Работа информационно – аналитического управления Администрации города Сургута

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Отдел печати

Отдел создан для обеспечения  выпуска официальной городской  газеты «Сургутские ведомости» с целью осуществления полномочий органов местного самоуправления по оперативному распространению городской социальной информации, опубликованию муниципальных правовых актов, разъяснению принимаемых решений и практических действий органов местного самоуправления.

Структура отдела: начальник  отдела, заместитель начальника отдела;  главный специалист, ведущий специалист; инженер – программист 1 категории, ведущий специалист;  корректор.

Цели отдела:

1. Обеспечение выполнения полномочий и функций органов местного самоуправления, связанных с опубликованием в средствах массовой информации муниципальных правовых актов, официальных сообщений и другой информации о деятельности органов местного самоуправления.
2. Публикация статей, комментариев, информации, объявлений других материалов по социально значимым вопросам жизни города.

Функции отдела:

1. Осуществляет редакционную подготовку материалов для опубликования в газете.
2. Осуществляет анкетирование и верстку газеты.
3. Организует печать и распространение газеты.
4. Осуществляет публикацию решений Думы города, постановлений и распоряжений Главы города и Администрации города.
5. Осуществляет публикацию официальных документов по размещению муниципального заказа, проведение аукционов в соответствии с полномочиями местного самоуправления.
6. Обеспечивает совместно с отделом оперативной информации и МУ «ИЦ АСУ – город» размещение на сайте Администрации города электронной версии газеты.
7. Работает с письмами и обращениями граждан, связанными с деятельностью органов местного самоуправления.
8. Участвует в разработке концепций социальной рекламы и ее реализации через опубликование в газете.
9. Готовит предложения в проект бюджета города в части расходов, связанных с материально – техническим обеспечением работы отдела, изданием и распространением газеты.
10. Взаимодействует со структурными подразделениями Администрации города, а также организациями и предприятиями независимо от форм собственности в части подготовки материалов для газеты.
11. Осуществляет рассылку обязательных экземпляров газеты.
12. Обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии электронного архива газеты и годовой подшивки газеты.
13. Выполняет иные функции, исходя из поставленных перед отделом целей.

Структура отдела: начальник  отдела, главный специалист, ведущий  инженер программист, корректор.

Права отдела:

1. Запрашивать в установленном порядке у структурных подразделений Администрации города, органов государственной власти Ханты – Мансийского автономного округа – Югры, у предприятий, учреждений, организаций, материалы, необходимые для исполнения целей отдела.
2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных Администрации города, Интернет – ресурсами.
3. Направлять сотрудников отдела к должностным лицам, вносить предложения начальнику управления по вопросам деятельности отдела, а также выполнения настоящего положения и должностных обязанностей специалистов отдела.
4. Оказывать консультативную, методическую помощь по вопросам публикации в газете специалистам структурных подразделений. Администрации города, общественным организациям.[1].

Заключение

Мы рассмотрели работу информационно – аналитического управления. Планирование со СМИ является важнейшей частью деятельности городских  и государственных служб. Организация, которая не считает нужным координировать свою деятельность со средствами массовой информации, зачастую сама оказывается  объектом планирования, средством для  достижения чужих целей. А такая  важнейшая городская структура  как Администрация не может себе позволить быть «планируемой, ведомой».

Таким образом, можно сделать  вывод о том, что информационно  – аналитическое управление (пресс  – служба) является важным связующим  звеном между Главой города и СМИ, которые являются каналами коммуникации подачи нужной информации аудитории.

Пресс-служба – главный  источник информации для средств  массовой информации.

Выполняя положенные функции, информационно – аналитическое  управление помогает Главе города в  полной мере реализовывать свои конституционные полномочия, быть в курсе сложившейся информационной обстановки, пресс-служба организует и обеспечивает взаимодействие Главы со средствами массовой информации, что, в свою очередь, обеспечивает благоприятное существование и функционирование в своей среде.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

1.  Положение об информационно – аналитическом управлении.

2. Андреев С.А., Мельниченко Л.Н. Основы некоммерческого маркетинга для политических партий, властных структур, некоммерческих организаций, физических лиц. М.: Прогресс – Традиция, 2000.

3. Азарова Л.В., Гусева Н.В., Иванова К.А. Связи с общественностью в некоммерческих организациях: учеб. пособие. СПб.: Изд. – во СПб ГЭТУ «ЛЭТИ», 2003.

4. Беленков С.Д. Кадры пресс – службы: парадигмы междисциплинарного подхода// Связи с общественностью: образование и карьера. М.,1998.

5. Варакута С.А., Егоров Ю. Н.; Связи с общественностью; М.; 2003.

6. Векслер А. Связи с общественностью для некоммерческих организаций.

7. Векслер А. PR на службе у государственного менеджера// Связи с общественностью: образование и карьера. М.,1998.

8. Ворошилов В.В. Современная пресс – служба: учебник/ В.В.Ворошилов. – М.: КНОРУС, 2009.

9. Горохов В.М., Комаровский В.С. Связи с общественностью в органах государственной службы. М.,1996.

10. Гнетнев А.И., Современная пресс – служба: учебник/ А.И. Гнетнев, М.С.Филь. – Ростов н/Д,: Феникс,2010.

11. Григорьева Н. Работа учреждения с общественностью. Спб.,1999.

12. Данилина В.К., Лукашина М.В., Минаев Л.В. и др. Связи с общественностью. Составление документов: учеб. пособие. М.: Аспект Пресс, 2008.

13. Комаровский В.С. Связи с общественностью в политике и государстве.

14. Коваль О.Г. Стратегии и технологии работы муниципальных служб по связям с общественностью. Сыктывкар, 2000.

15. Кочеткова А.С. Тарасов., А.С .Современная пресс – служба. – М.: Эксмо, 2009.

16. Кочеткова А.В., Скворцов Я.Л., Тарасов А.С., Филиппов В.Н. Теория и практика связей с общественностью. М.,2007.

17. Кочеткова А. PR- планирование в государственной сфере// Пресс-служба, №8, 2007.

18. Мирошниченко А.А. Public relations в общественно-политической сфере. - М., 1998.

19.Никитов В.А. Информационное обеспечение государственного управления. М.: Славянский диалог, 2000.

20. Чумиков А.Н. Связи с общественностью. М., 2001.

21. Штофф В.А. Моделирование и философия. – М.: 1966.

22. Яковлев И.П., Глухих В.А., Шишкин Д.А. Организация в социальной среде// Организация. Среда. Коммуникация.

23. Режим доступа www.admsurut.ru