Разработка и управление исследовательским проектом на примере создания информационной системы "Фонд молодых специалистов"

бt - коэффициент дисконтирования.

Таким образом, индекс доходности равен:

SRR =

41040*0.85+68400*0.79+54720*0.72+82080*0.67+64800*0.62/

44320.54*0.92+14773.51*0.85 = 4.2

Индекс доходности отображает, во сколько раз суммарный дисконтированный доход от выполнения проекта превышает суммарные дисконтированные капитальные вложения в указанный проект.

Пороговое значение рентабельности (rпор) или внутренний коэффициент эффективности проекта (IRR) рассчитывается по формуле:

r1 - исходная ставка дисконтирования,

r2 - ставка дисконтирования, при  которой NPV меньше нуля,

rпор - внутренний коэффициент эффективности проекта,

NPVr1 и NPVr2 - NPV соответственно при r1 и r2

Для установления внутреннего коэффициента эффективности проекта примем такую ставку дисконтирования (r2=2,40), при которой NPV будет меньше нуля. Полученные результаты приведены в таблице 18.

Таблица 18

Нахождение отрицательной чистой текущей стоимости проекта

Показатели	Период
	1 полугодие 2011	2полугодие 2011	1 полугодие 2012	2 полугодие 2012	1полугодие 2013	2полугодие 2013
NPVr1 =	-40774,9	-18448,38	35587,62	74986,02	129979,62	172387,62
б2=	0,45	0,21	0,09	0,04	0,02	0,01
ДДП2=	-43557,53	11269,45	21186,91	6919,10	2767,63	972,91
NPVr2=	-43557,53	-32288,08	-11101,17	-4182,08	-1414,45	-441,54

 

Рассчитаем пороговое значение рентабельности:

(239,2 % в полугодие или 572,3% в год)

Данное значение порогового значения рентабельности проекта отражает как рентабельность проекта, так и предельную ставку процента по банковскому кредиту, полученному для финансирования проекта.

Срок окупаемости проекта можем определить по формуле:

tx - количество периодов, при которых NPV меньше нуля,

NPVt - последнее отрицательное значение NPV,

ДДПt+1 - величина ДДП в t+1 периоде.

Получим:

полугодия (1,17 года)

Данное значение срока окупаемости проекта означает, что через 1,17 года проект окупит денежные средства, вложенные в него, после чего начнет приносить доход.

Оценить прибыльность проекта информационной системы "Фонд молодых специалистов" возможно как со стороны работодателя, так и со стороны соискателя.

Фирма-работодатель нуждается в новых сотрудниках, руководство поручает менеджеру по кадровым вопросам отобрать подходящие кандидатуры и провести интервьюирование соискателей. В среднем на поиск и отбор подходящих кандидатур затрачивается около трех месяцев. Фирма несет следующие расходы за три месяца. На основе анализа объявлений в тематических СМИ мы сделали вывод о том, что в среднем HR-менеджер получает заработную плату в размере 7 тысяч рублей, то есть за 3 месяца расходы компании-работодателя составят 21 тысячу рублей. Такие суммы обусловлены отсутствием в компании специализированных баз данных для решения кадровых вопросов. Работодатель публикует объявлений в таких известных газетах как "Моя реклама", " Из рук в руки", "Работа для вас". Чаще всего размещение этих объявлений осуществляется на бесплатной основе, но есть и платные услуги по размещению: средняя стоимость за весь период публикации составляет 5000 рублей, в зависимости от размера компании, потребности в новых сотрудниках и оформлении объявления о вакансии эта стоимость может варьироваться.

В расходы на решение кадровых вопросов также входят канцелярские товары, на которые обычно в месяц отводится 500 рублей. Следовательно, за три месяца сумма составит 1500 рублей. Таким образом мы можем сделать вывод, что затраты на решение кадровых вопросов составят в целом 28500 рублей. Эти средства расходуются в том случае, если фирма самостоятельно занимается подбором персонала.

Если компания-работодатель обращается к информационной системе "Фонд молодых специалистов", то расходы на подбор кадров существенно уменьшаются. В случае, если вакансия подходящего кандидата размещена на сайте youngjob.ru то, это обойдется компании в сумму от 1500 рублей. Если работодатель идет на прямой контакт с информационной системой, то в течение месяца специально для него подбирается подходящая кандидатура. В среднем за это компании-работодателю придется заплатить 3000 рублей. В указанную сумму включены материальные затраты, основная и премиальная заработная плата HR-менеджера, расходы на оплату машинного времени стоимость инструментальных средств. Указанная сумма может быть увеличена в зависимости от сложности заказа. Наряду с подходящей кандидатурой соискателя работодатель вправе получить дополнительные услуги, такие как: тестирование, обучение, прохождение курсов и проведение деловых игр. Каждому работодателю предоставляется определенный пакет документов на соискателя. Таким образом, система обладает следующими преимуществами перед самостоятельным поиском и подбором персонала: наличие актуальной базы данных резюме, профессионализм коллектива и опыт работы в данной сфере.

Таким образом, работодатель экономит 28500 рублей - 3000рублей = 25500 рублей. Если же предприятие в состоянии найти персонал в течение одного месяца и затратит на это 7000 рублей + 500 рублей +1000 рублей = 8500 рублей, то услуги "Фонда молодых специалистов" окажутся более чем в 2 раза дешевле. Следовательно, эффективность данной системы будет приблизительно в 2 раза выше.

Рассчитав эффективность системы относительно кандидата, мы можем сделать вывод, что она будет иметь следующие параметры. Соискатель ищет работу с заработной платой в размере 10000 рублей, а срок, в течение которого он сможет без посторонней помощи трудоустроиться, составляет в среднем 3 месяца. В том случае, если он воспользуется услугами нашей информационной системы, то он затратит меньше времени в среднем месяц, из чего следует, что он не упустит время, за которое мог бы получить заработную плату.

Рассмотрим социальную эффективность нашей системы. Сложилась довольно тяжелая ситуация в области трудоустройства молодежи. Из 12 различных вузов каждый год выходит около 9,2 тысяч специалистов, при этом получают работу по специальности только лишь 15-20% из них. Остальные (7,3 - 7,8 тыс. чел.) вынуждены искать работу не по специальности и/или обучаться другой профессии.

Каждый гражданин страны должен отчислять налоги с заработной платы, предпринимательской деятельности и т.д. в казну государства. Основным направлением в развитии РФ является социальная защита граждан и повышение их уровня жизни. Из чего следует, что основная часть всех налоговых сборов должна поступать на развитие этого направления. В связи с проблемой трудоустройства молодых специалистов могут возникнуть недовольство и потеря доверия со стороны граждан по отношению к руководству государства. Система "Фонд молодых специалистов" будет способствовать повышению доверия к государственным органам нашей страны.

Проблема трудоустройства молодых специалистов означает прямые социально-экономические издержки для всего общества в целом. Молодежь, как самая активная часть населения, стремится в своей трудовой деятельности достигнуть более высокого благосостояния, не желает трудоустраиваться на "малой родине" с невысокой оплатой труда и мигрирует за пределы региона в мегаполисы. Здесь молодежь получает возможность обеспечить себе больший заработок, но, как правило, работая по непрофильной специальности. В таких условиях многие получают заработную плату "в конвертах", без каких-либо социальных гарантий, что отрицательно отражается на отчислениях в бюджеты всех уровней и возможности получать удовлетворительную пенсию в будущем.

В то время, когда выпускники вузов "покоряют столицу", региональный компании испытывают существенный дефицит в высококвалифицированных сотрудниках. В результате происходит старение кадрового состава, уменьшение объемов производства и, как следствие, существенное уменьшение объема фактического регионального ВВП по сравнению с потенциальными возможностями.

Государственные органы расходуют огромные средства на подготовку будущих специалистов, но при этом не обеспечивают их трудоустройством, что фактически приводит к расходованию денежных средств впустую. Что опять же приводит к ухудшению экономического потенциала государства.

Поиск и подбор квалифицированных кадров на современном рынке труда, собственно, как и поиск работы самими специалистами - трудоемкая деятельность, требующая профессиональной аналитической работы и оригинального подхода к решению проблемы и поставленных задач. Именно поэтому появление посредника в решении кадровых вопросов является актуальной необходимостью.

 

 

Заключение

Целесообразность использования систем управления проектами в любой организации, фирме, предприятии с каждым годом возрастает. Это связано, в первую очередь, со следующими обстоятельствами:

постоянное совершенствование продукции;

непрерывное улучшение технологии и оборудования для выполнения большого комплекса работ;

уменьшение сроков выпуска новой продукции (производство оборудования, программного обеспечения, книг, строительство различных объектов, создание и внедрение всевозможных систем, процессов и т.д.);

рост конкуренции;

широкое внедрение современных компьютерных технологий;

повышением эффективности работы над проектами.

Все это должно быть определенным образом организовано, спланировано и проконтролировано с минимальными затратами средств и времени при наличии различных ограничений.

Таким образом, основными преимуществами систем управления проектами являются:

наличие наглядных средств описания комплекса работ проекта, связей между работами и их временными характеристиками;

наличие средств назначения ресурсов и затрат по отдельным задачам проекта и проекту в целом;

централизованное хранение информации по графику работ, ресурсам и затратам для каждой задачи проекта;

удобные графические средства представления проекта (диаграмма Ганта, сетевой график, календарный план и др.);

возможность представления проекта в виде иерархической структуры задач проекта, позволяющей выбирать для каждого конкретного случая необходимый уровень детализации задач проекта.

В данной работе раскрыта сущность проектной деятельности и управления проектами на примере исследовательского проекта создания информационной системы "Фонд молодых специалистов". На основании предварительного анализа данных и подробного изучения структуры данного проекта, расчетов рентабельности и инвестиционной привлекательности информационной системы "Фонд молодых специалистов" автор наглядно показал в своей работе, на сколько данный проект эффективен и привлекателен со стороны работодателя, соискателя и общества в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1. Александрова Т.В., Голубев С.А., Колосова О.В. Управление инновационными  проектами. Учебное пособие в 2-х частях. Издание второе, переработанное и расширенное. Часть I. Методология управления инновационными проектами. / Под общ. ред. проф. И.Л. Туккеля - СПб: СПбГТУ, 1999. - 100 с.

2. Аньшин В.М. Инновационный менеджмент: Концепции, многоуровневые стратегии и механизмы инновационного развития: Учеб. Пособие, 3-е изд., перераб., доп. - М.: Дело, 2007

3. Балабанов И.Т. Инновационный  менеджмент: учебное пособие. ИД

"Питер", 2001.

4. Барютин Л.С. Основы инновационного менеджмента. Теория и практика: Учебник / под ред.А.К. Казанцева, Л.Э. Миндели.2-е изд. перераб. и доп. - М.: ЗАО "Издательство "Экономика", 2004. - 518 с.

5. Бовин А.А. Управление инновациями  в организации: учеб. Пособие/ А.А. Бовин, Л.Е. Чередникова, В.А. Якимович. - 3-е  изд., стер. - М.: Издательство "Омега-Л", 2009.

6. Богданов В.В. Управление проектами  в Microsoft Project: Учебный курс. - СПб.: Питер, 2004.

7. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как  управлять проектами: научно-практическое  издание. - М.: СИНТЕГ-ГЕО, 1997

8. Вертакова Ю.В., Симоненко Е.С. Управление инновациями: теория и практика: учеб. пособие / Ю.В. Вертакова, Е.С. Симоненко. - М.: Эксмо, 2008

9. Виленский П.Л., Лифшиц В.Н., Смоляк С.А. Оценка эффективности инвестиционных проектов: Теория и практика: Учеб. - практ. пособие. - М.: 2003.

10. Володин В.В. Повышение эффективности  межотраслевой диверсификации с  использованием проектного управления - М.: Монография 2006 г. Научные издания.

11. Володин В.В. Управление проектами. - М.: ММИЭИФП, 2003.

12. Воропаев В.И. Управление проектом  в России. - М.: Альянс, 1995.

14. Губин Е.П., Чистякова Н.О. Коммерциализация инновационного

продукта (проекта): Учебное пособие. - Томск: Издательство ТПУ, 2009 г.

15. Гунин В.Н., Баранчеев, В.П., Устинов В.А., Ляпина С.Ю. Управление инновациями. - М.: Издательство "ИНФРА-М", 1999.

16. Дитхем Г. Управление проектами. В 2 т. - СПб.: Изд. Дом "Бизнес-процесса", 2003.

17. Ефремов В.С. Проектное управление: модели и методы принятия решений. Журнал "Менеджмент в России и за рубежом", № 6, 1998.

18. Завлин П.П. и др. Инновационный менеджмент: Справочное пособие. - СПб.: 1997.

19. Ильенкова С.Д., Гохберг М.Л., Кузнецов В.И., Ягудин С.Ю. Инновационный менеджмент/ Московский международный институт эконометрики, информатики, финансов и права, - М.: 2004 - 65с.

20. Иванов И.А. Инновационный менеджмент: учебник для ВУЗов. - Ростов-на-Дону: Баро-Пресс, 2001.