Анализ поступления товаров

Анализ поступления товаров.

    Анализ  отчетных данных об обеспеченности предприятия  товарными ресурсами в предплановом периоде, о выполнении договоров,  равномерности поступления товаров, оценка эффективности использования  ресурсов в целом и важного  составляющего их элемента – товарных запасов является необходимым, начальным  этапом планирования потребности предприятия  в товарных ресурсах.

    Предприятием  должен быть организован четкий учет выполнения договоров на поставку товаров  с точки зрения полноты их выполнения, как по объему, так и по срокам.

    Равномерность поставки товаров характеризуется  коэффициентом равномерности. Его  расчет состоит из следующих операций:

    1) определение среднеквадратического  отклонения фактического объема  поставки (σ):

    

,

    Где: х – фактический объем поставки товаров за день, декаду, месяц и т.д., руб.;

           - среднее значение объема поставки товаров за день, декаду и т.д., руб.;

           n – количество дней, декад и т.д.,

    2) расчет коэффициента вариации  поставки (υ):

    

;

    3) вычисление коэффициента равномерности  поступления товаров (К_равн);

    К_равн = 100 – υ

    Чем значение коэффициента равномерности  к 100%, тем более равномерно организовано поступление товаров, тем меньше размер упущенной выгоды от возможных  перебоев в продаже отдельных  товаров.

    Важным  направлением анализа является определение  степени обеспеченности розничного товарооборота товарными ресурсами  в целом и товарными запасами в частности. Обеспеченность предприятия  товарными ресурсами можно установить, рассчитав сумму товарных ресурсов, приходящуюся на 1 руб. розничного товарооборота:

    

,

    где: Кобесп – коэффициент обеспеченности предприятия товарными ресурсами;

               - средняя величина товарного запаса, руб.;

             Т – розничный товарооборот, руб.

    Анализ  поступления товаров проводят в  целом по торговому предприятию, по товарным группам и товарам, источникам поступления, поставщикам, а также  в разрезе торговый предприятий  – получателей товаров.

    Завещается  анализ обобщением выявленных резервов роста товарных ресурсов, разработкой  рекомендаций по совершенствованию  товароснабжения и повышению  использования товарных ресурсов в  будущем году.

    Анализ  товарных запасов  и товарооборачиваемости.

    Товарные  запасы – это количество товаров в денежном или натуральном выражении, находящихся в торговых предприятиях, на складах, в пути на определенную дату.

    Товарооборачиваемость - время обращения среднего товарного запаса за определенный период.

    Товарные  запасы образуются на всех стадиях  товародвижения: на складах производственных предприятий, в пути, на складах оптовых  и розничных торговых предприятий.

    Размер  товарных запасов определяется объемом  и структурой товарооборота торгового  предприятия. Поддержание оптимальной  пропорции между величиной товарооборота  и размерами товарных запасов - одна из важных задач торговых предприятий. При недостаточной величине запасов  возникают сложности с товарным обеспечением товарооборота предприятия; излишние запасы вызывают дополнительные потери, увеличение потребности в  кредитах и рост расходов по выплате  процентов по ним, увеличение расходов по хранению запасов, что в совокупности ухудшает общее финансовое состояние  торговых предприятий.

    Товарные  запасы анализируются в целом  по предприятию и по каждой товарной группе по данным оперативного учета, а также бухгалтерской и статистической отчетности. Основной задачей анализа  является проверка соответствия фактических  товарных запасов установленным  нормам и выяснение причин отклонений. На основании данных, полученных в  ходе анализа, принимаются меры для  нормализации товарных запасов.

    Товарные  запасы анализируются, планируются  и учитываются в абсолютных и  относительных показателях.

    Абсолютные  показатели представляют собой стоимостные (денежные) и натуральные единицы, удобны и используются при проведении инвентаризаций в торговых предприятиях.

    Один  из наиболее используемых показателей - объем товарных запасов, может измеряться в натуральном и стоимостном  выражении. На практике определяют три  вида данного показателя:

• минимально допустимый объем, свидетельствующий о необходимости пополнения товарных запасов;
• максимальный объем, характеризующий предельную величину товарных запасов;
• резервный объем, гарантирующий владельцу бесперебойную работу предприятия в непредвиденных случаях.

    Главный недостаток абсолютных показателей - невозможность  с их помощью определить степень  соответствия величины товарного запаса потребностям развития товарооборота. Поэтому более широкое распространение  получили относительные показатели, позволяющие сопоставлять величину товарного запаса с товарооборотом торгового предприятия.

    Первым  относительным показателем, применяемым  при анализе, является уровень товарных запасов, который измеряется в днях товарооборота по следующим формулам:

          

где Утз- уровень товарных запасов в днях товарооборота;

       ТЗ - товарный запас на конец анализируемого периода (руб.);

       Т / ОБобн - однодневный товарооборот за анализируемый период (руб.);

       Т / ОБ - объем товарооборота за анализируемый период (руб.);

        Д - количество дней в анализируемом периоде.

     Уровень товарных запасов характеризует  обеспеченность торгового предприятия запасами на определенную дату и показывает - на какое число дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

     Еще одним важнейшим показателем, характеризующим  товарные запасы, является показатель товарооборачиваемости.

     Товарооборачиваемость, будучи одним из показателей эффективности хозяйственной деятельности торгового предприятия в целом, позволяет оценить и количественно измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

     Время товарного обращения, или товарооборачиваемость в днях товарооборота, рассчитывается по следующим формулам:

     

     где  

     ОБдн - товарооборачиваемость в днях товарооборота;

     ТЗ - средний товарный запас за исследуемый  период (руб.);

     Т / ОБодн - однодневный товарооборот за тот же период (руб.);

     Т / ОБ - объем товарооборота за указанный  период (руб.);

    Д - число дней в этом периоде. 

1.2. Ресурсы предприятия:  основные фонды,  оборотные средства, трудовые ресурсы.

    Основные  фонды - это средства труда, которые  многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную  форму, постепенно изнашиваясь, переносят  свою стоимость по частям на вновь  создаваемую продукцию. К ним  относят фонды со сроком службы более  одного года и стоимостью более 100 минимальных  месячных заработных плат. Основные фонды  подразделяются на производственные и  непроизводственные фонды.

    Производственные  фонды участвуют в процессе изготовления продукции или оказания услуг (станки, машины, приборы, передаточные устройства и т.д.).

    Непроизводственные  основные фонды не участвуют в  процессе создания продукции (жилые  дома, детские сады, клубы, стадионы, поликлиники, санатории и т.д.).

    Выделяются  следующие группы и подгруппы  основных производственных фондов:

    Здания (архитектурно-строительные объекты  производственного назначения: корпуса  цехов, складские помещения, производственные лаборатории и т.д.).

    Сооружения (инженерно-строительные объекты, создающие  условия для осуществления процесса производства: тоннели, эстакады, автомобильные  дороги, дымовые трубы на отдельном  фундаменте и т.д.).

    Передаточные  устройства (устройства для передачи электроэнергии, жидких и газообразных веществ: электросети, теплосети, газовые  сети, трансмиссии и т.д.).

    Машины  и оборудования (силовые машины и  оборудование, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы  и устройства, вычислительная техника, автоматические машины, прочие машины и оборудование и пр.).

    Транспортные  средства (тепловозы, вагоны, автомобили, мотоциклы, кары, тележки и т.д., кроме  конвейеров и транспортеров, включаемых в состав производственного оборудования).

    Инструмент (режущий, ударный, давящий, уплотняющий, а также различные приспособления для крепления, монтажа и т.д.), кроме специального инструмента  и специальной оснастки.

    Производственный  инвентарь и принадлежности (предметы для облегчения выполнения производственных операций: рабочие столы, верстаки, ограждения, вентиляторы, тара, стеллажи и т.п.).

    Хозяйственный инвентарь (предметы конторского и  хозяйственного обеспечения: столы, шкафы, вешалки, пишущие машинки, сейфы, множительные аппараты и т.п.).

    .Прочие  основные фонды. В состав этой  группы включают библиотечные  фонды, музейные ценности и  т.д. 

    Удельный  вес (в процентах) различных групп  основных фондов в общей стоимости  их на предприятии представляет структуру  основных фондов. На предприятиях машиностроения в структуре основных фондов наибольший удельный вес занимают: машины и  оборудование - в среднем около 50%; здания около 37%.

    В зависимости от степени непосредственного  воздействия на предметы труда и  производственную мощность предприятия  основные производственные фонды подразделяют на активные и пассивные. К активной части основных фондов относят машины и оборудование, транспортные средства, инструменты. К пассивной части основных фондов относят все остальные группы основных фондов. Они создают условия для нормальной работы предприятия.

    Учет  и оценка основных фондов

    Основные  фонды учитываются в натуральном  и стоимостном выражении. Учет основных фондов в натуральном выражении  необходимы для определения технического состава и баланса оборудования; для расчета производственной мощности предприятия и его производственных подразделений; для определения  степени его износа, использования  и сроков обновления.

    Исходными документами для учета основных фондов в натуральном выражении  являются паспорта оборудования, рабочих  мест, предприятия. В паспортах приводится подробная техническая характеристика всех основных фондов: год ввода  в эксплуатацию, мощность, степень  изношенности и т.д. В паспорте предприятия  содержатся сведения о предприятии (производственный профиль, материально-техническая  характеристика, технико-экономические  показатели, состав оборудования и  т.д.), необходимые для расчета  производственной мощности.

    Стоимостная (денежная) оценка основных фондов необходима для определения их общей величины, состава и структуры, динамики, величины амортизационных отчислений, а также  оценки экономической эффективности  их использования.

    Существуют  следующие виды денежной оценки основных фондов:

    Оценка  по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим  затратам, произведенным в момент создания или приобретения (включая  доставку и монтаж), в ценах того года, в котором они изготовлены  или приобретены.