Совершенствование мотивации персонала организации на основе выявления его потребностей

   Процессуальные  теории мотивации не оспаривают существования потребностей, но считают, что поведение людей определяется не только ими. Содержательные теории мотивации базируются на потребностях и связанных с ними факторах, определяющих их поведение. Процессуальные теории анализируют то, как человек распределяет усилия и как выбирает вид поведения. Согласно процессуальным теориям поведение является функцией восприятия и ожиданий, связанных с конкретной ситуацией, и возможных последствий выбранного личностью типа поведения.

   Степень трудовых усилий зависит не только от потребностей, но и от определенных аспектов рабочей ситуации. Рассмотрению совместного влияния двух факторов на поведение человека посвящены  процессуальные теории мотивации, основными из которых считают теорию ожиданий, теорию справедливости и модель Портера-Лоулера.

   Современные содержательные теории мотивации основное внимание уделяют определению перечню  и структуре потребностей людей.

   Процессуальные  теории мотивации считаются наиболее современными теориями мотивации, они так же признают мотивирующую роль потребностей, однако, сама мотивация рассматривается в них с точки зрения того, что заставляет человека направлять усилия на достижение различных целей. 

1.1.1 Содержательные теории мотивации

Теория мотивации по Д. Мак-Грегору

   Дуглас  Мак-Грегор, исследуя принципы влияния  на поведение людей, сформулировал  «теорию X» и «теорию Y», описывающие  две базовые модели мотивации  человека.

   Так, «теория X» - авторитарный способ управления с прямым регулированием и жестким контролем. В соответствии с теорией, люди изначально не любят работать, поэтому их следует принуждать, контролировать, направлять, угрожать наказанием, чтобы заставлять трудиться для достижения целей организации. Средний человек предпочитает, чтобы им руководили, избегает ответственности.

   «Теория Y» предусматривает демократические  принципы делегирования полномочий, обогащения содержания работы, улучшения  взаимоотношений, признание наличия  сложной мотивирующей совокупности психологических потребностей и ожиданий.

   Сам Мак-Грегор был убежден в большей  справедливости теории Y, был пропагандистом идей широкого участия всех членов организации в процессах подготовки и принятия решений, наделения сотрудников  большей ответственностью и возможностью риска, указывал на важность оптимальных групповых отношений как фактора индивидуальной мотивации. Ясность и простота теории вызвала широкое ее признание и одновременную критику за упрощенный взгляд на проблему.

Теория  мотивации по А. Маслоу

   А. Маслоу был одним из первых теоретиков, осознавших законы построения человеческих потребностей. Он предположил, что не сама потребность движет человеком, а степень ее удовлетворения, а  также выстроил в иерархию всю  совокупность индивидуальных потребностей, обозначив доминирование неудовлетворенных потребностей над удовлетворенными потребностями.

   Эта теория также называется иерархией  потребностей Маслоу (или пирамидой  потребностей). Сущность ее сводится к изучению потребностей человека. Сторонники данной теории считали, что предметом психологии является поведение, а не сознание человека.

   В основе поведения, согласно теории, лежат  пять групп потребностей:

• физиологические потребности, необходимые для выживания человека, в еде, в отдыхе, в воде и т.д.;
• потребности в безопасности и уверенности в будущем - защита от физических и других опасностей со стороны окружающего мира, уверенность в том, что физиологические потребности будут удовлетворяться и в будущем;
• социальные потребности - необходимость в социальном окружении, в общении с людьми, их поддержки;
• потребности в уважении, в признании окружающих, стремление к личным достижениям;
• потребность самовыражения, то есть потребность в собственном росте и в реализации потенциальных возможностей.

Теория  мотивации К. Альдерфера (ERG-теория)

   К. Альдерфер несколько переработал  иерархию потребностей Маслоу, предложив  выделить три основные группы потребностей:

• экзистенциальные (existence);
• социальные (relatedness);
• развития (growth).

   Различия  в образовании, воспитании, культурных корнях могут оказывать влияние на приоритетность потребностей. У японцев, в целом, социальные потребности имеют первостепенную важность и доминируют над остальными. Последующие исследования подтвердили концепцию Альдерфера, однако ее можно рассматривать как развитие идей Маслоу, а не как самостоятельную теорию.

Теория мотивации Д. Мак-Клелланда

   С развитием экономических отношений  и совершенствованием управления значительная роль в теории мотивации отводится  потребностям более высоких уровней.

   Согласно  утверждению Дэвида Мак-Клелланда, структура потребностей высшего уровня сводится к трем факторам: стремлению к успеху, власти, признанию.

   При таком утверждении успех расценивается  не как похвала или признание  со стороны коллег, а как личные достижения в результате активной деятельности, готовность участвовать в принятии решений, нести за них ответственность.

   Стремление  к власти должно не только говорить о честолюбии, но и показывать умение человека успешно работать на разных уровнях управления в организациях, стремление к признанию - его способность  быть неформальным лидером, иметь собственное мнение, уметь убеждать окружающих в его правильности. Согласно данной теории, люди, стремящиеся к власти, должны удовлетворить эту свою потребность и могут это сделать при занятии определенных должностей в организации.

Теория  мотивации Ф. Герцберга

   Двухфакторная теория мотивации Ф. Герцберга строится на двух видах независимых друг от друга факторов, влияющих на поведение  в организации.

   Содержание  работы - достижение успеха, признание  заслуг, служебное продвижение, интерес  к работе, возможности профессионального роста, ответственность.

   Условия работы - политика компании, технический  надзор, отношения с руководством, межличностные отношения по горизонтали, заработок, безопасность труда, гарантия занятости, условия труда, статус, семейная жизнь.

   То  есть у человека не одна система  потребностей, а две качественно  разные. Удовлетворенность - функция  содержания работы, неудовлетворенность - функция условий труда, именно от соотношения удовлетворенность - неудовлетворенность  характеризуют качество труда работника, его производительность.

   Таким образом, если задача менеджера состоит  в стабилизации персонала, он должен, прежде всего, воздействовать на гигиенические  факторы - улучшение условий труда, повышение зарплаты. Однако эти действия не могут привести к повышению производительности. Оказывается, что деньги нельзя рассматривать в качестве постоянного действующего побуждающего фактора, поскольку люди работают за деньги лишь до определенного предела, границами которого являются удовлетворение личного представления о том, что такое хорошая жизнь. При их отсутствии люди чувствуют себя неудовлетворенными, при их наличии они не обязательно почувствуют себя счастливыми и повысят производительность труда.

1.1.2 Процессуальные  теории мотивации

Теория подкрепления мотива

   Е. Торндайк предложил так называемый закон  эффекта, который объясняет механизм влияния удовольствия и боли на последующее  поведение человека (теория подкрепления мотива). Согласно этому закону, поведенческие  реакции, следующие непосредственно за приятным переживанием, закрепляются и с возрастающей вероятностью повторяются в аналогичных ситуациях. Если же реакции следуют за неприятными переживаниями (наказаниями), то они угасают и повторяются в аналогичных ситуациях с меньшей вероятностью.

   В соответствии с теорией подкрепления мотивов  привычка будет наиболее устойчивой, если:

• подкрепление происходит сразу же после реакции;
• имеется опыт многократного подкрепления;
• величина подкрепления (то есть поощрения или наказания) достаточно велика.

   Исследования по модификации поведения показали, что подкрепление поведения поощрением более эффективно, чем попытки изменить поведение человека наказанием.

Теория  ожиданий В. Врума

   Согласно  теории ожиданий, не только потребность  является необходимым условием мотивации человека для достижения цели, но и выбранный тип поведения.

   Эта теория устанавливает, что поведение сотрудников  определяется поведением:

• руководителя, который при определенных условиях стимулирует работу сотрудника;
• сотрудника, который уверен, что при определенных условиях ему будет выдано вознаграждение;
• сотрудника и руководителя, допускающих, что при определенном улучшении качества работы сотруднику будет выдано определенное вознаграждение;
• сотрудника, сопоставляющего размер вознаграждения с суммой, которая необходима ему для удовлетворения определенной потребности.

   Из  теории ожиданий следует, что работник должен иметь такие потребности, которые могут быть в значительной степени удовлетворены в результате предполагаемых вознаграждений. Руководитель в свою очередь должен давать такие поощрения, которые могут удовлетворить ожидаемую потребность работника.

   Процесс мотивации по теории ожидания складывается из взаимодействия трех блоков: усилие, исполнение, результат. Теория ожиданий изучает и описывает взаимодействие трех блоков. При этом усилия рассматриваются как следствие и даже результат мотивации. Исполнение рассматривается как следствие взаимодействия усилий, личных возможностей и состояния среды, а результат, как функция, зависит от исполнения и степени желания получить результаты определенного типа.

   На  практике это означает, что работник должен иметь устойчивое представление  о том, что от его усилий зависят  результаты труда, что из результатов  его труда вытекают для него определенные последствия, а также о том, что результаты, получаемые им в конечном счете, имеют для него ценность. При отсутствии одного из этих условий процесс мотивации становится исключительно сложным или неосуществимым.

Теория  баланса (теория справедливости) Адамса

   Основное  положение теорий трудовой мотивации, которые называются теориями баланса, состоит в том, что люди пытаются поддерживать баланс между усилиями, которые они вкладывают в работу, и достигнутыми результатами. Наиболее устоявшимся вариантом этого подхода к изучению мотивации является разработанная Адамсом теория баланса.

   Люди  сравнивают соотношение между тем, что они получают в своей рабочей  ситуации (своими результатами), и затраченными на это усилиями (своими вложениями) с соотношением результатов и  вложений других людей. К результатам относятся заработная плата, статус и должностной уровень. Наиболее значимыми вложениями являются, в числе прочего, умение, знания, опыт, стаж работы и образование.

   Так, в  таблице 2.1 приведены теоретические  прогнозы относительно изменений трудовых отношений в условиях неравенства, определяемого с точки зрения размера оплаты труда. 
 

Таблица 2.1 - Прогнозы реакций сотрудников на несправедливую оплату труда