Менеджер и команда проекта

Таблица 1. Характеристика различных стадий жизни команды проекта

Команда проекта как социальная группа обладает определенными характеристиками. При формировании и организации работы команды менеджер должен учитывать эти характеристики.

Команда проекта характеризуется прежде всего достаточной степенью сплоченности - высокой мерой тяготения друг к другу.

Опасным следствием сплоченности является групповое единомыслие - тенденция подавления мнений, не согласующихся с групповым. Задачей менеджера в этом случае является поддержание здоровой конкуренции, творческой активности, стимулирование обмена мнениями и выявление новых идей. Альтернативой единомыслию выступает повышенная конфликтность в команде, ведущая к неконструктивным действиям и удовлетворению личных амбиций за счет интересов проекта.

При подборе команды, определении групп, работающих над отдельными задачами, следует учитывать фактор психологической совместимости, что обеспечивается единством ценностных ориентации персонала.

Огромную роль играет рабочий климат внутри команды, который определяется совокупностью поведенческих установок членов команды и прежде всего лидеров. Выделяют четыре основные полярные ориентации в зависимости от мотивационных установок персонала — власть, свободу (независимость), деньги и цель (работа).

При отборе команды проекта помимо профессиональных требований необходимо учитывать следующие качества: 

• умение работать в группе;  
• самостоятельность, предприимчивость;  
• желание брать ответственность за принимаемые решения;  
• умение принимать рискованные решения, работать в условиях неопределенности;  
• коммуникабельность, стрессоустойчивость;  
• низкий уровень конфликтности;  
• соответствие ценностных установок целям и ценностям проекта.

 

Критериями отбора обычно выступают образование, опыт работы, медицинские характеристики и личные качества. Нужно отметить, что специалистов с образованием в области управления проектами в настоящее время очень немного и речь может идти либо об опыте участия в проектах, либо о дополнительном образовании в сфере проект - менеджмента. 

Одним из способов отбора является тестирование соискателей. Для достоверности полученных данных желательно проводить сравнение результатов различных методов отбора, например тестов и бесед.

Планирование деятельности команды должно начинаться еще на стадии предынвестиционных исследований, на этапе определения возможного руководителя проекта. После определения структуры команды и избрания менеджера проекта его задачей является тщательное планирование работы всех функциональных подразделений команды для эффективного использования и распределения ресурсов, выделенных на проект.

Первым этапом этой работы является кадровое планирование - определение необходимого количественного и качественного состава команды и персонала проекта. Дальнейший процесс требует активного участия всех членов команды в составлении планов работы. Основой составления плана работы команды является план разработки и реализации проекта.

Организация работы команды проекта отличается от организационных норм формализованной организации.

Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей, а не жесткое закрепление выполняемых функций. Принцип предполагает уход от детального разделения труда в управлении проектом и деятельности отдельных подразделений команды путем введения командной ответственности за решение конкретных задач.

Этот принцип позволяет достаточно строго планировать деятельность команды проекта и ее отдельных подразделений, контролировать и оценивать деятельность ее членов, использовать действенную систему стимулирования по критерию цели/результаты.

Функциональные подразделения команды первоначально представляют собой группы равных по статусу работников с одним официальным лидером во главе, нацеленные на решение конкретных задач по управлению проектом.

В условиях максимизации поставленных задач очень скоро проявляется неравномерность профессионального и личностного роста членов команды, появляются потенциальные лидеры. Командный успех и достижение целей проекта начинают зависеть от личных достижений, инициативы и ответственности. Таким образом, основным организационным ресурсом становится личное лидирование.

Сильными мотиваторами становятся командная ответственность за результаты проекта и стремление к личному лидерству и успеху. Каждый член команды понимает, что его высокий личный рейтинг в команде становится залогом его дальнейшей успешной профессиональной карьеры в проект - менеджменте, повышает вероятность его участия в других проектах. 

Для эффективной организации работы команды необходимы: 

• четкое распределение ролей и обязанностей;  
• осознание всеми членами команды целей и текущих задач проекта;  
• учет и личностных, и профессиональных качеств специалистов при объединении их в команду;  
• внимание менеджеров и к достижению целей проекта, и к установлению дружеской рабочей атмосферы.

 

 Ответственность за работу всегда лежит на менеджере команды проекта. Остальную часть работы можно и нужно уметь делегировать. Умение делегировать полномочия, тем самым развивая способности персонала, становится основным качеством эффективного менеджера проекта.

 

Заключение

 

В данной контрольной работе я изучил понятие менеджер проекта, его роли, задачи и функции как специалиста в области  управления проекта, определение и сущность команды проекта, рассмотрел состав, стадии жененного цикла команды проекта, управления развитием и деятельностью команды проекта, планирование и организация работы команды проекта.

Команда проекта отражает существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации. На верхнем уровне структуры находится менеджер проекта, а на нижних - исполнители, отделы и специалисты, отвечающие за отдельные функциональные сферы. 

По содержанию команда проекта представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта. Основным интегрирующим фактором создания и деятельности команды выступает стратегическая цель - реализация проекта. В процессе достижения целей проекта команда приобретает свои черты, использует организационные возможности участников и ресурсы проекта. Команда проекта выступает как социальный организм, имеющий свое начало, осуществляющий процесс жизнедеятельности (управление проектом) и завершающий свое существование расформированием или трансформацией в другую управленческую команду.

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

1. Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. М.: РОЭЛ, 1997
2. Грашина М., Дункан В. Основы управления проектами. СПб.,2006.
3. Григорьева Н.Н. Управление работой проектных команд. - М.: МИЭМП, 2013.
4. Ильин Н.И., Лукманова И.Г., Романова К.Г. и др. Управление проектами. СПб., 1996.
5. Мазур И. И. Ольдерогге И. Г. Управление проектами: учебное пособие/ М.:2-е издание,2004.3.
6. Семенюта А.Н., «Основы управление проектами», Асар, 2009
7. Товб А.С., Ципес Г.Л. Управление проектами: стандарты, методы, опыт. - 2-е изд.. стер. - М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2005.
8. Уэбстер, Г. Планирование и управление проектами для менеджеров: пер. с англ.. М.: Дело и Сервис, 2008.
9. Шапиро В.Д. и др. Управление проектами. Учебник для вузов. - СПб.; «ДваТрИ», 2012

 

Интернет ресурс:

10. www.sovnet.ru – официальный сайт Российской ассоциации управления проектами