Организация, ее виды и структура

 

Наиболее простой структурой является безцеховая, при которой  производство делится на участки, возглавляемые  мастерами. Мастера могут непосредственно  подчиняться руководителю предприятия  либо старшему мастеру, который подчиняется  руководителю предприятия. Эта структура  может оказаться целесообразной на мелких и средних промышленных предприятиях.

 

Основным производственным звеном крупного промышленного предприятия  является цех. При цеховой структуре  управления руководителю предприятия  подчиняются начальники цехов. Начальнику цеха подчиняются начальники участков, либо старшие мастера, либо мастера. Старшему мастеру подчиняются мастера. Начальнику участка подчиняются  старшие мастера, которым в свою очередь подчиняются мастера.

 

На особо крупных предприятиях может использоваться корпусная  структура. В этом случае предприятие  подразделяется на корпуса, корпуса  делятся на цеха, а цеха - на участки.

 

На предприятиях могут  применяться и смешанные структуры  управления. Например, на предприятиях со структурой могут быть отдельные  цеха, а на предприятиях с цеховой  структурой - участки, подчиненные непосредственно  руководству предприятия.

 

Экспертным путем установлено, что возможно три варианта количественного  состава сотрудников, подчиненные  одному руководителю:

 

пять - семь человек, если подчиненные  выполняют различные функции;

 

восемь - двадцать человек, если подчиненные выполняют сходные  функции;

 

двадцать один - пятьдесят  человек, если подчиненные выполняют  одинаковые функции.

 

Управление предприятием в современных условиях должно осуществляться на основе принципа права собственника на использование своего имущества.

 

Собственник может реализовать  свои права по управлению пред- приятием непосредственно или через уполномоченный им орган. Таким органом в соответствии с Уставом предприятия может  служить совет или правление  предприятия.

 

Правление предприятия состоит  из равного числа представителей, назначаемых собственником имущества  предприятия. Численность правления  предприятия и срок его полномочий определяются уставом предприятия. Заседание совета проводит председатель, который избирается из числа членов правления открытым или тайным голосованием.

 

Правление предприятия вырабатывает общее направление экономического и социального развития предприятия, устанавливает порядок распределения  чистой прибыли, принимает решение  о выпуске ценных бумаг, о покупке  ценных бумаг других предприятий, решает вопросы создания и прекращения  деятельности филиалов, дочерних предприятий  и других обособленных подразделений.

 

На общем собрании предприятия  решаются вопросы входа и выхода в ассоциации и объединения, устанавливается  направление внешнеэкономической  деятельности, рассматриваются и  разрешаются конфликтные ситуации, возникающие между администрацией и трудовым коллективом предприятия, а также другие хозяйственно-экономические  вопросы, предусмотренные уставом  предприятия.

 

Правление предприятия на своих заседаниях рассматривает  и решает вопросы, отнесенные к его  компетенции, однако в оперативно-распорядительную деятельность администрации деятельность правления не допускается. Все вопросы  оперативной деятельности предприятия  решают руководитель предприятия и  назначенные им заместители, руководители подразделений аппарата управления, цехов, отделов, участков и т. д. , а  также мастера.

 

 Назначение руководителя  предприятия является правом  собственника имущества предприятия  и реализуется им либо непосредственно,  либо через правление предприятия.  При назначении руководителя  на должность с ним заключается  контракт, в котором определяются  права, обязанности и ответственность  руководителя, условия его материального  обеспечения и возможного освобождения  от должности с учетом определенных  гарантий.

 

Решения по социально-экономическим  вопросам деятельности предприятия  вырабатываются и принимаются органами управления предприятия.

 

Аппарат управления предприятием должен быть построен таким образом, что бы обеспечить в техническом, экономическом и организационном  отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим  образом использовать трудовые и  материальные ресурсы.

 

Приведем в пример структуру  аппарата управления крупного запорожского металлургического предприятия, имеющего развитое энергоёмкое производство – ОАО «Днепроспецсталь».

 

ОАО «Днепроспецсталь»:

 

форма собственности –  коллективная;

 

высший орган – общее  собрание ОАО «Днепроспецсталь»;

 

исполнительный орган  – правление ОАО «Днепроспецсталь»;

 

руководитель работы правления  – председатель правления ОАО  «Днепроспецсталь».

 

Предприятие возглавляет  председатель правления, который организует всю работу предприятия и несет  полную ответственность за его состояние  и деятельность перед общим собранием. Председатель правления представляет предприятие во всех учреждениях  и организациях, распоряжается имуществом предприятия, заключает договора, издает приказы по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает  и увольняет работников, применяет  меры поощрения и налагает взыскания  на работников предприятия, открывает  в банках счета предприятия.

 

Главный инженер руководит  работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники  и технологии. Главный инженер  возглавляет производственно–технический  совет предприятия, являющийся совещательным  органом. Ему подчиняются отделы:

 

технический;

 

главного механика;

 

главного энергетика;

 

производственно – диспетчерский;

 

технического контроля;

 

техники безопасности.

 

В задачи технического отдела входят вопросы совершенствования  выпускаемой продукции, разработки новых видов продукции, внедрение  в производство новейших достижений науки и техники, механизации  и автоматизации производственных процессов, соблюдение установленной  технологии и др.

 

Отдел главного механика вместе с подчиненными ему подразделениями  обеспечивает контроль за работой и  наладку технологического оборудования, проводит все виды ремонта технологического оборудования, а также монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования.

 

 

Отдел главного энергетика вместе с подчиненными ему подразделениями  обеспечивает бесперебойное снабжение  предприятия электроэнергией, теплом, сжатым воздухом, водой, кислородом и  другим. Проводит планирование и осуществляет ремонт энергетического оборудования, разрабатывает и осуществляет мероприятия  по реконструкции, техническому перевооружению и перспективному развитию энергетического  хозяйства предприятия, проводит нормирование расходов электроэнергии, тепла, топлива, сжатого воздуха и др. , а также  мероприятия по их экономии, использованию  вторичных энергоресурсов, разрабатывает  технические и организационные  мероприятия по повышению надежности и увеличения срока службы энергетического оборудования, проводит работы по оптимизации режимов использования энергетического оборудования в энергетических и производственных цехах, проводит работы по научной организации труда в энергетических цехах и совершенствованию учета, расчету потребностей и составления энергобалансов, анализу, учету и представлению отчетности, проводит инструктаж и обучение персонала, осуществляет производственные связи с другими подразделениями предприятия и районными энергоснабжающими организациями.

 

Производственно - диспетчерский  отдел осуществляет оперативный  контроль за ходом производства, разрабатывает  календарные графики работы, устраняет  причины, нарушающие нормальный режим  производства и др.

 

Отдел технического контроля осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции, разрабатывает предложения по предупреждению и уменьшению брака, организует контроль за качеством поступающего на предприятие  сырья, материалов, полуфабрикатов и  др. Качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

 

Главный экономист, являющийся заместителем председателя правления  по экономическим вопросам, руководит  работой по планированию и экономическому стимулированию на предприятии, повышению  производительности труда, выявлению  и использованию производственных резервов улучшения организации  производства, труда и заработной платы, организации внутризаводского хозрасчета и др. Ему могут подчиняться  планово-экономический отдел, бухгалтерия, финансовый отдел, экономическая служба.

 

Планово-экономический отдел  разрабатывает годовые, квартальные  планы предприятия и отдельных  цехов, контролирует их выполнение, определяет пути устранения недостатков, организует и совершенствует внутризаводское  и внутрицеховое планирование, разрабатывает  нормативы для образования фондов экономического стимулирования, ведет  оперативный статистический учет, анализ показателей работы основных агрегатов, цехов и завода, разрабатывает  и представляет на утверждение проекты, цены на новую продукцию, изучает  и внедряет передовой опыт в организации  планово-экономической работы и  др.

 

Бухгалтерия осуществляет учет средств предприятия и хозяйственных  операций с материальными и денежными  ресурсами, устанавливает результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия и др.

 

Финансовый отдел- производит финансовые расчеты с заказчиками  и поставщиками, связанные с реализацией  готовой продукции, приобретением  необходимого сырья, топлива, материалов и т. д. В задачи этого отдела входит также получение кредитов в банке, свое- временный возврат ссуд, взаимоотношение с государственным бюджетом.

 

Экономическая служба проводит всесторонний анализ результатов деятельности предприятия, разрабатывает мероприятия  по снижению себестоимости и повышению  рентабельности предприятия, улучшению  использования производственных фондов, выявлению и использованию резервов на предприятии, осуществляет методическое руководство вопросами научной  организации труда, участвует в  разработке технико-экономических  нормативов и конкретных показателей  по экономическому стимулированию и  др.

 

Заместитель председателя правления  по хозяйственным вопросам руководит  материально-техническим снабжением и сбытом продукции, работой жилищно-коммунального  хозяйства и др.

 

Заместитель председателя правления  по кадрам руководит отделом организации  труда и заработной платы и  отделом кадров.

 

Отдел организации труда  и заработной платы разрабатывает  штатное расписание, составляет годовые, квартальные, и месячные планы по труду и заработной плате и  осуществляет контроль за их выполнением, разрабатывает мероприятия по повышению  производительности труда, внедрению  прогрессивных систем заработной платы, разрабатывает положение об образовании  и расходовании фонда материального  поощрения, разрабатывает технически обоснованные нормы выработки и  проводит анализ их выполнения, организует и участвует в разработке вопросов научной организации труда, содействует  движению за коллективную гарантию трудовой и общественной дисциплины.

 

Все организации имеют  некоторые общие характеристики, включая и необходимость управления. Неудивительно поэтому, что управленческая работа также имеет много общих  характеристик. Руководитель - это руководитель, и хотя организации, сферы и ответственность  могут различаться, работа председателя правления, директора имеет много  общего с работой мастера на сборочном  конвейере.

 

Дивизиональная организационная  структура используется в условиях много продуктового производства или  в многонациональных компаниях. Высший уровень структуры распределяет основные ресурсы, принимает стратегические решения, а подразделения принимают  оперативные решения и ответственны за получение прибыли.

 

Достоинства:

 

разделение решений по уровням ускоряет их принятие и повышает их качество

 

эта структура эффективна там, где производство слабо подвержено колебаниям рыночной конъюктуры и мало зависит от технологических нововведений

 

Недостатки:

 

из-за роста упраленческоогго аппарата растут накладные расходы

 

централизованное распределение  ресурсов в случае их недостатка может  привести к развитию межотраслевых  конфликтов

 

Проектная организационная  система – временная структура, создаваемая для решения конкретных задач и проектов, для осуществления  определенных проекта в одну команду  собираются работники различных  профессий. После завершения проекта  работники возвращаются в свои подразделения.

 

Матричная организационная  система – разновидность проектной  организационной системы, при которой  члены проектной команды подчиняются  не только руководителю проекта, но и  руководителям своих функциональных подразделений.

 

Достоинства:

 

усиление контроля за отдельными задачами проекта

 

повышение личной ответственности

 

повышение мотивации деятельности

 

рациональное использование  кадров

 

рост творческой активности персонала

 

возможность быстро реагировать  и адаптироваться к внешним и  внутренним изменениям в организации.

 

Недостатки:

 

- сложная структура соподчиненности.

 

1. 3 Взаимосвязь организации  с внешней средой

 

Одной из самых значимых характеристик  организации является ее взаимосвязь  с внешней средой. Ни одна организация  не может быть “островом в себе”. Организации полностью зависимы от окружающего мира - от внешней  среды - как в отношении своих  ресурсов, так и в отношении  потребителей, пользователей их результатами, которых они стремятся достичь.