Функции управления

Итак, функции менеджмента представляют собой самостоятельные, однородные, специализированные и обособленные виды управленческой деятельности, объективно необходимые для реализации целей  системы управления. Для того чтобы  считаться таковой, функция менеджмента  должна иметь четко выраженное содержание, разработанный механизм ее осуществления  и определенную структуру, в рамках которой завершается ее организационное  обособление. Под содержанием подразумеваются  действия, которые должны осуществляться в рамках конкретной функции.

К основным функциям менеджмента относятся  планирование, организация, мотивация, контроль и координация.

Планирование представляет собой первейшую и важнейшую функцию менеджмента. Это процесс разработки плана, определяющего то, что нужно сделать (достичь) и какими методами, сообразуясь со временем и пространством.

Важное  значение имеет рациональная организация  управленческих процессов. Эти процессы подразделяются на основные, вспомогательные  и обслуживающие. При этом в качестве предмета труда выступают управленческое решение, информация, документы. Если операция направлена на изменение параметров предмета труда, то процесс является основным. К обслуживающим управленческим процессам относятся накопление, контроль и передача предмета труда, к вспомогательным - операции, в результате которых создаются нормальные условия  для выполнения основных и обслуживающих  процессов.

Мотивация представляет собой процесс побуждения себя и других людей к деятельности для достижения целей организации  и личных целей. Действия по мотивации  должны включать экономическое и  моральное стимулирование, обогащение самого содержания труда и создание условий для проявления творческого  потенциала работников и их саморазвития.

Функция менеджмента «контроль» устанавливает степень соответствия принятых решений фактическому состоянию системы управления, реально достигнутых результатов и целей запланированным, выявляет отклонения и их причины.

Координация - это функция, призванная обеспечивать согласованность и взаимосвязь между элементами системы управления организацией, бесперебойность и непрерывность процесса управления.

Концепция российского менеджмента как  процесса выполнения взаимосвязанных  функций планирования, организации, координирования и регулирования, мотивации, контроля объединила ряд  теорий управления в частности, школу  научного управления, административную теорию, бихевиористическую школу, исследующую  тенденции поведения людей исходя из развития потребностей и формирующейся  теории мотивации. На сегодняшний момент модель, сущность и функции менеджмента  уточняются и расширяются, углубляются  вследствие применения к менеджменту  методологии системного и ситуационного  подходов, социологических исследований, экономико-математических методов  и моделирования.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В данной работе были рассмотрены основные функции управления. Каждая функция менеджмента представляет собой сферу действия  

определенного процесса управления, а система управления конкретным

объектом или видом деятельности - это совокупность функций, связанных  единым управленческим циклом.

Основные функции обладают самостоятельностью и следуют одна за другой, пока каждая конкретная не выполнится.

Управление не может существовать отдельно от его объекта, поэтому  содержание функций управления в  каждом конкретном случае в значительной мере определяется особенностями управляемого объекта.

При управлении предприятием реализуются  как общие функции, характерные  для всех систем, так и функции, присущие только данной системе. Наличие  общих функций предопределяет принципиальное единство структуры процесса управления на предприятиях независимо от их отраслевой принадлежности.

Исследование  функций управления имеет большое  практическое значение, поскольку они  в значительной мере определяют структуру  органов управления.

    Мы пришли к выводам и доказали на примере ОАО «Газпром», что функции управления занимают одно из центральных мест в управленческой деятельности любой организации. Функции управления характеризуют ту или иную активность взаимодействия объекта и субъекта управления. Для наиболее эффективного управления они должны образовывать единый комплекс, характеризующий всю полноту, весь спектр взаимодействия субъекта и объекта управления. В этой связи не очень правильно говорить о большей или меньшей важности тех или иных функций управления: в разное время при разных обстоятельствах различные функции управления могут доминировать над другими.     

Между функциями управления нет  четких границ. Один и тот же вид  управленческой деятельности может  иметь признаки двух или даже нескольких функций управления. Владение каждой из функций требует формирования определенных качеств руководителя.

В зависимости от позиций менеджеров в организации, решаемых ими задач, характера реализуемых функций  данные роли могут быть присущи им в большей или меньшей мере. Однако каждый менеджер обязательно  принимает решения, работает с информацией  и выступает руководителем по отношению к определенной организации. Он должен знать в совершенстве своих прямых подчиненных, их способности и возможности выполнения конкретной поручаемой им работы. Менеджер должен знать условия,  связывающие предприятие и работников, защищать интересы тех и других на справедливой основе, устранять неспособных с целью удержания единства и

Мы рассмотрели, какая из функций имеет целью активизировать сотрудников организации, и каким образом это происходит. Данная функция - это  мотивация, побуждающая к деятельности сотрудников организации, и предусматривающая повышение эффективности деятельности производственной системы. Это происходит через моральное и экономическое стимулирование.

Мы разобрали, существует ли необходимость в оценке и учете результатов работы организации и в установлении взаимодействия между подсистемами организации. Конечно, такая необходимость объективно существует. Оценка и учет результатов деятельности - это контроль, служит средством осуществления обратной связи.

Таким образом, в ходе работы мы разобрали  все основные функции управления и их взаимосвязи. С нашей точки зрения, были решены, поставленные в начале работы задачи, а значит, и цель ее была достигнута.

 

СПИСОК ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ

1. Аникин, Б. А. Высший менеджмент для руководителя [Текст] / Аникин, Б. А. – М.: ИНФРА-М,  2000.
2. Богданов, А. А. Тектология: всеобщая организационная наука [Текст]/ Богданов, А. А. - М., 1989.
3. Веснин, В.Р. Менеджмент. [Текст] / В.Р. Веснин. – М.: Торговый дом «Элит – 2000», 2003. – 379 – 380, 382 – 383 с.
4. Виханский, О.С. Менеджмент [Текст] / О.С. Виханский, А.И.Наумов. – М.: Экономистъ, 2006. – 133 – 177 с.
5. Гапоненко, А. Л.Теория управления [Текст] / Гапоненко, А. Л., Панкрухина А. П. - 2004.
6. Глухов, В.В. Менеджмент [Текст] / Глухов, В.В.3-е изд. - СПб: Питер, 2008. — 608 с.
7. Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента [Текст] / Гольдштейн Г.Я. Таганрог: ТРТУ, 2003.-137 с.
8. Драчева, Е.Л. Менеджмент [Текст] / Драчева Е.Л. – М.: Академия, 2002. – 127 – 128 с.
9. Друкер, П. Ф. Энциклопедия менеджмента: Пер. с англ [Текст] / Друкер, П. Ф. - М., 2004.
10. Игнатьева, А. В. Исследование систем управления: Учеб. пособие для вузов [Текст] / Игнатьева, А. В., Максимцов М. М. - М., 2000.
11. Кнорринг, В. И. Теория, практика и искусство управления. 
    Учебник для вузов по специальности "Менеджмент" [Текст] /

Кнорринг, В. И. - 2-е изд., изм. и доп. - М.: Издательство НОРМА (Издательская группа НОРМА-ИНФРА), 2001. - 528 с.

12. Корицкий, Э. Научный менеджмент: российская история [Текст] / Корицкий, Э., Нинциева Г., Шетов. - СПб., 1999.
13. Коротков, Э. М. Концепция менеджмента [Текст] /

Коротков, Э. М – М., 1998.

14. Кунц ,Г. Управление: системный и ситуационный анализ управленческих функций: Пер. с англ. [Текст]/ Кунц ,Г., О Донелл С. - М., 1981.
15.    Кравченко, А. И. История менеджмента: Учебное пособие для студентов вузов [Текст] / Кравченко, А. И. - М.: Академический Проект, 2000. - 352 с.

16. Лигинчук, Г.Г. Основы менеджмента: учебный курс [Текст] / Лигинчук, Г.Г. - М: МИЭМП, 2007. - 115 с.

17. Мескон, М. Основы менеджмента [Текст] / Мескон, М., Альберт М., Хедоури Ф. - Москва: Издательство "Дело", 1997. - 704 с.

18. Орлов, А.И. Менеджмент. Учебник [Текст] / Орлов, А.И.  - М.: Издательство "Изумруд", 2003. - 298 с.
19. ОАО «Газпром» [Электронный ресурс] : [офиц. сайт] /        ОАО «Газпром» 2003–2012 – Режим доступа: http://www.gazprom.ru/
20. Райченко, А. В. Общий менеджмент: Учебник [Текст] / Райченко, А. В. - М., 2006.
21. Цыпкин, Ю.А. Менеджмент [Текст] / Ю.А. Цыпкин, А.Н. Люкшинов. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – 258, 263 с.
22. Шевчук, Д. А. История менеджмента [Текст] / Д.А. Шевчук. – М.: ЭКСМО – 2009. 260 с.

 

¹ Мескон М. Основы менеджмента. М.,1997.; Уинслоу Т.Менеджмент.М.,1992.

² Лигинчук Г. Основы менеджмента. М., 2010.

³ Веснин В. Основы менеджмента. М., 2006.

⁴ Глухов В. Менеджмент. СПб., 2008.

⁵ Виханский О.С ., Наумов А. И.Менеджмент.М.,2003. С. 253

⁶ Орлов А.И. Менеджмент. М., 2003.

⁷ Кравченко А.И. История менеджмента. М., 2005. С.73

⁸ Гольдштейн Г.Я. Основы менеджмента. Таганрог, 2003. С.26

⁹ Кнорринг В. И. Теория, практика и искусство управления. М., 2001. С.45

¹⁰ Официальный сайт ОАО «Газпром». URL: http://www.gazprom.ru/

¹¹ Корпоративное управление в ОАО «Газпром». URL:http://gazprom.ru/about/management/corporate-governance/