Анализ поступления и использования производственных запасов в строительных организациях

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Кафедра Бухгалтерского учета, анализа и аудита в отраслях народного хозяйства

 

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по дисциплине: Анализ хозяйственной деятельности в строительстве

на тему: Анализ поступления и использования производственных запасов в строительных организациях

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка

УЭФ, 4-й курс, РЭБ-2                                                                                Ю.Б.Хомич

 

 

Руководитель                                                                                              К.С.Исаева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МИНСК 2010

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение ………………………………………………………………….………… 3

1 Задачи анализа производственных запасов, источники информации для анализа материальных ресурсов ………………………………………………….. 5

2 Анализ обеспеченности строительной организации материальными ресурсами ………………………………………………………………………………………..6

3 Анализ поступления материалов по договорам поставки и ритмичность поставок ……………………………………………………………………………...8

4 Анализ поставок технологических комплектов материалов ………………….10

5 Анализ материалоемкости и материалоотдачи………………………………...13

6 Анализ использования материалов по отдельным строительным объектам ..21

7 Основные направления совершенствования процесса заготовки материалов, комплектации ими строительных объектов и использование в строительном производстве………………………………..……………………………………... 23

Заключение ……………………………………………………………………..…. 25

Список использованных источников ………………………………..……………27

Приложение А. Отчет о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами за декабрь 2009 года ……………. …………….. 28

Приложение Б. Материальный отчет по материалам за ноябрь 2009 года ….... 29

Приложение В. Товарно-транспортная накладная ТТН-1 ………………………30

Приложение Г. Карточка счета: 10.1 Сырье и материалы …………….……….. 32

Приложение Д. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 20 Основное производство за 2009 год………...............……………..……… 33

Приложение Е. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 90 Реализация за 2009 год……………….……………………………………..……...… 34

Приложение Ж. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 20 Основное производство за 2009 год (Санрайс-Альянс (ул. Кульман) кафе)………...............……………………………..…….……… 35

Приложение И. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 90 Реализация за 2009 год (Санрайс-Альянс (ул. Кульман) кафе)…………....……….. 36

Приложение К. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 20 Основное производство за 2009 год (Мини кафе-бар  (ул. Я. Коласа))....37

Приложение М. Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 90 Реализация за 2009 год (Мини кафе-бар  (ул. Я. Коласа))…………………………. 38

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Строительство одна из самых крупных и одна из самых мирных и созидательных отраслей народного хозяйства. В строительной индустрии трудится, примерно, 14 процентов от общей численности рабочих и служащих, которые заняты в материальном производстве. Повышение уровня индустриализации и качества строительства и механизации трудоемких процессов внесло серьезные изменения, как в технологию строительного производства, так и в его организацию и управление.

Рынок строительных работ  и услуг является одной из наиболее динамично развивающихся отраслей национальной экономики. В связи  с этим значительная роль отводится  экономическому анализу, с помощью  которого вырабатываются стратегия и тактика развития подрядных строительных организаций, уточняются бизнес-планы и обосновываются управленческие решения по достижению задаваемых параметров эффективности деятельности, выявлению резервов экономии материальных и трудовых ресурсов, оптимизации производственной программы, обеспечению финансовой стабильности.

Строительные материалы берут на себя основную часть затрат строительства объекта - от 54% стоимости. Конечно, этот процент может возрастать в разных случаях, - это зависит и от качества строительных материалов, и от оценочного объёма работ.

Выбор строительных материалов является одним из основных вопросов при строительстве любого объекта: коттеджа, дачи или промышленного комплекса. От качества стройматериала зависит долговечность и надёжность здания, а так же его эстетический вид.

Цель настоящей курсовой работы – более глубокое изучение нормативно-правовых актов и литературных источников по анализу производственных запасов, их сохранности и использовании. Реализация данной цели требует постановки следующих задач:

• изучить и систематизировать информацию по теме работы, полученную из различных источников;
• рассмотреть порядок анализа материалов в теоретическом и практическом аспектах;
• выявить основные направления совершенствования процесса заготовки материалов, комплектации ими строительных объектов и использования в строительном производстве.

Предметом анализа хозяйственной деятельности являются причинно-следственные связи экономических явлений и процессов.

Объектом исследования является состояние производственных запасов Частного строительного унитарного предприятия «Стройэксполиния». Организация  была создана около двух лет назад. За такой непродолжительный период работы было построено более двух десятков объектов. Наиболее крупными в 2009 году являются: кафе по ул. Кульман, мини-кафе по ул. Я.Коласа, производственные склады с административно-бытовым комплексом по пер. Промышленному, четырехквартирный жилой дом в д. Зацань.

Приемами курсового  исследования являются методы: индукция, дедукция, систематизация, обобщение, детализация, абсолютных разниц, относительных разниц, метод цепных подстановок, индексный способ и др.

В экономической литературе достаточно широко освещен вопрос анализа материалов. Кроме того, информационной базой исследования является нормативная документация, а также внутренняя документация анализируемого предприятия по анализу производственных запасов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 Задачи анализа производственных запасов, источники информации для анализа материальных ресурсов

 

Необходимым условием выполнения производственной программы является своевременное обеспечение строительных организаций необходимыми материалами, конструкциями и деталями, которые выступают предметами труда и потребляются в течении одного производственного цикла. Это вызывает необходимость постоянного возобновления из запасов, обеспечивающих новый производственный цикл, систематического контроля за своевременностью поступления материалов на стройку и рациональным использованием.

Рост потребности предприятия  в материальных ресурсах может быть удовлетворен экстенсивным путем (приобретение или изготовлением большего количества материалов и энергии) или интенсивным (более экономным использованием имеющихся запасов в процессе производства строительной продукции).

Первый путь ведет  к росту удельных материальных затрат на единицу продукции, хотя себестоимость ее при этом может и снизиться за счет увеличения объема производства и уменьшения доли постоянных затрат. Второй путь обеспечивает сокращение удельных материальных затрат и снижение себестоимости единицы продукции. Экономное использование сырья, материалов и энергии равнозначно увеличению их производства.

Соответственно важнейшими задачами анализа материально-технического обеспечения строительных организаций  являются:

- определение потребности строительных  организаций в материальных ресурсах;

- проверка выполнения условий  поставок и договорных обязательств  на поставку материальных ресурсов;

- оценка комплектности поставок;

- анализ обеспеченности материальными  ресурсами;

- оценка равномерности  и ритмичности поставок;

- определение эффективности  использования материальных ресурсов.

Основными источниками  информации для анализа материальных ресурсов служат: Отчет о расходе  основных материалов в сопоставлении  с производственными нормативами (форма № С-29), Материальный отчет (форма № С-19), Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов (форма № 3-СН), Ведомость потребности в строительных материалах, товарно-транспортные накладные и др.

В заключение, еще раз  хотелось бы отметить, что основные задачи анализа материальных ресурсов следующие: определение потребности строительных организаций в материальных ресурсах, проверка выполнения условий поставок и договорных обязательств на поставку материальных ресурсов, оценка комплектности поставок, анализ обеспеченности материальными ресурсами, оценка равномерности и ритмичности поставок, определение эффективности использования материальных ресурсов. Для анализа материальных ресурсов используются: Отчеты о расходе строительных материалов в сопоставлении с производственными нормами (Приложение А), Материальные отчеты (Приложение Б), Отчет об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов, Ведомости потребности в строительных материалах, товарно-транспортные накладные (Приложение В) и др.

 

2 Анализ обеспеченности  строительной организации материальными ресурсами

 

Обеспечение строительной организации материальными ресурсами  в нужном объеме и ассортименте является предпосылкой непрерывности производственного  процесса. Это обуславливает необходимость  создания производственного запаса материалов, хранящихся на складе строительной организации.

При анализе обеспеченности предприятия материальными ресурсами  в первую очередь проверяют качество плана материально-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

Важным условием бесперебойной  работы предприятия является полная обеспеченность потребности в материальных ресурсах источниками покрытия. Они  могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся  материальные ресурсы, поступающие  от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники – это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

Производственный запас  в свою очередь делится на текущий, подготовительный и страховой. Текущий  запас предназначен для обеспечения  производственного процесса на период между двумя очередными поступлениями  материалов. Подготовительный запас создается на период подготовки материалов к использованию в производстве и доставки со склада на строительную площадку. Страховой запас создается сверх текущего запаса и предназначен для обеспечения производства в случаях перебоев в снабжении. Такое деление производственного запаса носит условно-расчетный характер, так как все запасы на складе  хранятся на складе единой массой без какого-либо разграничения. Их деление имеет место только при расчете нормативной величины запаса, а также при анализе материальных ресурсов, включая поступление и расход в процессе производства.

Величина производственного  запаса определяется на основе установленных  норм. Норму производственного запаса можно определить как оптимальное  количество данного вида материала, обеспечивающее бесперебойный ход строительного производства. Она устанавливается в днях потребления (расхода) и в количестве материала. Норма запаса в днях характеризует количество дней, на которые строительная организация должна иметь запас данного вида материала. Норма запаса зависит от частоты поставок, определяемой договорами между получателями и поставщиком. Частота поставок характеризует продолжительность периода между очередными поставками. Так как интервалы между поставками могут быть неодинаковыми, рассчитывают показатель средней частоты поставок. Он характеризует среднюю продолжительность интервала между поставками и определяется по формуле

t_ср=∑t/n-1, или t_ср=T_n/n-1

где t_ср – средняя частота поставок; t - продолжительность периода (интервала) между очередными поставками; T_n - календарная продолжительность периода от первой до последней поставки материалов; n  - число поставок; n-1 - число интервалов между поставками.

То есть показатель средней  частоты поставок определяется средней  величиной временного интервала между двумя поставками. Например, в июле в строительной организации по плану должно быть 5 поставок блоков газосиликатных с интервалом 6 дней. Фактические поставки блоков газосиликатных в метрах кубических составили: 4 июля – 20, 14 июля – 15, 20 июля – 25, 27 июля – 30.