Исследование учета труда и заработной платы

По законодательству Республики Беларусь в состав фонда  заработной платы включаются выплаты в денежной и натуральной формах.

Под заработной платой в натуральной форме понимаются полученные за выполненные работы товарно-материальные ценности.

Заработная плата в денежной форме может определяться:

•  заработной платой за выполненную работу - заработная плата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам;

• выплатами стимулирующего характера -  премии, поощрения и вознаграждения по итогам годовой работы;

•  выплатами компенсирующего  характера, связанными с режимом  работы и условиями труда;

•  оплатой за неотработанное время - оплата ежегодных и дополнительных отпусков, денежная компенсация за неиспользованный отпуск;

•  денежными компенсациями - на удорожание стоимости питания; работникам отдельных отраслей экономики  за непредставление гарантируемого законодательством жилья, коммунальных услуг и т. д. [2, с. 100].

К заработной плате в  натуральной форме относятся  следующие выплаты (вознаграждения):

•  стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной  оплаты;

•  стоимость выдаваемых предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по сниженным ценам;

•  стоимость подарков работникам (к юбилейным датам, праздникам и т. п.);

Организации должны вести раздельный учет фонда заработной платы работающих (списочного и несписочного состава); выплат работающим за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации; единовременных денежных премий и вознаграждений, не входящих в фонд оплаты труда; прочих денежных выплат и стоимости натуральных выдач работникам, начислений страховых взносов по социальному страхованию. Учет труда и заработной платы должен содействовать лучшему использованию рабочего времени, укреплению дисциплины труда, росту его производительности, снижению себестоимости продукции и издержек обращения, а также повышению качества выполняемой работы [5, с. 305].

Задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы  сводятся к тому, чтобы обеспечить:

•  контроль за рабочим  временем,  производительностью труда, определением выработки каждого работника;

•  своевременное   выявление   резервов  дальнейшего  роста  производительности труда;

•  своевременное осуществление  расчетов с торговым персоналом;

•  правильный подсчет  удержаний из заработной платы  и своевременную ее выплату;

•  контроль за использованием фонда заработной платы и выплатой премий;

•  получение данных по труду и заработной плате, необходимых  для планирования и оперативного руководства предприятием.

Руководители предприятий и организаций, так же как и главные (старшие) бухгалтеры, несут персональную ответственность за рациональное использование средств на оплату труда и за своевременность расчетов с рабочими и служащими [6, с 518-524].

     Таким образом,  основной задачей учета труда и заработной платы является своевременное и достоверное составление установленной бухгалтерской и статистической отчетности по труду и заработной плате.

 

 

      1.2. Формы и системы оплаты труда

 

 

Согласно ст.57 Трудового  кодекса Республики Беларусь “заработная плата”- основной источник денежных доходов населения; совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) в натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также периоды, включаемые в рабочее время.

          

Рисунок 1.2 Периоды, включаемые в рабочее время

В соответствии со статьей 61 Трудового кодекса Республики Беларусь оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре или нанимателем, в зависимости от выполняемых работ. Отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам осуществляется с помощью Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих (ЕТКС), Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих и иными квалификационными справочниками[9, с 36].

В соответствии со статьей 63 Гражданского кодекса Республики Беларусь” формы, системы и размеры  оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего характера и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения  и трудового договора.  Заработная плата работников максимальными размерами не ограничивается.“[9, с 34,37]

Формы и системы заработной платы являются необходимым элементом  организации оплаты труда. Они определяют порядок начисления заработков отдельным  работникам или их группам в зависимости  от количества, качества и результатов труда. Формы и системы заработной платы должны обеспечивать соответствие заработка каждого вклада в общие результаты работы коллектива [1, с 126]

 

                                                                                                        

 

Рисунок 1.3 Формы и системы оплаты труда в Республике Беларусь

  Наиболее распространенной формой является сдельная. Она применяется там, где возможно количественно и качественно учесть выработку продукции или объем работ и технически обосновать нормирование выработки. На каждую единицу продукции или объема работ устанавливается сдельная расценка, которая представляет собой величину оплаты труда, выраженную через денежную единицу. Расценка может быть единичной или комплексной.

    Сдельная форма оплаты труда имеет свои системы: прямую сдельную, сдельно-премиальную, сдельно-прогрессивную, косвенную и аккордную. При прямой системе заработок каждого рабочего пропорционален его выработке и определяется как произведение установленной сдельной расценки на количество изготовленных или отработанных единиц продукции:

    ОТ=Рсд х В               или             ОТ=ТСхКв                                                   (1)

где    Рсд –  сдельная расценка;

         В    - количество выпущенной продукции;

         ТС -  тарифная  ставка;

         Кв –  коэффициент выработки. 

Наибольшее распространение получила сдельно-премиальная система оплаты труда, поскольку кроме тарифной заработной платы за количество произведенной продукции рабочему выплачивают премию за достижение установленных количественных и качественных показателей. Это может быть: рост производительности труда, экономия материальных ресурсов и др. 

  Зсд-прем=Зсд+П                                                                                                (2)

Премии начисляются  за фактически отработанное время на основании сдельного заработка [4, с. 126-127].                                                             

При сдельно-прогрессивной системе оплата труда рабочих в пределах установленной исходной формы производится по прямым сдельным расценкам, а сверх нормы - по повышенным. Увеличение сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Косвенная сдельная система служит для оплаты труда наладчиков технологического оборудования и других вспомогательных рабочих, от результатов деятельности которых зависит производительность труда основных рабочих.

При аккордной системе оплаты труда величина заработной платы устанавливается за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию. Эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая стоимость работ определяется на основе норм времени (выработки) и расценок. Аккордная система применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ, а также суммы заработной платы и премии с учетом качества. При досрочном выполнении сумма премии известна заранее [4, с. 128].

Сдельную систему оплаты труда  можно разделить на индивидуальную и бригадную. Повременная форма оплаты труда бывает простая и повременно-премиальная. При простой повременной системе заработок зависит от тарифной ставки и количества отработанного рабочим времени. Ее определяют путем умножения количества отработанного времени на установленную тарифную ставку:

ЗП= ТС х Ч отр.                                                                                                (3)

В промышленности в основном преобладает повременно-премиальная система оплаты труда, при которой, кроме заработка по тарифным ставкам (окладам), выплачивается премия за достижение определенных количественных и качественных показателей.

Оплата труда руководителей, специалистов и других работников, относящихся к служащим, производится по повременной и повременно-премиальной системам. Порядок начисления заработка такой же, как и для рабочих-повременщиков, но устанавливается оклад согласно штатному расписанию. Премируются руководители, специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, за основные результаты хозяйственной деятельности по показателям, устанавливаемым руководителем предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом. Некоторые руководящие работники предприятия премируются по решению вышестоящей организации (директор, главный бухгалтер и др.) [2, с. 182].

Таким образом, на промышленных предприятиях применяются две формы  оплаты труда - сдельная и повременная, каждая из которых имеет свои системы.

 

 

 

 

          1.3. Нормативно-правовое регулирование учета труда и заработной платы

 

 

          Начисление оплаты труда,   удержания из нее, должны осуществляться с соблюдением нормативно-правовых актов. Действующим законодательством  предусмотрено, что бухгалтерский учет расчетов по оплате труда ведется в денежной  единице, эмитируемой Национальным банком Республики Беларусь. Согласно первичным документам работнику предприятия (организации) начисляется заработная плата в суммарном выражении и сумма к выдаче в расчетно-платежной ведомости указывается за вычетом всех  удержаний.

         1. Основой правового регулирования  учета и отчетности по труду  и заработной плате является  Трудовой кодекс Республики Беларусь  от 26.07.1999 г. № 296-з, в ред.  Законов Республики Беларусь от 19.07.2005 N 37-З, от 16.05.2006 N 118-З, от 29.06.2006 N 138-З, от 07.05.2007 N 219-З, от 20.07.2007 N 272-З, от 24.12.2007 N 299-З, от 06.01.2009 N 6-З, от 12.05.2009 N 19-З, от 06.07.2009 N 37-З, от 17.07.2009 N 48-З,  которым предусмотрено, что «заработная плата – совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или (и) натуральной формы, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время». В нем содержатся основные положения по применению республиканских тарифов оплаты труда, форм, систем и размеров оплаты, установления надбавок, доплат и систем премирования .

2. Закон Республики  Беларусь «О бухгалтерском учете  и отчетности» от 18.10.1994 г. №  3321-XII с изменениями от 25.06.2001.г № 34, № 63 от 2004 г., № 188-З от 29 декабря 2006 г регламентирует порядок ведения бухгалтерского учета .

             3. Закон Республики Беларусь от 21.12.1991г. «О подоходном налоге  с граждан» в редакции законов  РБ от в ред. Законов Республики Беларусь от 09.12.2005 N 78-З,от 12.07.2006 N 142-З, от 29.12.2006 N 190-З, от 26.12.2007 N 302-З, от 13.11.2008 N 449-З, от 12.05.2009 N 19-З.  Закон устанавливает размер подоходного налога, виды доходов работника, необлагаемые им, а также льготы по нему.

              4. Отчисления, производимые в Фонд  социальной защиты населения  Республики Беларусь, устанавливаются  в соответствии с Закон Республики Беларусь от 29 февраля 1996 г. N 138-ХIII ««Об обязательных страховых взносах в фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь»», с учетом изменений, внесенных Законами Республики Беларусь от 27.02.1997 № 24-З; 06.01.1999 № 231-З; 09.07.1999 № 277-З; 06.01.2000 № 354-З; 28.07.2003 № 232-З; 16.05.2006 № 110-З, рег. № 2/1207 от 19.05.2006; 19.07.2006 № 155-З, рег. № 2/1247 от 20.07.2006; 06.01.2009 № 6-3, рег №2/1558 от 09.01.2009, а также Перечня видов выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты.

       5. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 27 декабря 2004 г. № 1651 «О некаторых вопросах регулирования оплаты труда работниклв в коммерческих организациях»

         6. Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 ноября 2008 г. № 1818 «Об установлении размера тарифной ставки первого разряда для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями

». Установить с 1 декабря 2008 г. тарифную ставку первого разряда в размере 77 000 рублей для оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.