Система планирования с помощью программного обеспечения

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

СРЕДНЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ  «ТУЙМАЗИНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  ЮРИДИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

 

 

КАФЕДРА ЭКОНОМИЧЕСКИХ  ДИСЦИПЛИН

 

 

СИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ С ПОМОЩЬЮ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ  

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

 

080106.52 ФИНАНСЫ  (ПО ОТРАСЛЯМ)

 

 

                                              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

 

Введение  ………………………………………………………………………..... 3

Глава 1. Теоретические аспекты построения

системы бюджетирования........………............……………..................................6

             1.1. Сущность, цели и функции бюджетирования..................................6

             1.2. Организация процесса бюджетирования……..........……………..14

Глава 2. Расчёт системы планирования при использовании программного обеспечения......................…………………………..……………………………22

             2.1. Анализ программных продуктов для планирования..………........22

            2.2.Определение финансового состояния учреждения в программе Audit Expert …………………………………………………...…………………27

            2.3.Внедрение программы для финансового  анализа бюджетирования....................................................................................................44

Заключение…………………………………………………………………….. ..48

Список литературы……………………………………………………………... 53

Приложения

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

Качественные  изменения в среде функционирования российского бизнеса нашли выражение  в колоссальном развитии финансовой составляющей в деятельности предприятий. Результатом этого стало внедрение  на российских предприятиях новой системы  управления финансами – бюджетирования.

За последние  годы в связи с неуклонным ростом номенклатуры продукции и темпов ее обновления характер промышленного  предприятия изменился. Управление финансами предприятия стало  невозможно без эффективного планирования его производственной деятельности. Ускорение организации выпуска новой продукции в современных экономических условиях выступает в качестве важнейшего инструмента удовлетворения запросов потребителей. Ограниченность материально-финансовых ресурсов усиливает роль правильного выбора приоритетов деятельности хозяйствующего субъекта. В связи с этим бюджетирование приобретает новое значение и призвано обеспечить конкурентоспособный процесс производства продукции при условии оптимального использования всех ресурсов, эффективное развитие предприятия. Только на этой основе можно снизить неэффективные расходы и увеличить денежный поток, генерируемый бизнесом, при условии поддержания ликвидности.

Планировать будущий исход в условиях неопределенности и выбирать путь, оказывающий влияние  на будущее - задача, стоящая перед  менеджерами компании. Главной целью прогноза является уменьшение того уровня неопределенности, в пределах которого приходится принимать управленческие решения. Высокие требования к эффективности планирования деятельности предприятия, предполагают прогнозирование в двух направлениях: в отношении соответствия плана имеющимся тенденциям рыночной конъюнктуры, и в отношении внутренних ресурсов предприятия.

На основании  вышеизложенного особую значимость приобретает проблема разработки системы бюджетирования на предприятии.

Актуальность темы обусловлена тем, что на многих российских предприятиях отсутствует какая-либо система планирования. По некоторым данным 90% всех проблем с финансами на российских предприятиях связано с неграмотностью высшего руководства в вопросах управления финансами. Одной из причин является отсутствие у руководителей своевременной, полной и точной информации не только о будущем, но и о настоящем финансовом состоянии компании.

Темой данной курсовой работы является «Система планирования с помощью программного обеспечения».

Объектом исследования является Государственное бюджетное учреждение  Республики Башкортостан «Туймазинское лесничество».

Предметом исследования является система бюджетирования в учреждении.

Цель написания данной курсовой работы – изучить систему планирования с помощью программного обеспечения. 

Исходя  из поставленной цели, нами были сформулированы конкретные задачи:

1. Изучить  понятие системы бюджетирования.

2. Рассмотреть организацию бюджетирования.

3. Проанализировать  программные продукты для планирования.

4. Определить  финансовое состояние учреждения  в программе Audit Expert.

5. Внедрить  программу для финансового анализа  бюджетирования.

Теоретическая значимость и элементы новизны исследования данной работы заключается в том, что изучены такие вопросы как:

• сущность и значение системы бюджетирования;
• система планирования в учреждении.

В курсовой работе нами были использованы методы: сравнения, диалектический, относительных и средних величин, группировки и балансовый.

База исследования – теоретическая часть курсовой работы была подготовлена на основе учебной литературы, научных и популярных статей по финансовому менеджменту, бухгалтерскому и управленческому учету  под авторством В.В.Коваленко, А.Н. Задорожная.

Материал  для практического исследования был систематизирован на базе ГБУ  РБ  «Туймазинское лесничество».

Практическая значимость работы:

• проведён анализ программных продуктов для планирования;
• проведён анализ финансового состояния;

Структура курсовой работы включает введение, две главы, выводы, заключение, список литературы, приложение.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретические аспекты построения системы бюджетирования

 

1.1.Сущность, цели и функции бюджетирования

 

В литературе приводятся самые  различные определения понятий  «бюджет», «бюджетирование». По определению  Британского института финансовых менеджеров, «бюджет - это план, представленный в денежном выражении, подготовленный и одобренный для определенного  периода времени, в котором обычно показаны предстоящие поступления  и (или) расходы данного периода, и капитал, который необходимо использовать для достижения поставленных целей».

Четкое понимание цели является первым шагом на пути ее достижения. Важнейшее назначение бюджета заключается  в контроле, т.е. бюджет позволяет  формировать отчеты, с помощью  которых можно определить и контролировать, насколько далеко находится от достижения своей цели.

Таким образом, бюджетирование — это, с одной  стороны, процесс составления финансовых планов, а с другой — управленческая технология, предназначенная для  выработки и повышения финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений [13, с 476].

Основным  объектом бюджетирования является бизнес как вид или сфера хозяйственной  деятельности. В качестве объекта  финансового планирования могут  выступать производство и сбыт продуктов одного или нескольких видов, обособленные территориально, технологически или по сегментам рынка. В одной компании одновременно может существовать несколько видов бизнеса, переплетающихся и взаимосвязанных друг с другом технологически, организационно, финансово. Бюджетирование позволяет управлять финансами, как отдельного бизнеса, так и организации в целом, определяя набор видов бизнеса, сроки и направления реструктуризации и т. п.

Бюджетирование  — это технология финансового  планирования, учета и контроля доходов  и расходов, получаемых от бизнеса  на всех уровнях управления, которая  позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели [16, c 176].

Главной целью бюджетирования является обеспечение  производственно-коммерческого процесса, который необходим по объему и  структуре необходимыми денежными  ресурсами.

Для достижения этой цели должны быть выполнены следующие задачи:

1. Установление объектов бюджетирования.
2. Разработка системы бюджетов операционных и финансовых.
3. Расчёт соответствующих показателей бюджетов.
4. Вычисление необходимого объема денежных ресурсов, обеспечивающих финансовую устойчивость, платежеспособность и ликвидность баланса предприятия.
5. Расчёт величины внутреннего и внешнего финансирования и выявление резервов их дополнительного привлечения.
6. Прогноз доходов, расходов и капитала организации.

На современном предприятии  задача бюджетирования состоит в  повышении эффективности работы предприятия посредством:

• целевой ориентации и координации всех событий на предприятии;
• выявления рисков и снижения их уровня;
• повышения гибкости, приспособляемости к изменениям.

Как и  любое явление, бюджетирование имеет  свои положительные и отрицательные стороны [3, c 43].

К достоинствам бюджетирования можно отнести следующие:

• оказывает положительное воздействие на мотивацию и настрой коллектива;
• позволяет координировать работу предприятия в целом;
• анализ бюджетов позволяет своевременно вносить корректирующие изменения;
• позволяет усовершенствовать процесс распределения ресурсов;
• способствует процессам коммуникаций;
• служит инструментом сравнения достигнутых и желаемых результатов.

Помимо  достоинств бюджетирования можно выделить и ряд недостатков:

1. Различное восприятие бюджетов у разных людей (например, бюджеты не всегда способны помочь в решении повседневных, текущих проблем, не всегда отражают причины событий и отклонений, не всегда учитывают изменения условий; кроме того, не все менеджеры обладают достаточной подготовкой для анализа финансовой информации).
2. Сложность и дороговизна системы бюджетирования.
3. Если бюджеты не доведены до сведения каждого сотрудника, то они не оказывают практически никакого влияния на мотивацию и результаты работы, а вместо этого воспринимаются исключительно как средство для оценки деятельности работников и отслеживания ошибок
4. Бюджеты требуют от сотрудников высокой производительности труда; в свою очередь, сотрудники противодействуют этому, стараясь минимизировать свою нагрузку, что приводит к конфликтам, и, следовательно, снижает эффективность работы.
5. Противоречие между достижимостью целей и их стимулирующим эффектом: если достичь поставленных целей слишком легко, то бюджет не имеет стимулирующего эффекта для повышения производительности; если достичь целей слишком сложно, — стимулирующий эффект пропадает, поскольку никто не верит в возможность достижения целей.

Система бюджетирования предполагает многовариантный  анализ финансовых последствий реализации намеченных планов, предусматривает  анализ различных сценариев изменения  финансового состояния предприятия, оценки финансовой.

Среди основных функций системы бюджетирования можно выделить следующие:

• Планирование и координация. Это - основные функции системы бюджетирования. С одной стороны, бюджет конкретизирует стратегические корпоративные планы, а с другой - консолидирует информацию тактического и оперативного характера. Таким образом, в бюджете как бы «связываются» между собой стратегическая и оперативно-тактическая плоскости планирования. Поэтому корпоративный бюджет, по сути, устанавливает определенные рамки, внутри которых принимаются все последующие управленческие решения. Развитие предприятия становится более планомерным и предсказуемым, поскольку вероятность неадекватных шагов и разного рода «перекосов» сводится к минимуму.
• Принятие решений и делегирование полномочий. Грамотно поставленная система бюджетирования подразумевает четкие процедуры принятия управленческих решений и соответствующее разграничение ответственности. При этом право (и обязанность) принятия решений делегируется именно тому менеджеру, который отвечает за соответствующую область деятельности. При этом снижается нагрузка на руководителей высшего уровня - им больше не приходится тратить время на принятие решений, находящихся в компетенции подчиненных. Что касается менеджеров среднего звена, то в условиях отсутствия излишнего вмешательства «сверху» они получают новые возможности для проявления инициативы и реализации своего потенциала.
• Оценка деятельности. Показатели исполнения бюджета и могут служить одной из характеристик текущей позиции предприятия и качества бизнеса. Достижение запланированных показателей и отсутствие негативных отклонений факта от плана свидетельствуют о стабильности и устойчивости. Наоборот, существенные отклонения факта от плана говорят либо о несовершенстве системы планирования, либо о недостаточной предсказуемости самого бизнеса.
• Оценка и переоценка тенденций. Как известно, построение бюджетов основывается на прогнозах, и прежде всего на прогнозе продаж. Поэтому корпоративный бюджет во многом отражает состояние «внешней среды», точнее - оценку ее динамики в будущем. Мониторинг исполнения бюджета и анализ отклонений может оказать неоценимую помощь в случаях, когда базовые ожидания, прогнозы и тренды требуют переосмысления. Это может произойти как из-за погрешностей в первоначальных прогнозах, так и при изменении внешних тенденций.
• Взаимодействие и мотивация персонала. Деятельность по формированию, корректировке, контролю и анализу бюджета предусматривает тесное общение сотрудников практически всех служб организации. Кроме того, бюджет должен оказывать мобилизующее воздействие и обеспечивать заинтересованность персонала в достижении запланированных показателей.
• Контроль и анализ. Регулярное сопоставление достигнутых результатов с запланированными дает возможность анализировать отклонения и своевременно принимать необходимые решения. Внешние условия могут изменяться, при этом в корпоративный бюджет также должны вноситься необходимые коррективы. Причем вариации внешней среды должны восприниматься системой бюджетирования отдельно от отклонений, возникших по причинам внутреннего характера.