроем  России строительные нормы и правила (СНиП), строительные расценки, правила  формирования сметной стоимости  строительства и заключения договоров  подряда, сборники нормативных показателей  расхода материалов на основные виды строительных и монтажных работ, типовые методические рекомендации по планированию себестоимости строительных работ.

В систему нормативных  документов входят ГОСТы в области  строительства, своды правил по проектированию, некоторые нормативные документы субъектов РФ, строительные нормы территориальных органов управления, издаваемые в пределах их компетенции.

СНиП регламентируют порядок разработки, согласования, утверждения и состав проектной  документации на строительство зданий, сооружений на территории РФ.

С учетом требований законодательства в СНиПе 10-01-94 «Система нормативных документов в строительстве» установлено, что обязательные требования нормативных документов по строительству  подлежат применению всеми органами, предприятиями, организациями независимо от форм собственности и принадлежности, а также физическими лицами. К обязательным требованиям во вновь разрабатываемых нормативных документах Системы отнесены требования по безопасности жизни и здоровья людей, охраны окружающей природной среды, надежности возводимых зданий и сооружений, совместимости продукции и применяемых в строительстве технических решений.

3.2 Учет затрат при  различных способах  производства строительных  работ

Порядок учета  затрат на строительные работы зависит от способа их производства: подрядного или хозяйственного.

Ответственными  силами заказчика или инвестора. Для этого в организационной  структуре заказчика создается  строительно-монтажное подразделение, которое и осуществляет комплексное  строительство объекта. Данный способ обычно применяют при реконструкции или расширении действующих предприятий, при строительстве небольших объектов на территории существующего предприятия.

При хозяйственном  способе производства строительно-монтажных  работ учет затрат ведется застройщиком на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Затраты относятся в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с кредита счетов учета производственных затрат: 02 «Амортизация основных средств», 10 «Материалы», 23 «Вспомогательные производства», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др. В организациях, осуществляющих строительство хозяйственным способом, все расходы, носящие характер общепроизводственных расходов, списываются непосредственно со счетов учета производственных затрат в дебет субсчета 08-3 «Строительство объектов основных средств»:

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 10 «Материалы» списана стоимость  переданных материальных ценностей на строительные и монтажные работы; Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 07 «Оборудование к установке» передано в монтаж рабочим оборудование, требующее  монтажа;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 23 «Вспомогательные производства»  отражены затраты вспомогательных  производств, привлеченных к выполнению строительных и монтажных работ;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» начислена заработная плата строительным рабочим за выполнение разного вида работ по строительству объекта;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению» начислен социальный налог на заработную плату лиц, участвующих в выполнении строительных, монтажных и прочих видов капитальных работ;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»  списаны расходы, произведенные подотчетным лицом и использованные в составе затрат на капитальные вложения;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  списаны прочие расходы, связанные  с содержанием строительных площадок, монтажными работами, приемкой и хранением материальных ценностей и инструментов;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 02 «Амортизация основных средств» начислена  амортизация по основным средствам, используемым в капитальном строительстве и работах;

Дебет счета 08-3 «Строительство объектов основных средств»

Кредит счета 26 «Общехозяйственные расходы» списана  доля общехозяйственных расходов на затраты по строительно- монтажным  работам;

Дебет счета 01 «Основные  средства»

Кредит счета 08-3 «Строительство объектов основных средств» - принят в эксплуатацию сданный  объект.

При подрядном  способе строительство объекта  осуществляется постоянно действующими специальными строительными и монтажными организациями (подрядчиками) по договору с заказчиком, которые имеют собственные материально-технические базы, средства механизации и транспорта, постоянные строительно-монтажные кадры соответствующих специальностей и опираются в своей деятельности на крупное механизированное промышленное производство строительных конструкций, деталей полуфабрикатов. Этот способ строительства является основным.

Подрядный способ работ предполагает заключение между  заказчиком и подрядчиком (генеральным  подрядчиком) договора (приложение ) на весь период строительства до полного завершения стройки. В договоре оговариваются взаимные обязательства сторон и ответственность за их выполнение, порядок осуществления строительства, обеспечивание материально-техническими ресурсами, регламентируются условия производства работ.

Заказчик предоставляет  подрядчику площадку для строительства, своевременно передает ему утвержденную проектно-сметную документацию, обеспечивает финансирование, поставляет технологическое, энергетическое и другие виды оборудования.

В процессе строительства заказчик осуществляет технический надзор за ходом строительства, контроль за соответствием фактических объемов, стоимости и качества выполняемых работ, а также технических условий на производство и приемку работ, обеспечивает приемку и оплату законченных строительством объектов и отдельных этапов работ, рассчитывается с подрядчиком за принятую законченную строительную продукцию.

Учет затрат у подрядчика по выполнению строительных работ ведется на счете 20 «Основное  производство».

Строительно-монтажный поезд № 334 является подрядной организацией и осуществляет строительные работы собственными силами, или с помощью субподрядных организаций.

Учет прямых затрат СМП №334 по выполнению строительных работ ведется на активных счетах: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы». Учет накладных расходов осуществляется на собирательно-распределительном счете 26 «Общехозяйственные расходы». По дебету указанных счетов учитываются расходы, а по кредиту - их списание. С кредита счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательные производства» списывают фактическую себестоимость выпущенной продукции (работ, услуг).

Сырье и материалы  отпускают в производство в соответствии с действующими нормами расхода по массе, объему, площади или счету и оформляют лимитно-заборными картами, требованиями, накладными. По истечении месяца материально-ответственные лица составляют материальные отчеты формы

М-19а, формы М- 29, где указывают фактические  расходы материалов на каждый объект строительства. На основании этих отчетов бухгалтерия составляет ведомости распределения израсходованных сырья и материалов:

Дебет счета 20 «Основное  производство»