Работа нефтедобывающего предприятия ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»

      2. Внедрение системы формирования  и контроля исполнения бюджета – в целях автоматизации процессов формирования бюджета предприятия, оптимизации построения бюджета, мониторинга и контроля исполнения планов на базе программного комплекса «1С:Предприятие»  внедрение автоматизированной системы «Инталев: Бюджетное управление. SQL-версия». При проведении план-фактного анализа имеется возможность сопоставить фактические и плановые показатели с разноуровневой аналитикой, сформировать отчеты. При этом все данные о факте берутся автоматически из системы бухгалтерского учета.

      3. Внедрение системы автоматизированного документооборота и делопроизводства  - в продолжение начатой в 2003 году работы по подготовке к естественному переходу к безбумажному документообороту с целью сокращения времени поиска необходимой организационно-распорядительной документации, контроля исполнения поручений, сокращения издержек на офисную деятельность.

      4. Автоматизация учета эксплуатации  и техобслуживания автотранспортного парка ТНП на базе программного средства «1С-Рарус: Автохозяйство», разработка системы передачи данных между удаленными нефтебазами, аппаратом управления и центральным складом,  сопряжение с существующей бухгалтерской программой. Это позволит снизить трудоемкость и сократить время на выписку и обработку путевых листов, учет выдачи топлива, учет ТО и ремонта автомобилей, учет работы водителей, формирование сводной отчетности по транспорту.

      5. Автоматизация нефтебаз - внедрение автоматизированной системы управления наливом и контроля резервуарного парка на Туринской, Ишимской и Ялуторовской нефтебазах для сокращения простоя при отпуске и улучшением учета за отпуском и хранением нефтепродуктов на нефтебазах. 

            1.4. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОИЗВОДСТВА ПРОДУКЦИИ  ПРЕДПРИЯТИЯ 

       На  предприятии применяются  прогрессивные  формы организации производства к ним относятся специализация, концентрация, кооперация.

       Организация производства на предприятии основывается на определенных формах его разделения и кооперации, ориентированных на рациональное соединение техники и  людей в едином производственном процессе.

       Кооперация характеризует взаимосвязи между подразделениями, их совместную согласованную деятельность в процессе производства. Разделение и кооперация производства составляют две неразрывно связанные между собой и дополняющие друг друга стороны деятельности предприятия.

       Наиболее  распространенные формы кооперации, применяемые на предприятии:

1. технологическая - по видам работ, профессиям и специальностям;
2. пооперационная - расчленение технологического процесса на отдельные операции;
3. по функциям работы - отделение вспомогательных и подсобных работ от основных;
4. по квалификации - в зависимости от сложности работ.

       Сущность  разделения производства и его кооперация заключается в специализации  подразделений и установлении взаимосвязей между ними в процессе работы.

      На  предприятии  имеет место внешняя и внутренняя кооперация. Внешняя кооперация проявляется в сотрудничестве как с производственными и нефтегазодобывающими предприятиями ХМАО и ЯНАО, аграрными предприятиями юга Тюменской области, государственными и муниципальными организациями, а также сотнями тысяч автовладельцев.

         К внутренней кооперации на  предприятии относят кооперацию  между подразделениями. Кооперация  между подразделениями предполагает  наличие устойчивых связей между  отдельными службами предприятия.  
 

     1.5 ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ФОРМИРОВАНИЯ БЮДЖЕТА ПРЕДПРИЯТИЯ И ЕГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ. 

     Бюджет - это количественные показатели плана, характеризующие доходы и расходы  предприятия и его отдельных  подразделений, позволяющие определить финансовые результаты и капитал, который необходимо привлечь для достижения заданной цели.

     Наиболее  широко используется структура общего бюджета с выделением операционного  и финансового бюджетов.

     Составление общего бюджета начинается с операционного  бюджета.

     Операционный  бюджет- это система бюджетов, характеризующих затраты на производство, реализацию продукции, управление предприятием, а также затраты по отдельным стадиям производства и функциям управления предприятием. 

             Виды операционных бюджетов:

       - бюджет продаж и коммерческих  расходов;

       - бюджет производства;

       - бюджет производственных запасов;

       - бюджет прямых затрат на материалы;

       - бюджет производственных накладных  расходов;

       - бюджет прямых затрат на оплату  труда;

       - бюджет управленческих расходов;

       - прогнозный отчет о прибыли.

       Первым  этапом в разработке операционного бюджета является составление бюджета продаж, заключительным этапом - составление бюджета по прибылям и убыткам.

       Бюджет  продаж объединяет информацию об объемах  реализации, ценах и, соответственно, выручки от реализации. Он является отправной точкой всего процесса бюджетирования. На основе бюджета продаж формируются бюджеты, характеризующие затраты на производство и реализацию продукции и внедрение нового технологического процесса.

       Бюджет  производства показывает количество единиц продукции или услуг, которые необходимо произвести, чтобы обеспечить запланированный объем продаж и необходимый уровень запасов.

       На  основе перечисленных бюджетов составляется бюджет по прибылям и убыткам. Информация о доходах берется из бюджета  продаж.

       Финансовый бюджет- это план, в котором отражаются объем и структура средств и планируемые направления их использования.

       Виды  финансовых бюджетов:

1. бюджет движения денежных средств - план поступлений и платежей денежных средств. При расчете этого бюджета определяющим является время фактических поступлений и платежей, а не время исполнения хозяйственных операций;
2. бюджет капитальных вложений - определяет, какие долгосрочные активы необходимо приобрести или построить на основе выбранного критерия рентабельности инвестиций;
3. бюджетный баланс - характеризует изменения в финансовом и имущественном положении предприятия. Бюджетный баланс является заключительным в процессе подготовки общего бюджета.

       Информационная  база бюджетного планирования на исследуемом  предприятии представлена документами, по форме и структуре, приближенным к документам бухгалтерской отчетности.  На данном предприятии принято составление всех бюджетных таблиц для каждого месяца в отдельности.

       Применяется текущий бюджет, в котором выделяется генеральный бюджет, представляющий взаимосвязь операционных финансовых бюджетов и бюджета инвестиций. Основными финансовыми бюджетами организации являются:  бюджет доходов и расходов; бюджет движения денежных средств; бюджет баланса.

       Операционные  бюджеты поддерживают финансовые и включают определенный состав блоков (бюджет продаж, бюджет запасов и др.)

       Информация  операционных бюджетов используется для  оперативного управления производственным процессом, а также для составления  финансовых бюджетов. Совокупность операционного и финансового бюджетов представляет собой генеральный бюджет предприятия.  

       1.6 ОРГАНИЗАЦИЯ И ТЕХНОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ  НА ПРЕДПРИЯТИИ 

             В  состав  управленческой  структуры  входит  планово экономический  отдел,  организующий  процесс   планирования  на  предприятии.  К основным  функциям  этого отдела  относятся:  разработка  перспективных и текущих планов,  анализ  работы и контроль  выполнения  планов,  бюджетный контроль  и т.д. 

     На  предприятии выделяют текущее и  стратегическое планирование.

       Текущее планирование осуществляется с целью  регулирования деятельности всех функциональных подразделений на текущий год. В  текущих планах отражено, сбыт, МТО, развитие персонала и финансовое состояние предприятия. Имеют детальный  характер и разрабатываются по структурным подразделениям в форме бюджетов.

         Стратегическое планирование предприятия  представлено разработкой и внедрением  системы менеджмента качества .

       Стратегическое  планирование, это планы, имеющие  более долгосрочный характер. Стратегический план можно представить как документ, выражающий миссию предприятия, его долгосрочные цели и задачи и стратегию их достижения с учетом внешней среды и внутренних особенностей предприятия.

       При разработке долгосрочных и годовых  текущих планов Общество руководствуется техническим состоянием своего оборудования, наличием производственных мощностей, а также заключенными договорами.

       Разработанные, структурными подразделениями, программы  направляются  к зам. генерального директора по маркетингу, который  отдает распоряжение своему отделу разработать структурированный бизнес-план на планируемый период не позднее 15 октября года, предшествующего планируемому. После этого в течение 10 календарных дней высшее звено управления предприятием согласует и утверждает разработанную программу.   
 
 

     1.7  СТРАТЕГИЧЕСКИЙ, УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ И  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НА ПРЕДПРИЯТИИ 

    Для эффективной организации и управления на предприятии необходим постоянный учет всех сфер деятельности. Важным условием принятия качественных и эффективных  управленческих решений на предприятии выступает система сбора и первичной обработки информации, поступающей со всех его подразделений, которая реализуется в рамках статистического, управленческого и бухгалтерского учета.

       В ОАО «Сибнефть-Тюменьнефтепродукт»  осуществляются следующие виды учета:

       - бухгалтерский;

       - статистический;

       - управленческий.

       Информация, указанная в данных учетах, отражается в первичной документации. На предприятии  используются типовые формы первичных  учетных документов с соблюдением  всех необходимых требований.

Бухгалтерский учет осуществляется в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным  показателям.

             Бухгалтерский учет ведется в рублях и копейках (без округления) на основе журнально-ордерной системы учета с использованием электронных вычислительных средств.

     Бухгалтерская отчетность составляется за месяц, квартал, год нарастающим итогом с начала года в порядке, определенным Положением  «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99 и Приказом Минфина РФ от 22.07.2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (с изменениями) по формам, утвержденным приказом Общества.

       Главным документом является форма №1 годовой «Бухгалтерский баланс». Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках» и другое. Данная документация наиболее полно отражает состояние рассматриваемого предприятия.

       Статистическая  отчетность должна соответствовать  показателям бухгалтерской отчетности. Она отражает сведения по отдельным показателям деятельности предприятия.

     Основной  формой статистической отчетности на исследуемом предприятии является форма № П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников». Технология составления отчетности основывается на соответствующих инструкциях по их заполнению, а также положений и методик по соответствующим отделам общества.