Позитивні результати дасть також
оптимізація інформування трудового
колективу про стан справ на
підприємстві, основних економічних
показниках, успіхах і прорахунках.
Крім того, необхідно періодично
організовувати психологічний тренінг
керівників підприємства для
виявлення шляхів рішення насущних
проблем організації управління
підприємством.
Дуже важливим і корисним нововведенням
стане практика, що нині не застосовується
підприємством, створення при необхідності
спеціальних груп для рішення конкретних
завдань.
До таких завдань, розв'язуваним
кадровими службами організації
можна віднести наступні:
- автоматизована
обробка дані анкетування і тестування
потенційних співробітників організації;
- оцінка ступеня
відповідності характеристик працівника
принципам і вимогам, пропонованих організацією
при прийомі на роботу;
- підбор, оцінка
ділових якостей і розміщення персоналу;
- ведення адміністративної
практики організації;
- активна взаємодія
з кадровими агентствами;
- оперативна
взаємодія з територіально розділеними
підрозділами організації;
- обробка масивів
даних для пошуку необхідної інформації;
- підготовка
звітної документації;
- підготовка
довідкової інформації для ухвалення
рішення керівником;
- аналіз проблеми
кадрового складу і вироблення принципів
і методів управління персоналом.
Рішення основної частини перерахованих
завдань можливо з використанням
локальної обчислювальної мережі. Використання
технології обчислювальних мереж дозволить
зняти величезну частку інформаційних
завдань для того, щоб звільнити людину
від чистої механічної діяльності і створити
умови для творчої роботи. Локальні обчислювальні
мережі допомагають реалізувати концепцію
комплексної автоматизованої обробки
інформації.
Створення комплексної автоматизованої
системи включає послідовність
ряду етапів:
- автоматизація
процесів збору, зберігання і видачі даних;
- використання
устроїв для автоматизованої обробки
текстової інформації;
- інтеграція
відособлених процесів обробки інформації
в єдину внутріфірмову систему;
- об'єднання
технічних коштів обробки цифрової і текстової
інформації за допомогою електронної
пошти.
Процес проектування і розгортання
локальної комп'ютерної мережі
є досить трудомістким і вимагає високої
кваліфікації фахівців, які займаються
установкою мережі. Топологія обчислювальної
мережі може збігатися з організаційною
структурою підприємства, а може істотно
відрізнятися від її. Побудова топології
мережі визначається цілим рядом специфічних
факторів.
Використання локальних обчислювальних
мереж відкриває двері до використання
технології інформаційних баз даних.
Багато закордонних фірм мають
у своєму арсеналі бази даних,
у яких зберігатися інформація
про кадровий склад працівників.
База даних постійно обновляється і містить
максимально докладну, систематизовану
по найрізноманітніших ознаках інформацію,
обумовлену специфікою діяльності кадрового
органа. Робота з вибірками з бази даних
різної складності дозволяє стежити за
укомплектованістю штатів, переміщенням
кадрів усередині фірми, набором і звільненням
працівників, підвищенням їхньої кваліфікації,
а також дозволяє вирішувати цілий ряд
інших завдань.
Потрібно також приділити більша
увага нематеріальної мотивації
на підприємстві, а саме: відродити практику
конкурсів на звання «Кращий працівник
місяця» і т.д., щоб створити на підприємстві
дух здорового змагання; ширше вводити
поздоровлення співробітників зі святами,
у тому числі особистого характеру (дні
народження, ювілеї і т.д.).
Необхідно також звернути увагу
на стиль проведення нарад.
На сьогоднішній день організаційні
наради найчастіше проходять у формі монологів
представників керівництва.
Варто домогтися того, щоб наради
проходили у вигляді неформальних
дискусій, під час яких не тільки представники
керівництва, але і інші співробітники
могли вільно висловлювати свою думку.
Варто також розробити і на
рівні підприємства оформити
нормативно систему заохочення працівників
за висування нових робочих ідей, у тому
числі і матеріально заохочувати творчих
працівників, однак не час від часу, як
це робиться зараз, а на рівні чітко фіксованих
доплат за конкретний внесок.
Удосконалювання організаційно-економічного
механізму системи управління персоналом
бажано зробити одним з головних напрямків
діяльності керівника організації. Доцільно
при головному керівнику створити «групу
по управлінському консультуванню», що
поєднує на суспільних початках системно
мислячих спеціалістів різних підрозділів,
а також увести посаду радника з питань
управління.
Запропоновані заходи і рекомендації
забезпечать підвищення ефективності
управління персоналом санаторія.
Управління персоналом підприємства
в умовах ринкової економіки
стає усе більше складним процесом
і здобуває яскраво виражений стратегічний
характер. Тому в цей час усе більше підприємств
і організацій починають розглядати працівників
як найцінніший капітал, приділяючи особливу
увагу процесу відбору, наймання, навчання,
оцінки їхньої діяльності.
Управління персоналом як вид
діяльності - це управління живою
працею, людьми, найбільш складним
і перспективним, потенційно невичерпним
ресурсом підприємства, у вирішальному
ступені визначальна ефективність діяльності,
конкурентноздатність і виживаність організації.
У
процесі дослідження були вивчені
теоретичні передумови формування системи
управління персоналом як фактору підвищення
ефективності функціонування підприємства,
розглянуті методи і принципи управління
персоналом, кадрова політика і закордонний
досвід управління персоналом. Був проведений
організаційно-економічний аналіз системи
управління персоналом санаторію “Ювілейний”
- об'єкта дослідження.
На
прикладі санаторію “Ювілейний”
проаналізовані і сформульовані
наступні висновки:
- мінливе господарське
середовище ставить і досвідчених керівників
підприємств перед необхідністю по-іншому
будувати свої відносини з персоналом
і управляти їм, прораховуючи всі майбутні
кроки;
- якщо керівник
розраховує на процвітання і успіх своєї
справи, то повинен уміти використати
в керуванні ті методи, форми і стиль пропонованих
у даній роботі.
Рішенню багатьох завдань і
покликана допомогти ця робота,
тому що тут розкрита концепція
управління персоналом організації
в умовах ринкових відносин. Керівникові
необхідно знати, як вирішувати проблеми,
як уміло і доречно використати відповідні
технології і методи управління персоналом.
І якщо вмілість має на увазі практичне
оволодіння відповідними навичками, то
під доречністю розуміють адекватність
використовуваного методу ситуації в
організації. У цьому змісті відомі на
сьогодні методи, технології і процедури
управління персоналом можуть бути об'єднані
в три підгрупи: методи формування кадрового
складу, методи підтримки працездатності
персоналу, методи оптимізації кадрового
потенціалу і реорганізації.
Практичну значимість роботи
може скласти впровадження в
санаторії «Ювілейний» наступних
пропозицій:
Управління персоналом повинне
здійснюватися через узгодження
цілей між співробітниками і
керівником. Однозначні і ясні цілі, які
по можливості повинні обговорюватися
і узгоджуватися зі співробітниками при
складанні планів їхньої діяльності, облік
здатностей співробітників при затвердженні
робочих цілей, пояснень зв'язку між цілями
працівника, цілями підрозділів і цілями
підприємства в цілому.
Пропонується більш широко впроваджувати
на підприємстві систему відрядної
оплати праці, з метою зацікавити
виконавців у росту обсягів
виробництва.
Також потрібно провести в
життя ряд заходів у соціальній
сфері, а саме: більш послідовно вводити
в життя систему пільг для сімейних працівників,
працівників з дітьми, учнів для закріплення
тенденції стабілізації кадрового складу.
З метою підвищення кваліфікаційного
рівня працівників підприємства
необхідно скласти конкретний довгостроковий
план навчання персоналу з урахуванням
потреб підприємства. Доцільним буде впровадження
в практику підприємства принципу полівалентності
персоналу, тобто усередині підприємства
організувати роботу з вивчення основ
суміжних спеціальностей.
Потрібно приділити більша увага
нематеріальної мотивації на
підприємстві. Варто також розробити і
на рівні підприємства оформити нормативну
систему заохочення працівників за висування
нових робочих ідей.
Дуже важливим і корисним нововведенням
стане практика, що нині не застосовується
підприємством, створення при необхідності
спеціальних груп для рішення конкретних
завдань.
Роль і цілі управління перебувають
у тісному зв'язку між собою.
Роль керівника, що займає певну посаду,
представляє набір певних поведінкових
правил, міру його впливу і ступінь участі
в цілеспрямованій діяльності.
Отже, управління персоналом ефективно
настільки наскільки успішно
співробітники організації використають
свій потенціал для реалізації
вартих перед нею цілей; тобто наскільки
ці цілі є досягнутими. Затвердження цього
положення як непорушний постулат є найбільш
важливою умовою створення ефективної
системи управління персоналом.
СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ
ДЖЕРЕЛ
- Галенко В.П.
и др. Управление персоналом и эффективность
предприятий. - К., 1997.-202 с.
- Гаузнер Н.,
Иванов Н., Михина М. Стратегия развития
человеческих ресурсов
в условиях перехода к рынку / / Мировая
экономика и международные отношения,
1992.- № 9.
- Герчикова
И. Н. Менеджмент, 1994.-206 с.
- Глухов В.В.
Основы менеджмента: Учебно-справочное
пособие.- С.-Пб., 1995.-240 с.
- Грачев М.В.
Суперкадры: управление персоналом в международной
корпорации. - М., 1993. -280 с.
- Десслер Г.
Управление персоналом: Учеб. Пособие
/ Пер. с англ.; под ред. Шленова Ю.В. – М.:
БИНОМ, 1997.
- Дятлов В.А.
и др. Управление персоналом: Учеб. Пособие
// Дятлов В.А., Кибанов
А.Я., Пихала В.Т. – М.: ПРИОР, 1998.
- Дуракова
И.Б. Управление персоналом: отбор и найм:
Исследование зарубежного опыта, 1998.
- Джен Ягер
Деловой этикет: Как выжить и преуспеть
в мире бизнеса/ Пер. с англ. - М., 1994. - 288
с.
- Как добиться
успеха: Практические советы деловым людям/
Под общ. ред. В.Е. Хруцкого. - М.,1992. - 510с.
- Журнал «Office»,
2003. - № 3
- Журнал «Управление
персоналом», 2003. - № 1.
- Колот А.М.
Мотивація, стимулювання і оцінка персоналу.
– К., 1998.-224с.
- Комаров
Е.И. Стимулирование и мотивация в современном
управлении персоналом //
Управление персоналом, 2003. - № 1 .- С. 38-41.
- Каору И.,
Японские методы управления качеством.
- М: Экономика, 1988.
- Кредісов
А.І., Панченко Є.Г. Менеджмент для керівників.
–К.: Т-во «Знание», КОО, 1999 – 556с.
- Маслов Е.В.
Управление персоналом предприятия: Учеб.
Пособие / Под ред. П.В.Шеметова. – Новосибирск:
НГА У, 1998.
- Матрусова
Т.Н., Япония: материальное стимулирование
в фирмах. - М: Наука , 1992.
- Мордовин
С.К. Управление человеческими ресурсами.
– М.: ИНФРА М, 1999.
- Материалы
секций «Кадровое обеспечение социально-экономического
развития региона. Перспективы социального
партнерства» региональной научно-практической
конференции. – Донецк, 1999.
- Международный
журнал «Проблемы теории и практики управления»
№6, 1995. стр. 108 – 114.
- Мерсер Д.
ИБМ: Управление в самой преуспевающей
корпорации мира.- М., 1999.-188 с.
- Менеджмент:
Учебник для вузов / Под ред. Максимцова
М.М. и Игнатьевой А.В. – М.: Банки и биржи,
ЮНИТИ, 1999 – 343с.
- Мескон М.,
Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента.
– М., 1993. - 400с.
- Огонесян
И.А. Управление персоналом организации.
– М.: 2001 - 450с.
- Одегов Ю.Г.,
Журавлев П.В. Управление персоналом.-
М., 1997.-320 с.
- Основы теории
оптимального управления: Учеб. Пособие
для экон. вузов / Под ред В.Ф.Кротова.
- М., 1990.-200 с.
- Основы управления
персоналом / Под ред. Генкина Б.М. - М., 1996.-
380 с.
- Положение
«О филиале Славянского дочернего предприятия
Закрытого акционерного общества лечебно-оздоровительных
учреждений профсоюзов Украины «Укрпрофздравниця»
санатория «Юбилейный».
- Предприятие:
стратегия, структура, положения об отделах
и службах, должностные инструкции/ К.А.
Волкова, И.П. Дежкина. – М., 1997. –526с.
- Пшенников
В.В., Японский менеджмент. 27 уроков для
нас. - М.: Изд. «Япония сегодня», 1997.
- Результаты
исследования методов мотивации // Управление
персоналом, 2003. - № 1. - С.30.
- Рофе А.И.,
Стрейко В.Т., Збышко Б.Г. Экономика труда:
Учебник для ввузов / Под ред. проф. А.И.Рофе.
– М.: Издательство «МИК», 2001. – 248с.
- Система
работы с кадрами управления. – М.: Мысль,
1984.
- Скопылатов
И.А., Ефремов О.Ю. Управление персоналом.
- СПб., 2001.- 246 с.
- Тарелкина
Т., Рыжкова Т. Мотивация в стиле ретро
// Управление персоналом,
2003 .- № 1.- С. 17-20.
- Теория и
практика управления персоналом: учеб.
пособие/ Г.В. Щокин.- К., 1998. - 256 с.
- Хачванкян
В.В., Нестерова Е.В. Управление трудовыми
ресурсами. Учебное пособие. - Донецк: ДИЭХП,
1998. –120с.
- Шекшня С.В.
Управление персоналом современной организации.
– М.: Бизнес-школа «Интел-Синтез», 2003.
– 567с.
- Шегда А.В.
Основы менеджмента: Учебное пособие.
– К: Т-во «Знание», КОО, 1998 – 512с.
- Шеремет
А.Д. Комплексный экономический анализ
деятельности предприятий. - М., 1998.