Мотивация в системе менеджмента

Останнім часом у багатьох країнах  все більше практикуються опціони  акцій, тобто передплата на акції  або продаж таких на пільгових  умовах, але без права перепродажу  акцій протягом, наприклад, 5-ти років.

     Різні системи участі  в прибутках, що є досить  вагомими в заохочуванні персоналу  до досягнення найліпших загальних  результатів господарювання, самі  по собі ще не вирішують  проблеми формування дійового  механізму мотивації трудової діяльності на підприємстві. Функціонування такого механізму залежить від позитивного впливу як внутрішніх, так і зовнішніх щодо підприємства чинників. Але в будь-якому разі організація системи винагородження персоналу має спиратися на прогнозований стиль управління, що передбачає створення гнучких структур, методів мотивації відповідно до розвитку технічних, економічних і соціальних процесів у суспільстві в цілому та на кожному підприємстві зокрема.

РОЗДІЛ 3.АНАЛІТИЧНО-РОЗРАХУНКОВА ЧАСТИНА НА ПРИКЛАДІ ООО ДП «МІЛКІЛЕНД».

 АНАЛІЗ МОТИВАЦІЇ  ЯК ФУНКЦІЇ МЕНЕДЖМЕНТУ НА ООО ДП «МІЛКІЛЕНД УКРАЇНА»

 

        3.1Характеристика системи мотивації праці на ООО ДП «Мілкіленд Україна»

Мілкіленд - один з 5 найбільших виробників молочної продукції на ринках СНД, що пропонує широкий спектр молочної продукції: молоко, сир, масло, сметану, задовольняючи щоденну потребу покупців в здорових і смачних продуктах харчування.

     Компанія «Мілкіленд» була заснована у 1994 році. З невеликої організації, що торгувала молочною продукцією, вона перетворилася на провідну компанію молочної індустрії, завоювавши надійну репутацію виробника високоякісної продукції. «Мілкіленд» зростала шляхом придбання і модернізації старих молокозаводів.      

В Україні компанії належать десять заводів, що виробляють широкий асортимент молочної продукції, у тому числі сири, свіжі молочні продукти і масло, які реалізуються по всій країні під торговими марками "Добряна" і "Коляда". Мілкіленд також є одним з провідних експортерів української молочної продукції, поставляючи її у більш ніж 30 країн світу.

 У Росії Мілкіленд виробляє свіжі молочні продукти на московському ВАТ "Останкинський молочний комбінат" та продає продукцію під брендами «Добряна» та "Останкинская".

     З 1997-2001 було придбано 5 невеликих молокозаводів і молокозавод у сумах.З 2002 року компанія почала торгівлю сиром milkilend, був придбаний завод по виробництву сирів. З 2003 по 2005 після повної модернізації підприємств по виробництву сирів і придбання Ахтирського сирного заводу «Мілкіленд» стає лідером серед виробників сиру в Україні. У 2007 був придбаній Чернігівський молокозавод , у 2008 придбано ВАТ «Останкінський молочний комбінат».З 2009 по 2010 було проведено глобальну фінансову та організаційну реструктуризацію з метою отримання можливості продовжувати розвиток «Мілкіленда» як міжнародної компанії.

        Основні показники 2010 року:

Фінансові результати

·         Показники доходу та рентабельності: Дохід зріс на 29% до 258,5 млн. євро. Показники збільшились на 37%, рентабельність зросла до 17,1%. Минулого року отримано рекордний чистий прибутоку 22 млн. євро, який збільшився в 2,7 рази порівняно з 2009 роком;

·         Балансові показники: Зниження заборгованості на 14%, чистого боргу на 51% дозволило поліпшити балансові показники. Зокрема, показник відношення чистого боргу покращився з 2,66 до 0,95. Більш ніж в 4 рази, з 11 млн. євро в 2009 році до 47,7 млн. євро в 2010 році, збільшився обіговий капітал;

·         Грошові кошти зросли більш ніж у 5 разів до 37,8 млн. євро.

Операційні показники

·         Флагманський бренд Групи «Добряна» став міжнародним,  посівши позиції на ринку Росії;

·         За підсумками 2010 року Група стала найбільшим експортером сиру в Україні;

Головними чинниками, що зумовили позитивні  фінансові показники Мілкіленду, стали оптимізація продуктового портфелю і брендів Групи разом зі сприятливою ціновою ситуацією на цільових ринках. Група припинила виробництво близько 20% найменш прибуткових найменувань продукції, сконцентрувавши зусилля на виробництві і реалізації продукції з високою рентабельністю.

Покажемо співвідношення доходів  та витрат за період 2009–2010 рр. (Додаток Б ).

Існуюча система мотивації на підприємстві:

Однією з найважливіших форм мотивації на ДП «Мілкілкнд» є матеріальне мотивування праці, яке становить процес формування і використання систем матеріальних стимулів праці та розподілу з планом згідно з дією закону розподілу за кількістю і якістю праці.

На підприємстві застосовуються наступні системи оплати праці: пряма відрядна система, відрядно-преміальна система, непряма відрядна система, проста почасова та почасово-преміальна системи.

        З метою спонукання працівників до якихось конкретних дій підприємство використовує преміювання. Частка премій в загальному заробітку повинна становити не менше 10%. Механізм преміювання повинен виконувати стимулюючу функцію і залежати від результатів діяльності підприємства. Премії для кожного працівника можуть розраховуватись з урахуванням його трудового вкладу.

Також важливим матеріальним методом  мотивації праці є доплати за умови праці. За роботу в нічний час, вечірні та недільні зміни. Оплата за роботу в неділю – в розмірі 50% від годинної тарифної ставки присвоєного розряду за графіком безперервного робочого тижня. Для працівників невиробничої сфери за роботу в нічний час – 35% від тарифної ставки, окладу кожного працівника.

Поряд з матеріальною мотивацією, заслуговує на увагу й моральна мотивація  до праці.

  Значний мотивуючий вплив на працівників має видача нагород, використання різних форм визнання. У компанії «Мілкіленд» застосовують путівки в санаторій-профілакторій, статті у внутрішній газеті, подяки, професійне навчання працівників з метою дальшого просування по службі. За рахунок коштів соціального страхування в санаторії-профілакторії за період з 1997 року оздоровлено 1160 працівників.

Також однією з нагальних потреб кожної людини є вільний час і сприятливий режим робочого часу. Враховуючи це, до пріоритетних напрямів посилення мотивації трудової діяльності можна віднести регулювання робочого часу та заохочення вільним часом.У компанії щорічні відпустки (основні та додаткові) було надано 1700 чол.; переведено на скорочений робочий день, тиждень –1350чол.; відпустки за ініціативою адміністрації 1100чол.

 

       3.2 Впровадження преміювання як способу мотивації працівників на ООО ДП «Мілкіленд»

        З метою спонукання працівників до якихось конкретних дій підприємство використовує преміювання. Механізм преміювання повинен виконувати стимулюючу функцію і залежати від результатів діяльності підприємства. Премії для кожного працівника можуть розраховуватись з урахуванням його трудового вкладу.

Розглянемо декілька прикладів  розрахунку преміювання та нарахування заробітної плати з виплатою премії працівників підприємства.

Розглянемо приклад нарахування заробітної плати на ДП «Мілкіленд» Інженер з окладом 1041грв. в місяць, стажевою галузевою надбавкою (25% від окладу та відпрацьованих років на підприємстві) 260,25 грв. відпрацював в квітні 2010 року 19 робочих днів, при нормі 19 робочих днів. У квітні на підприємстві виплатило 10% премії за зниження рівня фактичної технологічної витрати эл.энергии за звітний місяць порівняно з відповідним періодом минулого року і 5% премії виконання плану капітальних і експлуатаційних робіт. У березні інженером відпрацьовано 22 дні згідно нормі.

Робимо розрахунок нарахованої  заробітної плати:

Розрахуємо премію за безаварійну роботу по формулі:

Пба = (О + Нст) х ПРба(3.1),

Пба - сума премії за зниження рівня  фактичної технологічної витрати  эл.энергии;

О - посадовий оклад;

Нст - стажева галузева надбавка;

ПРба - відсоток премії за зниження рівня  фактичної технологічної витрати  эл.энергии .

(1041,00 + 260,25) х 10% = 130,12 грв.

2. Розрахуємо премію за виконання  плану капітальних і експлуатаційних робіт по формулі:

Пба = (О + Нст) х Прос(3,2)

Прос - відсоток премії за виконання  плану капітальних і експлуатаційних  робіт.

(1041,00 + 260,25) х 5% = 65,06 грв.

3. Розрахуємо загальну суму, що  підлягає до нарахування по  формулі:

С = О + Нст + ПРба + Прос(3.3),

С - сума нарахованої заробітної плати.

(1041,00 + 260,25 + 130,12 + 65,06) = 1496,43 грв.

 

    Розрахуємо розмірів премії спеціалістів і службовців підприємства, для яких основними показниками заохочення визнано:

• виконання плану поставки продукції за укладеними договорами;   
• підвищення продуктивності праці;
• зниження валових витрат на виробництво й реалізацію (собівартість) товарної продукції.

За даними попередньої  експертної оцінки співвідношення трудових зусиль, необхідних для досягнення зазначених показників, становить 0,5 : 0,3 : 0,2. На поточне преміювання цих трьох показників виділяється сума, що становить 30% від фонду оплати праці зазначених категорій персоналу, який дорівнює 12000 гривень. Протягом розрахункового періоду передбачено підвищити продуктивність праці на 5% і знизити собівартість товарної продукції на 0,8%. За таких вихідних даних послідовність і конкретний зміст розрахунків мають бути такими:

1) загальна абсолютна  сума на поточне преміювання  — 

= 12000 ×  = 3600 грн.;

2) абсолютна  сума премії за досягнення  основних показників преміювання:

• виконання плану поставки продукції —

= 3600 × 0,5 = 1800 грн.;

• ідвищення продуктивності праці —

= 3600 × 0,3 = 1080 грн.;в) зниження собівартості продукції —

= 3600 × 0,2 = 720 грн.;

3) відносний  розмір премії (відсоток до посадового  окладу) за:

а) виконання  плану поставки продукції на 100% — 

= ;

б) один відсоток підвищення продуктивності праці —

= ;

в) одну десяту відсотка зниження собівартості товарної продукції —

= = 0,75%.

 

Приклад розрахунку премії  у випадку  виробництва декількох видів продукції.

Для кожного виду продукції є  свій норматив часу. Вказаний норматив використовують для обчислення загальних  витрат праці за нормою шляхом помноження питомої норми на кількість вироблених одиниць. У випадку виробництва  декількох видів продукції, ці добутки підсумовують і одержують сумарні нормативні витрати праці. Базовий коефіцієнт продуктивності (БКП) обчислюють шляхом ділення відпрацьованих людино-годин з урахуванням допоміжних робіт на сумарні нормативні витрати праці:

  Премії нараховують, використовуючи БКП. Приклад розрахунку премії наведено нижче:

Вироблено продукції і відпрацьовано  часу:

Продукт А — 100 одиниць;

Продукт Б - 50 одиниць;

БКП =1,5;

Відпрацьовано людино-годин — 50.

Розрахунок премії:

Продукт А: 4 год. х 100 одиниць х 1,5 = 600;

Продукт Б: 3 год. х 50 одиниць х 1,5 = 600;

Нормогодини "імпрошейр" 1200;

Фактично відпрацьовано годин 950;

Збережено годин 250;

Преміальні години (0,5 х збережені  години) 125;

Премія = (125/ 90) х 100 = 13,2%.

Розрахуємо суму нарахованих відпускних працівнику відділу збуту за 24 календарні дні відпустки. Загальний сумарний заробіток за попередні 12 місяців склав 15624,29грв.

Розрахунок відпускних здійснюється по формулі:

О = Мн : (365 - П) х Н(3.4),

О - сума відпускних;

М - сумарний заробіток працівника за останні 12 місяців, передуючих місяцю надання відпустки;

365 - число днів в році;

П - число святкових і неробочих (релігійних) днів, передбачених законодавством;

Н - тривалість відпустки в календарних  днях.

15624,29 : (365 - 12) х 24 =1062,25 грв.

У 2010 році на підприємстві ДП «Мілкіленд»  було видано не тільки грошові премії, а й різні заохочення у вигляді  путівок та  додаткових відпусток.

 

         3.3 Шляхи удосконалення процесу мотивації праці на ООО ДП «Мілкіленд»

На підприємстві добре розвинута система мотивації праці,використовуються як матеріальні стимули (премії за якість роботи і виконання плану, цінні подарунки, пільгові путівки на оздоровлення,додаткові відпустки), так і нематеріальні (просування по службі, надання можливостей для подальшого навчання, похвала, вдячності).

Проте для вдосконалення існуючої системи мотивації, можна порекомендувати  приділяти більше уваги кожному  працівнику окремо, дати можливість відчути свою важливість, значущість для підприємства.Наприклад створити групу на підприємстві, куди може вступити кожен, яка б займалась розробкою ідей. Тобто кожен член групи може приносити свої ідеї та пропозиції щодо технічного, виробничого та трудового процесів.Це дасть змогу працвнику краще проявити себе, а керівництву знайти нові способи покращення діяльності підприємства.

Для стимулювання більшої активності працівника на нарадах колективу оголошувати подяку найбільш сумлінним, вивішувати   ці подяки з фотокартками на стендах підприємства,  розробити систему надання додаткових вихідних днів найбільш  сумлінним працівникам,  покращення їх робочих місць.

Також велику увагу слід приділити  робочим місцям,вони повинні бути добре освітлені обладнані вентиляційними установками і опалюватись, мати сучасне оснащення, задовільний рівень шуму. Необхідно також ввести профілактичні лікувально-оздоровчі заходи, створити графік медогляду працюючих.

Щодо матеріальних стимулів слід запровадити таку ефективну систему мотивації, як «участь у прибутках» В залежності від одержання фірмою прибутку працівники одержують відповідну його частину у формі цінних подарунків акцій, внесків на їх пенсійні рахунки. Ця система стимулює краще працювати, закріплює працівника за фірмою. Також можна  впровадити систему «участь у власності» це зазвичай здійснюється продажом акцій підприємства його співробітником. Таким чином відчувши себе одним з власників підприємства співробітник матиме стимул до кращої, продуктивнішої праці, адже він матиме безпосередній стосунок до результатів діяльності підприємства, а також отримає додатковий дохід, а для співробітників  які  звільняються або уходять на пенсію це буде можливість продати акції та отримати  дохід або отримувати відсотки у майбутньому.