Анализ и совершенствование организационной структуры ОАО «Запорожкокс»

Недостатками линейно-функциональной структуры являются нарушение принципа единоначалия, трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений, отсутствие тесных взаимосвязей между производственными отделениями. Жесткое разделение труда способствует усилению заинтересованности каждого органа управления в выполнении только своей функции, что характерно для функциональных подразделений. Поэтому при появлении новых, нестандартных, сложных, межфункциональных задач возникает необходимость в частых согласованиях проектов решений на высшем уровне управления. Также, имеет место нечеткая ответственность, т. к. сотрудник, готовящий решение, как правило, не участвует в его реализации. Еще одним недостатком можно назвать тенденцию к чрезмерной централизации, т.е. непропорционально развитую систему подчинения по вертикали. [7]

 

 

 

 

 

 

         Рисунок 1.3 – Линейно-функциональная структура управления

 

 

4. При дополнении линейно-функциональной структуры штабным органом образуется линейно-штабная организационная структура управления. [5]

Линейно-штабная (штабная) структура управления также строится по принципу функциональной специализации управленческого труда, однако главной задачей менеджеров является координация действий функциональных служб в штабах различных уровней и этим самым направление этих действий в соответствии с общими интересами организации.

Штаб подчиняется линейному  руководителю. Он не наделяется правом принимать решения, а лишь выполняет  функции совещательного органа, готовящего проекты решений.

Схема линейно-штабной  структуры управления представлена на рисунке 1.4:

 

 

 

 

 

 

 

               Рисунок 1.4 – Линейно-штабная структура управления

 

Такая структура благодаря  объединению функциональных специалистов в одном органе управления обеспечивает оперативность и качество решений за счет их всестороннего обоснования. Она практически исключает противоречивые распоряжения и позволяет освободить линейных руководителей от деятельности по координации работы различных служб.

Главное достоинство линейно-штабной структуры управления заключается в значительном повышении эффективности использования управленческого потенциала для решения экстренных задач.

Однако управленческие системы с линейно-штабной структурой недостаточно эффективно решают новые задачи (переход на выпуск новой продукции, изменение технологии и т.п.). Кроме того, требуются дополнительные затраты на создание специальных советов, коллегий, комиссий для координации и выработки решений.

Линейно-штабная структура управления создается для ликвидации последствий стихийных бедствий, оперативного решения неординарных задач.[5]

 

 

5. Дивизиональная структура управления.

Схематически дивизиональную структуру  управления можно представить следующим  образом:

 

       

                Рисунок 1.5 – Дивизиональная структура управления

 

 В результате диверсификации  производства многие предприятия  перестраивают свою организационную  структуру, образуя отделы, ориентирующиеся  на производство определённой продукции (продуктовая структура управления) или на пространственное единство (региональная структура управления).

Организационная структура  по продукту предполагает создание в  структуре фирмы самостоятельных  хозяйственных подразделений –  производственных отделений, ориентированных на производство и сбыт конкретных видов продуктов. При этом предполагается специализация производственных отделений в материнской компании по отдельным видам или группам продуктов и передача им полномочий по управлению производственными и сбытовыми дочерними компаниями, расположенными как в своей стране, так и за рубежом.

Организационная структура  по продукту широко распространена в  силу массового перехода международных  фирм к децентрализованной структуре  управления, когда знание продукта и развитие производства в глобальном масштабе приобрели первостепенное значение.

6. Органический тип. Этот тип структур управления имеет сравнительно недолгую историю и возник как противоположность бюрократической организации, модель которой перестала удовлетворять многие предприятия, испытывающие необходимость в более гибких и адаптированных структурах. Новый подход отвергает представление об эффективности организации как "организованной" и работающей с четкостью часового механизма; напротив, считается, что эта модель не способна проводить радикальные изменения, обеспечивающие приспособляемость организации к объективным требованиям реальной действительности.

В исходном определении  органического типа структуры подчеркивались такие ее принципиальные отличия от традиционной бюрократической иерархии, как более высокая гибкость, меньшая связанность правилами и нормами, использование в качестве базы групповой (бригадной) организации труда. Дальнейшие разработки позволили существенно дополнить перечень свойств, характеризующих органический тип структуры управления.

Рассматриваемый тип  структуры предполагает существенные изменения отношений внутри организации: отпадает необходимость в функциональном разделении труда, повышается ответственность каждого работающего за общий успех.

К такому типу относится матричная структура - это современный эффективный тип организационной структуры управления, который создаётся путём совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. В соответствии с линейной структурой (по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: производству, сбыту, снабжению. В соответствии с программно-целевой структурой (по горизонтали) организуется управление программами (проектами, темами).

Матричные структуры  управления способствуют проведению частых перестроек, связанных с внедрением новейших технологических процессов  и более производительного технологического оборудования, что ведёт к изменениям в организационной структуре  управления фирмой в целом.

Схематически матричная  структура представлена на рисунке 1.6:

 

                        Рисунок 1.6 - Матричная структура управления

При переходе к матричным  структурам управления наибольший экономический эффект достигается на крупных предприятиях и многозаводских промышленных комплексах, выпускающих сложную продукцию.

Матричная структура  управления включает: проектную структуру  управления и проблемно-целевую  структуру управления.

Типы матричных структур весьма разнообразны, что позволяет выбирать наиболее подходящую структуру с учетом масштабов и особенностей производства. Это простейшие формы координации работ, получившие развитие в научно-исследовательских организациях; внутрифирменные и заводские проблемно-целевые формы управления, применяемые для решения локальных задач; сложные проектные и программные (по продукту) матричные структуры. Все они ориентированы на ускорение и эффективное решение поставленной конкретной цели.

7. Бригадная организационная структура управления представляет собой многоуровневую иерархическую систему бригад, каждая из которых состоит из менеджеров и специалистов-исполнителей.

Принципами образования  бригадных структур являются следующие: автономность работы бригады, универсальность в составе персонала бригады, самостоятельность в принятии решений, самостоятельность в координации деятельности бригады с другими бригадами, замена жестких связей бюрократического типа на гибкие.

Образованную в соответствии с этими принципами бригаду возглавляет руководитель, осуществляющий руководство в соответствии с концепцией групповой формы управления, включающей в себя взаимопомощь, взаимозаменяемость, личную ответственность, ориентацию на запросы потребителей, активное сотрудничество в решении проблемы в целом.

В состав каждой такой  бригады должны включаться специалисты  с универсальными знаниями и навыками, способные обеспечить гибкость управления при смене выполняемых заданий. Гибкой должна быть и система мотивации  труда. Для этого в ее основу закладывается принцип экономически выгодного сотрудничества, заинтересованности в росте доходов и прибыли, а оплату труда каждого члена бригады увязывают с общими результатами.

Иерархия построения бригадной управленческой структуры предусматривает вхождение в самую верхнюю бригаду высших менеджеров организации. За каждым из них закрепляется ответственность за одно крупное (основное) направление деятельности организации. На втором уровне количество подразделений определяется основными направлениями деятельности организации, т.е. должно быть им равным, и т.д. Каждой бригаде может быть предоставлен статус самостоятельного хозрасчетного подразделения.

Преимуществами такой структуры управления являются: повышение качества обслуживания потребителей; ускорение процессов, связанных с обновлением продукции и услуг, технологии их производства; ориентация на относительно малоемкие сегменты рынка, нацеленность на борьбу с конкурентами за рынки.

8. Целевая организационная структура управления представляет собой комбинацию нескольких видов структур. К ней следует прибегать в тех случаях, когда цель является нетрадиционной. Так, в организациях профессионального образования существует проблема межорганизационной кооперации, формирования системы непрерывного профессионального образования, интеграции с отраслями экономики.

Следовательно, исходя из вышеизложенного материала, можно сказать, что существует множество  организационных структур предприятия, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. Однако, для улучшения результатов деятельности предприятия, создания более эффективной схемы руководства при формировании управленческой структуры следует учитывать особенности деятельности субъекта хозяйствования, его внешнее и внутреннее окружение. Использование этих рекомендаций позволит оптимизировать нагрузку на каждое управляющее звено предприятия, четко распределить обязанности между подразделениями, регламентировать их взаимоотношения и т. д.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОАО «ЗАПОРОЖКОКС»

 

       2.1 Организационно-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Запорожкокс» - ведущее  предприятие коксохимии Украины, которое  имеет полный технологический цикл переработки коксохимических продуктов. Основным предназначением завода является производство кокса доменного, что составляет около 81% всей продукции.

Проектная мощность по производству кокса составляет 1975 тыс. тонн валового кокса 6% влажности в год.

Перечень основных видов продукции, которая производится заводом, включает более чем 30 наименований, а именно:

- Коксовая продукция: кокс доменный, коксовый орешек, коксовая мелочь, кокс пековый электродный, пек каменноугольный электродный жидкий, пек каменноугольный электродный гранулированный.

- Химическая продукция: сульфат аммония, бензол сырой каменноугольный, смола каменноугольная, компонент моторных масел ароматический, сольвент, нафталиновая фракция, топливо котельное коксохимическое сырое, сера техническая газовая, масло каменноугольное поглощающее, антрацитовая фракция, тиосульфат натрия поглощающий,  сырье коксохимическое для производства высокоструктурного технического углеводорода.

- Топливо: бензин А-80, А-92, А-95, дизельное топливо.

ОАО «Запорожкокс» проводит научно-исследовательские разработки по улучшению качества выпускаемой  продукции, предприятие одним из первых внедрило новейшую систему очистки, позволяющую улавливать до 95% вредных выбросов в атмосферу. ОАО «Запорожкокс» реализует продукцию не только на внутреннем рынке Украины, но и сотрудничает с многими ведущими зарубежными потребителями коксохимической продукции.

На предприятии функционирует 5 основных цехов. Рассмотрим краткую характеристику функций каждого из них:

1. Углеподготовительный цех обеспечивает прием, хранение привозных угольных концентратов, подготовку шихты для коксования, а также подачу угольной шихты в коксовый цех.

Цех использует для коксования как концентраты месторождений  государств СНГ, в частности России, Казахстана.

Для изготовления шихты  используются следующие технологические процессы:

- прием и хранение угольных концентратов;

- отсев и дробление  угольных концентратов;

- дозирование угольных  концентратов и складирование  угольной шихты;