Основные  данные о работе

 

     Содержание

     Введение

 

     Аудитор должен изучить организационные  и технологические особенности организации, характер ее деятельности, масштабы производства, производственные ресурсы, перспективы развития и деловых партнеров.

     При проверке учета затрат на производство продукции аудитору предстоит установить, как соблюдались:

     - неизменность выбранного в начале  года метода учета затрат на  производство и калькулирование  себестоимости продукции и его  соответствие отраслевым и организационным особенностям организации;

     - правильность разграничения затрат  по отчетным периодам;

     - верность оценки израсходованных  на производство продукции материальных ресурсов;

     - обоснованность списания отклонений  фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости материалов по учетным ценам;

     - правильность начисления износа  по основным средствам, нематериальным активам и МБП и включение сумм износа в издержки производства либо отнесение за счет чистой прибыли;

     - обоснованность сумм накладных  расходов и способы их распределения по объектам калькуляции;

     - правомерность отнесения фактических  сумм расходов по командировкам  (особенно за границу), представительских расходов, расходов на рекламу, оплату аудиторских услуг и многих других на издержки производства.

     Целью аудита затрат на производство является установление соответствия применяемой  в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом  периоде, нормативным документам, с  тем чтобы сформировать мнение о  достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности во всех существенных аспектах.

     Задачи  аудита затрат на производство:

     - оценка обоснованности применяемого  варианта формирования информации  о расходах организации по  обычным видам деятельности, метода  учета затрат, варианта сводного учета затрат, метода распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов;

     - подтверждения первоначальной оценки  систем бухгалтерского учета  и внутреннего контроля;

     - подтверждение достоверности оформления  и отражения в учете прямых (косвенных) расходов;

     - оценка качества инвентаризации  незавершенного производства;

     - арифметический контроль показателей  себестоимости по данным сводного  учета затрат на производство.

     Последовательность  работ при проведении аудита затрат на производство можно разделить на три этапа - ознакомительный, основной и заключительный. На каждом этапе должны быть выполнены определенные процедуры проверки, позволяющие достичь цели и решить поставленные задачи.

     Основная  часть

     1 Теоретические аспекты аудита затрат на производство продукции

 

      1.1 Цели, задачи и  объекты аудита  затрат на производство  продукции 

     Главная цель проверки – проверка законности отнесения затрат на производство продукции. При проверке учета затрат и калькулирования  себестоимости продукции необходимо проверить правильность:

     - документального отражения затрат, относящихся непосредственно к  себестоимости продукции производственного  назначения;

     - формирование себестоимости по  элементам затрат;

     - неизменность выбранного в начале  года метода учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции и его соответствие отраслевым и организационным особенностям организации;

     - разграничение затрат по отчетным  периодам;

     - распределение затрат между отдельными  видами готовой продукции и  незавершенным производством;

     - списание сумм накладных расходов  и способов их распределения  по объектам калькуляции;

     - отнесение фактических сумм расходов  по командировкам, представительских  расходов, на рекламу, на подготовку  и переподготовку кадров, оплату  аудиторских услуг на издержки производства;

     - выявление внутрихозяйственных  резервов снижения себестоимости  продукции.

     Источниками информации являются: журнал-ордер 10, 10/1, 11; ведомости 12, 14, 15; главная книга, а  также формы годовой и квартальной  отчетности.

     Проверка правильности отнесения затрат на основное и вспомогательное производство, незавершенное производство

     Затраты, формирующие себестоимость продукции, группируются по элементам:

     - материальные затраты (за вычетом  стоимости возвратных отходов);

     - затраты на оплату труда;

     - отчисления на социальные нужды;

     - амортизационные отчисления основных  фондов;

     - прочие затраты.

     При проверке списания на себестоимость  продукции материальных затрат аудитор  должен обратить внимание на:

     - наличие утвержденных норм расхода материалов, и как фактически производится их списание на производство;

     - не было ли списания на производство  материалов, не относящихся к  производству конкретного вида  продукции;

     - ведется ли учет брака в  производстве, и куда списаны  суммы потерь от брака;

     - правильно ли производится оценка  и списание возвратных отходов  производства;

     - правильно ли производится списание  на производство отклонений в  стоимости материалов, учтенных  на счете 16;

     - правильно ли производилось отнесение  на производство стоимости недостач и потерь ценностей в пределах норм естественной убыли.

     Важным  элементом себестоимости продукции, подлежащим проверке, являются затраты  на оплату труда, при этом в ходе проверки аудитор принимает во внимание, что заработная плата за фактически выполненную работу, исчисленная исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов, в соответствии с принятыми на предприятии формами и элементами оплаты труда включается в себестоимость в полной сумме в соответствии с расчетными документами. В ходе проверки изучаются компенсационные выплаты (оплата труда в связи с повышением цен и индексацией доходов; выплаты матерям по уходу за ребенком), которые должны включаться в себестоимость только в пределах норм, предусмотренных законодательством.

     При проверке затрат на оплату труда необходимо учитывать, что к ним относятся:

     - стоимость продукции, выдаваемой  в порядке натуральной оплаты;

     - стоимость бесплатно выдаваемых  отдельным категориям работников  предметов.

     Необходимо  обратить внимание на возможные факты включения в себестоимость непроизводственных расходов, таких как:

     - премии, выплачиваемые за счет  средств специального назначения  и целевых поступлений;

     - материальной помощи;

     - надбавок к пенсии;

     - оплата проезда к месту работы  транспортом общего пользования;

     - оплата путевок на лечение  и отдых и др. выплат, не связанных  непосредственно с оплатой труда.

     Методы  оценки НЗП (незавершенного производства) определяются учетной политикой  организации. В ходе аудиторской  проверки следует проверить состояние  учета НЗП, своевременность и правильность его инвентаризации, безошибочности отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете и правильность оценки НЗП.

     Большое значение для проверки сохранности  полуфабрикатов, деталей, узлов, обнаружения  неучтенного брака имеет инвентаризация. Проверки показывают, что на отдельных предприятиях инвентаризация НЗП проводится некачественно и нерегулярно, инвентаризации подвергается не весь состав НЗП, а лишь его часть, результаты инвентаризации не отражаются в учете. Ослабленное внимание работников бухгалтерии к инвентаризации НЗП приводит к безответственности должностных лиц в расходовании материальных ценностей в производстве, поэтому постановка учета НЗП и соблюдение сроков инвентаризации должны быть тщательно проверены.

     Аудитор должен проверить, правильно ли отражены в учете выявленные в ходе инвентаризации недостатки и излишки НЗП.

     Для того, чтобы обоснованно оценить  состояние учета затрат на производство, целесообразно зафиксировать все  выявленные нарушения в специально разработанные ведомости, где должны быть предусмотрены специальные показатели:

• содержание операций;
• наименование документа;
• дата  составления и № документа;
• сумма;
• корреспонденция счетов;
• примечания.

     В примечании аудитор записывает выводы и предложения по устранению недостач.

     Организация аудита учета затрат на производство продукции основана на следующих  принципах: неизменность принятой методологии  учета затрат на производство и калькулирования  себестоимости продукции в течение  года; полнота отражения в учете всех хозяйственных операций; правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам; разграничение в учете текущих затрат на производство и капитальные вложения; регламентация состава себестоимости продукции.

     Одно  из основных условий получения достоверной информации о себестоимости продукции — четкое определение состава производственных затрат.

     В нашей стране состав себестоимости  продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования этого  состава определены в Законе «О налоге на прибыль предприятий и организаций» и конкретизированы в Положении о составе затрат (5) с изменениями и дополнениями, внесенными в это Положение, и Положении «Расходы организации» (6), которые четко определили издержки, относимые на себестоимость продукции (работ, услуг), и затраты, производимые за счет соответствующих источников финансирования (прибыли организации, фондов специального назначения, целевого финансирования и целевых поступлений и др.).

     Регламентирующая  роль государства по отношению к  себестоимости продукции проявляется также в установлении норм амортизации основных средств, тарифов отчислений на социальные нужды и др.

     На  основе Положения о составе затрат министерства, ведомства, межотраслевые  государственные объединения, концерны и др. разрабатывают отраслевые положения о составе затрат и методические рекомендации по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции (работ, услуг) для подведомственных организаций.