Отчет по практике в ООО «Стеклопакет-Базис»

 

Представленная схема  вертикального разделения труда  предполагает, что высший уровень  управления (акционеры) возлагают на генерального директора все полномочия по управлению фирмой. А руководитель в свою очередь координирует деятельность руководителей среднего и низшего уровней.

 

 

 

 

 

Приложение  № 6

                                         Структура управления

 

 

 

 

 

                                                                                        

 

Приложение  № 7

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Менеджера по продажам

                                                 

	УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «Стеклопакет-Базис» Калашинский В.В.           ____________________
г. Вологда

         I.Общие положения

1. Менеджер  по продажам подчиняется непосредственно  генеральному директору организации.

2. Менеджер  по продажам руководствуется  в своей деятельности:

- действующим  законодательством РФ,

- Уставом  организации,

- приказами и распоряжениями генерального директора,

- настоящей  должностной инструкцией.

3. На  должность менеджера по продажам  назначается лицо, имеющее высшее  профессиональное (экономическое или  торгово-экономическое) образование  без предъявления требований  к стажу или среднее специальное образование и стаж работы по специальности в области сбыта не менее 1 года.

4. Менеджер  по продажам должен знать:

4.1. Законодательные и нормативные  правовые акты, методические материалы  по организации сбыта и поставке  продукции.

4.2. Рыночную экономику, предпринимательство  и основы ведения бизнеса.

4.3. Конъюнктуру рынка.

4.4. Методы и порядок разработки  прогнозов, перспективных и текущих  планов и реализации продукции.

4.5. Основы маркетинга  (концепцию  маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения продукции на рынок).

4.6.Методы  изучения спроса на продукцию.

4.7. Порядок ценообразования, оптовые  и розничные цены на продукцию,  выпускаемую организацией.

4.8. Методы и порядок разработки нормативов запасов продукции.

4.9. Порядок заключения договоров  на поставку продукции.

4.10. Правила оформления сбытовой  документации.

4.11.Порядок  подготовки претензий к покупателям  и ответов на поступающие претензии.

4.12. Стандарты и технические условия на выпускаемую организацией продукцию.

4.13. Требования к организации учета  сбытовых операций и составлению  отчетности о выполнении плана  реализации.

4.14. Методы обработки информации  с использованием современных  технических средств коммуникации и связи, компьютера.

5. Назначение  на должность менеджера по  продажам и освобождение от  должности производится приказом  генерального директора организации.

6. На  время отсутствия  менеджера по  продажам (командировка, отпуск, болезнь  и пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Менеджер  по продажам:

1. Организует сбыт товаров организации, их поставку покупателям.
2. Принимает участие в подготовке прогнозов, планов сбыта товаров.
3. Обеспечивает согласованность планов снабжения организации товарами и планов сбыта товаров.
4. Выявляет потенциальных покупателей товаров (посредники, розничные торговые организации и т.д.) и устанавливает деловые контакты.
5. Организует подготовку договоров и иной документации на поставку товаров покупателям.
6. Определяет формы и способы оплаты товаров в зависимости от типа покупателей и условий поставки.
7. Принимает участие в разработке схем скидок в зависимости от различных факторов.
8. Ведет переговоры с покупателями, согласовывает условия поставки, заключает договоры поставки.
9. Организует подготовку партий товаров покупателям в установленные сроки и в полном объеме.
10. Контролирует состояние запасов товаров на складе.
11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованные товары.
12. Проводит анализ покупательского спроса, степени удовлетворения требований и запросов покупателей по предлагаемым товарам и оказываемых дополнительных услугах (доставка до склада покупателя и др.)
13. Принимает участие:

• в проведении  маркетинговых исследований по изучению спроса на товары организации, перспектив развития рынков сбыта;

• в проведении рекламных мероприятий;
• в рассмотрении поступающих в организацию претензий покупателей и подготовке отзывов на предъявленные иски, а также претензий покупателям при нарушении ими условий договоров (просрочка приемки товаров, оплаты, пр.).

14. Обеспечивает:

• учет выполнения заказов и договоров, объемов отгрузки, остатков нереализованных товаров;
• своевременное оформление сбытовой документации;
• составление предусмотренной отчетности по продажам (поставкам), а также отчетов о выполнении планов реализации.

15. Организует  составление заявок, сводных ведомостей заказов и номенклатурных планов поставок

16. Проверяет  соответствие отпускаемых товаров  условиям договоров, по количеству, ассортименту, качеству, соответствие  отпускаемых товаров техническим  и иным условиям, предусмотренным законодательством

III. Права.

Менеджер  по продажам имеет право:

1. Самостоятельно определять формы сбыта товаров и установления деловых связей с покупателями.
2. Подписывать и визировать документы в пределах  своей компетенции.
3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
6. Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность.

Менеджер  по продажам несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение  или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба организации – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.