Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2012 в 19:05, дипломная работа
Об’єктивні умови жорсткої конкуренції, що пов’язані з активним впровадженням ринкових механізмів в управління підприємницькою діяльністю суб’єктів господарювання, вимагають, перш за все, підтримання високої власної конкурентної позиції. За цих обставин значно зростає попит на фінансову інформацію. Саме виняткова роль інформаційного забезпечення в процесах управління спричинює підвищену увагу до бухгалтерської фінансової звітності як основного джерела інформації про майновий та фінансовий стан підприємства, а також результати його виробничо-господарської діяльності за звітний період.
Довідник “Банки” містить перелік банків України.
Довідник “Доходы будущих периодов” дозволяє вести список доходів, отриманих у звітному періоді , і які стосуються майбутніх звітних періодів; використовується для ведення аналітичного обліку по рахунку 69.
Довідник “Кредиты” зберігає перелік наданих організації кредитів та інших позичених коштів, а також відкладених платежів до бюджету.
Довідник “Гарантии” об’єднує перелік виданих і отриманих організацією гарантій виконання зобов'язань і платежів та призначений для аналітичного обліку на позабалансових рахунках 05, 06.
Довідник “Контрактные обязательства” розмішує список зобов'язань підприємства за укладеними контрактами. Дозволяє вести аналітичний облік на позабалансовому рахунку 03.
Таким чином, використання усих вищеперелічених довідників дозволить сформувати баланс підприємства (додаток АМ).
Для визначення фінансового результату діяльності використовують документ Финансовые результаты (з головного меню пункту Прочие документы). Він призначений для закриття всіх рахунків доходів і видатків ( 7, 8, 9 клас) на відповідні субрахунки рахунку 79 "Фінансові результи".
Даний документ може працювати у кількох режимах залежно від того, закриття якого рахунку здійснюється. На основі цих документів складається Звіт про фінансові результати (додаток АН).
У кінці року перед складанням звітності обов'язковим є формування оборотно-сальдових відомостей по окремих рахунках та загальної оборотно-сальдової відомості. Ці звіти містяться в пункті меню Отчёты. Оборотно-сальдовая ведомость по счёту та Оборотно-сальдовая ведомость
Програма “1С:Бухгалтерія” дозволяє автоматично формувати усі види звітності: податкові і бухгалтерські звіти, призначені для подання податковим органам, а також звіти, призначені для подання до різних фондів. Ці звіти називають регламентованими. Оскільки регламентовані звіти відповідно до чинних нормативних документів періодично змінюються, то вони не належать до самої конфігурації, їх поставляють у вигляді окремих файлів - зовнішніх звітів, які розміщені в папці ExtForms. Вона підпорядкована папці з інформаційною базою. Всі зовнішні звіти згруповані в папки для різних звітних періодів. Також, в папці, що містить групу звітів, розміщений текстовий файл Rpl.txt з переліком звітів цієї групи та імен файлів, що їм відповідають.
Типова конфігурація має режим перегляду списку звітів звідки можна до них звертатися. Для встановлення режиму роботи з регламентованими звітами треба скористатися командою головного меню Регламентированные отчёты з пункту Отчётность. На екрані з’явиться вікно зі списком регламентованих звітів
У верхній частині розташовано поле для вибирання групи звітів. У комплекті конфігурації є лише одна група регламентованих звітів за один період. У подальшому в цьому списку можуть з'явитися нові групи. Фірма-розробник постійно і безкоштовно надає оновлення типової конфігурації і регламентованих звітів відповідно до змін у законодавстві.
Щоб одержати необхідний звіт, треба вибрати потрібну групу і розмістити курсор у списку на потрібному звіті. Після цього натанути на кнопку Открыть або двічі клацнути мишкою в списку на потрібному рядку: відкривається діалогова форма регламентованого звіту.
Після вибору звіту на екрані з’являється форма звіту, яка складається з двох частин: верхньої – для керування формуванням звіту та нижньої - де розміщений бланк звіту, у який вводять потрібну інформацію і яку друкують.
У таблиці є комірки жовтого і зеленого кольору. Введення і редагування даних вручну можна здійснити у комірках жовтого кольору. Комірки зеленого кольору обчислюються автоматично на підставі даних комірок жовтого кольору. Вони не редагуються.
Щоб заповнити бланк звіту , користуються такими клавішами: Enter- початок уведення в комірку форми і завершення редагування комірки; Tab/Shift+ТаЬ - переміщення по комірках бланка звіту, призначених для введення даних; t, 4^ <—, —> - переміщення по комірках таблиці; Home/End - перехід до початку/кінця таблиці; PgUp/PgDn - посторінкове гортання форми вверх/вниз; F6 - перехід до верхньої/нижньої частини вікна звіту.
При редагуванні даних у комірках можна скористатися калькулятором або календарем, натиснувши на клавішу F4 або на відповідну кнопку в комірці. У кожному звіті є реквізит Период отчета, де за допомогою кнопок < і >, встановлюють необхідний квартал, місяць, або рік. Ці кнопки розміщені ліворуч і праворуч від поля введення періоду звітності.
Всі регламентовані звіти містять також реквізит для вибору підприємства, для якого формують звіт.
Крім того, існують деякі особливості у заповненні кожної форми.
Всі форми фінансової звітності (додаток) мають прапорці Автоматический расчёт та в гривнях, які регулюють формат
Кінцевим етапом роботи зі звітом є його друкування. Його проводять за допомогою кнопок Просмотр і Печать. Перед друкуванням доцільно переглянути, як звіт розміститься на аркуші паперу.
На основі проведених досліджень, вважаємо, що автоматизована система обліку є вдалим поєднанням професійних якостей і функцій користувача з інтелектуальними можливостями комп’ютерів які дають можливість отримати необхідну для управління і оперативного контролю інформацію.