Организационная культура. Организационно-управленческий анализ деятельности

Обязанности

Права

Ответственность

Начальник отдела кадров

обязан:

Начальник отдела кадров имеет право:

Начальник отдела кадров несет ответственность за:

1.Возглавлять работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности, формированию и ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

1.Знакомиться  с проектами решений руководителя  организации, касающимися деятельности  отдела кадров.

1.Нечеткое и  несвоевременное выполнение своих  должностных обязанностей - взыскание в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2.Организовывать  разработку прогнозов, определять  текущие и перспективные потребности  в кадрах, источники удовлетворения  на основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными заведениями и службами занятости, контрактов с предприятиями аналогичного профиля.

2.Присутствовать  на совещаниях комитетов и  рабочих групп, собраниях руководящего  состава и сотрудников по вопросам  деятельности организации.

2.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления  своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством  Российской Федерации.

Обязанности

Права

Ответственность

3.Принимать  участие в разработке кадровой  политики стратегии предприятия.

3.Участвовать  в обсуждении вопросов, связанных  с деятельностью кадровой службы.

3.Причинение  материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым  и гражданским законодательством Р.Ф.

4.Организовывать  работу по подбору, отбору и  расстановке кадров на основе  оценки их квалификации, личных  и деловых качеств, контролирует  правильность использования работников  в подразделениях предприятия.

4.Вносить на  рассмотрение генерального директора и директора по персоналу предложения по улучшению деятельности фирмы и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности структурных подразделений; варианты устранения имеющихся в деятельности компании недостатков.

4.Нарушение трудовой дисциплины и несоблюдение внутренних правил трудовой деятельности – в пределах, определенных внутренними нормативными документами фирмы.

5.Организовывать  прием и расстановку новых  специалистов в соответствии  с требованиями должности и  специальностью.

5.Осуществлять  взаимодействие с сотрудниками  всех структурных подразделений.

5.Некорректное  отношение к подчиненным и  сотрудникам фирмы – в пределах, определенных генеральным директором  и директором по персоналу.

6.Организовывать  проведение аттестации работников предприятия, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационной комиссии, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.

6.Запрашивать  лично или по поручению руководства  от иных структурных подразделений  информацию и документы, необходимые  для выполнения его должностных  обязанностей.

6.Недостоверную  информацию о состоянии выполнения  планов работ отдела.

Обязанности

Права

Ответственность

7.Осуществлять  планомерную работу по созданию  резерва для выдвижения на  основе таких организационных  форм, как аттестация, планирование  деловой карьеры, подготовка кандидатов  на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах, стажировка на соответствующих должностях.

7.С разрешения  генерального директора или директора  по персоналу привлекать специалистов  всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на кадровую службу в части обеспечения выполнения функций управления персоналом.

7.Непринятие  мер по пресечению выявленных  нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам  создающих угрозу деятельности предприятия, его работникам.

8.Участвовать  в разработке систем комплексной  оценки работников и результатов  их деятельности, служебно-профессионального  продвижения персонала, подготовке  предложений по совершенствованию  системы оценки.

8.Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

9.Организовывать  своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников  в соответствии с трудовым  законодательством, положениями,  инструкциями и приказами руководителя  предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

9.Требовать  от руководителя организации  и руководителей структурных  подразделений фирмы оказания  содействия в исполнении должностных  обязанностей и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной  инструкцией.

Обязанности

Права

Ответственность

10.Обеспечивать  подготовку документов по пенсионному  страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий  работникам предприятия и их  семьям, а также представление  их в органы социального обеспечения

10.Действовать от имени отдела кадров и представлять его интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации в пределах своей компетенции.

11.Обеспечивать  социальные гарантии сотрудникам  в области занятости, соблюдение  порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.

11.Сообщать руководителям  всех структурных подразделений  о выявленных во вверенных  им отделах недостатках.

12.Проводить  систематический анализ работы  с персоналом на фирме, разрабатывать предложения по ее улучшению.

12. Давать подчиненным  ему сотрудникам поручения, и  задания по кругу вопросов, входящих  в его функциональные обязанности.

13.Организовывать  табельный учет, составление и  выполнение графиков отпусков, контроль над состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролировать их выполнение.

13. Контролировать  выполнение плановых заданий  и работу, своевременное выполнение  отдельных поручений и заданий  подчиненных ему работников.

Функция

Сотрудник

Начальник отдела кадров

Заместитель начальника отдела кадров

Менеджер по кадровой работе

Планирование  работы отдела

О

У

Подбор кандидатов по заявкам подразделений

И

О

У

Ведение кадрового  архива

И

У

О

Издание приказов по личному составу

И

О

У

Организация подготовки и переподготовки кадров

О

У

У

Представление организации в местных социальных, муниципальных и других органах

О

У

Контроль выполнения планов работы

О

У

Управление  отделом кадров

О

У

Регулярное  представление руководителю организации  отчетности по персоналу

О

У