Организационное проектирование системы управления персоналом

 

       2.3. Тип кадровой политики ООО «Альфа-Софт» 

         Кадровая политика организации – это генеральное направление кадровой работы, совокупность принципов, методов, форм, организационного механизма по выработке целей и задач, направленных на сохранение, укрепление и развитие кадрового потенциала, на создание квалифицированного и высокопроизводительного сплоченного коллектива, способного своевременно реагировать на постоянно меняющиеся требования рынка с учетом стратегии развития организации и стратегии управления ее персоналом².  

       Цель  кадровой политики – обеспечение  своевременного обновления и сохранения количественного и качественного состава кадров и его развития в соответствии с потребностями организации,  требованиями  действующего законодательства, состоянием рынка труда, которое достигается посредством обоснованного формирования кадровой политики.  

       Выделяют 4 вида кадровой политики: 

       

1. Пассивная
2. Реактивная
3. Превентивная
4. Активная:
1. Рациональная
2. Авантюристская

       В зависимости от ориентации на собственный  или внешний персонал, степень  открытости по отношению к внешней  среде при формировании кадровой политики выделяют:

1. Открытую кадровую политику – осуществляется тогда, когда организация прозрачна для потенциальных сотрудников на любом уровне: можно начать работу как с самой низшей должности, так и с должности на уровне высшего руководства.
2. Закрытую кадровую политику – осуществляется тогда, когда организация ориентируется на включение персонала только с низшего должностного уровня,  а замещение вакантных должностей происходит только из числа сотрудников.

 

       В ООО «Альфа-Софт» осуществляется пассивная кадровая политика.

       Руководство организации не имеет четко разработанной программы действий в отношении персонала, а работа с кадрами сводится к ликвидации негативных последствий посредством оценки персонала, диагностики кадровой ситуации в целом. Руководство при этом работает в режиме экстренного реагирования на возникающие конфликтные ситуации, которые стремится погасить любыми средствами, зачастую без анализа причин и возможных последствий. 

       Поскольку ООО «Альфа-Софт» является достаточно молодой и динамично развивающейся организацией, то ей присущ открытый тип кадровой политики.  

       Наймом  и отбором персонала в организации  занимаются секретарь-кадровик и непосредственно руководитель предприятия. Так как на предприятии работают всего 22 человека, то нецелесообразно создавать кадровую службу.

 

       2.4. Организационная культура ООО «Альфа-Софт» 

       Под организационной культурой понимается система коллективно разделяемых ценностей, символов, убеждений, образцов поведения членов организации, выдержавших испытание временем³.

       Культура  придает единообразие совместным действиям  людей, формирует общую для всех психологию.

       Выделяют  следующие типы организационной  культуры:

• Бюрократическая;
• Опекунская;
• Праксиологическая;
• Предпринимательская.

       ООО «Альфа-Софт» присущ опекунский тип организационной культуры.

       Он  проявляется в благоприятном морально-психологическом климате, сплоченности людей, групповых нормах и ценностях, неформальном статусе сотрудников, их личной активности, взаимопонимании, гармонии отношений. Культура гарантирует персоналу стабильность, развитие, участие в делах организации. 
 
 

 

        2.5. Характеристика кадрового состава организации 

       Основными характеристиками персонала организации  являются численность и структура.

       Численность персонала зависит от характера, масштабов, сложности, трудоемкости производственных или иных управленческих процессов, степени их механизации, компьютеризации, автоматизации.

       Число персонала, работающего в ООО  «Альфа-Софт», составляет 22 человека.

       Структура персонала – это совокупность работников, объединенных по какому-либо признаку.

       Структура персонала может быть статистической и аналитической.

       Статистическая  структура отражает распределение  персонала и его движение в разрезе занятости по видам деятельности,  а также категорий и групп должностей. Статистическая структура включает в себя персонал основных видов деятельности и персонал не основных видов деятельности.

       Аналитическая структура может быть общей (профессия, квалификация, образование, пол, возраст, стаж работы) и частной (соотношение отдельных групп работников). 

       Персонал  ООО «Альфа-Софт» можно структурировать по нескольким основным признакам структурирования персонала. 

       Участие в производственном или управленческом процессе 

Таблица 2.5.1 – Участие в производственном или управленческом процессе.

 

Из данной таблицы можно сделать вывод, что руководящие должности в  организации занимают 4,5% работников предприятия,  специалисты – 85,5%, другие служащие – 10%.  

       Профессиональная  структура – это соотношение представителей различных профессий и специальностей. 

Таблица 2.5.2 – Профессиональная структура.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

По данным таблицы можно сделать следующий  вывод:

45% работающих  в организации – программисты, 13,5% - инженеры-программисты, 13,5% - экономисты-менеджеры, 9% - бухгалтера-экономисты, 9% - инженеры-технологи, 4,5 % - маркетологи, 4,5% - юристы. 

       Половозрастная  структура 

 Таблица 2.5.3 – Соотношение групп персонала по полу и возрасту.

 

Вывод:

22,5% работающих  на предприятии – женщины, 77,5% - мужчины;

95,5% занятых  в организации – население  трудоспособного возраста, 4,5% - работающие пенсионеры. 

       Структура по стажу 

Таблица 2.5.4 - Структура персонала по общему стажу (годы)

 

Вывод: у 72%  работников организации общий  стаж менее 16 лет, у 18% - 16-20 лет, у 10% - 21-25 лет. 

Таблица 2.5.5 - Структура персонала по стажу в данной организации (годы).

Вывод: 27% работников организации заняты в  этом предприятии от 5 до 9 лет, 63% - от года до 4х лет, 10% работают в организации  меньше года. 

       Структура по уровню образования 

Таблица 2.5.6 – Уровень образования сотрудников.

 

Вывод: 63% работников являются специалистами с высшим образованием, 10% - имеют неоконченное высшее образование, 27% - имеют среднее специальное образование.

Из этого  можно сделать вывод, что практически  все работники предприятия являются специалистами высшей категории, что позволяет организации оказывать качественные услуги, развиваться и совершенствоваться. 
 

 

        2.6. Результаты оценки качества работы с кадрами