Работа информационно – аналитического управления Администрации города Сургута

К разряду презентационных  относятся организационно – творческие мероприятия, в которых непосредственно участвует значительная часть городского населения: это празднование Дня города, тематические общегородские акции и т.п. При выборе данной формы работы пресс – службы отдают себе отчет в том, что презентационная акция обязательна только для тех, кто ее готовит и проводит, - удержать кого – либо силой или властным распоряжением невозможно. Отсюда – непременным условием является наличие развлекательных элементов в содержании акции.

Непременным условием эффективности  любого организационно – творческого  мероприятия является наличие обратной связи. Работа со СМИ, публичные акции  использование нетрадиционных форм нужны не только для передачи информации и решения имиджевых задач, но и для корректировки действий и намерений, учета реальных интересов  населения и отдельных его  групп. Один из способов – мониторинг общественного мнения как через социологический опорос, так и методом личного общения работников пресс – служб администрации. [19].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Работа информационно  – аналитического управления Администрации города Сургута

Информационно-аналитическое  управление Администрации города является структурным подразделением исполнительно-распорядительного  органа Администрации города Сургута. 
Управление создано в целях информационного и аналитического обеспечения деятельности Главы города и Администрации города, информирования населения города о деятельности органов местного самоуправления города.

В информационно – аналитическое  управление входят следующие отделы:

отдел оперативной информации;

отдел анализа общественного  мнения и социологических исследований;

отдел печати.

Функции управления

Управление в соответствии с действующим законодательством  и муниципальными правовыми актами города выполняет следующие функции: 
1. Устанавливает и развивает связи Администрации города со средствами массовой информации

2. Привлекает в установленном порядке СМИ к освещению деятельности органов местного самоуправления.

3.Содействует журналистам в осуществлении их профессиональной деятельности. 
4. Разрабатывает и вносит в установленном порядке на рассмотрение Главы города проекты договоров о сотрудничестве со СМИ, проекты муниципальных правовых актов по вопросам взаимоотношений со СМИ. 
5. Контролирует в пределах своей компетенции выполнение договоров Администрации города со СМИ.

6. Осуществляет функции пресс-службы Администрации города

7. Готовит ответы на запросы редакций СМИ

8. Организует и проводит пресс-конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с Главой города, должностными лицами Администрации города.

9. Организует и проводит индивидуальные встречи журналистов с Главой города и должностными лицами Администрации города. 
10.Готовит и рассылает пресс-релизы для СМИ. 
11. Работает с обращениями граждан, связанными с деятельностью органов местного самоуправления, поступающими в СМИ, готовит ответы на указанные обращения.

12.Направляет приглашения представителям СМИ на городские общественные мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д.

13. Опубликовывает (обнародует) муниципальные правовые акты города в соответствии с Уставом города, доводит до сведения жителей города официальную информацию о социально-экономическом и культурном развитии города, о развитии его общественной инфраструктуры и иную

официальную информацию.

14. Распространяет официальные сообщения о принимаемых муниципальных правовых актах города, о деятельности органов местного самоуправления города.

15.Осуществляет редакционную подготовку, организует печать и распространение официальной еженедельной газеты Администрации города

«Сургутские ведомости».

16. Организует подготовку, опубликование и распространение ежемесячного официального издания «Информационный бюллетень Думы и Администрации города Сургута».

17. Анализирует, обобщает опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле - радиоэфире информацию о деятельности Администрации города и представляет Главе города соответствующие отчеты и информацию. 
18. Анализирует критические замечания и предложения в средствах массовой информации в адрес Главы города, Администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения Главы города и соответствующих высших должностных лиц Администрации города для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в СМИ. 
19. Осуществляет комплексный анализ и прогнозирование общественного мнения и ситуации в городе по социально значимым вопросам через проведение социологических экспертиз и опросов населения и представляет

соответствующие отчеты и информацию.

20. Организует работу городской комиссии по издательской деятельности. 
21. Согласовывает концепции проектов и оригинал-макеты полиграфической продукции.  
22. Осуществляет контроль за выполнением договоров с организациями полиграфии. 
23. Разрабатывает концепцию социальной рекламы и реализует ее через СМИ

в пределах своей компетенции.

24. Организует освещение общественно-значимых мероприятий. 
25. Организует и проводит в установленном порядке конкурсы для

журналистов и СМИ.

26. Разрабатывает и представляет предложения о расходах на информационно-аналитическое обеспечение органов местного самоуправления города и издательскую деятельность Администрации города

при формировании местного бюджета.

27. В установленном порядке опубликовывает в официальном печатном издании Администрации города и (или) размещает на официальном сайте Администрации города документы, связанные с размещением муниципального заказа.

28. Взаимодействует с управлением по информатизации и сетевым ресурсам Администрации города в части технического обеспечения функционирования официального сайта Администрации города и защиты информации в соответствии с Регламентом официального сайта Администрации города и протоколом технического сопровождения. 
29. Поддерживает на официальном сайте Администрации города в актуальном состоянии информацию о структуре, деятельности Администрации города, муниципальных правовых актах, иную официальную

информацию посредством:

1. Осуществления в порядке,  определенном регламентом официального  сайта Администрации города сбора соответствующей информации от структурных

структурных подразделений Администрации города.

2. Направления соответствующей  информации в АСУ-город для размещения на официальном сайте Администрации города в соответствии с протоколом

технического сопровождения.

3. Осуществления контроля за своевременным обновлением на сайте Администрации города соответствующей информации.

4. Осуществляет иные функции, необходимые для реализации целей создания управления, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.[23].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел оперативной  информации информационно – аналитического управления Администрации Сургута

Отдел оперативной информации  входит в состав информационно –  аналитического управления.

Структура отдела: начальник отдела, главный специалист, 2 ведущих специалиста; ведущий инженер – программист ; инженер – программист 1 категории.

Цель отдела – обеспечение  выполнения полномочий и функций  органов местного самоуправления, связанных  с опубликованием и обнародованием в средствах массовой информации муниципальных правовых актов, официальных  сообщений и другой информации о  деятельности органов местного самоуправления; оказание содействия представителям СМИ  в получении информации о деятельности органов местного самоуправления, в  том числе организация для  них пресс – конференций Главы  города, его заместителей, руководителей  структурных подразделений Администрации  города, выступление их в средствах  массовой информации.

Функции отдела:

1. Отдел  устанавливает и развивает связи органов местного самоуправления со средствами массовой информации: телевидением, радио, печатными изданиями, организациями полиграфии и издательствами.
2. Организует и проводит пресс – конференции, брифинги, интервью, прямые линии на радио и телевидении, встречи в редакциях с Главой города, его заместителями, руководителями структурных подразделений Администрации города.
3. Организует индивидуальные встречи журналистов с Главой города и должностными лицами Администрации города.
4. Готовит и рассылает пресс – релизы для СМИ.
5. Организует опубликование  решений думы города, постановлений и распоряжений Главы города и Администрации города.
6. Распространяет официальные сообщения, информацию о принимаемых решениях Думы города, распоряжениях и постановлениях Главы города, Администрации города.
7. Взаимодействует с управлением по информатизации сетевым ресурсам Администрации города в части технического обеспечения функционирования официального веб – сайта администрации города.
8. Взаимодействует и осуществляет общую координацию работсо структурными подразделениями города в части информационного наполнения официального Интернет – сайта Администрации города.
9. Готовит ответы на запросы СМИ, оказывает содействие журналистам в предоставлении им необходимой информации.
10. Приглашает представителей СМИ на городские общественные мероприятия, собрания, конференции, выставки, презентации и т.д. Организует работу СМИ на этих мероприятиях.
11. Обобщает и анализирует опубликованную в периодических изданиях и вышедшую в теле – радио эфире информацию о деятельности органов местного самоуправления.
12. Анализирует критические замечания и предложения в средствах массовой информации в адрес Администрации города и ее структурных подразделений, доводит их до сведения Главы города, его заместителей для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в СМИ.
13. Готовит ответы на письма и обращения граждан, связанные с деятельностью органов местного самоуправления, поступающие из СМИ.
14. Участвует в разработке концепций, а также подготовке радио и телевизионных программ, издательских проектов, связанных с деятельностью органов местного самоуправления.
15. Участвует в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через СМИ.
16. Осуществляет взаимодействие с союзами журналистов, другими общественными организациями и объединениями граждан.
17. Разрабатывает и вносит предложения в проект бюджета города в части информационного сопровождения деятельности органов местного самоуправления и издательской деятельности Администрации города.
18. Разрабатывает и в установленном порядке вносит на рассмотрение Главы города проекты договоров сотрудничества, нормативных актов по вопросам взаимоотношений со СМИ.
19. Организует и контролирует выполнение договоров Администрации города со СМИ, издательствами.
20. Организует работу городской комиссии по издательской деятельности.
21. Организует подготовку, опубликование и распространение ежемесячного официального издания «Информационный бюллетень Думы и Администрации города Сургута».
22. Взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города в части формирования муниципального заказа на услуги СМИ по изготовлению тематических теле и радиопрограмм и газетных приложений.
23. Взаимодействует в пределах своей компетенции со СМИ, организациями полиграфии, издательствами независимо от формы собственности.
24. Осуществляет  иные функции, исходя из поставленных перед отделом целей.

Отдел имеет право запрашивать  в установленном порядке у  структурных подразделений Администрации  города, органов государственной  власти Ханты – Мансийского автономного  округа – Югры, у предприятий, учреждений, организаций независимо от их организационно – правовой  формы и формы  собственности, материалы, необходимые  для выполнения целей, возложенных  на отдел. Отдел может пользоваться в установленном порядке информационными  базами данных Администрации города и Интернет – ресурсами. Информационно  – аналитический отдел имеет  право координировать связи структурных  подразделений Администрации города со средствами массовой информации, а  также участвовать в заседаниях Думы города, коллегиях и комиссиях Администрации города, совещаниях у Главы города и его заместителей. [1].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел анализа  общественного мнения и социологических  исследований информационно – аналитического управления Администрации города

Отдел анализа общественного  мнения и социологических исследований информационно – аналитического управления Администрации города является структурным подразделением исполнительно  – распорядительного органа местного самоуправления городского округа город  Сургут – Администрации города Сургута.

Отдел создан в целях изучения общественного мнения, проведения социологических  исследований и обеспечения деятельности Главы  города и Администрации  города информацией аналитического и социологического характера.

Структура отдела: начальник  отдела; главный специалист; инженер – программист 1 категории.

Отдел выполняет следующие  функции:

1. Проведение социологических исследований и опросов населения города по социально значимым вопросам и представление соответствующих отчетов и информации Главе города и структурным подразделениям Администрации города.
2. Подготовка материалов социологических исследований для публикации на сайте Администрации города.
3. Подготовка результатов социологических исследований для докладов на аппаратных совещаниях Администрации города заседаниях комиссий и иных мероприятиях.
4. Анализ, обобщение, математическая обработка опубликованной в периодических изданиях и вышедшей в телеэфире информации о деятельности Администрации и предоставление Главе города и другим должностным лицам соответствующих отчетов.
5. Анализ критических замечаний и предложения в средствах массовой информации в адрес Главы города, Администрации города и ее структурных подразделений, доведение их до сведения Главы города и соответствующих высших должностных лиц Администрации города для рассмотрения, принятия мер и подготовки ответов в СМИ.
6. Подготовка проектов мониторингов, материалов, информаций, справок по запросам органов власти субъекта Федерации.
7. В рамках взаимодействия с  другими подразделениями информационно – аналитического управления и в соответствии с производственной необходимостью оказание кадровой и технической поддержки при осуществлении ими редакционной – издательской деятельности.
8. Методическая и организационная помощь структурным подразделениям Администрации города при проведении ими работ по сбору социологической информации.
9. Осуществление иных функций, необходимых для реализации целей создания отдела, в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами.[1].