Отраслевые особенности управления предприятием

           Продолжая традицию максимального использования отходов  основного производства в качестве основного сырья для производства инженерных пластиков, на предприятии интенсивно ведется работа по разработке новых рецептур для изготовления инженерных пластиков на основе отходов полиэфирных нитей. Специфичные свойства полиэтилентерефталата, как материала для изготовления инженерных пластиков, позволят расширить ассортимент инженерных пластиков, пользующихся повышенным спросом у потребителей.

     Организационная структура управления предприятием разработана с учетом опыта деятельности предприятия, необходимости реконструкции, внедрения перспективных технологий и как следствие - новых управленческих задач, присущих рыночной экономике с целью решения перспективных планов развития ОАО «Гродно  «Химволокно». Структура утверждена общим собранием акционеров 08.08.2005г. (см. прил. А)

     Организационная структура управления производством (см. прил. А) сформирована с учетом современных  требований и задач, стоящих перед  предприятием в целом и ориентирована на оперативное управление производством, эффективное использование производственных мощностей, обеспечение своевременного выпуска продукции высокого качества, внедрение в производство передовых систем планирования и организации производства, а также новых технологических процессов, позволяющих в условиях рыночной экономики реализовать программу бизнес-плана на 2006г.

     Техническую службу предприятия (см. прил. Б) возглавляет  главный инженер, который формирует  техническую политику развития предприятия, направленную на повышение технического уровня  производства и обеспечивает своевременную и качественную техническую и технологическую подготовку производства.

     Одним из основополагающих направлений при  решении задач, стоящих перед  предприятием, является подбор, подготовка и расстановка персонала для  решения новых управленческих задач. С этой целью на предприятии  проводится обучение руководителей и специалистов и формируется резерв кадров.

     Модернизация  и техническое перевооружение производств  ставят перед руководством задачу подготовки рабочих, способных управлять автоматизированными производственными процессами с учетом глубоких знаний в области технологии, качества и безопасности функционирования взрывопожароопасных  производств. В  целях решения перспективных задач развития в условиях рыночной экономики  строится программа и политика подготовки высококвалифицированного персонала. Возглавляет данное направление заместитель генерального директора по идеологической  работе – начальник отдела кадров.

       Однако модернизация, техническое   перевооружение производства, реализация производственной программы, изменение объемов реализации продукции в перспективе, реализация  программы качества, решение проблем по разработке, освоению  новых видов (модификаций) продукции, решение финансово-хозяйственных вопросов, проблем социальной сферы невозможны без успешной стратегии и работы экономической и коммерческой службы.

     Экономическую и коммерческую службы предприятия (см. прил.. В) возглавляет заместитель  генерального директора по экономике  и инвестированию, который обеспечивает организацию и совершенствование экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности производства при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, формирование инвестиционной политики предприятия, гибкость и мобильность в работе коммерческой службы на основе маркетинговых исследований, стратегии и тактики сбыта, гибкой ценовой политики с учетом законодательства и регулирования цен на государственном уровне, с целью увеличения доли продукции предприятия на рынке, расширении и продвижении продукции на новые рынки сбыта.

2.2. Особенности  управления ОАО «Гродно Химволокно»

       Сложность и разнообразие процессов производства основной продукции на ОАО «Гродно Химволокно» обусловлена производством сложных но составу, структуре и конструкции продуктов, применением в одном и том же производстве весьма разнообразных методов обработки и оборудования, требованиями высокой степени точности выдерживания параметров технологического режима, многочисленностью и разнообразием видов применяемого сырья, применением разных видов энергии и энергоносителей, большой расчлененностью процесса и др.

       Процесс производства продукции на ОАО «Гродно Химволокно» представляет собой обычно не однократное воздействие на сырье, а комплекс последовательно осуществляемых процессов. По мере превращения сырья в готовый продукт предмет труда претерпевает целый ряд изменений. Все изменения предмета труда условно отграничивают одну часть процесса от другой и являются основой для расчленения его на частичные процессы: стадии, фазы и oпeрации.

       Это расчленение в современном производстве имеет объективную основу. Если в производстве, основанном на ручном труде, существует субъективный принцип разделения труда (процессы приспосабливаются к рабочему, его ручным инструментам), то в машинном производстве субъективный принцип расчленения процесса разделения труда отпадает. Весь процесс производства на ОАО «Гродно Химволокно» разлагается объективно, в зависимости от его собственного характера, на свои составные фазы, и проблема выполнения каждого частичного процесса и соединения различных частичных процессов разрешается посредством технического применения механики, химии и т.д.. Современная технология, указывая методы производства продукции, дает в самом процессе, в техническом оформлении отдельных его частей объективную основу для расчленения процесса на части.

       С  целью характеристики особенностей управления ОАО «Гродно Химволокно»  рассмотрим деятельность структурных подразделений предприятий.

       Основу управления на ОАО «Гродно Химволокно» составляет деятельность производственного отдела, технического отдела, отдела труда и заработной платы, отдела планирования и анализа.

     Производственный  отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Гродно Химволокно», обеспечивающим взаимосвязанную работу структурных подразделений, участвующих в производственном процессе в целях своевременного выполнения установленного плана по выпуску продукции при эффективном использовании материально-технических, трудовых и финансовых ресурсов, участие в разработке и постановке на производство и доведения до серийного выпуска новых и усовершенствование выпускаемых видов кордных тканей, технических и жгутовых нитей.

     Основными задачами производственного отдела являются:

1. Оперативное руководство процессом производства в технологических подразделениях предприятия с целью выполнения текущих планов выпуска продукции при рациональном использовании сырьевых и материальных ресурсов.
2. Организация работ по предупреждению и устранению причин невыполнения планов производств и предприятия в целом.
3. Контроль за наработкой всех видов продукции, включая новые, участие в их переработке у потребителем.

     В функции производственного отдела входит:

• Оперативное планирование производства (разработка, корректировка, в случае необходимости и доведение производственных программ по выпуску готовой продукции по ассортиментам, расчет плановой производительности и простоев оборудования, составление баланса производственных мощностей и т.д.)
• Нормирование расхода сырья и вспомогательных материалов (разработка перечней и удельных норм расхода сырья и материалов, анализ расхода сырья и вспомогательных материалов, и т.д.)
• Оперативный учет и контроль процесса производства (контроль за обеспечением производств оборудованием, запчастями, сырьем и тарой, контроль за выполнением оперативно-календарных планов выпуска продукции и своевременной передаче полуфабрикатов в смежные технологические подразделения и т.д.)
• Оперативное управление и подготовка производственного процесса (анализ текущей работы технологических подразделений, причин отклонений, подготовка приказов, распоряжений и т.д.)
• Постановка новых видов продукции на производство (участие в согласовании с потребителями качественных основных и количественных показателей опытных партий новых видов продукции)

     Технический отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия, осуществляющим техническую политику по вопросам развития предприятия, работы по обеспечению правовой охраны объемов промышленной собственности, разработку и постановку продукции на производство, обеспечивающим базу нормативной документации.

Основными задачами технического отдела является:

• Проведение технической политики по вопросам развития предприятия и совершенствования действующих производств
• Создание базы нормативной документации, необходимой для обеспечения работы структурных подразделений предприятия, и управление ею.
• Организация работы по обеспечению правовой охраны объектов промышленной собственности в РБ и за рубежом.

     Основными функциями  технического отдела является:

• согласование деятельности в области технической политики с руководством предприятия, концерном «Белнефтехим», научно-исследовательскими и проектными институтами.
• Координация проведения научно-исследовательских работ, согласование отчетов
• Ведение переписки с организациями и предприятиями по вопросам технического развития предприятия и внедрения новой техники
• Разработка технических регламентов на новые технологические процессы, новые виды продукции с привлечением соответствующих структурных подразделений
• Организация работ по подготовке и разработке продукции на производство
• Согласование деятельности технического отдела в области стандартизации с руководством предприятия, концерном «Белнефтехим», Госстандартом, ВНИИСВ, предприятиями и организациями, получающими продукцию предприятия
• Изучение передовых технологий производства зарубежных фирм, новейшего технологического оборудования на выставках, семинарах
• Организация работ по созданию, пополнению, изучению и использованию справочно-инфомационного фонда предприятия, осуществление библиотического обслуживания работников предприятия и т.д.

     В отделе труда и заработной платы осуществляется деятельность по оплате труда и деятельность по финансовому стимулированию с целью повышения эффективности управленческой работы.

     Структуру и штаты отдела утверждает генеральный директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учётом объёмов работы и особенностей производства.

     В состав отдела могут входят подразделения нормирования, тарификации, организации и планирование труда, организации заработной платы. Рассмотрим функции отдела труда и заработной платы.

     В области нормирования труда отдел выполняет следующие функции:

• Разработка и внедрение норм затрат труда во всех звеньях производства, обеспечение широкого применения технически обоснованных норм выработки и норм обслуживания для рабочих, специалистов и служащих, повышение удельного веса этих норм в общей трудоемкости, выпускаемой продукции.
• Осуществление анализа качества применяемых норм и нормативов.
• Руководство работой по пересмотру норм времени и обслуживания и замене их новыми, более прогрессивными.
• Осуществления контроля за правильностью применения утверждённых норм и расценок.
• Осуществление анализа выполнения действующих норм выработки по цехам, участкам, профессиям рабочих, изучение причин невыполнения норм выработки отдельными рабочими, разработка предложений по устранению этих причин, контроль за выполнением мероприятий, обеспечивающих освоение норм.
• Обеспечения подразделений предприятия нормативными материалами по труду.
• Участие в разработке проектов заданий по снижению трудоёмкости продукции (совместно с техническими и другими экономическими службами предприятия), контроль за их выполнением.

     В области организации труда:

• Организация и проведение систематического изучения использования рабочего времени всеми категориями работников предприятия путём применения фотографий и само фотографий рабочего дня, хронометражных наблюдений других методов изучения рабочего времени.
• Изучение и подготовка совместно с другими отделами и цехами предложений о наиболее рациональной расстановке рабочей силы и осуществление контроля за их выполнением.
• Участие в разработке рациональных режимов работы, графиков сменности работы бригады, участков, цехов и осуществление контроля за их выполнением.
• Осуществление контроля за соблюдением на предприятии действующего трудового законодательства и правил внутреннего распорядка, участия в разработке мероприятий по укреплению трудовой дисциплины.