Отчет по практике в ОАО «Лебединский ГОК»

 

Анализ существующих разработок программного обеспечения  и бухгалтерских

программных средств

 

В начале 90-х годов зародился  отечественный рынок бухгалтерских  программ. Эти программы, выйдя из стен вычислительных центров и отделов автоматизированных систем управления (АСУ), попали непосредственно на рабочий стол бухгалтера и стали рассматриваться как продукт, товар.

Присутствующее сегодня на рынке  бухгалтерское прикладное программное обеспечение весьма разнообразно, что является воздействием трех доминирующих факторов:

• постоянно - растущих требований потребителей,
• конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков,
• неустойчивостью нормативно правовой системы.

В настоящее время бухгалтерские  программы строятся по одной из ниже перечисленных схем:

1. Традиционная (классическая) схема построения бухгалтерских программ,
2. Привязка к журналу хозяйственных операций,
3. Бухгалтерские программы с гибким механизмом построения.

Традиционно, бухгалтерский учет разделяется  на участки: банковские операции, основные средства, складской учет, расчеты по заработной плате и другие. Этот подход положен в основу большей части бухгалтерских программ.

За каждым из участков в компьютере скрывается программный модуль. Такие модули называются автоматизированными рабочими местами (АРМ). В каждом таком АРМ собраны все функции соответствующего участка: АРМ учета основных средств, АРМ расчета заработной платы, АРМ учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов и материальных ценностей и т.д. Практически во всех таких программах существует и АРМ главного бухгалтера. В нем собираются все проводки из основных АРМ, формируются документы внутренне и внешней отчетности.

Описанная выше форма построения относится  к первому виду построения бухгалтерских программ и называется традиционной или классической схемой построения. В системе классификации программного обеспечения данные программы относятся к классу “Бухгалтерский комплекс”. Наиболее известными программами данного класса являются программы БЭСТ фирмы “Интеллект-Сервис”, корпоративную систему “Галактика” корпорации “Галактика” и многие другие.

Бухгалтерская система БЭСТ – это комплексная система автоматизации оперативного и бухгалтерского учета. Гибкая настройка автоматизированного учета позволяет объединить в единой системе специализированный программный продукт, компьютерную сеть, кассовые аппараты и другое оборудование. Системы БЭСТ (БЭСТ-3, БЭСТ-4) предоставляют возможность ведения мощного аналитического учета, универсальны, просты в освоении и удобны в работе, обладают настраиваемостью и гибкостью и предоставляют всю необходимую отчетность. В системах БЭСТ поддерживаются все разделы бухгалтерского учета. Пользователями программ БЭСТ являются фирмы, торговые и страховые компании, промышленные предприятия и строительные фирмы, бюджетные организации, издательства, инвестиционные компании, фонды и др.

Бухгалтерская система “Галактика” уже долгое время успешно базируется на сотнях средних и крупных предприятий России и ближнего Зарубежья. Среди них торговые предприятия, предприятия сферы услуг, а также различных отраслей промышленности: машиностроительные, горнодобывающие, металлургические, нефтеперерабатывающие и многие другие. Отличительной особенность системы “Галактика” является комплексный подход к проблеме автоматизации, охватывающий все сферы управления современным предприятием, включая финансовое и хозяйственное планирование, управление кадрами, бухгалтерский учет, оперативное управление и другие.

Концептуальная модель системы  базируется на тщательно проработанной  технологии компьютерного ведения бухгалтерского и оперативного учета, легко адаптируется под специфику различных типов предприятий. В основу архитектурного построения системы “Галактика” заложен принцип разделения комплексной системы автоматизации на ряд взаимосвязанных контуров – “Бухгалтерский учет”, “Административное управление” и “Оперативное управление”, ”Управление автотранспортом ” и “Розничная торговля”.

Например, контур “Бухгалтерия” –  это инструмент работников бухгалтерии, где осуществляется обработка данных первичного учета и формируется вся необходимая финансовая отчетность предприятия. В этот же контур включен модуль по расчету заработной платы.

 

Следующий способ построения бухгалтерских программ – это  привязка к журналу хозяйственных операций или журнальный способ. В таких программах вы сразу попадаете в журнал хозяйственных операций. Он как бы является гвоздем, на который нанизаны все действия. Для малых предприятий эти программы оказываются очень удобными. Однако, при большом объеме и разно плановости учетной информации постоянное фильтрование нужных действий становится трудоемким. Такие программы равнозначны АРМ главного бухгалтера. В системе классификации бухгалтерских программ эти программы относят к классу “Мини-бухгалтерии”. По такому принципу построены бухгалтерские программы фирмы “1C”.

Самым известным продуктом фирмы  ”1C” является “1C:Бухгалтерия”, предназначенная для ведения бухгалтерии малых предприятий. Существуют базовая и профессиональная разновидности этой программы, а также их различные модификации, предназначенные для использования в локальном и сетевом вариантах. В программу “1C:Бухгалтерия” включены все участки учета.

 Наличие мощных инструментальных  средств позволяет пользователю легко приспосабливать программу к автоматическому выполнению массовых расчетов, зависящих как от специфики конкретного раздела учета, так и от особенностей учетной политики предприятия. В программе “1C:Бухгалтерия” пользователю предоставляются средства настройки программ, использование которых дало бы возможность последнему легко приспосабливать программы к собственной учетной политике предприятия. Также пользователи получают вместе с программой полный комплект настроенных квалифицированными аудиторами правил расчетов всех отчетных форм.

 

Бухгалтерские системы  с гибким механизмом содержат средства создания новых АРМ и при необходимости вам предоставляется возможность построения своих специализированных АРМ. Также имеется возможность создания нескольких однотипных АРМ, которые будут полностью независимы от остальных. К таким программам “Интегратор” фирмы “Инфософт”. В системе классификации эти программы относят к классу “Интегрированные бухгалтерские системы”.

Сетевая бухгалтерская система  “Интегратор” – это многопользовательская компьютерная бухгалтерия, отвечающая современным требованиям. Пользователями данного комплекса бухгалтерских программ являются, в основном, предприятия промышленной сферы. Программа содержит все необходимые средства для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, обеспечивает полноту функций и требуемый уровень детализации учета на каждом участке. Также “Интегратор” поддерживает сложившееся на предприятии разделение бухгалтерии на участки учета, имеет средство разграничения доступа к информации, поддерживает суверенность и ответственность каждого исполнителя, устанавливает необходимые взаимосвязи для обмена данными, обеспечивает согласованную работу бухгалтеров, обладает средствами гибкой настройки входных и выходных документов, автоматизирует процедуры формирования проводок и выполнения расчетов.

Пользователь может самостоятельно определить количество и назначение участков учета, удалить из базовой поставки одни участки и ввести новые.

 

Автоматизация бухгалтерского учета

 

Рост объемов производства, внедрение  новых технологических процессов, расширение номенклатуры потребляемых в производстве материальных ценностей, увеличение количества оценочных показателей производственной и финансово-хозяйственной деятельности в условиях совершенствования хозяйственного механизма обуславливают рост объема учетно-экономической информации, надлежащая обработка которой как вручную, так и с применением ЭВМ является исключительно сложной.

  Осуществить надлежащий учет  и контроль в современных условиях, не используя новейшую технику,  становится все сложнее. Поэтому,  автоматизация всех учетных работ  выступает в качестве главного, определяющего фактора совершенствования бухгалтерского учета.

  В бухгалтерском учете раньше, чем на других участках управленческой  деятельности, стали применять в  массовом порядке вычислительные  машины. Это объясняется рядом  причин:

 во-первых, бухгалтерский учет - самый объемный участок информации в системе управления;

 во-вторых, все стадии, этапы  учетного процесса, учетные процедуры  регламентированы положениями, инструкциями  и указаниями по ведению бухгалтерского учета;

 в-третьих, возможность механизации  и автоматизации бухгалтерского учета заложена в самих учетных процессах, так как комплекс бухгалтерских задач (разделов учета) представляет собой участки, операции и простейшие действия.

  Значительную часть рабочего  времени бухгалтера занимают  вычислительные операции, которые включают расчет амортизации основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, начисление заработной платы, премий и пособий по нетрудоспособности, расчет отчислений в фонды экономического стимулирования, составление ведомостей учета затрат на производство,

составление отчетности и т.п. Эти  операции трудоемки, часто повторяются, связаны с многочисленными вычислениями и не требуют в ряде случаев специальной профессиональной подготовки.

  Появление электронных вычислительных машин ознаменовало новый этап развития и совершенствования бухгалтерского учета. Значительные объемы памяти и высокое быстродействие привлекли к ЭВМ внимание специалистов в области теории и практики бухгалтерского учета, которые впервые увидели реальную возможность осуществлять с помощью вычислительной техники, помимо специфических, также логические операции, также характерные для бухгалтерского учета.

  Кроме того, применение ЭВМ  в бухгалтерском учете позволяет:

• расширить состав учетно-экономической информации;
• повысить ее достоверность, оперативность и аналитичность;
• обеспечить полное соответствие номенклатуры планируемых и учитываемых объектов и необходимый уровень обобщения информации;
• использовать однократную запись в памяти ЭВМ хозяйственных операций для любых последующих расчетов и группировок;
• заменить хронологический учет учетом их во времени в едином рабочем процессе;
• упростить процесс составления баланса и отчетности.

  В свою очередь, математики  и программисты выделили бухгалтерский  учет из состава других управляющих функций как наиболее подготовленный к переводу на ЭВМ.

     Для управления бухгалтерской  информацией с использованием  компьютерных технологий служит информационная система.

     Информационная система-  это взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых  для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

     Главная цель создания бухгалтерских информационных систем состоит в оперативном получении информации, отражающей полную картину имущественного и финансового состояния предприятия. Являясь звеном связующим между хозяйственной деятельностью предприятия и людьми, принимающими решение, бухгалтерские информационные системы выполняют ведущую роль в управлении хозяйственной, производственной, коммерческой деятельностью, обеспечивая пользователей бухгалтерской информацией, позволяющей принимать управленческие решения.

     В целом,  бухгалтерские информационные системы  предоставляют количественные данные, необходимые для выполнения таких функций управления производственной деятельностью как: планирование, контроль и анализ.

Существует два подхода к  автоматизации бухгалтерского учета:

1.Локальная(лоскутная),

2.Комплексная.

Локальная автоматизация предполагает автоматизацию отдельных участков учета (например, участок “Зарплата” с использованием индивидуальной программы, написанной программистом данного предприятия или, оставляя остальные участки учета не автоматизированными).

В этом случае нет возможности получить автоматически бухгалтерскую отчетность и баланс.

2.Комплексная автоматизация означает  использование единой информационной базы данных, что позволяет автоматически получать бухгалтерскую отчетность.

Целесообразность выбора одного из двух возможных путей проведения автоматизации зависит от конкретных условий. Такими факторами обычно являются:

• степень внутренней готовности предприятия к внедрению новых методов,
• финансовые возможности предприятия.

 

Характеристика бухгалтерской  службы ОАО “ЛГОКа” и ее взаимосвязь

с другими структурными подразделениями

 

Под организацией бухгалтерского учета  на предприятии понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции. Основными слагаемыми системы организации бухгалтерского учета является первичный учет и документооборот, инвентаризация, план счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

Бухгалтерский учет в организации  осуществляется бухгалтерией, являющейся его самостоятельным структурным подразделением (службой), возглавляемой главным бухгалтером.