Анализ показателей по труду и заработной плате

- использовать более широкую практику факторного анализа показателей эффективного использования труда работников;

- повысить действенность анализа трудового потенциала работников за счёт стимулирования труда тех категорий работников, которые непосредственно занимаются аналитической деятельностью;

- направлять работников торговли на переподготовку и переквалификацию с целью углубления знаний и навыков по надлежащему осуществлению своей деятельности;

- рекомендуется заключать контракты на 2 или 3 года с руководящими работниками и главными специалистами, с установлением высокого уровня оплаты труда и ответственности за хозяйственную стратегию организации, при этом гарантированная часть оплаты труда не должна превышать 35 – 40 % заработка, а переменная её часть должна быть увязана с результатами деятельности;

- анализ динамики производительности труда следует производить в сопоставимых ценах;

- механизация и автоматизация работ по внедрению анализа;

- направление работников аналитических служб на переподготовку и переквалификацию с целью углубления знаний и навыков по осуществлению анализа;

- руководителям организации следует улучшить работу и осуществление мер по закреплению в торговле кадров торгово-оперативного персонала, созданию им надлежащих условий. Расширить виды выплат работникам за счёт средств, находящихся в распоряжении организации (чистая прибыль, различные фонды);

- необходимо привести уровень экономического образования специалистов в соответствие с изменяющимися производственными и социальными условиями, сформировать высокий профессионализм работников современное экономическое мышление. Умение работать в условиях полного хозяйственного расчёта и самофинансирования;

- профессиональное и экономическое обучение работников должно носить непрерывный характер в течение трудовой деятельности.

Также основными направлениями повышения эффективности использования труда работников являются:

- наращивание объёмов товарооборота за счёт расширения зоны деятельности торговой организации;

- увеличение режима работы магазинов;

- привлечение для работы совместителей на 0,5 ставки и студентов на летнее время;

- расширение организации выездной и разносной торговли (автомагазины);

- применение практики торговли по заказам, при возможности и доставке заказов покупателей.

Укрепление хозяйственного расчета в торговле на основе полного самофинансирования за счет конечных результатов, усиление зависимости материального стимулирования от конечных результатов работы ставит перед торговыми организациями задачу нахождения и использования прибыли.

Возможность прироста товарооборота зависит от уровня организации торговли, степени внедрения маркетинга, эффективности управленческих решений.

В частности, новых покупателей в розничной торговле можно привлечь более совершенной, чем у других организаций, выкладкой товаров, хорошей рекламой и пропагандой, высокой репутацией и специализацией торговой организации, дополнительными торговыми услугами, более низкими ценами (при том же качестве продукции), легкости приобретения (отсутствие очередей, широкий выбор товаров и т.п.), предложением покупателям товаров с учетом их покупательских привычек.

Приобретение или объединение магазинов под одной торговой маркой представляют собой наиболее распространенные способы роста масштабов предприятия.

Одним из направлений финансового оздоровления торговой организации является поиск резервов по увеличению прибыльности и достижению безубыточной работы за счет более полного использования мощностей организации, повышения качества и конкурентоспособности продукции, снижения ее себестоимости, рационального использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сокращения непроизводительных расходов и потерь.

Основное внимание следует уделить вопросам ресурсосбережения: внедрение ресурсосберегающих технологий, организации действенного учета и контроля за использованием ресурсов, изучение и внедрение передового опыта в осуществлении режима экономии, материального и морального стимулирования работников за экономию ресурсов и сокращение непроизводительных потерь.

Рентабельная работа обеспечивается за счет более рационального использования расходов на реализацию по таким статьям, как транспортные расходы, уплата процентов за кредит, расходы по оплате труда и др.

Экономический анализ сопровождается выполнением большого объёма разнообразных вычислений: абсолютных и относительных отклонений, средних величин, дисперсий, процентных величин и других. Кроме того, в ходе анализа выполняются различные виды оценок, группировок, сравнений и сортировок исходных данных: нахождение минимального или максимального значения и ряд других операций. Результаты анализа требуют графического или табличного представления.

Всё это многообразие видов аналитической информации является объектом автоматизации с применением современных средств связи и вычислительной техники, особенно персональных ЭВМ (ПЭВМ).

Применение ПЭВМ повышает эффективность аналитической работы, это достигается за счёт сокращения сроков проведения анализа; более полного охвата влияния факторов на результаты хозяйственной деятельности, замены приближённых или упрощённых расчетов точными вычислениями; постановки и решения новых многообразных задач анализа, практически не выполняемых вручную и традиционными методами.

ПЭВМ становится неотъёмлемой частью рабочего места бухгалтера, экономиста, товароведа, и их труд приобретает характер автоматизированного труда.

В настоящее время все торговые организации испытывают настоящую потребность в расширении аналитических работ. Связанных с переходом к рынку: разработкой перспектив развития, комплексной оценкой эффективности применения различных форм хозяйствования, своевременной выработки оперативных управленческих решений. В связи с этим автоматизация экономического анализа на базе ПЭВМ становится объективной необходимостью. Она обусловлена ростом значения качественного информационного обслуживания процесса управления хозяйственной деятельностью, бурным развитием технических возможностей современных ПЭВМ, особенностями настоящего периода развития экономики.

Методика экономического анализа, ориентированная на применение ПЭВМ, должна удовлетворять требованиям системности, комплексности, оперативности, точности, прогрессивности, динамичности. Только на основе выполнения этих требований обеспечивается познание состояний управляемого объекта и тенденций его развития, систематическое и целенаправленное повышение эффективности хозяйственной деятельности по результатам анализа.

Применение ПЭВМ поднимает экономический анализ на качественно новую ступень. Новые возможности, открывшиеся для анализа, обусловлены особенностями ПЭВМ: высокая производительность труда, надёжность, простота обслуживания и эксплуатации, гибкость и автономность использования, наличие развитого программного обеспечения, диалоговый режим работы и другие. Применение ПЭВМ позволяет реально повысить производительность труда экономиста, бухгалтера, плановика и других специалистов за счёт децентрализации процесса автоматизированной обработки экономической информации, совмещение непосредственно на рабочем месте их профессиональных знаний с преимуществами электронной обработки информации.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что применении ПЭВМ на торговых предприятиях позволяет перевести данные о работе предприятия из пассивной в активную форму, преобразовать их в новые знания, в источник новых подходов и решений, что в итоге приведёт к увеличению финансово – экономических показателей.

Другим направлением совершенствования анализа является применение на торговых предприятиях ЭВМ, что повышает эффективность аналитической работы и, в итоге, приводит к увеличению финансовых результатов деятельности торговой организации.

Рассчитаем некоторые резервы увеличения эффективности использования трудовых ресурсов ЧУП «Могилевская межрайбаза»

Эффективность использования трудовых ресурсов оказывает большое влияние на конечные результаты хозяйственной деятельности торговой организации, в частности на товарооборот и прибыль, что характеризует в целом эффективность торговой организации.

Одним из резервов роста производительности труда является рост объёмов деятельности.

Одним из направлений повышения эффективности труда является внедрение достижений научно-технического прогресса, а именно внедрение средств механизации, автоматизации и компьютеризации.

В ЧУП «Могилевская межрайбаза» в бухгалтерии занято 6 человек, при этом на данный отдел приходится всего 2 компьютера. В связи с данным обстоятельством неизбежны такие негативные моменты, как использование ручного труда в учете и анализе хозяйственной деятельности, а также простои специалистов в связи с занятостью компьютеров другими сотрудниками.

На наш взгляд, было целесообразным привести в соответствие численность бухгалтеров с численностью компьютеров. Наше предложение заключается в том, чтобы закупить два компьютера. Это позволит сократить двух бухгалтеров, осуществляющих расчеты с помощью примитивных калькуляторов. Тогда число специалистов придет в соответствие с числом компьютеров (4 / 4).

Приведем расчет эффективности данных мероприятий.

Примерная стоимость одного компьютера составляет 1,5 млн. р. Следовательно, на закупку двух компьютеров необходимо затратить около 3 млн. р.

Начисленная зарплата одного бухгалтера за месяц – 340 тыс. р.

Налоги на зарплату (39%) – 340 * 39 / 100 = 132,6 тыс. р.

Сумма экономии в связи с сокращением двух человек за месяц = (340 + 132,6) * 2 = 945,2 тыс. р.

Срок окупаемости затрат = 3000 / 945,2 = примерно 3,2 месяца.

То есть, через 3,2 месяца после проведения предложенных мероприятий ЧУП «Могилевская межрайбаза» будет экономить 945,2 тыс. р. в месяц. Это позволит сократить общую сумму затрат организации и увеличить эффективность использования трудовых ресурсов. В свою очередь, приобретение и использование данных компьютеров приведет к увеличению затрат по статье «Амортизация основных средств».

На данный вид основных средств применяется метод ускоренной амортизации, то есть срок амортизации составляет 5 лет. Сумма амортизационных отчислений в год составит 600 тыс. р. (3000 / 20 * 100). Экономический эффект от внедрения данного мероприятия составит (при прочих равных условиях) почти 8 млн. р. за первый год работы ЧУП «Могилевская межрайбаза» (за 3 месяца окупится стоимость компьютеров, остальные 9 месяцев покроют амортизацию и принесут экономию затрат (945,2*9 – 600)).

Так же одним из резервов увеличения производительности труда является оптимизация численности торговых работников. Данный резерв ЧУП «Могилевская межрайбаза» еще не полностью использовало в розничной торговле. Сократить численность работников можно за счет совмещения функций продавца и уборщицы в магазинах с небольшой торговой площадью. В магазинах с большой торговой площадью можно привлечь дополнительно продавцов на 0,5 ставки для работы в «часы пик».

На наш взгляд, в четырех самых крупных магазинах торговой сети ЧУП «Могилевская межрайбаза» можно сократить по одному продавцу и привлечь на 0,5 ставки продавцов для работы в «часы пик». То есть фактически получится сокращение двух человек без ущерба в обслуживании населения товарами. При средней заработной плате 341 тыс. р. в месяц с учетом отчислений от заработной платы экономия на расходах по оплате труда составит 14,56 млн. р. в год (2 * 436,5 * 1,39 * 12).

То есть, внедрение двух вышеуказанных мероприятий принесет снижение расходов на сумму 22,56 млн. р., соответственно на такую же сумму увеличится прибыль ЧУП «Могилевская межрайбаза».

После проведения анализа и определения путей рационального использования трудовых ресурсов приступим к планированию показателей по труду и заработной плате.

Интерес организации выражается через такой показатель, как прибыль, за счет которой возможно производственное и социальное развитие. Личные интересы работников выражаются в фонде заработной платы, то есть размере средств, направляемых на оплату труда.

Нами также изучены вопросы планирования оптового товарооборота и прибыли, рассчитан прогнозный объем товарооборота на предстоящий период, т.к. в иежрайбазе как таковое планирование не осуществляется, а плановые темпы роста доводятся свыше (Белокоопсоюз, Могилевский ОПС), в частности доводится размер прироста оптового товарооборота и уровня рентабельности.

Прогнозная величина оптового товарооборота рассчитывается на основании применения среднегодового темпа роста, который определяется по следующей формуле 3.1:

,                                                                      (3.1)

где              ТР – среднегодовой темп роста;

Уn – конечный показатель ряда (индекс изменения);

У1 – начальный показатель ряда (индекс изменения);

n – число членов ряда.

Прогнозируемая сумма оборота рассчитывается по формуле 3.2:

,                                                                                                  (3.2)

где              Уn+1 – сумма товарооборота на планируемый год.

Данные об оптовом товарообороте и индексах цен за 2005-2007 гг.: