Анализ трудовых ресурсов организации

1 Теоретические основы  анализа трудовых  ресурсов организации 

1. Экономическая сущность и значение трудовых ресурсов организации

 
 

     Под трудовыми ресурсами организации  понимают численность и состав ее персонала. Достаточная обеспеченность торговых организаций нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов реализации товаров (товарооборота) и повышения эффективности деятельности организации в целом. В частности, от обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность оказания услуг, эффективность использования основных фондов и как результат − объем реализации товаров, их себестоимость и издержки обращения, валовой доход, прибыль и ряд других экономических показателей. Обеспечение рационального использования трудовых ресурсов в стране составляет одну из важнейших задач социально-экономического развития хозяйственного комплекса Беларуси. Для ее решения требуется объективная оценка трудовых ресурсов, которыми располагает общество, потребностей хозяйственного комплекса в рабочей силе и путей наиболее эффективного и полного использования трудовых ресурсов в стране, исходя из интересов всего общества.

     На  результаты хозяйственной деятельности организации, динамику выполнения планов реализации оказывает влияние степень использования трудовых ресурсов. Дело в том, что повышение технико-организационного уровня и других условий в любой отрасли нематериального производства в конечном счете проявляется в уровне использования всех трех элементов: труда, средств труда, и предметов труда. Анализ трудовых ресурсов позволяет вскрыть резервы повышения эффективности за счет производительности труда, более рационального использования численности рабочих, их рабочего времени. Все сказанное определяет достаточно высокую степень как общественной, так и практической значимости рассматриваемого направления в анализе экономической деятельности торговой организации.

     Основными задачами анализа трудовых ресурсов организации являются:

• изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
• определение и изучение показателей текучести кадров;
• выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования;
• изучение и оценка уровня производительности труда на предприятии;
• изучение организации оплаты труда персоналу предприятия;
• изучение динамики роста средней заработной платы и рассмотрение ее соответствия росту производительности труда и др. [1, с.89]

 
 

1.2 Источники информации и методика анализа трудовых ресурсов организации  
 

     Основными источниками информации для анализа являются:

• бизнес-план;
• статистическая отчетность (форма 12-т, форма 4-т, форма 6-т, форма 1-ф);
• данные бухгалтерского учета (сводные ведомости).

     Объектами анализа являются:

• обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами;
• движение рабочей силы
• анализ использования трудовых ресурсов;
• оценка выработки и пути ее повышения;
• оценка фонда заработной платы;
• изучение соотношений между темпами роста выработки и заработной платы.

     Методикой анализа называют весь инструментарий способов и приемов проведения анализа, получения необходимых показателей  и их оценки.

     В анализе трудовых ресурсов предприятия  можно выделить три направления:

     1.Анализ  использования рабочей силы:

• анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами;
• анализ динамики и причин движения персонала;
• анализ использования рабочего времени.

     2. Анализ оплаты труда:

• анализ состава и динамики фонда заработной платы;
• факторный анализ фонда заработной платы;

• анализ эффективности использования фонда заработной платы.

3. Анализ производительности труда:

• анализ выполнения плана по росту производительности труда и определение прироста товарооборота за счет этого фактора;

• факторный анализ производительности труда;
• резервы роста производительности труда.

 

     Обеспеченность  трудовыми ресурсами, правильность установления режима труда, эффективность использования рабочего времени, рост производительности труда является одним из факторов успешного развития розничного товарооборота. Анализ влияния трудовых ресурсов на торговую деятельность обычно начинают с изучения обеспеченности ими розничного торгового предприятия, укомплектованности штатов продавцов, кассиров, контролеров, других работников и эффективности использования рабочего времени. Если по отдельным категориям работников фактическая численность значительно ниже плановой, то выясняют причины и принимают меры по укомплектованию штатов и повышению эффективности их труда. На торговых предприятиях нередко недоукомплектованы штаты рабочих, грузчиков, уборщиц и некоторых других работников, что требует изыскания и использования резервов механизации и автоматизации уборки помещений, выполнения транспортных и других трудоемких работ, тем более, что уровень механизации труда в розничной торговле не превышает 20 %. Также изучают качественный состав работников (обеспеченность специалистами с высшим и средним специальным образованием, стаж работы, в том числе на данном предприятии, возраст и т.п.). Проверяют правильность распределения продавцов по категориям в соответствии со штатами и производственной необходимостью. [2, с.47]

     Значительного повышения производительности труда  можно достичь за счет сокращения и предупреждения текучести кадров. Социологические исследования показывают, что после принятия решения об увольнении у работника снижается интерес к работе, падает производительность труда. В первый месяц работы на новом месте даже по той же специальности у него выработка ниже на 25—30 %, чем на прежнем месте работы; значительно ниже производительность труда и в последующие месяцы работы. Кроме того, на прием на новую работу уходит в среднем 20—25 дней, а в условиях формирования рыночных отношений и того больше, В процессе анализа необходимо установить, какая проводится работа по закреплению кадров, изучить состояние трудовой дисциплины и дать оценку текучести рабочей силы. По данным текущего учета, отчетности по труду и прогнозов устанавливают, сколько принято и уволено работников, в том числе по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия сколько работников намечено к высвобождению в ближайшие месяцы. Одновременно определяют количество свободных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода и число дополнительных рабочих мест (работников), предполагаемых к введению в ближайшие месяцы. Эта информация позволяет дать оценку наличию и тенденциям развития безработицы на торговом предприятии и разработать меры по ее предупреждению, закрепленности кадров. [4, с.53]

     При изучении движения рабочей силы и  текучести кадров рассчитывают ряд коэффициентов. К ним относятся: коэффициенты по приему и увольнению, определяемые отношением количества принятых (или уволенных) работников к среднесписочной их численности; коэффициент текучести кадров, представляющий собой отношение количества уволенных работников за нарушения трудовой дисциплины, правил торговли, по собственному желанию из-за неудовлетворенности работой и бытовыми условиями и по сокращению штатов (в связи с безработицей, ликвидацией предприятия и т.д.) к среднесписочной их численности; коэффициент по безработице, определяемый отношением уволенных работников по сокращению штатов и в связи с ликвидацией предприятия к среднесписочной численности работающих; коэффициент общего оборота рабочей силы, исчисляемый отношением принятых и уволенных работников к среднесписочной их численности. Для оценки постоянства кадров определяют долю работников, состоящих в списочном составе в течение года. [2, с.53]

     Напряженность в обеспечении предприятия трудовыми  ресурсами может быть несколько  снята за счет более полного использования  имеющейся рабочей силы, интенсификации торговли, комплексной механизации  и автоматизации торговых процессов, внедрения новой и более производительной техники, усовершенствования организации торговли. В процессе анализа должны быть выявлены резервы сокращения потребности в трудовых ресурсах в результате проведения перечисленных выше мероприятий.

     Резерв  увеличения выпуска продукции за счет создания дополнительных рабочих мест определяется умножением их прироста на фактическую среднегодовую выработку одного работника отчетного периода: 

     Р↑ВП = Р↑КР×ГВ₁,                                             (1) 

     где Р↑ВП – резерв увеличения выпуска  продукции;

           Р↑КР – резерв увеличения  количества рабочих мест;

      ГВ₁     − фактическая среднегодовая выработка одного работника отчетного периода. 

     Полноту использования персонала можно  оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за период, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводят как по отдельным категориям персонала, так и в целом по организации.

     Фонд  рабочего времени зависит от численности  рабочих, количества отработанных одним рабочим дней в среднем за год, средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом: 

     ФРВ = ЧР × Д × П,                                                (2) 

     где ЧР – среднесписочная численность работников;

            Д  − количество дней отработанных  одним работником;

            П  − продолжительность рабочего  дня. [5, с.47] 

      Используя данные плана, бухгалтерского и статистического учета и  отчетности по труду, проводят анализ эффективности использования календарного времени. В частности, выявляют потери рабочего времени по болезни и другим причинам (в целом по торговому предприятию и в расчете на одного работающего). Для измерения влияния роста целодневных потерь рабочего времени на выполнение плана розничного товарооборота необходимо сверхплановое их количество умножить на плановую среднедневную выработку на одного торгового работника. Аналогичным приемом измеряют влияние целодневных потерь рабочего времени на динамику товарооборота.

     Далее проводят анализ режима труда и рациональности использования рабочего времени. Исследования показывают, что торгово-оперативные работники только около 2/3 своего рабочего времени используют на выполнение основных функций, а остальное время заняты вспомогательными операциями или простаивают. Повышения эффективности труда можно добиться путем разделения труда, совмещения профессий, должностей, функций, расширения зон обслуживания, сокращения текучести кадров, привлечения на работу лиц на неполный рабочий день (особенно в часы пик), внедрения достижений научно-технического прогресса, научной организации труда, самообслуживания, других прогрессивных форм торговли, ленточного графика выхода на работу, совершенствования оплаты труда и т.п. [2, с.60]

     В розничной торговле производительность труда в стоимостном выражении характеризуется выработкой (суммой товарооборота) на одного торгового работника и выработкой на одного торгово-оперативного работника. Применив прием абсолютных разниц, можно количественно измерить влияние изменения среднесписочной численности работников и их выработки на выполнение плана товарооборота. Для этого отклонение от плана по численности торгово-оперативных работников умножают на плановую их выработку, а отклонение от плана по выработке — на фактическую среднесписочную численность торгово-оперативных работников. Аналогичным приемом изучают влияние трудовых факторов на динамику розничного товарооборота (отклонение от данных прошлого года по численности торгово-оперативных работников умножают на фактическую их выработку за прошлый период, а отклонение в динамике по выработке торгово-оперативных работников умножают на фактическую среднесписочную их численность отчетного года).

     Приемом абсолютных разниц или приемом цепных подстановок можно измерить влияние трудовых факторов на выполнение плана и динамику товарооборота отдельных магазинов, их филиалов и других структурных подразделений торгового предприятия (путем составления специальных аналитических таблиц и расчетов). [4, с.57]

     Среднегодовую выработку на одного торгового работника  можно представить как произведение среднечасовой их выработки на среднюю продолжительность рабочего дня и на среднее число дней, отработанных одним работником за год. Отсюда можно определить влияние на выполнение плана и динамику розничного товарооборота четырех трудовых факторов: 1) среднесписочной численности торговых работников; 2) среднего количества дней, отработанных одним торговым работником за год; 3) средней продолжительности рабочего дня; 4) среднечасовой выработки на одного торгового работника.

     Для оценки уровня затрат труда в торговле может применяться показатель численности торговых работников в расчете на один миллион рублей товарооборота. Этот показатель используют для изучения влияния на рост товарооборота повышения производительности труда, когда увеличение товарооборота обеспечено при сокращении численности работающих. Сравнение фактических данных отчетного периода с плановыми, а также с фактическими данными прошлого периода по показателю численности торговых работников в расчете на один миллион товарооборота покажет, как изменился уровень затрат труда в торговле и в каком размере прирост товарооборота обеспечен за счет повышения эффективности труда.