Аудит затрат на производство и исчисление себестоимости зерна

При   определении   уровня   существенности   используется   следующая формула:

S' = (S₁+S₂+...+S_n)/n(2),

где S¹ - значение для определения уровня существенности; Si - S_n - значения показателей; п - количество показателей. S¹ = (777,9+740,38+1592,08+4238,3+313,9)/5=1532,51

 

1.   777,9/1532,51=0,51
2. 740,38/1532,51=0,48
3. 1592,02/1532,51=1,04
4. 4238,3/1532,51=2,77
5. 313,9/1532,51=0,2

Полученное  значение уровня существенности не должно отклонятся от среднего показателя более чем на 20% как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения. Следовательно, единым уровнем существенности в данном случае будет являться показатель, равный 1592,02 тыс. руб.

Общий план аудита имеет следующий вид: Аудиторская организация: ООО «Аудит»

Проверяемая организация: СХПК «Заветы Ильича»  Ядринского района ЧР Проверяемый период: с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2011г. Руководитель аудиторской группы: Антонов Николай Петрович Состав аудиторской группы: Аттестованный аудитор: Миронова А. Н. Аудитор: Иванова Е. С.

Срок проведения проверки: 03. 05. 2012 по 10. 05. 2012 Планируемый уровень существенности: 1592,02 тыс. руб. Планируемый аудиторский риск: 4 %

Таблица 7 - Общий план аудита

 

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Примечание
1.	Исследование                 системы внутреннего        контроля        и экспертиза организации	03.05.2010	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Подписать договор  на проведение аудита
2.	Планирование	03.05.2010	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Составить программу аудита
3.	Аудиторская проверка	04.05.2010-08.05.2010	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Сформировать  отчет по проверенным разделам
4.	Оформление             результатов проверки	10.05.2010	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Составить аудиторское заключение

Руководитель  аудиторской организации: Ларина Н. Д. Руководитель аудиторской группы: Антонов Н. П.

Согласно  Федеральному стандарту № 3 «Планирование  аудита», аудитору необходимо составить и документально оформить программу аудита, определяющую характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур, необходимых для осуществления общего плана аудита.

Программа аудита является развитием общего плана  аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.

Программа аудита является набором инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средством контроля и проверки надлежащего выполнения работы.

В процессе подготовки программы  аудитор обязан принимать во внимание полученные им оценки неотъемлемого  риска и риска средств контроля, а также требуемый уровень уверенности, который должен быть обеспечен при процедурах проверки по существу; временные рамки тестов средств контроля, координацию любой помощи, которую предполагает получить от аудируемого лица, а также привлечение других аудиторов или экспертов.

Программа аудита затрат на производство и исчисления себестоимости продукции имеет следующий вид:

Аудиторская организация: ООО «Аудит»

Проверяемая организация: СХПК «Заветы Ильича»  Ядринского района ЧР

Проверяемый период: с 1 января 2011 г. по 31 декабря 2011г.

Руководитель аудиторской  группы: Антонов Николай Петрович

Состав аудиторской  группы:

Аттестованный аудитор: Миронова А. Н.

Аудитор: Иванова  Е. С.

Срок проведения проверки: 03. 05. 2012 по 10. 05. 2012

Планируемый уровень  существенности: 1592,02тыс. руб.

Планируемый аудиторский  риск: 4 %

 

 

Таблица 8 - Программа  аудита операций по учету затрат на производство и калькулирования себестоимости зерна

 

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель	Аудиторские процедуры	Источники информации
1	2	3	4	5	6
1.	Исследование  системы внутреннего   контроля и                   экспертиза организации	03.05.2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Анкетирование, опрос персонала, проверка учредительных документов	Устав, Учетная политика
2.	Планирование	03.05.2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Чтение отчетности	Финансовая отчетность
3.	Проверка обоснованности, своевременности        и правомерности включения расходов в состав       затрат       на производство зерна
3.1.	Наличие                      и правильность оформления первичных документов	04. 05. 2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С	Просмотр первичных документов	Первичные документы    по учету движения зерна
3.2.	Правильность составления  корреспонденции      по счетам    учета    затрат (20,23,25,26, 29,43).	04. 05.2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Проверка документов, прослеживание	Журналы-ордера           по счетам  20,  23, 25,      26,      29, ведомости учета затрат
3.3.	Проверка  правильности калькулирования затрат    по     объектам учета	05.05.2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Арифметически й пересчет	Калькуляционн ые    ведомости, регистры синтетического и аналитического учета
3.4.	Проверка обоснованности включения расходов в затраты           текущего периода	05.05.2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Проверка документов	Учетная политика
4.	Проверка  правильности калькулирования себестоимости
4.1.	Проверка    затрат    по статьям калькуляции	06.05. 2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Арифметически й пересчет	Калькуляционн ые    ведомости, производственн ые отчеты
4.2.	Проверка            оценки незавершенного производства	06.05. 2012	Миронова  А. Н. Иванова Е. С.	Проверка, сличение документов, пересчет, инвентаризация	Учетная политика,  акты об    изменении объемов НЗП

Продолжение табл. 8

 

1	2	3	4	5	6
5.	Проверка          данных	07.05.2012	Миронова  А. Н.	Сличение	Журналы-
	регистров учета  затрат		Иванова Е. С.	документов,	ордера,
	на     производство     и			прослеживание	ведомости,
	сверка их со счетами				Главная книга
	Главной книги
6.	Проверка	08.05.2012	Миронова  А. Н.	Проверка	Учетная
	правильности       учета		Иванова Е. С.	документов,	политика
	затрат      для      целей			пересчет
	налогообложения
7.	Составление	10.05.2012	Миронова  А. Н.	Выражение	Рабочие
	аудиторского		Иванова Е. С.	обоснованного	документы
	заключения			мнения	аудитора

Руководитель  аудиторской организации: Ларина Н. Д. Руководитель аудиторской группы: Антонов Н. П.

Таким образом, можно сделать вывод, что программа  аудиторской проверки непосредственно детализирует общий план аудита и позволяет в полной мере оценить объем предстоящих работ.

2. 3. Аудит  правильности включения расходов  в состав затрат

Учет затрат на производство продукции (работ, услуг) основывается на составляемой в установленном  порядке первичной документации, которой оформляются все операции по производству и выпуску продукции, работ, услуг.

В соответствии с п. 7 Положения о бухгалтерском  учете и отчетности в РФ первичные документы, в том числе на бумажных и машиночитаемых носителях информации, должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа (формы); код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи и их расшифровки.

В связи с  этим аудитору необходимо проверить  первичную и сводную документацию по учету затрат на производство зерна  и выхода продукции, в состав которой входят следующие документы: Акт расхода семян и посадочного материала (ф. №СП-13), Акт на использование ядохимикатов (ф. №420-АГЖ), Акт об использовании минеральных, органических и бактериальных удобрений (ф. №420-АПК), Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. N Т-12), СП-1 "Реестр отправки зерна и другой продукции с поля", СП-2 "Реестр приема зерна и другой продукции", СП-5 "Талон водителя", СП-6 "Талон комбайнера", СП-7 "Талон бункериста", СП-8 "Реестр приема зерна от водителя", СП-9 "Реестр приема зерна весовщиком", СП-10 "Выписка из реестра о намолоте зерна и убранной площади", СП-11 "Ведомость движения зерна и другой продукции", СП-31 "Товарно - транспортная накладная (зерно)"; журнал-ордер №10-АПК и

ДР-

Проверка  правильности отнесения затрат на производство и реализацию продукции является одним из наиболее важных вопросов, т.к. себестоимость продукции является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия. Величина себестоимости продукции влияет на формирование прибыли, фондов и резервов и соответственно базы налогообложения.

При проверке правильности включения расходов в  себестоимость продукции необходимо установить обоснованность разграничения источников возмещения различных расходов (за счет себестоимости, прибыли, фондов или резервов), достоверность отчетных показателей себестоимости продукции, правильность распределения затрат между незавершенным производством и готовой продукцией.

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:

1. Расход   производится   в   соответствии   с   конкретным договором, требованием   законодательных   и   нормативных   актов, обычаями   делового оборота;

2. Сумма расходов может быть определена;

3. Имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет   уменьшение   экономических   выгод   организации   (т.е.   когда организация передала актив либо отсутствует неопределен-ность в отношении передачи активов).

Если в  отношении любых расходов организации не исполнено хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Затраты, образующие себестоимость продукции (работ, услуг), группируются в соответствии с их экономическим содержанием по следующим элементам: материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов); затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация основных фондов; прочие затраты.

Результаты  использования всех видов ресурсов с наибольшей полнотой вскрываются при ревизии себестоимости по калькуляционным статьям.

В соответствии с "Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственных организациях", утвержденных Приказом Минсельхоза России от 06.06.2003 N 792, для более детализированного аналитического учета внутри балансового счета 20-1 "Растениеводство", затраты группируют по следующим калькуляционным статьям по элементарному принципу, принятому в международной практике:

1. Материальные  затраты (ресурсы), используемые  в производстве, в том числе: 1.1. Семена и посадочный материал; 1.2. Удобрения минеральные и органические; 1.3. Средства защиты растений; 1.4. Нефтепродукты; 1.5. Топливо и энергия на технологические цели; 1.6. Работы и услуги сторонних организаций. 2. Оплата труда (с подразделением по видам); 3. Отчисления на  социальные нужды; 4. Содержание основных средств (амортизация и ремонт основных средств); 5. Работы и услуги вспомогательных производств; 6. Финансовые затраты; 7. Прочие затраты; 8. Затраты на организацию производства и его обслуживание; 9. Расходы на нужды управления.

При проверке материальные затраты следует обратить особое внимание на: правильность оценки материальных ценностей, включенных в себестоимость продукции (работ, услуг); правильность отражения в бухгалтерском учете процесса приобретения и заготовления материалов в зависимости от принятой учетной политики предприятия; имели ли место факты списания на себестоимость затрат, не относящихся к материалам, используемым в производстве; правильность установления норм расходов сырья и материалов в соответствии с уровнем технического состояния и технологии производства продукции (нормы расхода семян и посадочного материала, нормы внесения удобрений и средств защиты растений, нормы расхода ГСМ и др.).

Нормы затрат на каждую культуру и вид работ  в этом случае определяются технологическими картами. Они должны составляться с учетом применения передовых приемов технологии производства, обеспечивающих наименьшие затраты производства. Технологические карты целесообразно составлять с учетом конкретных условий производства.

В течение  года по периодам выполнения сельскохозяйственных работ разрабатываются уточненные нормативы на каждый вид работ. При этом очень важное значение имеет правильное исчисление норм затрат.

Завышение норм приводит к необоснованной экономии, а занижение - к необоснованному перерасходу. Нормы должны быть оптимальными и учитывать конкретные условия производства.