Содержание и задачи аналитической работы деятельности предприятий

Тема 1: Содержание и задачи аналитической  работы деятельности предприятий.

Вопросы:

1. Теоретические основы ЭА¹.

2. Содержание и задачи АХД.

3. Источники ЭА.

4. Метод ЭА. Основ. технические приемы.

 

Экономический анализ- изучает процесс производ-ва как на micro, так и на макро ур-не. Макро ур-нь - область дей-вия экономики в целом, всего нар.хоз-ва. Micro ур-нь - область деят-ти отдел. пр-ий, орг., объед. ЭА предшес-ет планированию.

Предмет ЭА на micro уров.- финансовая и ХД предприятий, орг, объед, все хозяйственные процессы склад-ся под воздействием обектив. и субъектив. факторов.

Задача ЭА: составить цельную картину  из различ данных, явлений и фактов, выявить присущие тенденции и предложить оптимальные решения. В системе управл. объектом ЭА явл. ХД². ЭА изуч. стоим-ые процессы. На стр-ру ЭА влияет задача кот. ставит-ся перед исследователем, но предварительно необходимо разграничить факторы завис-ти и незав-ти. Модель факторной системы может быть выражена логич-ки, граф-ки, матем-ки. Формы ЭА:

• Опр. конкретных задач анализа объектов
• Установление причинно-следственных связей и построение факторной системы
• Выбор приемов количественного измерения
• Установление направлений и влияния факторов не общая результат
• Вариант оптимизации

Основ задачи ЭА пред-ий: обоснование плана, оценка рез-ва деятельности, выявление тенденций, прогнозирование рез-ов д-ти, оценка использов-ия ресурсов и уровня орг. пр-ва, оценка уровня труда и управления. Действенность ЭА закл. в выявлении резервов, т.е. возможностей max-го увел. эффективности на основе НТП. Для его проведения необход. жесткая и послед-ая орг., т.е. организация действий с учетом поставленных целей.

Этапы проведения ЭА:

1)Подготовительный –  составление программы А., подбор  инфы и практическое использование  его результатов, сост-ся графиков, опр. состав участников, методика провед-ия и способы оформления результатов.

2)Аналитический - опр.  отклонения от плана, влияние  на него различных факторов, сост-ий  анал. табл, используется все метода  ЭА.

3)Заключительный –  обобщение результатов, опр. выводов и заключения и проводится синтез фактов в единое целое. Все это оформляется в виде отч., документов, записок, справок.

Критерии классификации  видов ЭА и их виды:

1)Виды систем управления  хоз.д-тью.

- прогнозный (перспективный)  – цель опр. достижение плана. Проводится в условиях неопределенности и при его проведении используется метод экстраполяции, экспертной оценки и математического моделирования.

- текущий – изучает  результаты настоящего периода  и в нем используются отчеты).

- оперативный – в ходе производственного процесса и возможен при оперативном планировании и учете.

2)Объекты управления.

• этап предварительного управл.
• этап оперативного управления или орг-ции.
• этап заключ. управл. или функционирование.

3)Взаимосвязанные функцион-ые части А.

• технико-эк. А – оценка результатов в связи с уровнем развития НТП и эффективность работы.
• функционально эк (проводится с целью снижения с/сти прод-ии, и опр. направл. формир-ия затрат в пр-е) А
• соц-эк. А – дает оценку работы коллектива и влияние внутренних отношений на производство.
• эк.-экологич.А – опр. связь с окружающей средой и баланс природный.

4)Уровни и масштабы  управления.

• народно-хоз.А,
• межотраслевой А,
• отраслевой А,
• внутриот-вой А.

 

 

По содер-ию вопросов А может быть:

1) Комплексным.

2) Локальным.

3) Тематическим.

Необходимым условие  проведения анализа явл. достаточность  и полнота инфы. В случае ее нехватки или недостоверности результат  АХД будет неверен, что повлечет за собой неправильные решения и  выводы. При помощи АСУ эту инфу шифруют, а затем обрабатывают. Эк. инфа вкл.: плановую, нормативную, отчетную и учетную. Источники инфы:

учетные док-ты (кв. и год  бух. отчетность, отч. налоговой и  органов госкомстат, балансы предприятия  Ф-1,2,3.)

не учетные док-ты (ревизии, договора, дел. переписка, заявки суда, переодич-я. печать, справоч-ки и инстр-ции).

Подготовка информации заключается в:

1) Техническая проверка, т.е. правильность оформл., расчеты  и т.д.

2) Оценке доброкачественности  инфы (объективность отраж-ия производ-ого  процесса)

3) Встречная проверке (Пример: сводка с показ-ми партнера)

экономический процесс  изучается в движении, а метод  эк. А выражается через систему  параметров и в него вкл. индукция, дедукция, анализ и синтез.

Анализ – это метод при котором явление (объект) разд-ся на простые части, и изучается каждая часть отдельно.

Синтез - изуч. разл. стороны объекта и опр. их общая основа.

Метод ЭА – это способ исследования эк. и соц. д-ти предпр, использ-ся систему показ-ей и выявл  связи между ними. Требования к  показателям:

• должны быть несколько частных и 1 главный (общ.) показатель
• необход. достаточное кол-во показателей
• все показатели должны отраж. реал. процессы.

Итоги работ предприятия  зависят от факторов, которые явл. движущими силами развития, т.е. существует связка «фактор-результат». Признаки классиф-ции факторов:

1) По степени значим-ти: факторы второстеп-ые и основ.

2) По вр-ни: пост. и врем-ные.

3) По масштаб: общ.  и специфич.

4) По хар-ру действия: объектив. и субъективные

5) По хар-ру возд-ия  на предпр: интенсив. и экстенсив.

6) По степени детализации:  простые и сложные.

7) По способу опр.: расчетные  и прямые.

8) По действию на  рез-ты: полож. и отрицательные. 

Понятие методология  и методика.

Методология – это более общие понятие кот. вкл в себя метод + знания о формировании объек. и его жизнь. Методика – совокупность конкрет. приемов, способов и ср-в для достиж. опр. цели. Сущ-ют 2 группы приемов используемых в ЭА:

1)Традиционные - использов.  относит. и ср. величин, моделиров-ие, метод группировок, цепные подст-ки, выравнивание начальных точек А.

2) Эк-матем. 

Все показатели могут  бать детализ. по:

1) По месту (опр.  вклада каждого подразд-ия, опр.  ответ-ти).

2) По времени (кварт., м-ц., год) с помощ. такой дет-ции  опр. ритмичность хоз.д-ти.

3) По отдел. состав. частям выявл. стр-ра и уст-ся роль каждой составляющей.

Суть детелизации – состоит в пост-ном расчлен-ии обощ-ого показ-ля до тех пор пока не выяс-ся прич.такой дин-ки. Суть эмпирирования – сост. в устран-ии влияния отд. ф-ров для колич. измер-ия влияния интерес-его нас фактора. Суть метода корреляции - сост. в уст. тесной связи между факторами и показателями. Колич. вел-на при ф-ре дает ответ, на какую вел-ну изменяется фактор при изменении показ-ля. Этот метод дает возможность исп. программирование при выборе оптимального вар.. В эк важную роль играет психологический метод – Метод мозговой атаки. Различают: Прямую атаку - это когда существует опр. проблема и для нахождения решения в обсуждении участвуют различные специалисты с различ. опытом раб.. Косвенная атака – закл. в том, что уже есть идея и ее обсуждают, находя оптимальное решения Собираются наиболее малочисленный состав участ-ов, примерно одной специализации. Еще к методам ЭА относят графич. изображения  и построение аналитические табл.

Аудит- это проверка правиль-сти вед-ия отч-ти. Экспертная оцен. рез-ов и помощь в орг. отчетности.

 

Виды аудита:

1)Внутренний- контр. орг. наход.  внути пред-ия.

2)Внешний – контрольный орг.  дейст. не подконтрольно пред-ию.

Тема 2: Анализ производственных фондов.

Вопросы:                                                                                                                                     

1. Задачи АПФ
2. ОПФ
3. ОБФ
4. Анализ материальных ресурсов
5. Анализ наличия, структуры и динамики ОПФ
6. Производственная мощность

1. Задачи АПФ, 2. ОПФ, 5. Анализ наличия, структуры и  динамики ОПФ

Степень эффек-ти использования  ОФ уст-ся с помощью показ-ей:

1)К обновления (Коб) = ОФвв / ОФ конец периода 

2)К изношенности (Киз) = ОФиз / ОФпс(вс)i  Моральный (утрата  тех-ой потребит-ой ст-ти) и физ-кий износ.

Киз показ-ет технич. сост. ОС.

3)К сменности (Ксм) =Кол-во раб. занятых на осн.  производ-ом оборуд-ии / Кол-во раб.  зан в самую загруж смену 

4)Фо=1/Фё = ВП/ОФср годовой.  Показывает ВП на ед. ст-ти ОФ.

5)Фё = ОФср / ВП.

6)Рентабельность = сумма П (прибыли) /ОПФср. Показывает сколько П приносит каждая ед. ОПФ в одном  процессе произ-ва.

7)Фвооруженность = ОФ / средняя  списочная численность работников

А состава и дин-ки, рентабельности ОС осущ-ся на основе годового отчета- Ф-2 ,,Отч. о налич. и движ. ОС и амортизационных фондов”, Ф-1 ,,Баланс”, тех. пром. фин. плана. А состава и движения ОС осуществляется путем срав-ия их ст-ть на нач. и кон. отчетного периода. Выясняется технич. сост-ие ОФ с помощью Коб. и Кизн, а так же ряд синтетических показателей Фо, Фё.

% - т выполнения плана  (ОПФо ср. – ОПФпл ср.) / ОПФ пл  ср.*100

3. ОБФ

ОФ\ОС- часть ден. ср-в  кот. воплощены в мат. рес. и необход. для обслуж. пр-ва, т.е. ст-ть материальных ресурсов помещ-ся в ст-ть ОФ. Фонды  обращения- необход. ден. ср-ва для процесса обращ., реал-ции прод-ции и т.д.. ОС- ден. ср-ва кот нужны для формир-ия ОФ и Ф.обращ-ия.

Структура ОС- это производственные запасы, НЗП, сырьё на складах, расх. будущ. периодов. Показатель оборачиваемости  ОС- Кобор. ОС= VРП/среднегод. остаток ОС. Скорость оборота (Со)= Длительность периода/К обор.ОС.

4. Анализ материальных  ресурсов

Материальные ресурсы - это сырьё и технико-энергетич. ресурсы. Сырьевые топлив-энергетич. ресурсы  использ-ся при пр-ве прод-ции и  потребляются полностью, в этом их отличие от ОФ. Материальные сырьевые ресурсы переносят свою ст-ть на ст-ть выпущенной прод-ции в теч. 1-го технол. процесса. Виды промышленного сырья: 1)По происхождению: промышл. и с/х.

2)По хар-ру образ-ия: органич., минеральное, химич-ое.

3)По хар-ру труда:  первич., вторичное (руда, металл).

Сырьё разл.на:

1)Основное- составл. мат.-технич. основу.

2)Вспомог-ое - выполнение  не основ ф-цию при пр-ве.

Мат.р. делятся на:

1)Производ-ые запасы- это запасы сырья кот. не  вступили в производ. проц..

2)Неоконч.прод.- это прод. кот вступила в проц. пр-ва, но  не вышла из него.

3)Расх.буд.периодов- это  д. ср-ва кот. уже есть сейчас  и расход-ся сейч., но относят-ся  на ст-ть будущ. прод-ции.

6. Производственная мощность

Производственная мощность - это совокуп-ть ср-в труда и орудий труда(ср-ва тр.), т.е ср-ва пр-ва. При ан. производ. мощ-ей использ-ся пок-ли ан. ОПФ (Коб,Киз,Ксм,Фо,Фё).

Тема 3: Анализ использования  оборудования и ОПФ.

Эффективность использования  ОПФ рассматриваются с помощью  показ-лей Ф вооруженность, Фё, Фо и путём сравнения коэф. наличия и движения ОПФ за опр. промеж. времени.

 

Показатели	План	Факт	Выполнение плана	степень отклонения
Валовая продукция (ВП)	579,2	675,0	116,54	+ 95,8
Среднегод. ст-ть ОПФ	160	180	112,5	+ 20
Машины и оборуд. (Wp)	100	115	115
WP на 1т.р. маш и оборудования	3620	3750	103,59=103,6	+ 130
Фо	5792	5869	101,3

 

• Расчёт по выполнению плана

1) 579.2-100% , 675.0-X , 579.2X=675х100% , Х=116.54% ,116.54 -100=16.54 (2,3,4,5 – АНАЛОГИЧНО).

Необходимо опр. степень эффект-и использования ОПФ и оборудования в процессе пр-ва. При анализе необход. опр. не только, за счет каких показ-ей изменился рез-т, но и какой фактор и в какой степени повлиял на эти изменения.  Wp/ОПФх100%=>100/160х100%=62.5% Из анализа данных видно, что пред-ие использовало ОПФ, по срав. с планом, эффективно, возросла Фо, как ОПФ, так  и раб. машин. Увел. кол-ва производ. оборуд., привело к доп. росту V  пр-ва и к соответвет-му росту ВП на ед. с/сти ОПФ. Для выяснения влияния отд. ф-ов, кот. привели к увел. роста ВП на ед. ОПФ, используем метод подстановок и выясним влияние каждого из факторов:

1)Изм. ВП: 675.0-579.2=+95.8(увел.).

2)Изм. ВП на 1000р ОПФ: 3750-3620=+130(увел.).

3)Изм. ОПФ = + 20

Расчет влияние каждого  ф-ра на изм. эффект. пр-ва.

1. DОПФ абс. * Фо пл  = +20 * 3620 / 1000р. = 72,4 тыс.р. или (ВП пл./ОПФ пл.)х(ОПФф - ОПФ пл.) =

= Фо пл. х ОПФ факт-ВП  пл.= (579.2/160)х(180-160) = 72.4 тыс. р. –  мы сравниваем на сколько приросла  ВП благодаря изм. ст-ти ОПФ.  

Произведение Фо пл. и ст-ти ОПФф  Þ ВПф, за минусом опр. части, а если от нее отнять ВПп, мы получим часть прироста ВП, зависящей от изменения стоимости ОПФ. ВП. за сч. роста ОПФ возросла на 72.4 тыс.р..

2. Влияние изм. Фо на выпуск вал. прод.: DФо отч. х ОПФ факт = 0.130 х 180 = 23.4 тыс. р.
3. Проверка: Итого: 72.4+23.4=95.8

Тема 4: Анализ оборотных  средств (ОБС).

Вопросы:

1. Анализ структуры динамики и источников образования ОБС.
2. Показатели эффективности использования мат. ресурсов.
3. Показатели эффективности использования ОБС.