Матричная структура управления, ее достоинства и недостатки

 

 

 

3. ЗАДАЧА

Дайте общую характеристику вашей организации в следующей  последовательности:

а) ресурсы;

б) внутренние и внешние  факторы, оказывающие влияние на деятельность организации;

в) организационная структура  управления;

г) виды и формы мотивации  труда.

Исходя из этого, выделите имеющиеся недостатки и сформулируйте  предложения по совершенствованию  деятельности организации.

Решение:

ООО «Защитные системы» - частное предприятие, которое производит защитное оборудование для фланцевых  соединений и трубопроводной арматуры химической, металлургической, энергетической и нефтегазовой промышленности.

а) Ресурсы;

Ресурсы ООО «Защитные системы»:

Финансовые

Трудовые

Информационные

К финансовым ресурсам предприятия  ООО «Защитные системы» можно отнести кредиторскую задолженность поставщикам сырья и материалов – это финансовые ресурсы, постоянно находящиеся в обороте предприятия.

К трудовым ресурсам – квалифицированный  персонал.

К информационным ресурсам, которые использует в своей деятельности компания ООО «Защитные системы» относятся в первую очередь интернет-ресурсы (корпаративные сайты организаций или фирм, предоставляющие основную инофрмацию), электронные библиотеки, базы данных, информационные порталы (веб-сайт, организованный как многоуровневое объединение различных ресурсов и сервисов, обновление которого происходит в реальном времени), а также сервисы (группа сайтов, на которых можно воспользоваться разнообразными сервисными услугами: электронным почтовым ящиком, блогом (а также познакомиться с правилами его ведения), поиском, различными каталогами, словарями, справочниками, прогнозом погоды, телепрограммой, курсами валют и т.д.

б) Внутренние и внешние факторы, оказывающие влияние на деятельность организации;

В компании ООО «Защитные системы» выделяют факторы внутренние и внешние. К внутренним относят факторы, которые зависят от деятельности самого предприятия и характеризуют работу коллектива.

К внутренним факторам относятся:

- материально-технические  (использование прогрессивных предметов  труда, применение производительного  технологического оборудования, проведение  модернизации и реконструкции  материально-технической базы производства);

- организационно-управленческие (освоение новых, более совершенных  видов продукции и услуг, разработка  стратегии и тактики и развития  организации, информационное обеспечение процессов принятия решений);

- экономические факторы  (финансовое планирование деятельности  предприятия, анализ и поиск  внутренних резервов роста прибыли,  экономическое стимулирование производства, налоговое планирование);

- социальные факторы (повышение  квалификации работников, улучшение  условий труда, организация оздоровления и отдыха работником).

К внешним относятся факторам, независящие от деятельности предприятия, но количественно определяют уровень  использования производственных и  финансовых ресурсов данного предприятия. Здесь надо заметить, что, например, социальные факторы могут быть и зависимы от деятельности производственного коллектива, поскольку они входят в орбиту планирования социального развития предприятия. То же касается природных и внешнеэкономических условий.

К внешним факторам относятся:

- рыночно - конъюнктурные  факторы (диверсификация деятельности  предприятия, повышение конкурентоспособности  в оказании услуг, организация  эффективной рекламы новых видов  продукции, уровень развития внешнеэкономических  связей, изменение тарифов и цен  на поставляемые продукцию и услуги в результате инфляции);

- хозяйственно-правовые  и административные факторы (налогообложение,  правовые акты, постановления и  положения, регламентирующие деятельность  организации, государственное регулирование  тарифов и цен).

в) Организационная структура управления.

На предприятии ООО «Защитные системы» применяется линейная организационная структура управления.

Линейная организационная  структура управления характеризуется  тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и  осуществляющий единоличное руководство  подчиненными ему работниками и  сосредоточивающий в своих руках все функции управления.[5]

В компании ООО «Защитные системы» директор отдает распоряжения начальнику производственного цеха, начальнику отдела маркетинга и главному бухгалтеру. Те в свою очередь передают информацию исполнителям и несут ответственность за деятельность управляемых объектов.

г) Виды и формы мотивации труда.

Основными формами мотивации  работников предприятия ООО «Защитные системы» являются: эффективное премирование, доплаты за успехи в деятельности, страхование здоровья работников за счет предприятия, предоставление оплачиваемого студенческого отпуска, а также подарки и денежные премии на юбилеи и дни рождения, имеется своя комната отдыха для персонала.

Несмотря на это, в компании ООО «Защитные системы» имеются и свои недостатки. В частности – нет оплаты проезда, нет оплаты мобильной связи, нет официального повышения квалификации и продвижения работников по службе.

Поэтому, хотелось бы предложить руководству компании предложить изменить эти недостатки на противоположные, а именно оплачивать проезд работников от и до работы, оплачивать мобильную  связь (в частности отдела маркетинга), официально оформлять повышение  работников. Также можно провести опрос всех работников по улучшению деятельности предприятия в целом и согласно предложенным данным внести коррективы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

4.ТЕСТ

Решение, принятое по заранее  определенному алгоритму называется:

А)стандартное;

Б)хорошо структурированное;

В)формализованное;

Г)детерминированное.

Ответ: в

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

5. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Учебно-практическое пособие «Менеджмент», Игнатьева А.В., Максимцов М.М., Вдовина И.В., Доценко Е.В., Горностаева А.И.; ИНФРА-М, 2010.-284 с.
2. http://orgstructura.ru/?q=matrix-structure
3. http://spb-mb.ru/index.php?page=215
4. http://www.aup.ru/books/m83/12.htm
5. http://www.upravlenie24.ru/liniastruktur.htm