Разработка и управление исследовательским проектом на примере создания информационной системы "Фонд молодых специалистов"

3. структуризация проекта, представляет  собой еще и средство, инструментарий, обеспечивающий достижение намеченных  целей проекта.

Исследовательский проект - это форма инновационного проекта. Под исследовательским проектом подразумевается выполнение исследований и разработок, для решения актуальных теоретических и практических задач, имеющих социально-культурное, народно-хозяйственное, политическое значение. В исследовательских проектах предлагаются научно обоснованные технические, экономические или технологические решения [27].

Можно выделить: инициативные научные проекты; проекты учреждения информационных систем и баз данных (ИС и БД); издательские проекты; проекты формирования материально-технической базы научных исследований; проекты организации экспедиционных работ и др.

Срок выполнения инициативного проекта, как правило, 1, 2 или 3 года.

Для реализации инициативных проектов, достаточно участие немногочисленного научного коллектива (до 10 человек) или даже отдельных ученых. Обязательным является содержание в инициативном проекте следующего:

- фундаментальная научная проблема, решение которой является целью  проекта;

- конкретная фундаментальная задача, обусловленная границами сформулированной  проблемы, на решение которой  нацелен проект;

- методы и подходы (с оценкой  степени новизны), общий план работ  на весь период выполнения  работы;

- мировой интерес к проведению  исследований в данной области  наук, наличие свежих разработок  для сравнения ожидаемых результатов;

- предполагаемые научные результаты (подробное описание с оценкой  степени уникальности);

- имеющийся у коллектива научный  задел по предлагаемому проекту, полученные ранее результаты (с  оценкой степени оригинальности); разработанные методы (с оценкой  степени новизны);

- список основных публикаций, наиболее  близко относящихся к предлагаемому  проекту;

- перечень и характеристика  имеющегося оборудования.

Проект развития материально-технической базы научных исследований включает:

- фундаментальные проблемы - это  проблемы, решение которых невозможно  без использования дорогостоящего  оборудования;

- общий план работ по закупке  и введению в эксплуатацию  необходимого оборудования;

- область использования оборудования (подразделение, организация и т.п.);

- перечень оборудования и материалов, имеющегося в наличии, а также  обоснование необходимости приобретения  дополнений;

- имеющийся задел по предлагаемому  проекту;

- наличие соглашения на закупку (или изготовление дорогостоящего  оборудования).

Проект создания информационных систем и баз данных отображает:

- сферу знания, где применима  создаваемая ИС или БД;

- фундаментальные научные проблемы, для решения которых необходимо  создание ИС и БД, а также  определенное количество пользователей;

- конкретную фундаментальную задачу, решение которой является целью  проекта;

- единый план работ на весь  период осуществления проекта;

- ожидаемые результаты;

- предлагаемые методы и подходы;

- современное состояние имеющихся  ИС в данной области науки, сравнение с мировым уровнем, наличие отечественных или зарубежных  аналогов;

- имеющийся научный задел по  предлагаемому проекту (опыт реализации  аналогичных проектов, описание  созданных ранее ИС, основные  публикации);

- обладание лицензией на программные  средства у разработчиков ИС;

- список дорогостоящих программных  и аппаратных средств, дополнительная  закупка которых необходима для  успешного завершения проекта;

- способы предоставления ИС  научной общественности (отчуждаемые; требуют наличия лицензионных  программных средств у пользователя; телекоммуникационный доступ, другие  способы);

- стандартные характеристики создаваемой  ИС (требуемый объем оперативной  памяти - кбайт); требуемый объем  памяти НЖМД (мбайт) для программы и отдельно для БД; предполагаемые аппаратные и операционные платформы, программные средства, необходимые для функционирования ИС);

- функциональные характеристики (тип  ИС, количество выходных форм, источник  данных в ИС, число полей, число  записей или объектов; способы  представления документа; организация  и режим поиска);

- дополнительные возможности (сеть  передачи данных, каналы связи, возможности  последующего развития ИС, способы  предоставления информации из  ИС).

В издательском проекте показывается:

- фундаментальная научная проблема, анализ и обобщение результатов  которой является целью проекта;

- определенная фундаментальная  задача, ограниченная рамками сформулированной  проблемы;

- план-проспект (структура и содержание) издания, объем издания в авторских  листах (один авторский лист равен 4000 знаков) с указанием запланированного  тиража;

- состояние публикаций в данной  области науки, на текущий момент;

- уровень уникальности предлагаемого  издания (по содержанию, структуре, уровню анализа и обобщения, методике  изложения);

- наличие у автора (авторского  коллектива) научного задела;

- методы, разработанные на основании  полученных ранее результатов;

- список публикаций автора (авторского  коллектива), наиболее близко относящихся  к данному проекту.

Проект проведения экспедиционных работ раскрывает:

- фундаментальную научную проблему, на решение которой он направлен;

- формулировку конкретно решаемой  задачи; общий план работ;

- наличие задела по предлагаемому  проекту (полученные ранее результаты, обосновывающие необходимость проведения  экспедиционных работ);

- перечень имеющегося и необходимого  оборудования.

Проекты создания центров коллективного пользования (ЦКП) предполагают:

- сферу знаний, при решении фундаментальных  проблем которой необходимо эксплуатация  целого комплекса оборудования;

- список используемого оборудования, техническое состояние, основные  характеристики;

- наличие опыта по научно-методическому  применению комплекса оборудования  для фундаментальных исследований;

- основные направления научно-методического  развития комплекса, а также перечень  необходимого оборудования и  материалов, обеспечивающих устойчивую  работу комплекса.

Рассмотренные проекты применимы для проведения научных исследований по математике; информатике; механике, физике; астрономии; химии; биологии и медицине; науки о земле; гуманитарных и общественных наук.

Характеристикой исследовательского проекта является:

- наличие заранее сформулированной  цели;

- наличие определенного начала  и конца;

- уникальность;

- ограничения по времени и  средствах;

- сложность;

- необходимость привлечения специалистов  разных профилей;

- высокий приоритет.

Проект направлен на реализацию в течение ограниченного времени и при использовании определенных ресурсов четко сформулированной цели, новизна, которой создает необходимость поиска специальных подходов к ее реализации. Таковыми подходами являются:

- образование проектной группы  или формирование творческого  коллектива;

- управление (для обеспечения выполнения  проекта, соответствующего требованиям  к качеству, с учетом издержек  и в срок).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.2 Особенности жизненного  цикла традиционных и нетрадиционных  проектов

Под жизненным циклом проекта подразумевается отрезок времени между моментом возникновения, зарождения проекта и моментом его ликвидации, завершения - это исходное понятием для исследования проблем финансирования работ по проекту и принятия соответствующих решений. Жизненный цикл проекта подразделяется на четыре основные смысловые стадии: прединвестиционную, инвестиционную и эксплуатационную, ликвидационную [1].

На прединвестиционной стадии необходимо выполнение следующего:

- изучить инвестиционные возможности;

- предшествующее ТЭО;

- ТЭО;

- планирование;

- доклад об инвестиционных возможностях;

- организация финансирования.

На инвестиционной стадии происходят:

- переговоры и заключение контрактов;

- проектирование;

- обучение;

- строительство;

- маркетинг.

На стадии эксплуатации:

- приемка и запуск;

- производство;

- замена оборудования;

- расширение, модернизация, инновация.

На стадии ликвидации проекта происходит завершение проекта в качестве одноразового мероприятия.

Другого рода разделение проекта полностью зависит от его специфики. Примером является следующее деление проекта на следующие фазы:

- концептуальная фаза, состоит  из постановки целей, анализ инвестиционных  возможностей, обоснование осуществимости (технико-экономическое обоснование) и планирование проекта;

- фаза разработки проекта, включает  в себя нахождение структуры  работ и назначение исполнителей, а также построение календарных  графиков работ, бюджета проекта, разработку проектно-сметной документации, переговоры и заключение контрактов  с подрядчиками и поставщиками;

- фаза выполнения проекта, включающая  работы по реализации проекта, в том числе строительство, маркетинг, обучение персонала;

- фаза завершения проекта, демонстрирующая  приемочные испытания, опытную эксплуатацию  и сдачу проекта в эксплуатацию;

- эксплуатационная фаза, содержит  приемку, запуск, замену оборудования, расширение, модернизацию, инновацию.

Строительные, архитектурные и любые подобные проекты, относят к понятию стандартных, т.е. традиционных. При планировании выше перечисленных проектов опираются на знакомую технологию и предполагаемые результаты. На этапе реализации в проектах традиционного вида затрачивается значительная часть выделенных ресурсов. Их использование необходимо для реализации стратегии высшего руководства, когда точно известны проектные, отраслевые и конечные цели, издержки, а руководство происходит в рамках действующей и неизменной производственной и организационной структур и корпоративной культуры. Для осуществления управления традиционным проектом необходимо: планирование, состоящее из ответов на вопросы "что, кому, когда, сколько"; организация и мотивация осуществления планов; получение результатов в результате действия системы управления проектом с характеристиками текущего состояния предприятия; определение измеряемых результатов (контур управления); сравнение измеряемых результатов с желаемыми (плановыми) методами мониторинга (контроля); изучение и принятие управленческих решений с координацией, регулированием работ по плану.

Нетрадиционные проекты организационных перемен отличаются совпадением по концептуальной, плановой и реализующей фазам при практическом отсутствии завершающей. Такие проекты отличаются собственной уникальностью, поэтому цели, задачи формируются на протяжении всех этапов реализации. Также, нетрадиционными считают глобальные проекты на период их первого испытания. Для осуществления нетрадиционных проектов зачастую используются неординарные методы, в то время как для реализации традиционных проектов необходимы стандартные распространенные традиционные подходы. Если любой нетрадиционный проект достигает успеха, то он в результате приобретает статус традиционного. Сотрудничество между предприятиями - это один из примеров нетрадиционного, т.е. нестандартного проекта. В нетрадиционных проектах стратегия руководства предопределена непреодолимыми обстоятельствами. Для управления проектом привлекается специализированная проектная команда, сформированная вне структуры предприятия. К планированию действий приступают с проведения анализа базы данных по подобным ситуациям. Задачами нетрадиционных проектов определены: необходимость совершенствования стратегии управления предприятием в области статики системы (дерево целей, проектных решений, структура функций (работ), матрица распределения прав и ответственности), а также формирование положительной динамики (этапы и процедура процесса управления). Необходимость инициирования нетрадиционных проектов "снизу" отвечает условиям современной рыночной экономики, в ситуации, когда руководство и специалисты предприятия самостоятельно и глубоко разрабатывают концептуальную и плановую фазы проекта перемен.

Таким образом, можно сказать, что степень новизны, свежесть возникшей идеи, методы реализации проектов обуславливают подразделение проектов натрадиционные и нетрадиционные [25].

Применительно к действующим в Российской Федерации нормативным документам неизменную схему организационного цикла традиционного проекта составляют четыре этапа (рис.1):

1) концепция (1-5%);

2) планирование и разработка (9-15%);

3) осуществление (65-80%);

4) завершение (10-15%).

Рис.1 Структура жизненного цикла традиционного проекта

Результаты, подвергнув анализу которые можно в дальнейшем принимать решение или о переходе к следующему этапу проекта, или об исправлении выявленных недочетов, или о завершении проекта - это выход каждого этапа. Положительные результаты завершения каждого этапа проекта определяют продвижение к выполнению цели всего проекта, т.е. создание конечного продукта (за исключением случая завершения проекта в силу нецелесообразности его продолжения).

Нетрадиционной подход к проектированию определен принципом возвратно-поступательного развития, или итеративного наращивания системы. Т.е. на каждом этапе проекта создаются работоспособные продукты, развиваемые далее путем увеличения функциональности. Как следствие, этапы развития проекта при выполнении отдельной итерации оказываются незавершенными, они дополняются (наращиваются) на последующих итерациях. Этот принцип практически меняет понятие жизненного цикла: если раньше изделие производилось лишь к концу периода разработки, то теперь на каждой итерации появляются относительно законченные рабочие продукты.