Аудит производственных запасов на примере ООО «Профильстрой»

Таблица 11 -  Сверка данных отраженных  в регистрах бухгалтерского учета и отчетности   по счету 10

Дата	Бухгалтерский баланс Строка 211	Главная книга   По счету 10.1	Журнал ордер № 10	Оборотно- сальдовая ведомость посчету 10.1
31.12.2009	316000	316000	316000	316000
01.01.2010	213000	21300	213000	213000

 

Вывод: при сопоставлении данных регистров бухгалтерского учета и отчетности (бухгалтерский баланс, Главная книга, ведомость остатков по синтетическим счетам)  сальдо по счету 10 на 01.01.2010г. из предыдущего периода 31.12.2009г. корректно перенесены и отклонений нет.

ООО «Профильстрой» составляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 №34) и с Инструкцией о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.

 

3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ  УЧЕТА И АУДИТА ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ  ЗАПАСОВ В ООО “Профильстрой ”

 

В комплексе мер по созданию системы аудита МПЗ большое значение имеет формирование полной и достоверной  учетной информации о наличии, движении и использовании производственных запасов на каждом предприятии, а  также четкая организация внутрихозяйственного контроля за их сохранностью. Важное значение приобретает улучшение качественных показателей использования производственных запасов. Этого можно добиться путем  экономии материалов и более эффективного их использования. Решения вышеизложенных задач можно достичь, применяя более  прогрессивные конструкционные  материалы, внедряя новые технологии, заменяя дорогостоящие материалы  более дешевыми без снижения качества продукции, сокращая отходы и потери в производственном процессе, а также  широко вовлекая в хозяйственный  оборот вторичные ресурсы и попутные продукты.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные  документы (лимитно-заборные и комплектовочные  карты, ведомости и др.), предварительную  выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета  в качестве расходного документа  по отпущенным материалам (бездокументальной  системы оформления расхода материалов) и др.

Рекомендуется усовершенствовать защищенность помещений от доступа посторонних лиц. Приобрести и установить более современные средства защиты, такие как, охранная система, пожарная сигнализация, предотвращая кражи и хищения.

Усовершенствовать складской учет. Необходимо детализировать субсчета к  счету 10 "Материалы", чтобы избежать путаницы в особо значимых и ценных для производства материалах.

Улучшение схемы документооборота позволит, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самый короткий срок в день получения первичной документации на склад предприятия, избегая простоя документов на складе и в инженерной службе.

Для сокращения сроков обработки, а  также для совершенствования  учета расчетов с поставщиками, отражать в учете полученные производственные запасы в день их фактического поступления.

Во избежание  срывов выполнения заказов и сокращения сроков предоставления услуг предлагается формировать резервы по материальной базе. Формирование резервов  даст возможность снизить себестоимость выполняемых работ, разгрузить и сократить время работы менеджеров организации, а также сократить сроки выполнения заказов, избавит от привлечения дополнительных рабочих, что заметно снизит фонд заработной платы и увеличит прибыль организации.

Выполнение указанных выше рекомендаций позволит добиться предприятию менее  трудоемкого учета материально  – производственных запасов,  высокого качества и сокращения сроков выполняемых  работ, снижения себестоимости, увеличение прибыли на предприятии.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В заключение курсовой работы необходимо сказать, что поставленная цель достигнута, частные задачи решены в полном объеме.

 В настоящей работе наиболее полно был описан аудит материалов предприятия, при этом большая часть внимания была уделена практической части.

 Проверка сохранности производственных  запасов является одной из  важнейших аудиторских процедур. В процессе аудита особое место  отводится проверке закрепления  материальной ответственности. Особую  роль в обеспечении сохранности  имущества имеет правильный подбор  работников на должности с  материальной ответственностью.

 Сохранность материалов зависит  от условий хранения, поэтому  важным этапом является проверка  состояния складского хозяйства.  Неудовлетворительная организация  складского хозяйства на предприятии  будет свидетельствовать о низком  уровне внутреннего контроля  за сохранностью материалов.

Аудиторская проверка ПЗ позволяет минимизировать риск наличия существенных ошибок в  бухгалтерской отчетности. Поэтому, приступая к проверке ПЗ, аудитору нужно выявить наиболее часто  встречающиеся нарушения и с  учетом этого выбрать необходимые  процедуры проверки.

После проведения всех необходимых  процедур проверки руководитель бригады  аудиторов должен оценить полноту  и качество выполнения всех аудиторских  процедур. Аудиторское заключение –  это неотъемлемый элемент любого вида аудита, как обязательного, так  и добровольного. Именно аудиторское  заключение предоставляет пользователям  финансовой отчетности информацию о  ее достоверности.

В процессе проверки аудитор может  предоставить руководству проверяемого субъекта предварительный вариант  письменной информации в целях оперативного внесения в учет и отчетность необходимых  исправлений и уточнений. А вместе с аудиторским заключением представляется окончательный вариант отчета.

Существенно улучшить учет производственных запасов можно, совершенствуя применяемые  документы и учетные регистры, т. е. более широко используя накопительные  документы (лимитно-заборные и комплектовочные  карты, ведомости и др.), предварительную  выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета  в качестве расходного документа  по отпущенным материалам (бездокументальной  системы оформления расхода материалов).

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129 – ФЗ.
2. Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 №307 - ФЗ.
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (5/01).
4. Барышников Н.П. «Организация и методика проведения общего аудита», Москва, Филинъ 2007г.
5. Богатая И.И., Хахонова А.А. «Аудит», Ростов-на- Дону 2006г.
6. Бычкова Р.А. «Аудиторская деятельность», Москва, Инфра М 2007г.
7. Виноградов Е.В., Матвейчук И.А. «Аудит», Москва, Академический проспект 2007г.
8. Гутцайт Е.М., Островский Е. М. «Аудит», Москва, ФБК - ПРЕСС 2007г.
9. Данилевский Ю.А. «Аудит», Москва, ИДФБК-ПРЕСС 2008г.
10. Елисеев И.И., Терехов А.А. «Аудит», Москва, Финансы и статистика 2008г.
11. Мерзликина Е.М., Никольская Ю.П. «Аудит», Москва, Инфра М 2007г.
12. Шеремет А.Д., Суйц В.П. «Аудит», Москва, Юнити 2005г.

 

ПРИЛОЖЕНИЕ