Формирование стратегии развития предприятия по производству пластиковых окон

Функционирование-это  обычная работа, жизнедеятельность организации, выполнение функций, обязательных для продолжения существования. Функционировать-означает действовать, исполнять обязанности. Функционирование-это выполнение стандартных операций в относительно неизмененных условиях.

Функционирование и развитие-две стороны одного процесса. Развитие коммерческой организации, например, выражается в том, что предприятие:

-осваивает выпуск  новой продукции;

• использует новые технологии и методы производства, в частности современные информационные системы;
• применяет современные методы менеджмента;
• осваивает новые рынки сбыта;
• патентует основные изобретения и ноу-хау с целью дальнейшего лицензирования;
• формирует собственные филиалы;
• вступает в стратегические альянсы с другими аналогичными фирмами с целью получения монопольного положения и использования ценовой дифференциации.

Стратегические  изменения не являются самоцелью. В  реальной бизнес-практике существует достаточно примеров относительно долгового  и удачного функционирования различных  бизнесов в соответствии с одной и той же стратегией, т.е. без каких- либо значимых изменений.

Подобные бизнес-ситуации характеризуются двумя основными  моментами:1)стабильность бизнеса означает правильный выбор стратегии;2)такие  ситуации, безусловно, представляют собой  объект стратегического управления, но при этом они не являются предметом стратегического развития, обусловленного соответствующими изменениями внешней среды организации. Но в современных рыночных условиях именно адекватная реакция коммерческой организации на все возрастающий фактор неопределенности внешней среды (ее изменения) как раз является одной из самых актуальных и острых проблем простого  функционирования, и тем более развития любого бизнеса.

Актуальность  изменений как одного из ключевых объектов и предметов стратегического управления обусловлена объективными тенденциями, которые характеризуют ближайшую стратегическую перспективу развития как любого другого рынка. Следовательно, стратегические изменения-это основное конструктивное содержание любой стратегии. Именно стратегические изменения представляют собой ключевой объект управления в процессе реализации, как каждой специализированной стратегии, так и общей стратегии в целом.

Любое изменение  означает период объекта изменений  из одного состояния в другое. Стратегические изменения переводят свой объект, коммерческую организацию, из одного стратегического состояния в другое. И при этом собственно стратегическое развитие организации заключается в изменении качества ее деятельности в результате цепочки таких последовательных переходов.

Эффективное стратегическое развитие организации характеризуются  тем, что в постоянном процессе перехода от одного состояния к другому  происходит неуклонный рост ее положительного стратегического качества.

Выделяют следующие  основные стадии процесса реализации стратегии, как совокупности стратегических изменений:

1)запуск стратегии;

2)основные стратегические  изменения;

3)завершение стратегии.

Если рассматривать  процесс управления реализацией  стратегии с оперативных позиций, то его элементы должны быть таковыми:

   1)разработка  стратегической программы;

    2)стратегический  контроль.

Процесс стратегического  управления, по мнению некоторых авторов, включает в себя три стадии: стратегическое планирование, реализация стратегии, стратегический контроль (рис 1.1).

В этой схеме логика выполняемых  операций достаточно проста и понятна: планирование изменений (выработка  стратегии), реализация изменений (стратегии), контроль изменений. Если отнести к  процессу реализации стратегии управленческие действия по превращению в реальность запланированной стратегии, то, вероятно, стратегический контроль, во всяком случае, такие его виды, как предварительный и текущий, должны стать частью реализации стратегии.

 

 

 

Рис 1.1. Составные элементы стратегического управления

На основе этого  к реализации стратегии необходимо отнести следующие        управленческие задачи:

1)построение  организации, способной осуществить  стратегию, включая совершенствование  организационной структуры.

2)разработка  бюджета, обеспечивающего реализацию  стратегии, которой предусматривает  наделение каждой организационной  единицы бюджетом, обеспечивающим  выполнение ее части стратегического  плана и контроль за эффективным  использованием ресурсов;

3)изменения  в информационной системе организации,  включая создание сбора и анализа  стратегической информации;

4)формирование  новой организационной культуры  и стиля стратегического руководства,  соответствующих принятой стратегии  путем установления общих целей и ценностей организации, определение этических стандартов, создание атмосферы поддержки стратегии, поддержки организационных инноваций и новых возможностей;

5)улучшение  системы управления персоналом, включая подбор людей на ключевые  позиции, создание команды, введение новых мотивационных механизмов в интересах реализации стратегии, разработку системы материального и морального поощрения, развития управления по видению;

6)создание системы  постоянного совершенствования  (регулирования) деятельности на основе полученной информации для достижения стратегических целей (бенчмаркинг).

Реализация  стратегии включает два важных момента:

1)проведение  стратегических изменений в организации,  т.е. выявление влияния реализации  стратегии на предприятие и  его системы и приведение их в соответствии;

2)выполнение  основных функций управления: планирования, организации обеспечения ресурсами,  стратегического контроля, оценки  и анализа реализации стратегии  (рис.1.2).

 

 

   Структура организации

   Стиль управления

 Системы Стратегический

                                                                                                                                      план 

              Персонал                                                                                                                                          

                                                                                                                                     Программа                                                           

              Культура                                                                                                      реализации

                                                                                                                                     стратегии

 

                                                                                                                                     График

                                                                                                                                     реализации

                                                                                                                                     стратегии

 

                                                                                                                                     Ресурсное

                                                                                                                                     обеспечение

 

       

Рис.1.2. Процесс реализации стратегии

                                                                                                     

                                                                                                            

Функции управления и факторы реализации стратегии.

Как и для  любого другого процесса, для успешной реализации стратегии необходимо выполнение следующих основных управленческих  функций:

• планирование;
• организация (создается организационная структура и наполняется ресурсами);
• мотивация (создаются условия, в которых сотрудники будут эффективно работать);

Внедрение стратегии  приводит к корректным изменениям в  организации: воплощается в ее культуре, организационной структуре, системе  управления ресурсами, стиле управления, работе персонала.

Стратегия организации тесно  связана с основными факторами  ее успешной реализации и влияет на изменения, происходящие в организации. (рис.1.3.)

 

Рис.1.4. Взаимосвязь стратегии и факторов ее реализации

Процесс реализации стратегического плана-более узкое  понятие, чем реализация стратегии, он включает в основном вопросы оперативного управления реализацией стратегий: формирование программ, графиков, ведение  учета, контроля и т.д.

Реализация  стратегических решений предусматривает  оценку хода внедрения общей стратегии, возможность и целесообразность дальнейшего следования заданной стратегии  основных стратегических целей  и  миссии организации.

Реализации  тактических решении оценивает правильность отдельных функций и работ, отслеживает текущую деятельность организации по фактическим значениям конкретных показателей, сравнивая их с запланированными или нормативными значениями. Следовательно, делать правильно дело-это  стратегический аспект, делать дело правильно – тактический аспект.

Особенность процесса управления реализацией стратегии  состоит в том, что он  создает  базу для достижения организацией  поставленных целей. Очень часто  наблюдаются случай, когда  организации  оказываются не в состоянии осуществить выбранную стратегию. Это бывает  потому, что либо неверно был проведен анализ и сделаны неверные выводы, либо произошли непредвиденные изменения во внешней среде. Однако очень часто стратегия не осуществляется и потому, что руководители не могут должным образом  использовать имеющийся потенциал (особенно человеческий)  для реализации стратегии.

Таким образом, реализация стратегии  включает проведение стратегических изменений в организации, переводящих ее в такое состояние, в котором организация будет готова к проведению стратегии в жизни.

Необходимые условия  реализации стратегии.

Необходимые условия  стратегии следующие:

• она должна быть обеспечена необходимыми средствами и в первую очередь финансовыми;
• менеджеры всех уровней должны иметь стратегию организации в виде системы четких стратегических указаний и осуществлять указания строго в соответствии с оперативным планом реализации стратегических изменений;
• все основные моменты корпоративной стратегии, текущие стратегические указания должны быть доведены до сведения всего персонала организации. Достаточная мотивация всего персонала организации на осуществление именно данной стратегии-это существенное, абсолютно необходимое условие ее успешной реализации.

Особое значение следует уделить финансовому обеспечению каждого стратегического изменения и их совокупности.

Любые мероприятия по реализации стратегических программ имеют свою стоимость. Поэтому необходимой  частью реализации любой стратегии  выступает стратегическое бюджетирование. Оценка стоимости стратегических программ может проводиться различными способами:

1)метод аналогов предполагает  сравнение с аналогичными программами,  реализовывавшимися в прошлом  в организации или со стоимостью  аналогичных программ, реализуемых  конкурентами;

2)элементный метод предполагает калькуляцию затрат на каждый из видов работ, входящих в программу.

Основной проблемой при  реализации стратегических программ выступает  тот  факт, что они часто являются новыми для организации, для них  не существует аналогов и прецедентов и даже элементы данных программ не имеют «уставленного прейскуранта». В связи с этим часто применяют    следующий способ-выделяется бюджет текущих операций, связанный с выполнением рутинных операций и реализацией товаров (услуг)  традиционного ассортимента, и так называемый бюджет развития, из которого финансируются стратегические программы.

Особенности бюджета развития:

1)он имеет  ориентированный характер, так как  сам обычно зависит от эффективности  реализации текущих стратегических  проблем;

2)распределение бюджета развития даже одного бизнеса - политический процесс, так как от располагаемой доли в бюджете развития зависит политическая важность отдельных подразделений и, следовательно, их руководителей.

Обычно при  распределении бюджета развития между отдельными программами и подразделениями возникает такая ситуация, что решающую роль играет напористость руководителя, его влияние в организации, а не значение его подразделения и программы для реализации стратегии. Изменить  ситуацию можно лишь при тщательном учете эффективности, как отдельных стратегических программ, так и стратегии в целом.