Отчет о практике в Территориальном управлении Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Свердловской области

    За  время прохождения практики в  отделе правового обеспечения ТУ Росимущества в Свердловской области мной были отмечены следующие причины сбоев работы с документооборотом и деятельностью отдела:

    Во-первых, во многих государственных структурах не соблюдаются правила делопроизводства, даже официальная переписка ведется неправильно, что усложняет деятельность отдела и вынуждает делать лишний объем работы.

    Во-вторых, слишком велик объем документов на бумажном носителе, что вызывает ряд трудностей с их оборотом. К  сожалению, полностью электронное делопроизводство – это еще лишь мечта для Свердловской области.

    В-третьих, в связи с упоминавшейся реструктуризацией Территориального управления, с приходом нового руководителя (Островский В.В.) документооборот Территориального управления увеличился в несколько раз, что увеличивает, соответственно, объемы работ и ставит проблему нехватки и большой текучки кадров.

    Для совершенствования действующей  системы делопроизводства и правового обеспечения, на мой взгляд, необходимо внедрение программы электронного архива документов, которая уже успешно реализуется в государственных структурах Москвы и других территорий. Внедрение электронного документооборота позволит:

• сократить время на поиск необходимых документов;
• сократить количество копий, выдаваемых на бумажном носителе;
• перевести бумажный архивный фонд постоянного срока хранения в электронный вид;
• автоматизировать и унифицировать деятельность работников архива и других делопроизводственных структур.

    Конечно, данная программа требует немало инвестиций, но и принесет она немалую  выгоду для работы Территориального управления Росимущества в Свердловской области, ну и, соответственно, Федерального агентства по управлению государственным имуществом.

    Также в целях совершенствования работы отдела следует проводить семинары, программы по обучению и повышению квалификации работников. Поскольку если работа будет четко налажена и стандартизирована, это в значительной степени упростит задачи функционирования отдела.

    Что же касается проблемы внутренних нормативно-правовых актов («пробелов» внутреннего законодательства, их недоработки), то, я считаю, это временная проблема, связанная лишь с переменой руководства. В скором времени структура будет снова налажена (все полномочия четко разделят) и сможет дальше эффективно работать.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

    За  время прохождения учебно-ознакомительной  практики я была ознакомлена с целями, задачами функционирования ТУ Росимущества в Свердловской области, одного из его структурных подразделений – отдела правового обеспечения. Мною были изучены внутренние нормативно-распорядительные документы, регламентирующие деятельность ТУ Росимущества в  Свердловской области и его структурных подразделений.

      В ходе практики в отделе я непосредственно изучала особенности ведения делопроизводства, участвовала в проведении экспертизы правовых документов Территориального управления. Также во время практики я подготовила предложения по улучшению работы отдела правового обеспечения Территориального управления, ознакомилась и изучила ежегодные отчеты по направлению работы ведущего специалиста-эксперта отдела правового обеспечения ТУ Росимущества в Свердловской области.

    В целом, могу отметить, что цели прохождения  практики были достигнуты. Я получила четкое представление о федеральной государственной службе, отметила для себя некоторые ее особенности и специфику, приобрела опыт практической работы в структуре государственного аппарата.

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. ФЗ №58 «О системе государственной службы в Российской Федерации»;
2. ФЗ №59 от 02 мая 2006 года «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;
3. ФЗ №79 от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
4. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 апреля 2004 г. №200 «Вопросы Федерального агентства по управлению федеральным имуществом»;
5. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 июня 2008 г. №432 «О Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом»;
6. Приказ Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 12 ноября 2009 г. №308 «Об утверждении структуры целей деятельности Росимущества, а также структуры бюджетных целевых программ и непрограммной деятельности, формирующих структуру докладао результатах и основных направлениях деятельности Росимущества»;
7. Приложение № 19 к приказу Федерального агентства по управлению государственным имуществом от 05  марта 2009 г. №63;
8. Положение «Об Отделе правового обеспечения Территориального управления Федерального агентства по управлению государственным имуществом в Свердловской области»;
9. Проект регламента Федерального агентства по управлению государственным имуществом;
10. Должностной регламент для осуществления профессиональной

     служебной деятельности гражданского служащего ведущего специалиста-эксперта отдела Территориального управления Росимущества по Свердловской области

11. Материалы официального сайта Федерального агентства по управлению государственным имуществом - http://www.rosim.ru
12. Материалы официального сайта Территориального управления Росимущества в Свердловской области - http://www.faufi.ur.ru