Организация, ее виды и структура

 

Генеральный директор (1 чел. ). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее. Осуществляет организационное  руководство всем предприятием в  целом.

 

Коммерческий директор (1 чел. ) непосредственно подчиняется  генеральному директору и выполняет  все его распоряжения, касающиеся работы общества. Является начальником  отдела снабжения и сбыта, а также  ЖЭУ (жилищно- эксплуатационное управление).

 

Инспектор по кадрам (1 чел. ) организует работу по подбору и изучению кадров, участвует в расстановке  инженерно-технических работников и служащих, организует учет личного  состава. Подчиняется непосредственно  генеральному директору предприятия. Назначается на должность и освобождается  от должности его приказом.

 

Технический директор (1 чел. ) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все  его распоряжения, касающиеся работы общества. В его подчинении находятся  заместитель по технологии и заместитель  по техническим вопросам.

 

4. 1. Заместитель технического  директора по технологии. Назначается  на должность и освобождается  от нее приказом генерального  директора фабрики. Осуществляет  организационное руководство всеми  работами в прядильном и ткацком  производствах.

 

4. 1. 1. Начальник прядильного  производства. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом  генерального директора фабрики.  Осуществляет техническое руководство  технологическими цехами. Обеспечивает  оперативное руководство ходом  производства и ритмичную его  работу.

 

Заместитель начальника прядильного  производства. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению  начальника ткацкого производства, согласованному с техническим директором. Подчиняется  начальнику прядильного производства. Распоряжения и указания заместителя  начальника прядильного производства являются обязательными для всех рабочих прядильного производства, старшего мастера и сменных мастеров.

 

Старший мастер прядильного  производства. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению  начальника прядильного производства, согласованному с техническим директором. Осуществляет техническое и организационное  руководство бригадами слесарей-ремонтников  по ремонту оборудования прядильного  производства, рабочими мастерских по узловому ремонту, технической оснастке. В своей работе руководствуется  правилами технической эксплуатации, приказами генерального директора, распоряжениями технического директора  и начальника прядильного производства.

 

Сменный мастер прядильного  производства. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению  начальника прядильного производства, согласованному с техническим директором. Мастер осуществляет общее и техническое  руководство всеми рабочими, работающими  в руководимой смене. Руководит  вверенным ему коллективом в  направлении обеспечения планового  задания по всем технико-экономическим  показателям, выпуска высококачественной продукции при минимальных трудовых затратах, создания благоприятных условий  труда, сохранения технического состояния  оборудования в межремонтные сроки.

 

4. 1. 2. Начальник ткацкого  производства. В своей работе  руководствуется положениями, приказами  генерального и технического  директоров. Обеспечивает оперативное  руководство ходом производства  и ритмичную его работу.

 

Заместитель начальника ткацкого производства. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению  начальника ткацкого производства, согласованному с техническим директором. Подчиняется начальнику ткацкого производства. Лично и через мастеров смен руководит всеми работами, связанными с правильной эксплуатацией, содержанием оборудования, уходом за оборудованием, его ремонтом и соблюдением технологических режимов производства.

 

Старший мастер ткацкого производства. Назначается на должность и освобождается  от нее приказом генерального директора  по представлению начальника прядильного  производства, согласованному с техническим  директором. Осуществляет техническое  и организационное руководство  приготовительным отделом ткацкого производства и всем ткацким производством. В своей работе руководствуется  правилами технической эксплуатации, приказами генерального директора, распоряжениями технического директора  и начальника ткацкого производства.

 

Сменный мастер ткацкого производства. Назначается на должность и освобождается  от нее приказом генерального директора  предприятия по представлению начальника ткацкого производства, согласованному с техническим директором. Осуществляет общее и техническое руководство  всеми рабочими, работающими в  руководимой смене. Руководит вверенным  ему коллективом в направлении  обеспечения планового задания  по всем технико-экономическим показателям, выпуска высококачественной продукции  при минимальных трудовых затратах, создания благоприятных условий  труда, сохранения технического состояния  оборудования в межремонтные сроки.

 

4. 1. 3. Прядильный и ткацкий  контролеры. Подчиняются генеральному  директору и заместителю технического  директора по технологии. Под  их руководством осуществляется  проверка физико-механических свойств  промежуточной и готовой продукции:  засоренности и влажности хлопка, неравноты чесальной ленты, пряжи,  плотность по утку и т. д. ).

 

4. 2. Заместитель технического  директора по техническим вопросам. Подчиняется генеральному директору  и техническому директору. Контролирует  обеспечение фабричных цехов  водой, электроэнергией и т.  д. Следит за своевременным  проведением ремонтов и строительства.

 

4. 2. 1. Начальник транспортного  цеха. Непосредственно подчиняется  генеральному директору и заместителю  технического директора по техническим  вопросам. Осуществляет своевременное  обеспечение автотранспортом и  выполнение погрузочно-разгрузочных  работ.

 

4. 2. 2. Начальник электроцеха.  Назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора по предоставлению  заместителя технического директора.  Осуществляет техническое и административное  руководство цехом через электротехнический  персонал по ремонту и электроснабжению.

 

4. 2. 3. Начальник паросилового  цеха. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом  генерального директора по предоставлению  заместителя технического директора.  Осуществляет техническое и административное  руководство цехом, контроль за  температурно-влажностным режимом  в цехах, за коммуникациями (вода, тепло) и сантехникой.

 

4. 2. 4. Начальник ремонтно-строительного  цеха. Назначается на должность  и освобождается от нее приказом  генерального директора по предоставлению  заместителя технического директора.  Осуществляет техническое и административное  руководство цехами, технический  надзор за зданиями и сооружениями  предприятия. Руководит работами  по капитальному ремонту и  капитальному строительству. В  его ведении находится столярная  мастерская и пилорама.

 

Начальник контрольной режимной службы (КРС). Назначается приказом генерального директора и подчиняется  ему. Следит за правильностью соблюдения режима работы фирм, арендующих помещения  фабрики. Обязан организовывать не менее  двух раз в год проверку работоспособности  средств и систем пожаротушения  с оформлением акта. Следит за соблюдением  экологических требований на фабрике. Регулярно осуществляет проверки КРС  с целью выявлений нарушений  дисциплины.

 

Главный бухгалтер (1 чел. ) непосредственно  подчиняется генеральному директору  и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства  России. В пределах утверждённых должностных  обязанностей взаимодействует с  государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.

 

Бухгалтер-кассир (1чел. ) непосредственно  подчиняется главному бухгалтеру. Свою деятельность осуществляет на основании  нормативно-распорядительных документов, указаний, распоряжений главного бухгалтера.

 

На предприятии создан Совет директоров, в который входят генеральный директор, коммерческий директор, технический директор и  главный бухгалтер.

 

Структура предприятия.

 

ОАО "Измайловская мануфактура" имеет линейно-функциональную структуру  управления (см. рис. 1).

 

При данной структуре управления сохраняется преимущество линейной структуры в виде принципа единоначалия, и преимущество функциональной структуры  в виде специализации управления. При этом данная структура имеет  и ряд недостатков. Во-первых, подобная структура препятствует введению инноваций, и всякие изменения требуют значительных усилий руководства. Во-вторых, сегментация  подсистем вызывает их излишнюю замкнутость, что препятствует функционированию организации как единой системы. В-третьих, структура носит централизованный характер, что вызывает перегрузку высшего руководства и требует  специального налаживания прямых связей подсистем. В-четвертых, создаются ограниченные возможности по подготовке руководителей  высшего уровня.

 

 

 

 

Генеральный директор

 

 

 

 

 

 

Сменные мастера

 

прядильного производства

 

 

Сменные мастера

 

ткацкого производства

 

рис. 1. Структура ОАО "Измайловская мануфактура".

 

Структура ОАО основана на специализированном разделении труда, то есть работа между людьми распределена не случайно, а закреплена за специалистами, способными выполнить ее лучше всех с точки зрения организации как  единого целого.

 

На предприятии имеют  место элементы рациональной бюрократии, имеющие следующие характеристики:

 

Четкое разделение труда.

 

Иерархичность уровней управления.

 

Наличие стройной системы  правил и стандартов.

 

Дух формальной обезличенности.

 

Найм на работу в соответствии с техническими квалификационными  требованиями. Защищенность служащих от произвольных увольнений.

 

Бюрократическая система  имеет следующие отрицательные  свойства: преувеличение значимости стандартизированных правил, процедур и норм, обеспечивающих выполнение сотрудниками своих задач, выполнении запросов других подразделений, а также  взаимодействие с клиентами. Это  приводит к потере гибкости поведения.

 

Работа в плановом отделе

 

Процесс стратегического  планирования обеспечивает основу для  управления членами организации.

 

Стратегическое планирование представляет собой набор действий и решений, предпринятых руководством, которые ведут к разработке специфических  стратегий, предназначенных для  того, чтобы помочь организации достичь  своих целей.

 

Процесс стратегического  планирования включает в себя четыре основных вида управленческой деятельности: распределение ресурсов, адаптация  к внешней среде, внутренняя координация  и организационное стратегическое предвидение.

 

На рис. 2 представлена блок-схема  стратегического планирования.

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 2. Блок-схема процесса стратегического планирования.

 

При планировании первым и  одним из самых существенных решений  является выбор целей организации. Основная общая цель организации  — чётко выраженная причина её существования — обозначается как  её миссия. Для осуществления этой миссии вырабатываются цели.

 

Миссия ОАО "Измайловская мануфактура":

 

"Удовлетворение потребностей  общества путём обеспечения фирм-потребителей  высококачественными суровыми хлопчатобумажными  тканями, предназначенных для  изготовления постельного белья  и швейных изделий, при профессиональном  и ответственном отношении к  работе сотрудников предприятия".

 

 Цели предприятия.

 

Общие цели фирмы формулируются  и устанавливаются на основе общей  миссии организации и определённых ценностей и целей, на которые  ориентируется высшее руководство.

 

Для того чтобы организация  добилась успеха, цели должны обладать следующими характеристиками:

 

Цели должны быть конкретными  и измеримыми.

 

Цели должны устанавливаться  во времени, то есть иметь срок исполнения:

 

пять лет и больше —  долгосрочная цель;

 

от одного до пяти лет —  среднесрочная цель;

 

до одного года — краткосрочная  цель.

 

Цель должна быть достижимой. Это необходимо для повышения  эффективности организации.

 

Множественные цели организации  должны быть взаимно поддерживающими. То есть действия и решения, необходимые  для достижения одной цели, не должны мешать достижению других целей.

 

Цели будут значимой частью процесса стратегического управления только в том случае, если высшее руководство правильно их сформулирует.

 

Основной целью ОАО "Измайловская мануфактура" является наращивание  объемов производства, а именно: увеличение объема реализации суровых  хлопчатобумажных тканей в 2000 г. на 25% по сравнению с 1999 г. , то есть с 8284 тыс. пог. м до 10355 тыс. пог. м.

 

Разобьем данную стратегическую долгосрочную цель на краткосрочные  и среднесрочные цели. Тогда повышение  объемов реализации до 2001 года на 25% будет осуществляться за счёт следующего: