Функции и виды планирования на предприятии оптовой или розничной торговли

Таким образом достигается сбалансированность плана деятельности предприятия.

Создается динамическая система взаимосвязи производственных, технических,

экономических, организационно-административных, технических, экономических и

социальных мероприятий, направленных на достижение конечной цели.

Определяются источники и размеры финансирования, а также предельно допустимые

затраты по каждому мероприятию, этапам и видам работ (Схема 8). В плане

обязательно указываются точная характеристика и масштабы конечных результатов

работы предприятия в целом по датам, а также результаты работы цехов и других

подразделений по каждому мероприятию в отдельности.

С начала исполнения плана начинается расходование ресурсов. Поэтому любые

ошибки в планировании неизбежно оборачиваются потерей средств и времени на

исправление выявившихся просчетов. Потери, связанные с просчетами в

планировании, достигают порой таких размеров, что у предприятия не

оказывается достаточных средств для погашения, и наступает банкротство

предприятия.

Формы планирования в зависимости от длительности планов делятся на пять видов:

~ оперативно – календарный;

~  текущий;

~  среднесрочный;

~ долгосрочный;

~ стратегический.

Группировка планов на долгосрочный, текущий и оперативно-календарный в

определенной мере   носит условный характер. Различие между ними состоит в

сроках получения конечного результата. Что касается объекта планирования, то,

как правило, он не изменяется. Одно и то же изделие может включаться во все

виды планов (Схема 9).

Например, подготовка производства и продажи изделия включается в долгосрочный

план. Проектирование изделия, закупка оборудования и материалов для его

производства включается в текущие планы. Распределение персонала по объемам,

связанным с производством нового изделия, и оплата текущих расходов

включаются в оперативные планы.

Наряду с этим каждый вид планирования имеет характерные отличия. Они

заключаются главным образом в:

¨       точности устанавливаемого интервала планирования;

¨       степени интеграции и дифференциации, а также количестве показателей

планирования;

¨       степени точности расчетов затрат и результатов производства;

¨       порядке распределения обязанностей между исполнителями плана.

Рамки стратегического плана почти всегда подвижны, так же, как и сроки

получения конечного результата и суммы расходов. Как правило, устанавливается

лишь основной ответственный исполнитель, так как при первом этапе еще не ясны

ни содержание работ, ни их объемы. Точное адресное распределение заданий по

срокам их исполнения, объемам расходов и конечным результатам определяется в

текущих и особенно в оперативно-календарных планах.

В целом долгосрочное, текущее и оперативно-календарное планирования

взаимосвязаны и представляют собой единую систему планирования. Посредством

планирования связывается в единый целостный комплекс весь механизм управления

предприятием (Таблица.2).

Стратегическое планирование заключается в основном в определении главных

целей деятельности предприятия и ориентировано на определение намечаемых

конечных результатов с учетом средств и способов достижения поставленных целей

и обеспечения необходимыми ресурсами. При этом разрабатываются новые

возможности фирмы, например, расширение производственных мощностей путем

строительства новых предприятий или приобретения оборудования, изменения

профиля предприятия или радикальное изменение технологии. Стратегическое

планирование охватывает период в 10-15 лет,  имеет отдельные последствия,

влияет на функционирование всей системы управления и основывается на огромных

ресурсах.

Тактическое планирование заключается в определении промежуточных целей на

пути достижения стратегических целей и задач. При этом детально разрабатываются

средства и способы решения задач,  использование ресурсов, внедрение новой

технологии.

Представляет интерес следующее толкование терминов, связанных с планированием:

планомерность-это основа управления;

плановость- это принцип управления;

планирование - важнейшая функция управления;

плановые задачи – метод управления;

разработка и реализация плана – это основное содержание процесса

управления.

Среднесрочные планы чаще всего охватывают пятилетний срок как наиболее

соответствующий периоду обновления производственного аппарата и ассортимента

продукции. В них формулируются основные задачи на установленный период,

например, производственная стратегия фирмы и каждого подразделения

(реконструкция и расширение производственных мощностей, освоение новой

продукции и расширение ассортимента); стратегия сбыта (структура сбытовой сети

и ее развитие, степень контроля над рынком и внедрение на новые рынки,

проведение мероприятий,  содействующих расширению сбыта);  финансовая стратегия

(объемы и направления капиталовложений,  источники финансирования,  структура

портфеля ценных бумаг);  кадровая политика (состав и структура кадров, их

подготовка и использование); определение объема и структуры необходимых

ресурсов и форм материально-технического снабжения и учета внутрифирменной

специализации и кооперирования производства. Среднесрочные вклады

предусматривают разработку и в определенной последовательности мероприятий,

направленных на достижение целей, намеченных долгосрочной программой развития.

Среднесрочный план обычно содержит количественные показатели, в том числе

и  в отношении распределении ресурсов. В нем приводятся детальные сведения о

разбивки по продуктам, данные о капиталовложениях и источниках финансирования.

Он разрабатывается в производственных отделениях.

Текущее планирование осуществляется путем детальной разработки

оперативных планов для компании в целом и ее отдельных подразделениях в

международном масштабе, в частности, программ маркетинга, планов по научным

исследованиям, планов по производству материально-техническому снабжению.

Основным звеном текущего плана производства является календарные планы, которые

представляют собой детальную конкретизацию целей и задач, поставленных

стратегическим и среднесрочным планами. Календарные планы производства

составляются на основе о наличии заказов, обеспеченности их материальными

ресурсами: степени загрузки производственных мощностей их использовании с

учетом обусловленных сроков исполнения каждого заказа. В календарных планах

производства предусматривается расходы на реконструкцию имеющихся мощностей,

замену оборудования, сооружение новых предприятий, обучение рабочей силы. В

планы по сбыту продукции и предоставлении услуг включаются показатели по

экспорту продукции, заграничному лицензированию, предоставлению технических

услуг и обслуживанию

Оперативно-календарное планирование является развернутым продолжением

текущего планирования производства. Оно включает:

детализацию текущего плана и доведение его заданий до каждого цеха,

отдела или участка;

организацию доставки на рабочие места материалов, топлива, вывоз

готовой продукции, организацию контроля качества;

обеспечение сплошного контроля за ходом производственного процесса и

оперативное устранение неполадок и сбоев в работе.

Реализация оперативных планов осуществляется через системы бюджетов или

финансовых планов, которые составляются обычно на год или на более короткий

срок по каждому отдельному подразделению – центру прибыли, а затем

консолидируются в единый бюджет или финансовый план предприятия.

Бюджет формируется на основе прогноза сбыта, что необходимо для достижения

намеченных планов финансовых показателей. При его составлении, прежде всего,

учитывается показатели, разработанные в стратегических или оперативных

планах. Через бюджет осуществляется  взаимоувязка между стратегическим,

текущим и другими видами планирования.

Бюджет предприятия представляет собой выражение оперативного плана в денежных

единицах, он как бы увязывает оперативный и финансовый планы, давая

возможность предвидеть конечный результат деятельности, т.е. размеры и норму

прибыли. Составлением бюджетов занимаются обычно различные службы или

специальные секторы. Особые комитеты, состоящие из высших администраторов,

рассматривают уже готовый бюджет. Руководитель предприятия утверждает бюджет

и несет ответственность за эффективность методов по его разработке.

Основу  бюджета составляет прогноз продаж и исчисление издержек производства.

На основе прогноза продаж составляются планы производства, снабжения,

запасов, научных исследований, капитальных инвестиций, финансирования,

денежных поступлений. Бюджет фирмы охватывает все стороны ее деятельности и

базируется на оперативных планах отделений  предприятия.

Глава 2.Оптовый товарооборот

Роль и функции оптовой торговли

исторический процесс развития товарного хозяйства способство­вал обособлению

сферы обращения и выделению в ней посредниче­ских отраслей — оптовой и

розничной торговли. Оптовая торговля предшествует розничной, в результате

оптовой продажи товары не переходят в сферу личного потребления, они либо

поступают в производственное потребление, либо приобретаются розничной

торговлей для реализации населению. Таким образом, оптовый то­варооборот

представляет собой совокупный объем продажи товаров производственными и

торговыми предприятиями, а также посредни­ками другим предприятиям и

юридическим лицам для последующей реализации населению или для

производственного потребления.

Роль и назначение оптовой торговли наиболее наглядно просле­живаются при

рассмотрении ее функций.

На макроуровне оптовая торговля выполняет различные рыноч­ные функции:

интегрирующую — по обеспечению взаимосвязи между

партне­рами-производителями, продавцами и покупателями — по нахож­дению

оптимальных каналов сбыта продукции;

оценочную — по определению уровня общественно необходи­мых затрат

труда через ценообразование;

организующую и регулирующую — по обеспечению рационального

построения и гармоничного функционирования экономической системы с помощью

импульсов, стимулирующих структурные изменения.

Макроэкономические функции оптовой торговли трансформируют­ся на микроуровне

в разнообразные подфункции или функции опто­вых торговых предприятий. Среди

них можно назвать следующие:

функция экономической интеграции территорий и преодоления

пространственного разрыва:

функция преобразования производственного ассортимента в торговый

ассортимент товаров;

функция формирования запасов для страхования от изменений спроса на

товары;

функция сглаживания цен;

функция хранения;

функция доработки, доведения товара до требуемого качества, фасовки

и упаковки;

функция кредитования своих клиентов, особенно мелких роз­ничных