Контрольная работа по теории экономического анализа

     Прогнозный сценарий определяет стратегию развития прогнозируемого объекта. Он должен отражать генеральную цель развития объекта, критерии оценки верхних уровней дерева целей, приоритеты проблем и ресурсы для достижения основных целей. В сценарии отображаются последовательное решение задачи, возможные препятствия. При этом используются необходимые материалы по развитию объекта прогнозирования.

     Сценарий должен быть написан так, чтобы после ознакомления с ним стала ясна генеральная цель проводимой работы в свете социально-экономических задач на прогнозный период. Он обычно носит многовариантный характер и освещает три линии поведения: оптимистическую — развитие системы в наиболее благоприятной ситуации; пессимистическую — развитие системы в наименее благоприятной ситуации; рабочую — развитие системы с учетом противодействия отрицательным факторам, появление которых наиболее вероятно. В рамках прогнозного сценария целесообразно прорабатывать резервную стратегию на случай непредвиденных ситуаций.

     Сценарий в готовом виде должен быть подвергнут анализу. На основании анализа информации, признанной пригодной для предстоящего прогноза, формулируются цели, определяются критерии, рассматриваются альтернативные решения.

     При анализе и прогнозе систем широко используются прогнозный граф и дерево целей. Графом называют фигуру, состоящую из точек-вершин, соединенных отрезками-ребрами. Дерево целей — это граф-дерево, выражающее отношение между вершинами-этапами или проблемами достижения цели. Каждая вершина представляет собой цель для всех исходящих из нее ветвей.

     Дерево целей предполагает выделение нескольких структурных или иерархических уровней. Каждая цель верхнего уровня должна быть представлена в виде подцелей сле­дующего уровня таким образом, чтобы объединение понятий подцелей полностью определяло понятие исходной цели.

     Построение дерева целей требует решения многих прогнозных задач: прогноза развития объекта в целом; формулировки сценария прогнозируемой цели, уровней и вер­шин "дерева целей"; критериев и их весов в ранжировании вершин. Эти задачи могут решаться при необходимости методами экспертных оценок. Следует отметить, что данной цели как объекту прогноза может соответствовать множество разнообразных сценариев.

     Метод морфологического анализа предполагает выбор наиболее приемлемого решения проблемы из числа возможных. Его целесообразно использовать при прогнозировании фундаментальных исследований. Метод морфологического анализа включает ряд приемов, предполагающих систематизированное рассмотрение характеристик объекта. Исследование проводится по методу «морфологического ящика», который строится в виде дерева целей или матрицы, в клетки которой вписаны соответствующие параметры. Последовательное соединение параметра первого уровня с одним из параметров последующих уровней представляет собой возможное решение проблемы. Общее количество возможных решений равно произведению числа всех параметров, представленных в «ящике», взятых по строкам. Путем перестановок и различных сочетаний можно выработать вероятностные характеристики объектов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Понятие экономической информации.

В переводе с латинского слово informatio означает разъяснение, осведомление, сообщение  о каком-то факте, событии и т.п.

В кибернетике информация обычно трактуется как степень устранения неопределенности знания у получателя.

Другими словами, информацией является не любое сообщение, а лишь то, которое  содержит неизвестные ранее его  получателю факты.

Информацию различают по отраслям знаний: техническая, экономическая, биологическая  и т.п.

Экономическая информация относится  к области экономических знаний. Она характеризует процессы снабжения, производства, распределения и потребления  материальных благ.

Цикл экономической информации

Управление экономическими объектами  всегда связано с преобразованием  экономической информации. С кибернетических  позиций любой процесс управления сводится к взаимодействию управляемого объекта (им может быть станок, цех, отрасль) и системы управления этим объектом.

Последняя получает информацию о состоянии  управляемого объекта, соотносит ее с определенными критериями (планом производства, например), на основании  чего вырабатывает управляющую информацию. Очевидно, что управляющие воздействия (прямая связь) и текущее состояние  управляемого объекта (обратная связь) — не что иное, как информация.

 

Реализация этих процессов и  составляет основное содержание работы управленческих служб, включая и  экономические. В современном информационном обществе информация является его стратегическим ресурсом. Поэтому важные такие ее потребительские свойства, как полнота, достоверность, актуальность и своевременность.

Особенности экономической информации

объемность,

цикличность,

преимущественное представление  в виде цифр и букв,

относительно простые алгоритмы  расчетов.

При работе с информацией имеется  ее источник и получатель. Пути и  процессы, обеспечивающие передачу сообщений  от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Экономическая информация отражает состояние  экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для  пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

Адекватность информации выражается

В синтаксическом аспекте отображаются только формально-структурные характеристики информации без связи с ее смысловым  содержанием и полезностью для  пользователя. Здесь рассматривается  структура информационных сообщений  на носителях, объемы данных и пр.

В семантическом аспекте отображается смысловое содержание информации и  ее обобщение. Этот уровень предполагает проектирование реквизитного состава  документов, разработку логической структуры  базы данных, создания системы классификации  и кодирования и др.  Прагматическая адекватность отражает отношение информации и ее потребителя. Здесь отображается ценность информации для управленческой системы на каждом ее уровне, полезность информации для выработки управленческих решений.

Можно выделить простые и составные  информационные совокупности.

Неделимой информационной совокупностью  являются реквизиты - признаки и реквизиты  — основания. Первые характеризуют  качественные свойства отражаемых сущностей. Вторые представляют собой количественно-суммовые величины, характеризующие данную сущность.

Примерами реквизитов-признаков могут  быть такие простые информационные совокупности: наименование товара, его  номенклатурный номер, единица измерения, номер склада, вид операции, корреспондирующий счет и др.

Реквизиты-основания — это количество, сумма, стоимость. Сочетания одного реквизита-основания с соответствующими ему реквизитами-признаками образуют экономический показатель. В документе  содержится один или несколько показателей.

Информация одного документа составляет информационное сообщение. Совокупность однородных информационных сообщений  составляет информационный массив (файл). Примером является файл поступления  товаров на склад, состоящий из информационных сообщений, содержащихся в приходных  ордерах.

Информация по какому-либо взаимосвязанному комплексу задач составляет информационный поток. Примером является информационный поток по учету заработной платы. Совокупность всех информационных потоков  по той или иной функции управления составляет информационную подсистему.

Примерами информационных подсистем  управления промышленного предприятия  являются следующие: бухгалтерский  учет, техническая подготовка производства, управление кадрами, управление финансами  и др. К информационным подсистемам  управления коммерческим банком можно  отнести следующие: операционный день банка, валюта и др. Совокупность информационных подсистем экономического объекта  составляет его информационную систему.

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика основных этапов функционально-стоимостного анализа  и его результата.

 

1.2 Этапы функционально-стоимостного  анализа

Важное условие эффективного применения ФСА - четкая последовательность его  проведения, включающая в себя несколько  взаимоувязанных этапов. Эта последовательность должна носить обязательный характер: приступать к очередному этапу нельзя, не выполнив полного объема работ  предыдущего этапа. Как показывает изучение опыта ФСА, работы по его  организации и проведению предусматривают  следующие основные этапы:

- подготовительный (выбирается объект  исследования, определяются цели);

- информационный (осуществляется  сбор информации об объекте  и его аналогах);

- аналитический (служит для определения  и анализа функций, минимального  уровня затрат на выполнение  функций);

- творческий (осуществляется поиск  идей и вариантов решений, обеспечивающих  ликвидацию вредных и нейтральных,  совмещение полезных функций  и удешевление объекта);

- исследовательский (оценка, обсуждение, отбор рациональных вариантов);

- рекомендательный (рассмотрение  соответствующими службами, отработанной  информации, обсуждение и оформление  рекомендаций по результатам  ФСА);

- внедрение (внедрение выбранного  варианта осуществляется в ходе  реализации плана повышения эффективности).

Подготовительный этап: основная задача - выбор объекта анализа, определение  сроков проведения и назначения исполнителей, подготовка перечня необходимых  материалов. Данный этап включает:

• обучение специалистов основам  ФСА;

• выбор объекта анализа с  соответствующим технико-экономическим  обоснованием;

• определение конкретных задач  и целей анализа;

• подготовка перечня информационных материалов об объекте и заданий  по их получению;

• составление и обсуждение плана  проведения анализа конкретного  объекта;

• издание приказа, утверждающего  рабочий план проведения ФСА, сроки  выполнения работы, состав исполнителей.

Работу на этом этапе следует  проводить в две стадии. На первой обеспечивается готовность коллектива к применению ФСА, создается временная  рабочая группа из специалистов данного  предприятия и формулируется  цель для данного конкретного  случая. На второй стадии происходит выбор  конкретных объектов анализа, привязка общих основ и методологии  ФСА к решению определенных проблем, тщательный анализ хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

Выбор объекта ФСА может идти двумя путями. Первый - это использование  метода для решения острых проблем, которые явно видны руководству  предприятия и сдерживают, по общему мнению, получение более высоких  производственных результатов. Второй путь - более углубленное исследование при выборе объекта ФСА, использование  метода при разработке новой схемы  формирования и движения ФП.

Информационный этап направлен  на сбор, систематизацию и всестороннее изучение информации по исследуемому объекту; он включает следующий перечень работ:

• сбор и систематизация оптимального количества информации о процессах  и средствах создания объекта  анализа и его аналогах;

• изучение объектов анализа, его  аналогов и затрат на их создание и  функционирование;

• составление структурной модели объекта анализа, раскрывающей взаимосвязи  его элементов, определение затрат и их структуры на стадиях разработки, производства и использования объекта  ФСА.

Состав информации, необходимой  для проведения ФСА, охватывает изучение количественных и качественных характеристик  объекта исследования и оптимизации.

Задачей следующего, аналитического, этапа является анализ функций и  затрат на их осуществление как по объекту ФСА в целом, так и  по составляющим его элементам. Данный этап предусматривает:

• формулирование всех возможных  функций объекта анализа и  его составных частей;

• группировка функций на основные, вспомогательные, ненужные, построение функциональной модели объекта, оценка значимости функций;

• оценка затрат, связанных с осуществлением выявленных функций, сопоставление  значимости функций и затрат на их реализацию, выделение функциональных зон.

Основным назначением аналитического этапа является определение наиболее важных задач по выдвижению идей и  вариантов решений для совершенствования  исследуемого объекта, исходя из его  функций и затрат на их осуществление. При этом исследование обычно начинается непосредственно с анализа объекта  ФСА в целом. Проводится более  глубокое изучение объекта с тем, чтобы из всего комплекса проблем, связанных с его оптимизацией, выделить те, решение которых принесет наибольший экономический эффект. Для  этого работы на данном этапе проводятся в следующей последовательности:

• составляется структурная схема  объекта ФСА;

• анализируются функции и строится функциональная структура объекта;

• производится оценка функций объекта  и обосновывается очередность проведения ФСА;

• строится функционально-стоимостная  диаграмма значимости функций объекта  и затрат на их осуществление.

Творческий этап: основная задача - разработка вариантов упрощения, улучшения  объекта ФСА, обсуждение различных  предложений по этому поводу и  отбор из них наиболее экономичных  и реальных. Перечень работ: уточнение направления и задач поиска новых решений, выработка предложений по совершенствованию объекта, анализ и предварительный отбор предложений для реализации, их систематизация.

Основное назначение творческого  этапа состоит в обеспечении  комбинирования тех знаний и того опыта, которые бы дали возможность  найти наиболее оптимальные решения. Это чрезвычайно сложно. Редко  отдельные элементы комбинации равнозначны. В большинстве случаев решение  зависит от комбинации немногих решений, в то время как остальные элементы неизбежно будут вытекать из полученной комбинации. ФСА показывает, что  выполнение той или иной функции  нередко возможно более чем десятью  принципиально различными путями. При  этом половина из них не дают оптимального решения. Появление инноваций часто  обусловлено не новыми научными знаниями, а в большинстве случаев является новыми комбинациями давно известных  решений. Этот этап начинается с уточнения  направления поиска новых решений, в результате чего разрабатывается  несколько вариантов отличного  от существующего исполнения требуемых  функций.