Организация проведения аттестации персонала

. Кибанов А.Я. Основы управления  персоналом: Учебник. - М.: ИНФРА-М, 2003. - 304 с. - (Серия «Высшее образование»);

. Клеев С.А. Педагогическая технология  учителя: методические рекомендации  к аттестации на высшую категорию.  Новосибирск, 2008. - 76 с.;

. Маслов Е.В. Управление персоналом  предприятия: Учебное пособие/Под ред. П.В. Шеметова. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2009. - 312 с.;

. Шкатулла В.И. Настольная книга  менеджера по кадрам. - М.: Издательская  группа НОРМА-ИНФРА-М, 2002. - 527 с.

 

 

Приложение 1.

 

Утверждено на

Директором ООО «N»

Протокол № 25 от  24 марта 2007 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

об аттестации персонала

Настоящее положение является нормативным  документом, устанавливающим порядок  проведения аттестации персонала в  ООО «N».

Аттестация - форма комплексной оценки сотрудника, на основе которой принимается решение о его соответствии занимаемой должности, дальнейшем служебном росте, повышении заработной платы, понижении заработной платы, увольнении. Аттестация проводится в целях рационального использования персонала, улучшения расстановки и воспитания кадров, усиления материальной и моральной заинтересованности сотрудников в результатах своего труда.

Аттестация  позволяет дать объективную оценку каждому сотруднику исходя из конкретных условий его труда, требований, предъявляемых  к нему должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями руководства организации.

Аттестация  сотрудников проводится как в  плановом, так и в неплановом порядке. В плановом порядке аттестации подлежит весь персонал либо отдельные его  категории с целью выявления потенциальных возможностей сотрудников, устранения слабых звеньев в системе «руководитель - подчиненный», отказа от сотрудников, явно не вписывающихся в доктрину развития организации. Неплановой аттестации подлежат преимущественно сотрудники, претендующие на повышение должностного оклада либо перевода на вышестоящую должность. Время и порядок проведения плановой аттестации устанавливается приказом генерального директора, неплановая аттестация проводится по мере поступления заявлений на повышение должностного оклада, перевода на вышестоящую должность. Неплановая аттестация может проводиться также по просьбе (изложенной в письменном виде) руководителя подразделения в случае невыполнения сотрудником требований должностной инструкции, приказов и распоряжений руководства, нарушения правил внутреннего трудового распорядка.

Плановой  аттестации не подлежат:

- лица, проработавшие  в занимаемой должности менее  года;

беременные  женщины;

лица, находящиеся  в отпуске по уходу за ребенком.

Для проведения аттестации создается аттестационная комиссия из представителей администрации и руководителей подразделений в количестве 9-ти человек. Персональный состав комиссии утверждается приказом генерального директора.

Решение комиссии принимается простым большинством голосов в результате открытого или тайного голосования. Тайным голосованием принимается решение при аттестации руководящего состава. К руководящему составу относятся руководители подразделений, их заместители и ведущие менеджеры.

При равенстве  голосов (как при тайном, так и при открытом голосовании) решение комиссии принимается в пользу аттестуемого.

Председатель  аттестационной комиссии обладает правом отмены решения комиссии, но не более  двух раз по одному аттестуемому.

Аттестационная  комиссия правомочна принимать решение, если на заседании присутствуют не менее 7-ми ее членов. Ход заседания комиссии оформляется протоколом.

Заседания аттестационной комиссии проводятся в  соответствии с графиком, утверждаемым ее председателем. График заседаний комиссии помещается на доске объявлений.

Аттестационные  материалы сотрудника хранятся в  его личном деле.

Порядок проведения плановой аттестации

Руководителем подразделения на каждого сотрудника, подлежащего аттестации, заполняется  аттестационный лист (приложение № 1). К аттестационному листу прилагается развернутая характеристика, содержащая оценку выполнения сотрудником своих должностных обязанностей, обязательства, принятого им при поступлении на работу, правил внутреннего трудового распорядка, приказов, распоряжений руководства организации и перечень работ, выполненных аттестуемым за аттестационный период. Характеристика должна содержать также критические замечания (если таковые имеются) к сотруднику и вывод, предлагаемый для рассмотрения комиссии. Характеристика подписывается руководителем подразделения с проставлением даты.

Аттестуемым также должны быть получены два письменных отзыва о своей работе с рекомендацией  для аттестационной комиссии. Отзывы составляются в произвольной форме  руководителями подразделений, знающими аттестуемого по совместной работе.

Аттестационные  материалы (аттестационный лист, характеристика, перечень работ и отзывы) должны быть представлены секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за день до даты заседания комиссии.

Аттестация  проводится в присутствии аттестуемого. При этом секретарь аттестационной комиссии знакомит членов комиссии с содержанием его аттестационных материалов. Члены аттестационной комиссии вправе задавать аттестуемому любые вопросы, касающиеся его работы в организации.

Голосование по решению аттестационной комиссии проводится в отсутствии аттестуемого. Решение аттестационной комиссии объявляется аттестуемому председателем комиссии.

Секретарем  аттестационной комиссии ведется протокол заседания комиссии по прилагаемой  форме.

Решение аттестационной комиссии реализуется  в форме приказа генерального директора.

Порядок проведения неплановой аттестации

Сотрудником, претендующим на повышение должностного оклада, перевода на вышестоящую должность  подается заявление на имя председателя аттестационной комиссии. К заявлению прилагаются аттестационный лист, характеристика и перечень работ. К заявлению по желанию сотрудника могут также прилагаться другие материалы, подтверждающие обоснованность его просьбы.

Перечисленные документы представляются секретарю аттестационной комиссии не позднее, чем за день до объявленной даты заседания комиссии.

Обязательный  срок работы сотрудника в должности, необходимый для подачи заявления  на повышение должностного оклада, перевода на вышестоящую должность  не устанавливается. Сотрудник вправе выбрать срок подачи заявления по своему усмотрению Порядок проведения заседания аттестационной комиссии при неплановой аттестации аналогичен порядку проведения плановой аттестации. Решение комиссии также реализуется в форме приказа генерального директора, при этом датой, с которой сотруднику повышается должностной оклад либо он переводится на вышестоящую должность, является дата заседания аттестационной комиссии.

Решение по результатам аттестации

В качестве поощрения аттестационная комиссия вправе:

установить  сотруднику должностной оклад выше того, который значится в заявлении,

повысить  его в должности на две ступени,

рекомендовать к зачислению в кадровый резерв,

назначить разовое поощрение за проявленные  знания и навыки, выдающиеся результаты,

отправить на переподготовку или повышение  квалификации.

Отдел кадров ООО «N»

 

Приложение 2

 

21.03.2007 №26-П

Генеральный директор ООО «N»

В целях  создания эффективной системы стимулирования персонала и повышения уровня трудовой мотивации

ПРИКАЗЫВАЮ

По результатам  плановой и внеплановой аттестации доносить дол аттестуемого информацию о решениях, принятых аттестационной комиссией в виде решения аттестационной комиссии по кандидату.

Статистические  данные по результатам аттестации предоставлять на доске объявлений ООО «N» не позднее чем через 7 дней после принятия решения.

Ответственным за исполнение назначить руководителя отдела кадров ООО «N»

Генеральный директор ООО «N» __________________