Разработка и управление исследовательским проектом на примере создания информационной системы "Фонд молодых специалистов"

Содержание

Введение

Глава 1. Теоретические основы управления исследовательскими проектами

1.1 Понятие  и содержание исследовательского  проекта

1.2 Особенности  жизненного цикла традиционных  и нетрадиционных проектов

1.3 Приоритетные  направления исследований и разработок

Глава 2. Разработка и управление исследовательским проектом на примере создания информационной системы "Фонд молодых специалистов"

2.1 Резюме  проекта

2.2 Оценка  сроков выполнения проекта

2.3 Анализ  рисков проекта

2.4 Анализ  инвестиционной привлекательности  проекта

Заключение

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                              

Введение

Современный человек обладает более обширными познаниями об устройстве окружающего мира, чем предыдущие поколения, но границы возможностей человека по изменению мира не известны до сих пор. Светлые умы человечества, из века в век, поэтапно задумывая, планируя, контролируя и внедряя, создавали свои проекты от жизненно-необходимых - как охота на мамонта, до удовлетворяющих самые изысканные эстетические потребности - семь чудес света.

Возникновение истории управления проектами можно считать с появления человека разумного, способного обдуманно и целенаправленно воздействовать на окружающий мир, с целью его трансформации.

Ранее понятие "проект" ассоциировалось больше с технической стороной жизнедеятельности человека, чаще всего со строительной сферой (проект здания, завода, вокзала и пр.). В наши дни, проект - это методика организации деятельности, за счет которой, становиться реальным достижение самых колоссальных результатов и реализация самых смелых идей. Проект - это ключевое понятие современной науки управления. Сегодня, практически, любые области жизнедеятельности человека, такие как культура, наука, образование, социальная сфера, медицина и бизнес, обусловлены наличием собственных проектов [1]. Именно поэтому управление проектами важнейший инструмент современного менеджмента, что определяет актуальностьвыбранной темы настоящей работы.

Цельюра работы является раскрытие сущности проектной деятельности и управления проектами на примере исследовательского проекта создания информационной системы "Фонд молодых специалистов".

Объект исследования - web-ресурс youngjob.ru.

Предмет работы - процесс управления исследовательским проектом.

Сформулированы следующие задачи настоящей курсовой работы:

1. Рассмотреть сущность понятия "проект" и определить его  содержание и типологию.

2. Определить особенности и структуру  управления проектной деятельностью.

3. Выявить приоритетные направления  исследований и разработок.

4. Разработать, проанализировать управление  проектом на примере создания  информационной системы "Фонд  молодых специалистов".

В соответствии с поставленными целями и задачами структура данной работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованной для написания данной работы литературы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические основы управления исследовательскими проектами

1.1 Понятие и содержание  исследовательского проекта

Сущность понятия проект имеет ряд различных определений.

Проект - это совокупность сформулированных внутри него целей, и различных способов для их достижения. К ним относятся: технологические приемы, техническая и организационная документация, материальные, трудовые и иные ресурсы, а так же управленческие решения и мероприятия по выполнению поставленных целей.

Проект (англ. - project) - это то, что когда-либо было запланировано, задумано, к примеру, предприятие любого рода (толковый словарь Webster).

Проект - какая-либо задача, поставленная с установленными исходными данными и требуемыми результатами (целями), чем определяется способ ее решения [1].

Проект состоит из: замысла (проблемы), средств его реализации (решения проблемы) и получаемых в процессе реализации результатов.

Проект - это целенаправленной, ориентированной во времени последовательность, чаще всего, однократная, комплексная, с нерегулярно повторяющимися действиями (мероприятиями или работами) со следующими специфическими признаками:

- однократность и целостность  структуры проекта;

- сложность структуры проекта;

- специфичность содержательных  и финансовых результатов;

- установление сроков начала  и окончания и тем самым, определение  временной цели;

- нерегулярность реализации.

В проекте предполагается совокупность взаимосвязанных целей. Конкретное определение и формулирование целей необходимо на всех уровнях, начиная с высшего, с постепенной детализацией на нижних уровнях. Любой проект невозможно завершить при нарушении последовательности взаимосвязанных задач (операций), т.к. одни не могут быть начаты, пока незакончены другие. Взаимосвязи бывают как явными, так и участвующими в более запутанных взаимодействиях. На соблюдение заявленных сроков реализации проекта, направляется существенная доля усилий. Проект считается завершенным, если достигнуты основные цели.

Любой проект реализуется в окружении числа разнообразных субъектов и под влиянием оказываемого ими воздействия.

Проект может возникать, существовать и развиваться в определенной среде, называемой внешней средой. Состав проекта может неоднократно меняться в процессе его реализации и развития: допустимо появление одних элементов (объектов) и удаление из состава других.

Для формирования целостного представления о природе проекта необходимо определить его типы, с целью дальнейшего рассмотрения их особенностей.

Малые проекты. В процессе проектирования и реализации, формирования команды и т.д. малых проектов возможны упрощения.

Мегапроект. Мегапроект - это целевые программы, состоящие из множества взаимосвязанных проектов, связанных общей целью, а также выделенными ресурсами и сроками реализации.

Определяющим признаком бездефектных проектов является повышенное качество (атомные электростанции).

Мультипроекты - это комплекс взаимосвязанных проектов.

Монопроекты - осуществляются в строго определенных ресурсных, временных и др. рамках. Выполняются единой проектной командой, и представляют собой отдельные инвестиционные, специальные и др. проекты.

Международные проекты.

Любой проект проходит через какие-то фазы, также называемые этапами или стадиями.

Любой проект подразделяется на две основные группы работ: основная деятельность и обеспечение проекта.

Основная деятельность по проекту сводится к следующему:

- прединвестиционные исследования;

- планирование проекта;

- разработка проектно-сметной документации;

- проведение торгов и заключение  контрактов;

- эксплуатация проекта, выпуск  продукции;

- строительно-монтажные работы; выполнение  пуско-наладочных работ;

- сдача проекта;

- ремонт оборудования и развитие  производства;

- демонтаж оборудования (закрытие  проекта)

Обеспечение проекта:

- кадровое;

- организационное;

- правовое;

- коммерческое (маркетинговое);

- финансовое; материально-техническое;

- информационное.

Если рассматривать понятие "управления проектами" в широком смысле, то следует сказать, что это - интегрированная система организации, планирования и управления выполнением задач проекта и проекта в целом.

Планирование проекта - это подготовка плана выполнения комплекса взаимосвязанных задач (работ, операций) в рамках определенного сроками времени, до начала его реализации.

Организация проекта - это процесс установления и структурирования ряда взаимосвязанных задач (работ, операций) и ресурсов, отвечающих за успешное выполнение проекта [5].

Понимание управления проектом в узком смысле - это совокупность определенных этапов: планирование, контроль, анализ, принятие решений, составление и сопровождение бюджета проекта, мониторинг, оценка, отчетность, экспертиза, проверка и приемка, бухгалтерский учет, администрирование.

Управление проектом в целом - это, по сути, искусство руководства, умение успешно совместить материальные и человеческие ресурсы на протяжении жизненного цикла проекта, за счет применения комплекса современных методов и техники управления для достижения ожидаемых в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.

Различают следующие схемы управления проектами [16].

"Основная" система". Руководителем (менеджером) проекта представителем ("агентом") заказчика может стать любая фирма - участник проекта. Материальной ответственности руководитель (менеджер) за принимаемые решения не несет. Договорных отношений с другими участниками проекта (кроме заказчика) не имеет. В данных условиях менеджер проекта отвечает за координацию и управление ходом разработки и реализации проекта. Преимущество - объективность менеджера, недостаток - все риски по возможности реализации проекта, возложены на заказчика.

Система "расширенного управления". Ответственность Руководителя (менеджера) проекта ограничена пределами фиксированной (сметной) цены. Управление и координация процессов проекта по соглашениям между менеджером и участниками проекта обеспечивается им в границах установленной сметы. В качестве менеджера может выступать подрядная или консалтинговая фирма (иногда - инжиниринговая). В обязанности консалтинговой фирмы входит: управление проектом, координация поставки и работы по инжинирингу. Риск возлагается на подрядчика.

Система "под ключ". В роли руководителя (менеджера) проекта - проектно-строительная фирма, с ней заказчик заключает контракт "под ключ". Стоимость проекта объявляется сразу.

Для успешного управления проектом его необходимо разделить на подсистемы и компоненты по степени важности. Структура проекта представляет собой "дерево", состоящее из ориентированных на конечный продукт проекта компонентов. Эти компоненты представлены: оборудованием, работами, услугами и информацией, полученными в процессе осуществления проекта. Формирование структуры проекта позволяет представить его в виде значительно меньших блоков работ вплоть до выделения самых мелких, поддающихся непосредственному контролю позиций. Именно такие блоки распределяются для управления между отдельными специалистами, ответственными за достижение конкретной цели достигаемой при реализации задач данного блока. Структурой проекта является совокупность связей и отношений между его элементами.

Разделение элементов продукции проекта, стадий жизненного цикла, а также элементов организационной структуры необходимо для структурирования проекта. Процесс создания структуры - это немаловажная часть общего процесса планирования проекта и постановки его целей, а также подготовки сводного (генерального) плана проекта и схемы распределения ответственностей и обязанностей [17].

Отсюда выделены следующие задачи структуризации:

· расчленение проекта на управляемые блоки;

· распределение ответственности за различные компоненты проекта и согласование работ со структурой организации (ресурсами);

· точное определение необходимых затрат - средств, времени и материальных ресурсов;

· подготовка единой базы для планирования, составления смет и отслеживания затрат;

· сопоставление работ по проекту с системой ведения бухгалтерских счетов в компании;

· переход от общих целей к индивидуальным заданиям, выполняемым подразделениями организации;

· определение комплексов работ (подрядов).

Процесс создания структуры проекта - это построение последовательной структуры работ (ИСР), то есть поэтапное многоуровневое расщепление цели на работы, которые необходимо выполнить для достижения успеха [25].

Основными принципами ИСР являются:

· методом выполнения работ верхнего уровня является завершение работы нижнего уровня;

· каждая родительская работа предполагает наличие нескольких дочерних работ, выполнение которых автоматически обеспечивает достижение родительской работы;

· каждая дочерняя работа принадлежит только одной родительской работе;

· декомпозиция (разбиение) родительской работы на дочерние производится по строго определенному критерию;

· дочерние работы, одного уровня равнозначны;

· при построении иерархической структуры работ на различных уровнях можно и следует применять различные критерии декомпозиции;

· последовательность критериев декомпозиции работ следует выбирать таким образом, чтобы как можно большая часть зависимостей и взаимодействий между работами оказалась на самых нижних уровнях ИСР;

· на верхних уровнях работы должны быть автономны.

Следует учесть, что расщепление работ можно считать успешным только тогда, когда работы нижнего уровня становятся ясны и понятны менеджеру и участникам проекта, должны являться достаточно элементарными. Т.е. конечный результат должен быть очевиден, также должны быть понятны способы его достижения. Более того, обязательным является соблюдение оговоренных сроков выполнения работ на каждом этапе, и каждым исполнителем.

Анализ процесса структуризации в качестве значимой составляющей природы проектной деятельности показал, что:

1. процесс структуризации проекта  является достаточно важным, а  в некоторых случаях даже необходимым  условием, соблюдение которого осуществляет  реализацию проекта;

2. структуризация повышает результативность  управлению проектом ("это управление  изменениями, деятельность, направленная  на реализацию проекта с максимально  возможной эффективностью при  заданных ограничениях во времени, денежных средствах (и ресурсах), а также качеству конечных  результатов проекта"), а также  служит облегчению работы над  проектом.