Автор: Пользователь скрыл имя, 08 Января 2012 в 10:34, курсовая работа
В современной рыночной экономике каждое предприятие нуждается в эффективной системе контроля за имеющимися материальными и трудовыми ресурсами, планово-экономическими показателями деятельности, показателями товарооборота, реализацией программ развития предприятия.
Всё это вызывает необходимость и актуальность рассмотрения такого инструмента стратегического планирования и управления предприятием, в рамках стратегического менеджмента, как контроллинг.
На предприятии необходимо внедрить систему стратегического учета, который использует метод стратегических балансов.
К настоящему времени разработано несколько видов и методик составления такого рода балансов. Они могут быть внешними и внутренними. Внешние балансы нужны для выявления и оценки возможных перспектив и рисков предприятия во внешней среде. Главная задача разработки внутренних стратегических балансов заключается в выявлении узких мест на предприятии посредством оценки сильных и слабых направлений его деятельности. Причем чаще всего применяются методики формирования стратегических балансов, которые основываются на балльной или процентной оценке и сопоставлении сфер деятельности предприятия.
При этом устанавливаются различного рода нормативы, определяющие момент наступления критического значения узких мест. Кроме того, при сравнении балансов может производиться наложение стратегических балансов предприятия и его основных конкурентов.
Вместе
с тем становление и развитие
системы стратегического
Оперативный контроллинг должен обеспечивать координацию процессов оперативного планирования, контроля и учета в рамках предприятия. Главной задачей оперативного контроллинга является обеспечение методической, информационной и инструментальной поддержки менеджеров предприятия для достижения запланированного уровня прибыли, рентабельности и ликвидности в краткосрочном периоде.
Основное различие между стратегическим и оперативным контроллингом заключается в том, что первый ориентируется на тенденции будущего периода, а второй — на настоящий период.
Вместе с тем в реальной практической деятельности стратегический и оперативный контроллинг достаточно тесно взаимодействует друг с другом в процессе реализации функций управления.
В ООО «УСТ» необходимо внедрить такое подразделение как служба контроллинга. Служба контроллинга ООО «УСТ» будет выступать в качестве координатора между правлением и подразделениями предприятия в процессе разработки стратегических и оперативных планов развития предприятия, а также осуществляет контроль за их выполнением.
Необходимо отметить, что оперативный контроллинг не сможет основываться только на данных бухгалтерского учета ООО «УСТ», поскольку этот учет ориентируется главным образом на внешнего пользователя и ведется по предписаниям государственных органов. Инструментарий бухгалтерского учета не использует большинство категорий и понятий экономики предприятия, без которых практически не представляется возможной обоснованная оценка затрат и результатов его деятельности. В этой связи для реализации функций оперативного контроллинга на предприятии необходим принципиально другой вид учета — управленческий учет.
Управленческий учет представляет собой систему информационной поддержки процесса управления.
Главное различие управленческого и бухгалтерского учетов заключается в следующем.
Во-первых, управленческий учет как бы устанавливает определенные «правила игры», которые целесообразно разрабатывать индивидуально с учетом специфики функционирования и развития каждого предприятия. Причем при формировании системы управленческого учета вполне разумно использовать те элементы бухгалтерского учета, которые могут оказаться полезными. Одним из основных требований, которое должно соблюдаться при формировании системы управленческого учета, должна являться его гибкость. Так, например, при изменении размера отчислений должно одновременно предусматриваться стимулирование работника предприятия посредством изменения оплаты его труда.
Во-вторых, данные управленческого учета могут носить более приближенный характер, чем данные бухгалтерского учета.
В-третьих, поскольку руководитель предприятия постоянно нуждается в достоверной информации для обоснования управленческих решений, постольку управленческий учет, помимо принятых в бухгалтерском учете ежемесячных, ежеквартальных и годовых отчетов, должен предусматривать такое сопоставление ежедневных и еженедельных отчетов.
В-четвертых, систему управленческого учета следует построить таким образом, чтобы руководитель предприятия мог достаточно легко детализировать информацию до той степени, которая его интересует (например, по структурным подразделениям предприятия, отдельным группам товаров, отдельным работникам и т. п.).
В-пятых, если при ведении бухгалтерского учета должна быть составлена вся необходимая по закону отчетность, то при ведении управленческого учета руководитель получает возможность устанавливать необходимую степень детализации информации, основываясь на соотношении результатов от использования информации и затрат на ее получение.
В-шестых, информация, которой оперирует система управленческого учета, должна быть гораздо большей по объему, чем данные бухгалтерского учета. Это обусловливается тем обстоятельством, что, помимо уже свершившихся фактов хозяйственной деятельности, он должен содержать прогнозную информацию о деятельности предприятия (например, планируемые выручку и затраты на следующий отчетный период).
Необходимо отметить, что система управленского учета удобна тем, что позволяет объединить непосредственно учет и анализ хозяйственной деятельности. Благодаря ее введению на предприятии значительно расширяются аналитические возможности.
Вполне понятно, что любое управленческое решение может быть обоснованным только в том случае, если оно основывается на достоверной информации. Каждый руководитель предприятия должен иметь представление об эффективности функционирования предприятия, динамике получаемой выручки или производственных затрат, степени влияния сезонных факторов на объем производимой продукции и т. п. Постоянное ведение на предприятии анализа хозяйственной деятельности дает возможность руководителю быстро переориентировать деятельность предприятия в зависимости от изменяющихся условий рынка. Кроме того, система управленческого учета резко усиливает роль системы контроля внутри предприятия за отдельными структурными подразделениями и их работниками. В этой связи появляется возможность более эффективного планирования деятельности предприятия, а также контроля за ходом выполнения плана.
Еще одно важное преимущество управленческого учета заключается в том, что он позволяет осуществлять ранжирование направлений деятельности предприятия по степени их рентабельности, выявлять те из них, которые требуют меньшего объема накладных расходов. Обладая такого рода информацией, руководитель предприятия может распределять инвестиции по направлениям, корректируя деятельность предприятия для получения наибольшей прибыли или реализации какой-либо другой цели.
Более того, управленческий учет предоставляет руководству предприятия реальную возможность оценить эффективность деятельности как каждого структурного подразделения предприятия, так и каждого отдельного сотрудника. В соответствии с этим руководитель может сформировать такую систему оплаты труда, которая будет стимулировать сотрудников к поиску наиболее эффективных путей реализации стратегии развития предприятия.
Необходимо
отметить, что становление и дальнейшее
развитие контроллинга на предприятии
ООО «УСТ» в значительной степени будет
определяться решением задач его организационного
оформления и информационного обеспечения.
Подводя итоги, рассмотренному в работе материалу можно сделать следующие выводы:
- контроллинг — технология управления различными областями финансово-хозяйственной деятельности компании, включающая в себя: определение целей деятельности; отражение этих целей в системе эффективных и сбалансированных показателей; регулярный контроль (измерение) фактических значений показателей; анализ и выявление причин отклонений фактических значений показателей от плановых; принятие на этой основе управленческих решений по минимизации отклонений.
- целевая задача контроллинга — построение на предприятии эффективной системы принятия, реализации, контроля и анализа управленческих решений.
В работе был проведен анализ деятельности и стратегического управления ООО «УСТ». Подводя итоги, можно сказать, что в данной организации не выработано на должном уровне стратегии управления. Отдельные компоненты управленческих процессов носят поверхностный и порой случайный характер. В связи с этим предприятию было предложено разработать стратегию, управления предприятием на основе внедрения системы контроллинга.
Для
внедрения стратегического
— обоснование и выбор контролируемых параметров, используемых в процессе оценки выбранной стратегии развития предприятия;
— обоснование системы стандартов (нормативов), применяемых в качестве базы для сравнения;
— определение фактических значений контролируемых параметров;
— выявление отклонений и анализ причин, обусловивших возникновение отклонений от выбранной стратегии развития предприятия;
— разработку системы мероприятий по управлению отклонениями от выбранной стратегии развития предприятия.
В
ООО «УСТ» необходимо внедрить такое
подразделение как служба контроллинга.
Служба контроллинга ООО «УСТ» будет
выступать в качестве координатора
между правлением и подразделениями предприятия
в процессе разработки стратегических
и оперативных планов развития предприятия,
а также осуществляет контроль за их выполнением.
19.http://www.sostav.ru/
Информация о работе Контроллинг в системе стратегического планирования и управления предприятием