Эффективное управление временем

Автор: Пользователь скрыл имя, 17 Февраля 2013 в 22:33, курсовая работа

Краткое описание

Кем бы вы ни были, что бы вы не делали, вам хочется чего-то добиться. Этому способствует организованность. Не обладая способностью управлять своим временем, можно то заниматься преодолением проблем, то бороться с кризисной ситуацией и заканчивать день, почти ничего не сделав. Управление временем означает: быть лучше подготовленным для того, чтобы справляться с неожиданными ситуациями, которые могут перечеркнуть день любого человека.

Оглавление

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………..3
ГЛАВА 1. ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ КАК СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ………………………………………………………………………….5
Понятие тайм-менеджмента………………………………………………….5
Историческое развитие тайм-менеджмента…………………………………9
Основные методики тайм-менеджмента.......................................................17
ГЛАВА 2. МОДЕЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ...............................................33
Анализ использования собственного временного ресурса.........................33
Рекомендаций по улучшению эффективности использования времени...37
ЗАКЛЮЧЕНИЕ..........................................................................................................41
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ..................................................42
ПРИЛОЖЕНИЯ.........................................................................................................44

Файлы: 1 файл

Эффективное управление временем.doc

— 512.50 Кб (Скачать)

Нужно постоянно применять «принцип Парето», который еще справедливо называют «законом неправильного распределения» (времени, усилий, ресурсов и т. д.). То есть так управлять своим временем, чтобы тратить как минимум 80% своего времени на максимально эффективные решения и действия (посещение лекций, подготовка к семинарам, написание курсовой работы) и не более 20% – на менее эффективные. Это позволит преодолеть еще одно препятствие на пути к цели – суету (путем резкого уменьшения количества дел за счет малоэффективных).

Регулярно в  течение 10 минут планировать свой день, чтобы ежедневно сэкономить 2 часа, а также вернее и лучше  справиться с важными делами.

Очень важно  концентрироваться на приоритетных делах. Используя при этом правило Д. Эйзенхауэра. Никогда не вредно спросить «Зачем?». Знание и четкое понимание цели составляют основу ясности и творческого развития.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Тайм-менеджмент – это совокупность знаний, имеющих  огромное как экономическое значение, так и значение личное. Экономическое значение заключается в том, что за счет рационального использования времени, возможно, значительное повышение производительности труда, как отдельного человека, так и всего коллектива в целом. Личное же значение заключается в том, что он позволяет человеку обрести значительное количество свободного времени, которое будет позволять ощущать себя свободным, уделять больше внимания своему отдыху, здоровью и личной жизни.

Тайм-менеджмент – это не только ежедневники, планы  и сроки. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время нашей жизни в соответствии с целями и ценностями.

В ходе написания, в первой главе своей работы мною были изучены основные приемы и методики тайм-менеджмента, проведён анализ теоретических основ. Во второй главе я исследовала факторы потери собственного времени, а также разработала рекомендации по улучшению эффективности использования собственного времени.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

  1. Альтшуллер Г. С. Творчество как точная наука. 2 изд., дополн. — Петрозаводск: Скандинавия, 2004. — 208 с.
  2. Альтшуллер Г.С., Шапиро Р.Б. Психология изобретательского творчества. – Вопросы психологии, 1956, №6, с. 37-49
  3. Архангельский Г.А. Корпоративный тайм-менеджмент: Энциклопедия решений — М.: Альпина Бизнес Букс, 2008. — 160 с.
  4. Архангельский Г.А. Тайм-драйв: Как успевать жить и работать – М.: Манн, Иванов и Фербер, 2005. – 240 с.
  5. Гайденко П.П. Проблема времени у Канта: время как априорная форма чувственности и вневременность вещей в себе. Вопросы философии. 2003, № 9, с. 134-150
  6. Гастев А.К. Как надо работать. – М: Экономика, 1966. – 478 с.
  7. Друкер П. Эффективный управляющий – М.: Вильямс, 2007. – 224с.
  8. Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках: Советы деловым людям, как эффективно использовать рабочее время: Пер. с нем. – М: Интерэксперт, Инфра-М, 1995. – 267 с.
  9. Зайверт Л. Если спешишь – не торопись: новый тайм-менеджмент в ускорившемся мире: семь шагов к эффективности и независимости в использовании времени / пер. с нем. Н.С. Сироткина. – М.: ACT; Астрель, 2007. – 255 с.
  10. Калинин С. И. Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем. — СПб.: Речь, 2006. – 371 с.
  11. Керженцев П.М. Борьба за время. – М.: Экономика, 1965
  12. Кови Стивен Р. Семь навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты развития личности. – М.: «Альпина Паблишерз», 2008. — 374 с.
  13. Кравченко А.И. Классики социологии менеджмента: Ф.Тейлор и А.Гастев. — СПб.: РХГИ, 1998
  14. Лакейн А. Искусство успевать: Перевод Ю. Емельянов, Н. Емельянова. Редактор и корректор А. Медведев. М.: Агентство "ФАИР", 1996, ISBN 5-88641-036-8. OCR: М.Свердлов.
  15. Тейлор Ф.У. Принципы научного менеджмента – М.: Контроллинг, 1991 – 104 с.
  16. PSYLIB, самопознание и саморазвитие: Психологическая библиотека Киевского Фонда cодействия развитию психической культуры. Луций Аней Сенека: Нравственные письма к Луцилию / перевод и примечания С.А.Ошерова. – М.: Наука, 1977 Режим доступа: http://www.psylib.org.ua/books/senek03/index.htm Дата обращения: 05.01.2010 г.

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Таблица 2.2.

Анализ видов  деятельности и расхода времени

Вид деятельности, занятий

Интервал  времени (от-до)

Продолжительность    (мин)

Понедельник

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

8:00 – 10:30

150

Выполнение  несделанных заданий по учёбе

10:30 – 11:00

30

Время на дорогу в академию

11:00 – 11:15

15

Английский  язык

11:20 – 12:50

90

Дорога домой

12:50 – 13:05

15

Отдых и обед

13:05 – 14:25

80

Время на дорогу в академию

14:25 – 14:40

15

Учёба

14:40 – 19:30

290

Дорога домой

19:30 – 19:45

15

Ужин

19:45 – 20:30

45

Отдых (телевизор, слушание музыки, интернет, телефонные разговоры)

20:30 – 22:30

120

Выполнение  заданий по учёбе

22:30 – 1:00

150

Интернет

1:00 – 2:00

60

Сон

2:00 – 10:00

480

Вторник

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

10:00 – 12:30

150

Повторение  материала по учёбе

12:30 – 12:45

15

Время на дорогу в академию

12:45 – 13:00

15

Учёба

13:00 – 17:50

290

Дорога домой

17:50 – 18:05

15

Ужин

18:05 – 18:35

30

Отдых

18:35 – 19:00

25


Продолжение табл. 2.2.

Выполнение  заданий по учёбе

19:00 – 21:00

120

Поход к подруге  в гости

21:00 – 23:00

180

Выполнение  заданий по учёбе

23:00 – 00:00

60

Интернет

00:00 – 2:00

120

Сон

2:00 – 10:00

480

Среда

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

10:00 – 12:30

150

Выполнение  заданий по учёбе

12:30 – 14:00

150

Обед

14:00 – 14:25

25

Время на дорогу в академию

14:25 – 14:40

15

Учёба

14:40 – 19:30

290

Дорога домой

19:30 – 19:45

15

Ужин

19:45 – 20:30

45

Отдых (телевизор, слушание музыки, интернет, телефонные разговоры)

20:30 – 22:30

120

Выполнение  заданий по учёбе

22:30 – 1:00

150

Интернет

1:00 – 2:00

60

Сон

2:00 – 10:00

480

Четверг

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

10:00 – 12:30

150

Телевизор

12:30 – 12:45

15

Время на дорогу в академию

12:45 – 13:00

15

Учёба

13:00 – 16:10

190

Дорога домой

16:10 – 16:25

15

Отдых и еда

16:25 – 17:55

30

Прогулка и  поход по магазинам

17:55 – 19:45

110


 

Продолжение табл. 2.2.

Дорога в  спорт-клуб

19:45 – 20:00

15

Занятие танцами

20:00 – 21:00

60

Отдых

21:00 – 22:00

60

Чаепитие и  просмотр фильма

22:00 – 00:00

120

Сон

0:00 – 8:00

480

Пятница

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

8:00 – 10:30

150

Выполнение  несделанных заданий по учёбе

10:30 – 11:00

30

Время на дорогу в академию

11:00 – 11:15

15

Английский  язык

11:20 – 12:50

90

Дорога домой

12:50 – 13:05

15

Отдых и обед

13:05 – 14:25

80

Время на дорогу в академию

14:25 – 14:40

15

Учёба

14:40 – 19:30

290

Дорога домой

19:30 – 19:45

15

Ужин

19:45 – 20:30

45

Поход в кино

20:30 – 23:30

180

Интернет

23:30 – 1:00

90

Сон

1:00 – 11:00

600

Суббота

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

11:00 – 11:30

30

Уборка по дому

11:30 – 14:15

165

Душ

14:15 – 14:45

30

Приведения  себя в порядок (сушка волос, причёсывание, мэйк ап)

14:45 – 15:45

60

Дорога в спорт-клуб

15:45 – 16:00

15

Занятие танцами

16:00 – 17:00

60

Отдых

17:00 – 18:00

60

Разговор по телефону

18:00 – 19:00

60


 

Продолжение табл. 2.2.

Ужин

19:00 – 19:30

30

Прогулка

19:30 – 21:30

120

Выполнение  заданий по учёбе

21:30 – 23:30

120

Интернет

23:30 – 2:00

150

Сон

2:00 – 11:00

540

Воскресенье

Приведения  себя в порядок (душ, причёсывание, одевание, завтрак)

11:00 – 13:30

150

Поход в магазин

13:30 – 14:00

30

Выполнение  заданий по учёбе

14:00 – 14:45

45

Дорога в  спорт-клуб

14:45 – 15:00

15

Занятия танцами

15:00 – 17:00

120

Отдых

17:00 – 18:00

60

Ужин

18:00 – 18:30

30

Встреча с друзьями

18:30 – 21:30

180

Выполнение  заданий по учёбе

21:30 – 23:30

120

Интернет

23:30 – 00:30

60

Сон

00:30 – 8:00

450


 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Таблица 2.5. «Календарик-пинарик»


00

91

92

93

94

95

96

97

98

99

00

01

02

03

04

05

06

07

08

09

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Янв

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

     

Фев

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 

Мрт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Апр

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 

Май

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Июн

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 

Июл

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Авг

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 

Сен

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Окт

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

 

Ноя

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Дек

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

           


Информация о работе Эффективное управление временем