Организация и технология приемки товаров на складе по количеству и по качеству и пути ее улучшения

Ответственность за принятое количество спирта несет получатель.

Бухгалтерией льнокомбината  по окончании каждой приемки спирта производится сверка учета отмеров спирта с данными соответствующих приходных документов на полученный спирт.

Если же было обнаружено, что:

- количество мест не  соответствует данным товарно-транспортной  накладной;

- или спирт поступил  в неисправной автоцистерне или  другой таре, а также в случае  прибытия спирта в автоцистерне  или таре с нарушенными пломбами;

- или качество спирта (количество  безводного спирта) не соответствует  данным товарно-транспортной накладной.  В этом случае, сверхпредельно допустимой признается разница между количеством безводного спирта, налитого на складе поставщика, и количеством, принятым на складе получателя, за вычетом установленных по нормам потерь при наливе в тару, перевозке и перекачке его из тары на складе получателя.

В этом случае, дальнейшая приемка  приостанавливается, обеспечивается сохранность  товаров. О выявленной недостаче  товаров составляется акт за подписями лиц, производивших приемку.

Одновременно с приостановлением приемки получатель вызывает для  участия в ее продолжении и  составлении двустороннего акта представителя «Ярославльглавснаба».

Уведомление о вызове представителя направляется по факсу в течение 24 ч. после обнаружения недостачи.

Не позднее чем на следующий день после получения вызова получателя иногородний отправитель присылает по факсу ответ, будет ли им направлен представитель для участия в проверке количества товаров.

В случае положительного ответа, представитель «Ярославльглавснаба» обязан явиться не позднее чем в трехдневный срок после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда.

В противном случае, на льнокомбинате  производится односторонняя приемка  спирта.

Если при приемке с  участием представителя поставщика будет выявлена недостача товаров  против данных, указанных в сопроводительных документах, то результаты приемки  товаров оформляются актом. Он составляется в тот же день, когда недостача выявлена. В случае, когда работа по приемке прерывалась, в акте делается соответствующая запись с указанием вызвавших это причин и условий хранения товаров во время перерыва.

Акт должен быть подписан всеми  лицами, участвовавшими в приемке. Не позднее, чем на следующий день после  составления акта он утверждается руководителем  или заместителем руководителя предприятия-получателя.

Составленный по результатам  приемки этилового спирта акт  является документом, подтверждающими  невыполнение поставщиком условий  договора, и служит основанием для  предъявления ему претензий. В случае если претензия не будет удовлетворена в 10 -дневный срок, льнокомбинат направляет исковое заявление в суд.

Прием спирта на складе оформляется приходными ордерами типовой формы № М-4 (Приложение 1). Приходные ордера выписываются на фактически принятое количество спирта в день его поступления в двух экземплярах на основании товарно-транспортной накладной.

Общими реквизитами, указываемыми в приходных ордерах, являются следующие:

- № приходного ордера;

- наименование поставщика  этилового спирта;

- количество спирта по  сопроводительным документам и  фактическое.

Спирта приходуется в  далах.

После приемки и оформления приходных документов спирт поступает  на хранение на склад.

2.3 Направления совершенствования  организации работы и технического оснащения складского хозяйства

Структура решения  задачи "Организация технологического процесса на складе" представлена на рисунке 2. Рациональная организация  внутри складского процесса основывается на соблюдении следующих основных принципов:

· автоматизация  и механизация технологических  операций,

· оптимальное использование  площади и емкости помещений,

· организация сквозного  товарного потока,

· планомерность  и ритмичность складских работ, полная сохранность товара.

Одним из ключевых параметров для оптимизации технологического процесса, связанного с транспортировкой, погрузочно-разгрузочными работами и последующим складированием, является грузовая единица - некоторое количество товаров, которое грузят, транспортируют, выгружают и хранят как единую массу. Грузовая единица своими параметрами  связывает технологические процессы на различных участках технологической  цепи в единое целое.

Правильно сформированная грузовая единица позволяет обеспечить:

· высокую степень  сохранности груза,

· сравнительно низкие затраты труда,

· эффективность  выполнения погрузочно-разгрузочных работ  за счет их комплексной механизации  и автоматизации,

· возможность перегрузки без переформирования,

· безопасность выполнения складских работ.

Рисунок 2. Структура решения задачи "Организация технологического процесса на складе"

 

Штриховое кодирование  в настоящее время охватило большое  число стран и находит все  новые области использования. Система  автоматической идентификации, основанная на применении штрихкодов, произвела революцию в области торговли во всем мире. Каждому виду товара присваивается отдельный уникальный номер EAN, когда необходимо подчеркнуть его отличительные особенности. Уникальный номер необходим для:

· идентификации  вида товара,

· его цвета и  упаковки,

· модификации партии товара.

Механизация и автоматизация  складских работ - основное направление  совершенствования организации  работ, связанных с хранением  материальных ценностей и передачей  их в производство. Современный склад - это сложное хозяйство, состоящее  из вертикальных стеллажных конструкций (нормальная высота до 10 и более метров); автоматических штабелирующих машин  с программным управлением, специальной  тары, перегрузочных устройств, технических  средств систем автоматического  управления складом и т.д.

Большое распространение  получили вертикально-замкнутые (люлечные) склады с программным управлением, которые занимают малые производственные площади, но имеют достаточно большую  емкость за счет вертикального расположения.

В современном промышленном производстве процессы транспортировки  и складирования все более  интегрируются в единый автоматизированный комплекс, управляемый ЭВМ.

Современная технология управления свидетельствует о том, что работа предприятия должна быть организована не вокруг оргструктуры, отделов или отдельных функций, а вокруг бизнес-процессов, которые в нем протекают. Мировой опыт показывает, что самые большие резервы предприятия кроются именно в оптимизации его процессов.

Заключение

В изложенной курсовой работе были рассмотрены основные аспекты  организации работы складского хозяйства  на предприятии ОАО льнокомбинат города Орша. Были сделаны следующие  выводы:

основными задачами работы складского хозяйства являются организация  быстрой выгрузки поступивших на склад материальных ресурсов;

совершенствование приема поступающих  материальных ресурсов;

организация достоверного учета, материального учета, материальных ресурсов, контроль за состоянием запасов;

своевременное обеспечение  производства сырьем, материалами оборудованием, запасными частями, комплектующими изделиями;

обеспечение сохранности  материальных ценностей на складах  и т.д.;

основными функциями являются: надлежащее хранение и учет предметов  труда и готовой продукции;

планомерное бесперебойное  и комплектное снабжение цехов  и участков материальными ресурсами;

подготовка материалов к  их непосредственному потреблению;

основными направлениями  совершенствования работы складского хозяйства являются: более широкое  внедрение механизации и автоматизации  процессов складирования;

повышение квалификации работников складского хозяйства;

слияние транспортного и  складского хозяйств;

улучшение складского учета  и др.

Кроме того, необходимо отметить, что, несмотря на имеющиеся недостатки в работе, руководство предприятия  ОАО льнокомбинат города Орша продолжает совершенствование организации  работы складов, хотя и имеет определенные трудности с осуществлением намеченных мероприятий.

Список  использованной литературы

1 Акулич И. Л. Маркетинг [Текст]. - Учебник. - Мн.: Весш. шк., 2000. - 447 с.

2 Дурович А. П. Маркетинг а предпринимательской деятельности [Текст]. - Мн.: НПЖ «Финансы, учет, аудит», 1997. - 464с.

3 Ильющенко Е. В. Маркетинг на предприятии [Текст]. - Мн.: «Экоперспектива», 2000 - 208 с.

4 Хромов  Н.А. Организация складского хозяйства  на промышленном предприятии  [Текст].- Киев, 1987, 205 с.

5 Маркетинг  [Текст]./Упоряд., вступ. ст. А. И. Кредисова. - К.: Украина, 1994. - 399с.

6 Основы  маркетинга [Текст] (Учеб. пособие по ред. д-ра эконом. наук, проф. О. Т. Лебедева. Изд. 2-е, доп. - СПб: ИД «МИМ», 1997. - 224 с.

7 Ковалев  В.П. Транспортно-складское хозяйство  [Текст]: справочное пособие - Мн. Высш. Школа, 1999, 208 с.

8 Федько  В. П., Федько Н. Г., Шопор О. А. Основы маркетинга [Текст], Серия «Учебники, учебные пособия.» - Ростов н/Д: Феникс, 2001, - 512 с.