Общие и специальные функции управления

Общие и специальные функции управления

 

Галкина дарья

М-41

 

1

Функция управления-

 

• определенный вид управленческой деятельности, выполняемый специальными приемами и способами и необходимый для организации и руководства тем или иным объектом управления.

 

2

А.Файоль

 

•  предвидение,
• организация,
• распорядительская деятельность,
• координация
• контроль.

 

3

Основные функции управления

 

4

Планирование-

 

• это вид управленческой деятельности, включающий оценку и принятие комплекса экономических и социальных мероприятий по поводу дальнейшего развития субъекта хозяйствования.

 

5

Планирование включает

 

 

• установление целей и задач организации;

 

• разработку стратегий, программ и планов достижения целей;

 

• определение необходимых ресурсов и их распределение по целям и задачам;

 

• доведение планов до всех исполнителей, ответственных за их реализацию.

 

 

6

3 вида планирования

 

•  перспективное (стратегическое) планирование – разработка миссии и стратегии развития организации, а также планирование ее деятельности на долгосрочную перспективу (до 5 лет и более);

 

• текущее планирование – характеризует планирование промежуточных целей реализации стратегии развития организации и распределение задач и ресурсов между функциональными подразделениями. Текущие бизнес-планы составляются, как правило, на 1 год с разбивкой по кварталам и месяцам.

 

• оперативное планирование – планирование работы предприятия на более короткий период времени (месяц, декада, смена).

 

 

7

Организация-

 

• это функция управления, задачей которой является формирование эффективной структуры организации, а также обеспечение ее всеми необходимыми ресурсами для нормальной работы – персоналом, материалами, оборудованием, зданиями, денежными средствами и т. д.

 

8

Принципы организации управленческой деятельности

 

•  принцип специализации – разделение управленческого труда на определенные элементы (функции), закрепленные за соответствующим подразделением в организационной структуре управления;

 

• принцип пропорциональности – обеспечение взаимосвязи между целями и управленческими решениями руководителей различных подразделений, согласованность в их работе, осуществляемая посредством оперативных планов, совещаний, работы в команде;

 

• принцип параллельности – возможность одновременной реализации задач в рамках различных управленческих функций;

 

 

 

9

•  принцип прямоточности – организация прямых каналов связи, обеспечивающих движение управленческой информации по наиболее короткому пути;

 

• принцип непрерывности – необходимость постоянного обновления информации и принятия управленческих решений в режиме реального времени («on-line»), а также реализации функций координации и контроля за деятельностью подразделений фирмы;

 

• принцип ритмичности – осуществление своевременных закупок сырья и материалов для создания необходимых запасов и обеспечения бесперебойной работы предприятия, а также своевременное принятие корректирующих мер по совершенствованию управленческого процесса и использованию современных технологий менеджмента (система поставок точно вовремя «just-in-time», система МВО, концепция «нулевого травматизма» и др.)

 

 

10

Мотивация-

 

• – это управленческая деятельность, имеющая целью активизировать людей, работающих в организации, и побудить их эффективно трудиться для выполнения запланированных целей либо миссии. Реализация функции мотивации является основой построения механизма управления и достижения успешного результата, стимулируемого личным интересом работника.

 

11

Три этапа мотивации:

 

• 1) установление неудовлетворенных потребностей работников;

 

• 2) формулировка целей, направленных на удовлетворение выявленных потребностей;

 

• 3) планирование действий для повышения мотивации к труду.

 

 

12

Контроль

 

• – это управленческая деятельность, задачей которой является количественная и качественная оценка и учет результатов работы организации. Контроль означает процесс измерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов с запланированными показателями деятельности организации.

 

13

Проявляется

 

•  наблюдение,
• проверка качества работы всех служб предприятия,
• проведение учета
• анализ эффективности производственной, экономической и финансовой деятельности предприятия.

 

14

Виды контроля

 

•  предварительный
• текущий контроль (оперативный)
• заключительный контроль

 

 

15

Координация -

 

• это функция процесса управления, обеспечивающая его бесперебойность и непрерывность. Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев организации путем установления рациональных связей (коммуникаций) между ними. Для реализации данной функции могут использоваться различные документальные источники (отчеты, служебные записки, докладные, аналитические материалы), а также результаты обсуждения возникающих проблем на совещаниях, собраниях руководства, при интервьюировании работников и клиентов.

 

16

Механизм координации работ в организации включает: 

 

 

 

• постановку общих целей либо миссии фирмы;

 

• обеспечение и документацию процессов управления;

 

• использование современных средств связи;

 

• построение рациональной организационной структуры управления организацией;

 

• выбор эффективных методов коммуникаций;

 

• развитие организационной культуры в организации.

 

 

17

Конкретные функции управления

 

• это такой вид управленческой деятельности, который непосредственно связан с особенностями производственного процесса, стратегии развития и бизнес-модели предприятия.

 

18

19

 

1

 

2