Анализ расчетов организации с покупателями и поставщиками в современных условиях хозяйствования

     Одной из основных задач совершенствования  расчетов в организациях является нахождение оптимальных форм расчетов. Эта задача решается с использованием экономико-математических методов. В частности, Медведев А.В. [12, с.98] решение задачи нахождения оптимальных форм расчетов представил методом линейной оптимизации. Известно, что любая организация расчетных отношений связана с определенными издержками. В свою очередь издержки связаны с показателями эффективности использования оборотных средств. Следовательно, для выбора оптимальных форм расчетов нужно рассматривать длительность документооборота для каждой применяемой формы. Алгоритм такого расчета представлен в приложении Б. Таким образом, используя метод линейной оптимизации можно выбрать наиболее эффективную форму расчетов, тем самым свести до минимума уровень издержек на их проведение, ускорить расчеты. То есть эффективность каждой конкретной формы будет тем выше, чем больше время отвлечения средств в расчеты приближается к времени движения товаров в отношениях между субъектами хозяйствования.

2. Задачи и источники информационного обеспечения анализа расчетов с покупателями и поставщиками

     В рыночных условиях хозяйствования каждая организация выступает как отдельный субъект экономических отношений. Взаимоотношения субъектов хозяйствования строятся на основании договорных отношений, имеющих юридическую силу по выполнению обязательств обоих сторон. Рациональная организация и контроль за выполнением обязательств строятся и напрямую зависят от достоверного и своевременного информационного обеспечения управления как внутри хозяйства, так и внешних пользователей, заинтересованных в результатах деятельности организации.

     В этой связи анализ расчетных отношений может решить следующие задачи:

• Оценить динамику и структуру расчетов с покупателями и заказчиками, определить проблемы и перспективы их развития;
• Провести комплексный и системный анализ эффективности средств в расчетах с покупателями и заказчиками;
• Выявить факторы, влияющие на величину средств в расчетах с покупателями и поставщиками и на основании этого, разработать рекомендации по совершенствованию организации расчетов с ними;
• Определить влияние состояния средств в расчетах на ликвидность организации

     Основными источниками информационного обеспечения анализа расчетов с покупателями и поставщиками являются:

1. Бухгалтерская отчетность;
2. Статистическая отчетность.

     Суммы дебиторской и кредиторской задолженности находят отражение:

• в бухгалтерском балансе формы №1 (Приложения В, Г):

• в разделе II «Оборотные активы» бухгалтерского баланса показаны суммы дебиторской задолженности, а по строке 251 отражается сумма задолженности покупателей и заказчиков;
• суммы кредиторской задолженности отражены в пятом разделе бухгалтерского баланса «Расчеты», по строке 731 отражается сумма задолженности перед поставщиками и подрядчиками;

• в приложении к бухгалтерскому балансу формы №5 (Приложения Д, Е):

• суммы дебиторской и кредиторской задолженности показаны во втором разделе «Дебиторская и кредиторская задолженность» в разрезе долгосрочной и краткосрочной задолженности. Отдельными строками выделяются просроченная дебиторская и просроченная кредиторская задолженности;

• в государственной статистической отчетности формы №6-ф «Отчет о задолженности» (Приложения Л, М)

• в первом разделе «Состояние расчетов» показываются суммы дебиторской и кредиторской задолженности с детализацией на просроченную всего и просроченную свыше 3-х месяцев;
• во втором разделе «Состояние расчетов внутри республики и с другими государствами» отражаются суммы дебиторской и кредиторской задолженности перед резидентами разных стран;
• в третьем разделе «Кредиторская задолженность за топливно-энергетические ресурсы» находит отражение состояние расчетов за топливно-энергетические ресурсы организации перед резидентами нашей страны и зарубежья.

     Необходимо  отметить возможности существенных различий в сумме показателя расчетов с покупателями и заказчиками. Это объясняется тем фактом, что задолженность покупателей и заказчиков в балансе по строке 251 приводится как сальдо по счетам учетов расчетов с покупателями и заказчиками, однако во внимание не берутся отгруженные товары, выполненные работы или уже оказанные услуги, хотя фактически после отгрузки товаров право собственности на данные активы переходит покупателю, что предполагает образования кредиторской задолженности у покупателя за данные активы, а у поставщика образование дебиторской задолженности. В приложении к бухгалтерскому балансу формы №5 расчеты с покупателями и заказчиками по строке 110 отражаются с учетом уже отгруженной продукции, причем в отпускных ценах на нее но за минусом просроченной задолженности, которая отражена отдельной строкой (строка 140), в то время как в балансе товары отгруженные по строке 240 учтены в фактической оценке. В статистической отчетности формы №6-ф задолженность покупателей за товары, работы, услуги по строке 102 показана также с учетом уже отгруженной продукции в отпускных ценах, но с наличием в ее составе просроченной суммы задолженности. Если в организации в качестве метода признания выручки выделяют метод признания выручки по оплате товаров, работ, услуг, однотипные данные приведенные в вышеперечисленных регистрах могут существенно разниться.

3. Краткая экономическая характеристика организации ОАО «Гомельский мясокомбинат»

     Открытое  акционерное общество «Гомельский мясокомбинат» создано решением Гомельского облисполкома от 30.11.1994г. №408 путем преобразования государственной организации «Гомельский мясокомбинат» в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь. Местонахождение организации: 246021 г.Гомель, ул.Ильича, 2 факс/тел. 3-26-49.

     Согласно  Уставу ОАО «Гомельского мясокомбината», целью деятельности общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли. Перечень видов деятельности общества довольно широкий. Однако основными видами деятельности являются: производство мяса, мясных изделий, хлебобулочных изделий, деревянных строительных конструкций и деталей, производство различных строительных материалов, оптовая и розничная торговля сельскохозяйственными продуктами, продовольственными и некоторыми видами промышленных товаров, выполнение строительных работ.

     Уставный  фонд общества определен в размере 37320000 (тридцать семь миллионов триста двадцать) тысяч рублей. Уставный фонд разделен на 373200 простых именных акций номинальной стоимостью сто рублей каждая. Акции выпускаются в форме записей на счетах. Управление в обществе осуществляет собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Контроль за деятельностью общества осуществляет ревизионная комиссия.

     В области подобную деятельность осуществляют еще две организации со схожими с ОАО «Гомельский мясокомбинат» объемами деятельности, это ОАО «Жлобинский мясокомбинат» и ОАО «Калинковичский мясокомбинат». Кроме того в районе действует большое количество отдельных цехов на базе прочих производственных объединений, осуществляющие производство и переработку мяса но не имеющих такой объем выпуска и реализации продукции как вышеприведенные субъекты хозяйствования.

     Основные  объемные и качественные показатели деятельности ОАО «Гомельского мясокомбината» за предшествующие два года приведены в таблицах 3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 3.5.

     Таблица 3.1

     Основные  показатели деятельности ОАО «Гомельский мясокомбинат»

     за 2003/2004 гг.

     миллионов рублей

     Анализируя  данные таблицы 3.1, можно проследить высокие темпы роста выпуска продукции в 2004 году по сравнению с 2003 годом, увеличение выпуска продукции в сопоставимых ценах составило около 8,94%то время как выручка в сопоставимых ценах росла еще большими темпами. Прирост выручки в 2004г по сравнению с 2003 годом составил 15,75%. Такая динамика показателей может свидетельствовать об увеличении спроса на продукцию, либо о возросшем спросе на выпускаемую организацией продукции, что позволило производителю продавать продукцию по более высокой цене. В 2004 году наблюдается снижение затрат на 1 рубль реализованной продукции на 0,04 рубля, что наряду со значительным ростом среднегодовой стоимости основных производственных фондов на 26,36% при незначительном темпе роста инфляции в 2004 году (14,4%), что исключает инфляцию как основной фактор значительного увеличения стоимости основных производственных фондов, а также наряду с ростом производительности труда на 7,79% и ростом показателя фондоотдачи на 3,99 рубля свидетельствует о осуществлении вложений в основные средства, приведшие к значительному росту производительности труда, сокращению затрат на производство единицы продукции и росту выпуска продукции. Все вышеперечисленные факторы положительно повлияли на величину прибыли от реализации продукции, которая в 2004 году по сравнению с 2003 годом возросла на 52,16% при росте показателя рентабельности продаж на 0,99%. Отрицательную динамику имеет только показатель прибыли от внереализационной деятельности, которая снизилась на 92 миллиона рублей, что отрицательно отразилось на совокупной сумме прибыли отчетного периода. В целом прибыль за отчетный период выросла на 53,84%, что привело к росту налогов и сборов производимых из прибыли на 151,35% и росте нераспределенной прибыли в 2004 году на 34,25% по сравнению с 2003 годом.

     В таблице 3.2 приведены расчеты основных показателей ликвидности. Показатель абсолютной ликвидности вырос в 2004 году по сравнению с 2003 годом на 0,04 единицы и составил на 1 января 2005 года 0,1 единицы, что положительно характеризует его динамику, так как это свидетельствует об увеличении доли краткосрочных обязательств обеспеченных наиболее ликвидными средствами организации. Коэффициент промежуточной ликвидности также характеризуется положительной динамикой, этот показатель вырос на 0,05 единицы, что свидетельствует об увеличении доли краткосрочных обязательств обеспеченных ликвидными средствами организации. Рост коэффициента текущей ликвидности составил 0,15 единицы, что свидетельствует об увеличении доли краткосрочных обязательств обеспеченных активами организации, его значение на 1 января 2005 составил 1,12 единицы, что значительно ниже нормативного значения данного показателя. Значительным ростом характеризуются коэффициент покрытия просроченной кредиторской задолженности денежными средствами на 0,98 единиц и коэффициент покрытия просроченной кредиторской задолженности финансовыми активами на 1,57 единицы, отражающую рост обеспеченности просроченных обязательств ликвидными активами организации, что стало возможным благодаря снижению суммы просроченной кредиторской задолженности в 2004 году по сравнению с 2003 годом и ростом остатков денежных средств и финансовых вложений организации.