Правоохранительные органы

20. Полномочия первого  руководителя юридического лица  проверяются по Уставу (Положению), свидетельству о регистрации  юридического лица, приказу о  назначении его на должность,  протоколу собрания об избрании  на должность.

21. Полномочия представителя  физического лица проверяются  по доверенности, удостоверенной  в установленном законодательством  порядке, либо на основании  иных документов, предусмотренных  законодательством.

22. Полномочия родителей  по представлению интересов своих  несовершеннолетних детей определяются  по свидетельству о рождении  ребенка, полномочия опекуна (попечителя) в отношении опекаемого (подопечного) - по решению органов опеки  и попечительства. Личности родителей,  опекуна (попечителя) устанавливаются  по их удостоверению личности  или паспорту, а также сверяется  через ЕНИС в государственных  электронных информационных ресурсах.

23. Удостоверяемые  нотариусом сделки, заявления и  другие документы подписываются  участниками в присутствии нотариуса  с проставлением не только  подписи, но и написанием ими  фамилий, имен и отчеств собственноручно.

24. Если обратившееся за совершением нотариального действия дееспособное физическое лицо не может лично расписаться вследствие физических недостатков, болезни или по каким-либо иным причинам, по его просьбе и в его присутствии, а также в присутствии нотариуса сделку, заявление или иной документ может подписать другой дееспособный гражданин с указанием причин, в силу которых документ не может быть подписан собственноручно гражданином, обратившимся за совершением нотариального действия, о чем производится отметка в тексте самого документа и в удостоверительной надписи, учиняемой нотариусом.

25. Если гражданин,  обратившийся за совершением  нотариального действия глухой, немой или глухонемой, то при  совершении нотариального действия  обязательно должно присутствовать  любое другое грамотное лицо, подтвердившее свои полномочия, которое может объясниться с  участвующим в сделке глухим, немым, глухонемым гражданином  и удостоверить своей подписью, что содержание сделки соответствует  воле обратившегося.

26. Если гражданин  не может ознакомиться с содержанием  нотариально удостоверяемого документа  вследствие неграмотности или  физического недостатка (недостаточного  или полного отсутствия зрения) нотариус обязан прочесть ему текст документа, о чем на документе делается отметка.

27. Если гражданин  не владеет языком, на котором  ведется нотариальное делопроизводство, текст нотариально удостоверяемого  документа должен быть ему  переведен нотариусом, владеющим  этим языком, либо переводчиком, о чем на документе делается  отметка.

Нотариус вносит запись в реестр для регистрации  нотариальных действий, действий и  в электронном реестре ЕНИС сведения о лице, переводившем документ, с  указанием фамилии, имени, отчества, даты и места рождения, местожительства, данных о документе, удостоверяющем личность.

28. В тексте нотариально  удостоверяемого или свидетельствуемого  документа относящиеся к содержанию  документа числа и сроки должны  быть написаны не менее одного  раза словами.

29. Если за совершением  нотариального действия обратилось  юридическое лицо, указывается его  полное наименование, регистрационный  номер и место его нахождения  с записью полного почтового  адреса.

30. Нотариус не  принимает для совершения нотариальных  действий документы, имеющие подчистки  либо приписки, зачеркнутые слова  или иные не оговоренные исправления,  а также документы, написанные  карандашом в которых нечетко  виден оттиск печати.

31. Текст нотариально  удостоверяемых сделок должен  быть напечатан или написан  ясно и четко, не заполненные  до конца строки и другие  свободные места на документах  прочеркиваются, за исключением  документов, предназначенных для  действия за границей, в которых  прочерки не допускаются. 

32. Исправления,  сделанные в тексте документа,  касающиеся формы и порядка  составления нотариального документа,  в конце удостоверительной надписи  оговариваются только нотариусом.

33. Если содержание  документа, подлежащего удостоверению  или свидетельствованию, не соответствует  требованиям законодательства Республики  Казахстан либо неграмотно изложено, нотариус предлагает обратившимся  исправить его или составить  новый документ.

34. Нотариус обязан  разъяснить лицу, обратившемуся  за совершением нотариального  действия, его права и обязанности,  а также предупредить о последствиях  совершаемого нотариального действия  с тем, чтобы юридическая неосведомленность  не была использована ему во  вред, о чем делается отметка  в тексте документа (пункт 2 статьи 18 Закона Республики Казахстан «О нотариате»).

35. При удостоверении сделок, выдаче дубликатов нотариально удостоверенных документов, свидетельствовании верности копий документов и выписок из них, подлинности подписи на документах, верности перевода документов с одного языка на другой, при удостоверении времени предъявления документов на соответствующих документах совершаются удостоверительные надписи по формам, утвержденным Министерством юстиции Республики Казахстан, за личной подписью нотариуса и с приложением его печати.

36. Текст удостоверительной  надписи может быть отпечатан  на пишущей машинке, набран  с помощью компьютерной техники  или ясно исполнен от руки, подчистки не допускаются, не  заполненные до конца строки  и другие свободные места должны  быть прочеркнуты, приписки и  иные исправления оговорены 

37. Если удостоверительная  надпись не умещается на соответствующем  документе, она может быть продолжена  или изложена полностью на  отдельном листе бумаги. В этом  случае листы, на которых изложен  текст документа и удостоверительная  надпись, прошнуровываются и пронумеровываются,  количество листов заверяется  подписью нотариуса и скрепляется  его печатью.

38. В подтверждение  права наследования, права собственности,  удостоверения фактов нахождения  гражданина в живых и в определенном  месте, передачи заявления физических  и юридических лиц другим физическим  и юридическим лицам, принятия  на хранение документов выдаются  соответствующие свидетельства.

39. Все нотариальные  действия регистрируются в реестре  для регистрации нотариальных  действий и в электронном реестре  ЕНИС.

40. Каждому нотариальному  действию присваивается отдельный  порядковый номер. Номер, под  которым нотариальное действие  зарегистрировано в реестре, указывается  в выдаваемых нотариусом свидетельствах  и в удостоверительных надписях  на документах.

41. Регистрация нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий и электронном реестре ЕНИС производится нотариусом только после того, как удостоверительная надпись или выдаваемый документ подписаны нотариусом. Не допускается совершение записей карандашом.

42. Документы, на  основании которых совершено  нотариальное действие, приобщаются  к оставляемому у нотариуса  экземпляру свидетельства либо  сделки. При необходимости возврата  подлинных документов лицам, их  представившим, нотариус оставляет  копии этих документов. Верность  копии документа, остающегося  в делах нотариуса, свидетельствуется  надписью нотариуса с указанием  о верности копии с подлинником,  проставлением даты и подписи  нотариуса.

43. Нотариус не  оставляет следующие документы  или их копии:

1) уставы юридических  лиц и положения о филиалах, а также документы, подтверждающие  полномочия их представителей (кроме  разовых доверенностей, выдаваемых  на заключение конкретных сделок) - при удостоверении сделок (в  т.ч. доверенностей) от имени и на имя юридических лиц;

2) технический паспорт  на автомототранспортное средство, свидетельство о регистрации  транспортного средства и другие  документы на автомототранспортные  средства - при удостоверении договоров  об их отчуждении.

О наличии указанных  документов делается отметка на оставляемых  у нотариуса экземпляре сделки, заявлениях о выдаче свидетельств о праве  на наследство и о праве собственности, после чего они возвращаются лицу, представившему их или приобретателю (наследнику).

44. Исключен в соответствии с приказом и.о. Министра юстиции РК от 16.01.06 года № 13 

45. Нотариусы и  другие уполномоченные на совершение  нотариальных действий лица обязаны  соблюдать тайну совершаемых  нотариальных действий.

45-1. Сведения о  нотариальных действиях, копии  нотариально удостоверенных, а также  выданных нотариусом документов  выдаются только юридическим  и физическим лицам, от имени  или по поручению которых совершались  нотариальные действия, в отношении  которых совершались эти действия, либо их уполномоченным лицам.

46. Сведения о  завещаниях, дубликаты и копии  завещаний выдаются наследникам  только после смерти завещателя  по представлении свидетельства о смерти. В случае смерти наследников, которые были указаны в завещании, дубликат завещания может быть выдан их наследникам по представлению ими свидетельства о смерти завещателя и умершего наследника, после которого они наследуют, а также документов, подтверждающих родственные либо иные отношения, являющиеся основанием для принятия наследства.

47. Нотариус, обнаружив  при совершении нотариального  действия нарушения норм действующего  законодательства гражданином или  должностным лицом, сообщает об  этом для принятия необходимых  мер соответствующим учреждениям,  предприятиям, организациям или  прокурору.

48. Если подлинность  представленного документа вызывает  сомнение, нотариус вправе задержать  этот документ и направить  его на экспертизу.

О направлении документа  на экспертизу выносится постановление, в котором указывается:

1) дата вынесения  постановления;

2) фамилия, инициалы  нотариуса, в необходимых случаях  - наименование государственной  нотариальной конторы;

3) наименование  документа, на чье имя он  выдан;

4) фамилия, имя,  отчество и место жительства  лица, представившего документ для  совершения нотариального действия;

5) обстоятельства, вызвавшие необходимость направления  документа на экспертизу;

6) какому экспертному  учреждению (либо эксперту) направляется  документ для производства экспертизы;

7) вопросы, поставленные  на разрешение эксперта.

49. Нотариус, работающий  в государственной нотариальной  конторе, и должностное лицо  местного исполнительного органа  за совершение нотариальных действий  взимают государственную пошлину  по ставкам, установленным налоговым законодательством Республики Казахстан.

Оплата нотариальных действий, совершаемых частным нотариусом, осуществляется по ставкам, соответствующим  размерам государственной пошлины, установленной налоговым законодательством Республики Казахстан.

Должностное лицо консульского учреждения Республики Казахстан за совершение нотариальных действий взимает  сбор, определяемый тарифом консульских сборов.

50. Льготы по оплате  нотариального действия для физических  и юридических лиц, предусмотренные  законодательством, распространяются  на этих лиц и при совершении  нотариальных действий нотариусом, занимающимся частной практикой 

51. При выезде  нотариуса для совершения нотариального  действия вне места его работы  заинтересованные лица возмещают  ему фактические транспортные  расходы 

52. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 года № 206 (

53. Оплата расходов  по проведению экспертизы, назначенной  государственным нотариусом, производится  в порядке, установленном гражданским  процессуальным законодательством  Республики Казахстан, назначенной  частным нотариусом производится  заинтересованными лицами в размерах, установленных по соглашению  с экспертным учреждением (экспертом).

54. Исключен в соответствии с приказом Министра юстиции РК от 07.07.04 года № 206

55. Оплата услуг  иных специалистов, привлекаемых  в необходимых случаях нотариусами,  а также расходов, связанных с  исполнением специалистами возложенных  на них функций, производится  по соглашению заинтересованных  лиц с указанными специалистами.

56. В совершении  нотариального действия может  быть отказано, если:

1) совершение такого  действия противоречит закону;

2) действие подлежит  совершению другим нотариусом;