Анализ поступления и использования производственных запасов в строительных организациях

Примечание – Источник: [1, с.108, таблица 4.5]

 

Коэффициент синхронности к концу  квартала достиг 94,9 %. Наибольший разрыв в одновременности поступления материалов отмечен в январе, когда К_синх составил только 63,95 %.

Как показывает практика рациональной формой материально-технического снабжения строек  и объектов является комплектация их материалами в определенном соотношении друг к другу. При анализе поставок технологических комплектов материалов целесообразно рассчитать  и проанализировать такие показатели как процент выполнения плана поставки, коэффициент комплектности поставки, коэффициент синхронности поставки.

 

 

 

5 Анализ материалоемкости и материалоотдачи

 

Для характеристики эффективности  использования материальных ресурсов применяется система обобщающих и частных показателей.

К обобщающим показателям  относятся материалоотдача, материалоемкость, коэффициент соотношения темпов роста объема производства и материальных затрат, удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, коэффициент использования материалов.

Материалоотдача определяется делением стоимости произведенной продукции на сумму материальных затрат. Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено с каждого рубля потребленных материальных ресурсов (сырья, материалов, топлива, энергии и т. д.).

Материалоемкость продукции рассчитывается отношением суммы материальных затрат к стоимости произведенной продукции. Она показывает, сколько материальных затрат необходимо произвести или фактически приходится на производство единицы продукции.

Коэффициент соотношения  темпов роста объема производства и  материальных затрат определяется отношением индекса валовой или товарной продукции к индексу материальных затрат. Он характеризует в относительном выражении динамику материалоотдачи и одновременно раскрывает факторы ее роста..

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции исчисляется отношением суммы материальных затрат к полной себестоимости произведенной продукции. Динамика этого показателя характеризует изменение материалоемкости продукции.

Коэффициент материальных затрат представляет собой отношение фактической суммы материальных затрат к плановой, пересчитанной на фактический объем выпущенной продукции. Он показывает, на сколько экономно используются материалы в процессе производства, нет ли их перерасхода по сравнению с установленными нормами. Если коэффициент больше 1, то это свидетельствует о перерасходе материальных ресурсов на производство продукции, и наоборот, если меньше 1, то материальные ресурсы использовались более экономно.

Частные показатели материалоемкости применяются для характеристики эффективности использования отдельных видов материальных ресурсов (сырьеемкость, металлоемкость, топливоемкость, энергоемкость и др.), а также для характеристики уровня материалоемкости отдельных объектов строительства.

Удельная материалоемкость может быть исчислена как в стоимостном выражении, так и в натуральном или условно – натуральном выражении (отношение количества или массы израсходованных материальных ресурсов на выполнение i-го вида работ к общему объему работ).

В процессе анализа фактический  уровень показателей эффективности использования материалов сравнивают с плановым, изучают их динамику и причины изменения, а также влияние на общий объем строительства.

Материалоемкость, так  же как и материалоотдача, зависит  от объема валовой строительной продукции и суммы материальных затрат на ее производство. В свою очередь объем валовой строительной продукции в стоимостном выражении может измениться за счет количества произведенной продукции, ее структуры и уровня отпускных цен. Сумма материальных затрат также зависит от объема произведенной продукции, ее структуры, расхода материалов на единицу продукции и стоимости материалов. В итоге общая материалоемкость зависит от структуры произведенной продукции, нормы расхода материалов на единицу продукции, цен на материальные ресурсы и отпускных цен на продукцию.

В процессе производства расходуются различные виды материалов. Расшифровка видов выполненных  работ и наименование использованных материалов приводятся в форме №  С-29 «Отчет о расходе материалов в строительстве в  сопоставлении с производственными нормами». В ней отражается объем фактически выполненных работ в натуральном выражении (g_ф), единичный расценок (р), общая стоимость работ (р* g_ф), а по каждому наименованию израсходованных на конкретный вид работ материалов приводятся нормы расхода на единицу работ (m_н) и общий расход по норме на фактически выполненный объем работ (g_фm_н).

Вместе с тем, фактический объем работ не всегда совпадает с плановым, также как и фактический расход материалов на единицу работ по разным причинам отклоняется как от его нормативной, так и от плановой величины. Поэтому для расчета фактического среднего удельного расхода необходимо фактический расход материала (g_фm_н) разделить на фактический объем работ, а при анализе целесообразно определить отклонение фактического удельного расхода от его нормативной и плановой величины.

Для расчета отклонений необходимо построить вспомогательную  таблицу 5.1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 5.1 – Расчет отклонений расхода  строительных материалов на выполнение кирпичной кладки

Вид работ	Объем работ	Материал	Норма расхода материала		План расхода материала			Фактический расход		Отклонение фактического удельного  расхода		Отклонение общего расхода фактического
			на единицу работ (mн)	на общий объем  работ  (gфmн) (гр.3 * гр.1)		на единицу работ (mпл)	на общий объем  работ  (gфmпл) (гр.5 * гр.1)	на единицу работ (mф) (гр.8/гр.1)	на общий объем  работ  (gфmф) (гр.7 * гр.1)	от  нормы гр.7 – гр.3)	от плана (гр.7 – гр.5)	от  нормы гр.8 – гр.4)	от плана (гр.8 – гр.6)
А	1	2	3	4		5	6	7	8	9	10	11	12
Кирпичная кладка, м3	3000	Кирпич, тыс. шт.	0,400	1200		0,380	1140	0,390	1170	-0,010	+0,010	-30	+30
		Цемент, т	0,110	330		0,100	300	0,098	294	-,012	-0,002	-36	-6
		Известь, т	0,045	135		0,044	132	0,043	129	-0,002	-0,001	-6	-3
		Песок, м3	0,750	2250		0,740	2220	0,760	2280	+0,010	+0,020	+30	+60

Примечание – Источник: [1, с.121, таблица 4.9]

 

В графах 7 и 8 таблицы 5.1 приведены  отклонения фактического удельного  расхода от нормативной (m_ф –m_н) м плановой величин (m_ф –m_пл), а в графах 9 и 10 – отклонения общей величины израсходованных материалов каждого наименования на фактически выполненный объем работ соответственно от нормативного расхода на фактический объем работ (g_фm_ф -g_фm_н) и от расхода по плановому удельному расходу, взвешенному по фактическому объему работ (g_фm_ф -g_фm_пл)

Как следует из расчетов, имеет место незначительное отклонение фактических удельных расходов от производственных норм по всем видам материалов, кроме песка. Это обусловило значительную экономию в пересчете на общий объем кирпичной кладки: кирпича – 30 тыс. шт., что обеспечит дополнительно 75 м³ кладки (30,0 / 0,4), цемента – 3,6 т, достаточного для выполнения 327 м³ кладки (36 / 0,11), извести – 6 т, необходимой для производства 133 м³ кладки (6 / 0,045); превышение удельного расхода по песку привело к дополнительной потребности на выполнение установленного объема работ в размере 30 м³, необходимых для выполнения 40 м³ кирпичной кладки. Вместе с тем плановые показатели расхода материалов отличаются большей жесткостью в сравнении с производственными нормами и не выполнены по кирпичу и песку. Они характеризуются также меньшим эффектом по цементу и извести (см. графы 11 и 12 табл. 5.1).

Такой расчет можно выполнить  на основании данных отчетов по формам № С-19 и № С-29, позволяющих в  пределах строительной организации  обобщить сведения об экономии или  перерасходе отдельных  видов  материалов.

На отклонение материальных затрат оказывают влияние изменение удельного расхода материалов, объема и структуры работ. Определим влияние этих факторов на отклонение затрат по кирпичу, предоставив необходимые расчеты в таблице 5.2

 

Таблица 5.2 – Расчет затрат кирпича на выполнение кирпичной  кладки

Материал	Объем кирпичной кладки, м3		Удельный расход кирпича, тыс. шт.		Общий расход кирпича по удельному  расходу по норме, тыс. шт.		Общий расход кирпича по удельному  расходу фактически, тыс. шт.
	план (gпл)	фактически (gф)	по норме (mн)	фактически (mф)	на плановый объем работ (gплmн) (гр.3 * гр. 1)	на фактический объем работ (gфmн) (гр.3 * гр.2)	на плановый объем работ (gплmф) (гр.4 * гр. 1)	на фактический объем работ (gфmф) (гр.4 * гр.2)
А	1	2	3	4	5	6	7	8
Кирпич	3200	3000	0,4	0,39	1280	1200	1248	1170

Примечание – Источник: [1, с. 122, таблица 4.10]

 

Общее отклонение кирпича  на выполненный объем кирпичной  кладки составило (-110) тыс. шт. (1170-1280). Влияние  указанных факторов составило (тыс. шт.):

• изменение удельного расхода (1170-1200) = -30;
• изменение объема и структуры работ (1200 – 1280) = -80.

В том числе:

• изменение объема работ (1170-1248) = -78;
• изменение структуры работ и соответственно структурных изменений удельного расхода [(1248 – 1280) – (1170 – 1200)] = -2.

Изменение структуры  работ аккумулирует соответствующие структурные изменения в удельных расходах, что видно из следующей схемы взаимосвязи расчетных показателей, где структурные изменения в объеме работ накладываются на изменения удельных расходов:

(m_фg_пл -m_нg_пл)- (m_фg_ф -m_нg_ф) =

= g_пл (m_ф - m_н) - g_ф (m_ф - m_н) = (g_пл -g_ф) (m_ф -m_н) =

= (3200 – 3000) (0,39 – 0,4) = -2 тыс. шт.

Для текущего контроля необходим  расчет обобщающих показателей удельного  расхода, позволяющих осуществлять оперативное управление материальным снабжением строящихся объектов. В целях обобщающей характеристики определяют удельный расход материалов на один миллион рублей строительно-монтажных работ. Полученный показатель удельного расхода носит смешанный характер, так как в числителе берется количество израсходованных материалов одного вида в натуральном выражении, а в знаменателе – все виды работ, на производство которых использован  данный вид материала, например, цемент, в денежном выражении. В этом случае обобщенную характеристику получает только знаменатель. В нем все виды работ, на которые использовались конкретные материалы, пересчитываются в денежное выражение. Данный показатель может быть использован как усредненная величина удельной материалоемкости, которую следует применять для расчета общей потребности в конкретных видах материалов на запланированный объем работ.

В процессе производства один вид материалов используется, как правило, на несколько видов  работ. В этом случае сводный показатель материальных затрат рассчитывается как  суммарная величина произведений трех показателей: удельных материальных расходов, цен и объема работ, на которые израсходованы строительные материалы.  В результате расчета получают денежное выражение материальных затрат по каждому виду работ по отдельным объектам и в целом по организации. Это позволяет определить общую величину отклонения материальных затрат на выполненный объем работ. Для расчета необходимо построить вспомогательную таблицу 5.3